电力企业班组管理系统建设初探

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电力企业班组管理系统建设初探

摘要:国务院国资委历来十分重视班组建设。在长期的班组建设工作实践中,中央企业始终走在前列,尤其是电力企业,大多制定了各自的班组建设规划。在大力推进班组建设整体水平的同时,企业也必须考虑如何构建一套能够支撑班组日常工作、提升信息化水平、满足基层需求的班组管理系统。论文对某发电企业班组管理系统建设及实施过程进行了分析。

关键词:班组建设;班组管理;日志管理;任务管理

一、前言

国内某大型发电企业按照集团公司要求,近年来持续推进电力生产班组建设工作,旨在打造一批具备企业特色的卓越班组。为满足30多个班组管理工作的要求,提高班组管理工作效率,做好企业班组建设工作,历时一年时间企业自主开发了一套班组管理系统。本文对该企业班组管理系统建设及实施过程进行了分析,对大型发电企业构建符合自身要求的班组管理系统有一定的指导和借鉴意义。

二、系统建设目标

从基层员工需求出发,整合不同班组管理特色,构建一整套能够提升班组管理工作效率的班组管理系统,满足班组日常管理工作需要,并支撑企业班组建设工作。系统主要建设内容包括:班组长日志管理、任务管理、会议管理、培训管理、台账管理、库房管理、工器具管理、考评管理、班组建设评价管理、班组公告、班组信息管理、班组考试管理、班组文档管理等,同时基于企业已有的移动平台开发班组管理移动应用。

三、系统整体架构

(一)部署架构

系统部署在云平台,利用防火墙等实现系统安全隔离,利用负载均衡实现高可用性。应用服务器、数据库服务器均部署在企业内网服务器区两台虚拟主机中,形成双机主备关系,任意一台出问题都能保证服务可用。移动应用部署在DMZ区的两台虚拟主机中,通过网络策略的限制有效保障内部数据的安全。

(二)应用架构

应用层将涵盖以下管理内容:任务管理、日志管理、会议管理等模块可满足班组日常工作的需要,同时解决了班组的工作难点、避免重复性劳动;培训计划、培训记录、考试记录、技术问答等功能可满足班组创建“创新型”班组、提升员工素质的需要;班组考评、班组建设评价功能可满足创建“效益型”班组、提升班组降本增效能力。

(三)权限管理

配置“公司、电厂、班组“三层级管理权限,公司管理员有各电厂班组全部管理权限,并可指定电厂管理员;电厂管理员可有本电厂全部管理权限;班组负责人具有本班组管理权限。

四、系统应用成果

该企业班组管理系统的应用,提高了班组管理规范化、精细化水平,提升了一线班组工作效率,加强了班组内部成员业务协同效率,班组信息化管理水平得到了有效提升。同时支撑企业把“卓越班组”管理经验在其他班组推广,提升了企业班组管理整体水平,有效支撑了企业卓越班组建设目标的实现。

(一)提高了班组管理规范化、精细化水平

系统上线前,该企业大部分班组均制定了明确的班组管理办法、职责分工和员工考评机制。系统上线后将班组员工职责固化到了系统,实现培训、工器具、库房等业务的规范化管理。班组考评功能的应用,实现了考评标准和指标的固化,为班委会考评工作提供了客观、详尽的数据支撑,提升了班组管理精细化水平。

(二)提升了电力生产一线班组工作效率

系统建设之初就定位为“服务于班组员工”的信息化工具。系统具备培训学时自动统计、工器具定检到期自动提醒、扫二维码签到等功能。系统上线后,班组均取消了“班组长日志记录、会议及培训记录、台账记录、考评管理、班组建设评价” 等纸质或电子版文档,基本实现了无纸化办公。PC端和移动端的应用,提升了班组工作效率。

(三)加强了班组内部成员业务协同效率

班组成员可通过班组日志快速了解到班组当前工作情况及重点事项。任务管理功能模块,实现了从计划、执行、控制到评价的全过程闭环管理,提升了协同工作的效率。

五、展望

考虑到企业不同班组管理特色的差异,以及企业班组建设思路的调整,对于系统的优化将围绕以下方面开展:(一)围绕高频度使用的功能持续优化:系统班组长日志、任务管理、会议管理等功能使用较为频繁,其他功能使用较少。针对员工反映的“系统太过庞杂、功能模块太多”的问题,企业将重点对高频度使用的功能进行优化完善,对不常用功能进行详细评估,必要时重新设计或停用相关功能模块,提升系统友好性和易用性。(二)实现可自定义的班组考评框架:由于不同班组管理之间存在一定差异,尤其是班组考评体系差异更大。统一且固化的一套考评系统不一定适用于所有班组。后续企业将基于不同班组的特色,构建一套可自定义的班组考评框架,满足所有班组精细化管理的需要。(三)外委班组管理:企业近年来逐步将外委班组纳入了班组建设管理范畴内,对外委班组管理的要求日趋严格。外委班组人员素质参差不齐,如何将班组管理系统延伸至外委班组,也是后续企业需要思考的重点。

作者:周律 简振远 李志飞 单位:雅砻江流域水电开发有限公司