医院电子病历管理论文

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医院电子病历管理论文

1我国电子病历的现状

在欧美一些发达的国家,电子病历已经由研究的阶段进入到了实用的阶段[2]。根据美国1998年的管理系统那个协会已经卫生信息所调查的结构证明,在美国已经由1/3的医疗机构正在引进或者是已经用于了电子病历系统[3]。北欧的一些国家,在部分的诊所已经对电子病历普及了。现在我国大多数医院的信息化只是处于一个管理的基础上,很少有医院对临床上的管理信息进行新的尝试,建立医疗工作站,以患者的信息为重点,围绕患者的诊断治疗,从而实现患者病况的收集、处理、整理、储存等。我院经过近几年来的对各个科室的电子病历试点,我院的电子病例系统主要包括了这几方面的内容:门诊急诊工作站、会诊系统、监控系统、医护工作站、医嘱系统、科研系统、查询等其他的系统,通过这些工作站和系统,对患者从进医院到出院的全部过程均都实现电子化。例如患者的进院首先是挂号,工作人员输入患者的基本资料或者是将其就诊的卡号输入到电脑中调出患者的资料,在核对了之后打出挂号单。患者拿着挂号单到所就诊的部门候诊,经过医生的诊断和治疗之后,患者便可以去缴医疗费用,缴费完成之后,该名患者的信息将传输到药房,患者便凭缴费发票和药单到要药房取药。发药员要在核对了患者的药方无误之后才能给患者发药,与此同时还要在计算机上进行输入确认,系统将会自动给取消该处方的序号。对于放射科计算机能够直接从CT机以及超声检查设备中提取出患者的图像,当患者在复诊的时候能直接从计算机上调出患者以往的病历。与住院的患者进过登记之后,信息将传送扫住院部护士的工作站,对住院期间患者的所有的费用将传送到住院系统进行计费,患者在出院时,患者在院内的一概费用将传输到出院处。

2我院使用电子病历管理后的的利弊

2.1电子病历的优势之处

进过近几年来对电子病历的使用,使用的电子病历在一定的程度上减轻了医护人员的工作负担,从而提升了工作效率,尤其是相对于纸质病历来讲,电子病历有着明显的优势。

2.1.1完善信息的储存数据

传统的纸质病历根部没有办法保证完整的数据,经过长时间的放置,字迹可能会看不清楚,因为纸质病历的局限性,致使病历切片、CT、B超等各种成像造影的检查,以及手术监护、康复治疗、透析的治疗等各种检查不能被保存,最终记录在病历中的只是简短的报告或者是部分简略的影响资料,还有一些医生的嘱咐等。电子病历能及时、正确、完整的储存患者的资料,还能及时的调出需要的资料;例如病历切片、CT、B超、X射线、图片等各种成像造影的检查,以及手术监护、康复治疗、透析的治疗等各种检查的信息都能一同储存在电子病历中,并且还能分类管理,为我院的医疗提供了重要的数据。

2.1.2降低院内的成本,提高工作效益

因为电子病历多数是使用Word文档的形式,能为医院提供大量的病历模板,极大的方便了医护人员的记录人,尤其是减轻了临床医生写病历的负担,还提供了工作的效率。与此同时,还能方便医生的查询,不需要打印之类的,降低了医院的成本。

2.1.3提升我院医疗的质量

使用电子病历之后,能在医院内的各个部门、科室等都能查到患者的全部病历记录,而且还能真正的实现病历的监控,从而规范病历的“书写”,以及院内各项医疗规章制度的落实,以便于提升医疗水平和质量。与此同时,使用的电子病历还能为医院提供一些知识库和预警系统,能对有配药禁忌以及不恰当的治疗方式给予及时的提醒,而且还能为医生提供最新、最全的临床医学的病历以及医学方面的刊物,让医生在闲暇的时间能及时的补充自己的知识,从而帮助医生提升临床是哪个的决策能力和水平。

2.1.4为查阅和储存提供方便

我院使用的电子病历拥有永久保存、不腐烂、不变质,还能耐腐蚀、耐热等的功能,从而避免纸质病历的质变、霉变等损坏的现象等。在储存方面,不需要多大的地方,只是需要借助一些信息储存介质即可。对于医疗人员来说,他们不需要东北西跑,东找西找,只需要做在办公室在自己的电脑终端上查询患者的资料,还可以委托数据中心进行打印、查找、传送或者是复制等。

2.1.5安全、保密、可靠实在

电子病历的保管主要是通过分级的保密管理,管理方面设立查阅、输入、修改以及使用的粉剂授权得,能更好的保障电子病历的使用加之已经安全性。同时该系统还能提供数据的恢复及备份的功能,可以保证数据在受到外界的影响或者是破坏的时候能最大限度的被恢复。

2.1.6电子病历的实效性较强

病人在接受医生的治疗同时就授予了医生有看患者资料的权利,这样能帮助医生更好的、迅速的、准确的、直观的了解患者以往的病情、治疗的情况等,避免患者对病史的遗漏和叙述方面的错误,从而能使医生在最短的时间内读患者尽心救治。

2.2电子病历存在的问题

电子病历找使用的过程中,既有优势,那么也会有问题。目前,最主要的问题主要表现在一下介个方面。

2.2.1电子病历在法律上的地位不明确

目前,在法律上电子病历的地位仍然是值得考虑的问题,《中华人民共和国电子签名法》为电子病历的发展提供有力可靠的一句,但是在实际情况中,电子签名的实施以及确认仍然存在了很多方面的问题。当前,在院内的部分规章制度以及法律法规中对电子病历都有关的明确的规定,例如:有关电子病历依据等的相关重要性的法律并并未提出,对我院内电子病历依据的合法性将可能受到部分的质疑。例如部分医院以打印之后再进行签名的方法累避免法律效力等的问题。但是因为电子病历是由相关的文本输入软件制作的,而这些软件还具有修改性,若是病历上的日期、病历内容等经过修改履盖之后就没有办法查询原始的记录,因此,病历的原始性、真实性、正确性是很难保证的。所以,在院内导致该办法受到了普片的质疑,在法律上是不是能认可也是不明确的。

2.2.2电子病历没有统一的标准

当前,我国医院对电子病历的使用仍然处于一个研究的阶段,对其电子病历中的基本格式(模板)、医疗术语、疾病的名称等均无规定的、统一的才、标准。有的医院在刚开始使用的时候容曾经出现了模板滥用的现象,甚至还出现了直接复制类似疾病的模板的现象等,导致电子病历不规范。对于模板上对疾病的名称是要遵循国际ICD-9标准还是要遵照国家卫生部分发的标准、在模板中队病历记载的项目、分页、菜单的分配、图像的压缩以及压缩的浓度等这些都没有统一的标准,导致医院制定的电子病历的时候出现了异样。

2.2.3操作上的不规范引发的安全性的问题

病历对于病人来说是一份记录患者诊疗的全部过程以及相关的总结,但是对医生来说病历是进行正确的诊断、选择治疗方法的重要依据,对社会或者是医院来说属于科研、教学、政法工作的重要资料[4]。因此,电子病历的安全性显得更加重要。因此,在保密这方面,医院实行的逐级限定医护人员对病历的操作权利,不论修改了多少次,每次在修改之前都应该有详细的记录,对每个级层的管理员要有严格的界定。对于有特殊许可证的医院或者医生在翻查阅网上患者资料的时候必须要输入自己的密码,若是有关的资料是需要查阅或者是修改的是必须又同工作类别的职责保障范围内决定的[5]。在院内只有明确了各级工作人员的职责范围,才能保证电子病历的安全性,也保障了病历的原始性和价值。但是在工作中,部分的医务人员由于缺乏了对文档的安全意识,为了使工作变得轻松方便,在进入患者的电子病历资料的时候,个人饿密码成了“明码”,知识非工作人员能随意的进入其中进行查阅,给部分医务人员提供了恶意修改病历的机会。与此同时,医院内部的模板式的病历,既方便了医生的书写,又增加了医生的懒惰思想,一味的依赖模板的进行随意的复制、粘贴等,致使病历不能真正的反应出患者的病情以及患者的个体差异,假若是出现了医疗事故或者是纠结,该病历将不会成为有力的证据。还有就是一个医院属于一个整体,在院内网络上的信息是属于共享的,不同科室的医生是可以任意调出患者的病历,因此这样的共享会造成病历的外泄,所以这也是值得解决的问题。

3电子病历在以后的使用

部分的专家认为,未来的电子病历在医院内将成为信息系统的核心[6]。因此,首先,要在法律上巩固电子病历有效地位,使其得到法律保障;其次,在未来的发展中,国家卫生部要制定一系列完整的电子病历档案,实现该病历的完整化、统一化、规范化;然后,加强医务人员以及专业人才饿培训,在他们的脑海中形成的信息化思想,使医务人员以及管理的工作人员在填写、修改、管理、保存等方面尽量正确、安全、有保障等。从而使未来的医院真正的实现先进的电子病历管理。