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摘要:石油机电设备的管理与维护是相对复杂的,在实际的操作中,存在着许多不合乎规范的管理与维护行为,为了杜绝这些不规范的行为,需要在石油产业落实标准化管理,本文结合目前石油企业规范化管理中存在的问题,给出了相关的建议,对如何在石油产业落实标准化管理进行了深入探讨。
关键词:石油机电设备;设备的管理维护;标准化管理
随着社会的发展,先进的管理理念层出不穷,规范化管理对于石油机电设备的管理与维护起到了重大的意义,然而,有的石油企业在具体落实规范化管理时,还是出现了许多的不足,究其原因,可以分为两个层面,一是现实层面,受制于设备、环境等客观因素,其二则是思想层面,许多工作人员玩忽职守,工作态度极其不认真,为了解决这两个方面的问题,需要进一步深化石油机电设备的标准化管理水平。
1石油企业标准化管理阶段存在的问题
(1)管理人员欠缺标准化意识。对于石油产业来说,标准化操作十分重要,然而,许多石油产业的管理者没有注意到这一点,管理者自身对于石油产业的各项工作标准并不熟悉,在检查基层员工操作时的盲目性就比较大,管理者要求的少,员工自然执行的就少,许多从业多年的老石油人有着深厚的经验,对自己的操作十分自信,在实际的工作中依赖于经验而背离了标准化的要求,稍有不慎就会因为疏忽大意而造成操作失误,这种忽略标准化的风气会影响到新石油人的工作态度,对整体的石油产业造成恶性的影响。
(2)标准适用性差。目前石油机电设备管理的相关章程规定的过于笼统,细化的程度不够,许多具体项目的落实没有相关的依据参照,另外,存在着另外一种标准化落实情况差的情况,部分石油工作者在落实标准化时,过于死板,没有进行针对性的调研,全盘照抄式采用“标准化”,使得标准化的作用发挥不出来。
(3)标准化管理体系不健全。应用标准化管理,需要建立较好的管理体系,然而,目前石油产业的管理体系建立的还不够完善,许多相关的内容不够协调,人才管理办法也不够完善。
2针对目前存在的问题提出针对性的建议
(1)提高管理意识。标准化管理的落实需要每一位石油工人的努力,这就要求,全体石油工作者都需要加强意识,深化标准规范的落实,尤其是管理层,更需要提高这方面的认识,管理人员要坚持以同意的标尺,规范的要求来要求工作人员的工作,同时,要处理好广大基层工作者的思想观念问题,把标准化的制度和意识传达下去,让员工意识到,标准化操作与企业发展之间的关系,并且能够认识到,企业的发展和个人发展之间的关系,争取做到人人知标准,项项合标准。另外,标准化不仅仅是验收时要遵循的条款,标准化应该落实到企业工作中的每一个部分,包括人的管理。
(2)落实标准。针对不同的工作领域,有着许多的标准,有的是国家制定的,有的是地区制定的,不仅种类繁多,而且许多标准都在不断更新,这使得基层工作者自己选取工作的标准有着一定的难度,零散的标准对于企业的管理来说已经十分不利,企业的管理者应该及时的整理相关的规定,将不同的标准分门别类,分发给相关的工作人员,并且要作好思想建设工作,督促工作人员学习好,应用好各项标准。如果标准更新,管理人员需要及时通知广大基层工作人员,以免新的标准在落实中发生滞缓。
(3)建立完整的标准管理体系。对石油机电设备进行管理是相对复杂的过程,不仅要规范设备操作与养护的流程,还需要规范人事管理等问题,这就需要企业制定出一套相对完备的财务管理体系,首要的是要明确各项制度,将设备管理的规范化与人力资源管理的规范化联系起来,另外,这一点要贯穿于体系上下,不能有边缘死角,更不能存在特殊化现象,在工作流程上要体现出环环紧扣的紧密性,而在管理结构上要体现出上下通畅的透明度,另外,企业还应该建立规范化管理小组,针对石油机电设备进行针对性的规范化管理,彻底杜绝规范化死角。
(4)协调好与企业其他管理体系的关系。标准化管理机电设备管理体系营建的主要目的是为了帮助石油企业规避风险,以更好的管理,促进企业经济效益进一步的扩大,从初衷的角度上说,与企业建立的其他方面的管理体系并没有区别,而在企业中推行的管理体系都不是孤立的,推行一种管理体系往往需要其他管理体系或者制度的扶持,这就需要管理者理清思路,将标准化管理体系与其他管理体系有机的组合在一起,使得各个部门相互扶持,相互监督共同努力,促进企业走良性发展之路。具体的管理规范流程如图1所示。
3标准化具体流程
想要在企业管理中应用标准化,首先要收集到最新,最有效的标准规定,然后,经过一定的审核与培训工作,将这些标准落实下去。这需要石油企业首先建立好标准化管理小组,通过标准化管理小组生成专职标准化工作人员,由这人员进行标准化的实际管理与执行工作。
(1)收集信息。信息收集工作包含了相关的制度收集工作和新的行业标准的采集更新工作,这主要由专职标准化工作人员来进行采集,采集的来源较为广泛,主要通过互联网进行,采集人员需要将采集到的信息进行整理,以供后期的识别和分类。
(2)识别标准。行业标准和管理方案都在随着社会的进步而发展,许多检测到的信息,已经失去了时效性,工作人员需要对采集到的信息进行集中的整理,以最新的信息为标准,确定信息的有效性和真实性,然后将信息进行分类,主要依据标准的使用范围,对于特殊部门使用的信息要标注出来。
(3)全员培训。整理好的规范标准要落实下去,需要经过一定的培训,培训包括两个方面,一方面是思想意识上的培训,另一方面则是技术规范上的培训,在实行技术规范方面的培训时,需要以全面培训为主,重点培训为辅,将所有的规范都培训给员工,有些规范虽然与职工的工作无关,但是可以扩展职工发现问题的视野,提高职工监督企业整体运行的能力,令外,由于监督群体的扩大,被监督对象的工作,落实的也就更加规范了,促进职工相互监督,及时帮助员工改正工作中不规范的操作对于企业的发展与职工的成长来说,都具有较大的积极意义,对于部门需要特殊执行的规范,规范化专职工作人员需要统计好,明确下达,督促好各个部门积极的展开学习,落实好石油机电设备的规范化管理与维护工作。
(4)实际应用。规范化不是纸上谈兵,在全员培训中落实的所有内容都应该落实到实际的应用中,规范化专职工作人员需要及时的督促和检查石油工作者落实好每一项规范,这至关重要,落实好实际应用,还需要结合一定的奖惩措施,对于规范化落实的好的工作人员施以精神结合物质的奖励,而针对规范落实的不好的工作人员,需要进行一定的惩罚。
(5)信息反馈。规范化虽然可以规避风险,提高质量,然而在实际的应用中,如果执行的过于死板,也会存在一定的弊端,这就需要工作人员及时依据现实的情况,灵活的对待,那么,首要的就是要收集一线执行的信息,及时获取反馈,作出调研,高效解决,将标准化与实际情况进行结合,以提升标准化的应用效能。
4结语
石油产业想要良性运转,保证设备运转正常是首要的,为了更有效的进行设备的管理与维护,需要再对现行的管理制度进行一定的调整,深化标准化改革,让标准化渗透到工作的方方面面中去。为了实现这一目的,首要的是建立相关的奖惩制度,将人事管理与标准化管理相联系,然后建立标准化管理小组,专门负责标准化相关事宜,做好信息采集、审核、分类工作,将收集到的标准化信息培训给广大员工,落实到具体的操作中去,标准化小组还需要将采集反馈信息与深度审查相结合,促进标准化灵活科学的应用,为企业的发展起到良性助推作用。
参考文献:
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作者:万运华 许巍 龚勋 单位:中国石油西南油气田分公司 中国石油西南油气田分公司