探讨基层班组业务综合管理系统的设计

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探讨基层班组业务综合管理系统的设计

摘要 :随着信息化的快速发展,各企业更多关注对基层班组业务信息化建设。班组作为企业管理的最小基本单元与及一切工作的落脚点,其信息化建设是衡量公司现代化管理程度的标志,通过建立基层班组业务综合管理系统,提高班组的信息化水平,加强信息化手段在班组日常管理及工作业务上的应用。本文主要介绍了基层班组业务综合管理系统的功能设计及应用情况。

关键词 : 信息化 ;综合管理 ;基层班组

0 引言

现阶段,公司在面向基层实际应用中,存在部分问题 :

(1)地市公司各部门和基层班组对于移动应用的需求一样比较简单,主要用于解决一个或多个问题,同时要求移动应用能够快速上线、快速使用。

(2)上层管理与基层班组信息上下传达速度缓慢,信息共享途径单一,导致班组成员信息获取相对滞后。

(3)班组建设仍依赖于手写纸记等传统的方式,信息化建设相对落后,不便于班组的管理和重要信息的,不便于班组成员间的沟通交流。(4)各班组工作任务多、工作环境复杂、基础运行资料多,且资料无法进行统一管理,容易导致资料更新不及时及资料丢失的问题。因此,探索开展基层班组业务综合管理系统的设计与研制工作,实现班组建设的提升、资料管理效率的提高,从而提高公司整体业务信息化管理成效。

1 系统设计与功能

1.1 总体架构

系统采用 B/S 的模式,使用 Java 以及 HTML5 技术来实现,界面设计主要是在用户界面控制组件和其他组件的基础上,使用 VUE 进行应用程序开发,系统与底层信息交互采用Restful 方式,并利用注解的方式对 controller 进行标记后,可调用相应方法进行业务逻辑的开发,数据采用 MYSQL 进行数据存储。本系统主要由移动端、管理端两部分组成,实现班组基础建设、班组民主建设、班组绩效管理、班组学习园地、通信巡视资料管理、通信班组运行资料管理、二次班组运行资料管理等业务功能。

1.2 系统架构

系统使用微服务架构,将系统中班组建设服务、资料管理服务等以独立服务程序的形式进行研制与部署,根据不同功能模块的复杂度、数据量、访问压力等因素,进行组件搭配和弹性扩容。本项目划分为 5 个微服务,分别在信息内网和信息外网环境中进行部署,微服务划分及数据交互关系如下。

1.3 系统功能

(1)班组基础建设 : 提供班组基本信息、班组人员信息、岗位职责、班组制度等信息的管理功能。包括 :新增、修改、删除、查询、批量导入、导出。

(2)班组民主建设 : 提供班务公开、最新公告、公司动态、企业要闻、班组工作要点与公开公示,共六项类型的信息管理功能。包括 :新增、修改、删除、查询。

(3)班组绩效管理 : 提供对所有班组日报的记录、评分标准信息及与绩效信息进行展示、导出、查询,并每月统计组成员绩效情况 ;班组成员可查看、导出自己日报与绩效,班组长可查看与导出本班组的日报与绩效。班组绩效管理业务流程如下。

(4)班组学习园地 : 提供技术经验、学习体会、培训收获等信息的管理功能,包括 :新增、修改、删除、查询。

(5)通信巡视资料管理 :提供光缆、机房、设备、电源四种巡视类型的巡检记录的管理,支持巡视记录的多条件查询、新增,并支持巡检图片上传或现拍、支持巡检地点定位功能。

(6)通信班组运行资料管理 : 支持通信班组运行资料的管理功能 ;班组长具有资料上传、下载、查询、更新功能 ;班成员具有资料的查询功能。

(7)二次班组运行资料管理 : 支持变电站图纸的管理功能 ;班组长具有图纸上传、下载、查询、更新功能 ;班成员具有图纸的查询 ; 支持基础资料的管理管理,包括新增、上传 ; 支持设备缺陷信息的管理管理,包括新增、上传。

1.4 数据部署拓扑

系统为满足数据存储的安全性,采用内网数据库存储,外网服务通过隔离装置完成内网数据的交互需求,数据库部署拓扑如下图所示。

2 系统应用

(1)移动应用 :班组基础建设、班组民主建设、班组绩效管理、班组学习园地、通信巡视、通信班组运行、二次班组运行等资料管理功能。

(2)管理端应用 :班组基础建设提供班组基本信息、班组人员信息、岗位职责、班组制度等信息管理功能。

3 总结

通过本次系统中班组建设、资料管理功能模块的建设,切实解决了基层的实际需求,解决上层管理与基层班组信息上下传达速度缓慢,信息共享途径单一,资料难以统一管理等问题,减轻了工作负担,提升了工作效率,为公司内部各专业、班组创新提供了平台支撑。

作者:李浩 王从春 姚涛 单位:国网安徽省电力公司六安供电公司