工商档案管理范例

【摘要】伴随着我国经济发展的脚步，每个单位都在为了提高人力资源管理水平、顺应社会需求做努力。在企事业单位中，人事档案对于人事管理发挥着重要的参考作用，它记载了个人信息资源，是选取人才、熟悉人才的可靠依据。随着我国人事制度改革的推进，未来将全面覆盖传统的管理制度。本文针对现下人事档案管理现状，提出了一些创新的参考措施。

【关键词】人事档案；管理；创新研究

前言

现如今，我国的人事档案管理高度已经适应不了当今社会发展的需求。因此，探索人事档案管理新思路是当前第一重任。回顾以往，我国传统的人事档案管理在各领域都发挥了重要作用。现在人才资源的比较越来越透明，作为承载人力信息资源的庞大系统，人事档案管理工作正呈开放式管理方向发展。

一、人事档案管理现状

（一）档案管理规范

就目前的一个大形势来看，单位管理层对人事档案管理这项工作不够重视，觉得人事档案管理工作跟生产运营没有切实的关系，这样的附属性工作只要做好表面功夫就好了。殊不知，在这种错误意识下，会间接导致档案管理工作效率不温不热。从事档案管理工作的人员大多数都没有经过专业培训，从严格意义上讲，这部分人是不符合这项工作的岗位要求的。

摘要：德国哲学家耶士培(KarlJaspers)在《大学的理念》(TheIdeaoftheUniversity)一书中提出：真正的大学必须要有三个组成，一是学术性的教学，二是科学与学术性的研究，三是创造性的文化生活。三者不可分，分则必归于衰退。大学校院档案管理工作也应该遵循这样的理念，将教学、学术重要文物纳入档案管理范围。档案工作是伴随着学校的诞生和发展逐步完善的，是完整地记录校史的来源。档案管理紧密的结合了学术性的教学、科学与学术性的研究，并形成了创造性的文化。相比于行政机关，大学校院档案管理应用之必要性与可行性更为重要。

关键词：知识管理；学校文化；档案管理

一、知识管理与档案管理

档案是保存历史真实纪录的第一手资料，不仅是社会共同拥有的资产，也是学术研究的主要资料来源。当今已经迈入知识管理时代，政府运作思维应当具有建档、扩散与创新的理念，即由现代化档案管理与运用，到发挥文件扩散的功能。这样可使政府与民众间互动更密切，增进彼此之间的互相信任和依赖，进而发展成为能够了解民瘼、体恤民意之施政服务。[1]从知识管理核心和组织的核心竞争力来看，笔者认为，知识管理的核心是知识累积、知识扩散与知识创造。知识管理正是为了有效地挖掘和体现知识的价值而发展起来的一种新型管理模式。它是通过对组织知识资源进行开发和有效利用，以提高组织创新能力，进而提高组织的核心竞争能力的一种管理活动。高校大学档案之知识管理是以知识管理为导向的档案管理。它是通过档案知识的积累、组织、评价、服务，满足用户对档案知识的需求，从而发挥知识作为核心资源的作用，推动高校发展战略的落实。因此，在实施档案知识管理的过程中，高校档案管理者需要以知识管理为导向，对档案业务流程进行再创造，实现从档案收集到知识累积，从档案整理到知识组织，从档案鉴定到知识评价，从档案服务到知识服务的转变。

二、学校文化与档案管理

就教育观点而论，大学博物馆的角色，除了辅助教学和研究与服务之外，最积极的一项功能，就是在于它能成为创造性校园文化情调的一个重要的成份，是一个能提供“博雅教育”和“通识教育”的场所。它有助于培养通达而有修养的文化人。而档案馆所扮演的角色与博物馆类似，大学档案馆的成立，亦有助于学校文化的形成。校园文化和高校档案，彼此在教育目标和对象上，方向是一致的，都是以学校为依托，目的在于传授学生文化知识、科学知识、社会知识、开发智慧，提高大学生全方位的素质。大学高校档案管理不仅是校园文化建设的重要组成部分，也是强化校园文化建设的有利管道。高校档案信息管理是校园文化建设的有利举措，校园文化与高校档案密不可分。高校档案工作是为教学、科研、管理工作服务的，需要学校领导在人力、物力和政策方面的大力支持。首先，高校要强调档案工作的重要作用，学校领导应当将档案工作作为学校工作的重点纳入到学校发展规划当中，使之成为领导考核的一个内容；其次，高校要切实提高档案工作的科学性，使档案在学校各项工作中真正发挥重要作用，使高校各级领导及个别职能部门意识到档案管理工作的特殊性。学校文化影响档案管理，档案管理亦影响学校文化。档案管理，包括了档案的搜集、档案储存、档案应用等。档案管理除了无形地塑造学校文化以外，还影响到有形校园文化的建设和营造。因而，学校文化与档案管理间的关系，日显重要。档案部门拥有组织中最大部分的显性知识，而个人知识与经验的分享是组织中的内隐知识部分，其背后隐喻着强调组织文化的重要性，唯有开放与沟通的环境，显性与内隐知识才能得以交流、转化与分享。因此，组织文化是知识管理成功的关键因素，同样地，档案文化也是影响档案知识管理成功的关键因素之一。

三、知识管理、学校文化与档案管理

摘要：档案管理是企业管理的重要内容，影响企业的长远发展。本文以交通运输企业为核心，首先指出档案管理存在的问题，然后提出几点改进措施，以供参考。

关键词：交通运输；档案管理；问题；改进措施

经济新常态下，交通运输行业发展迅猛，做好档案管理工作，能收集到原始资料，为企业的决策和管理提供科学依据，一方面节约原材料和运维费用，另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践，探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。

一、交通运输企业档案管理存在的问题

（一）管理意识薄弱

交通运输企业自主经营、自负盈亏，管理工作的目标是降本增效[1]。档案管理带来的利益比较隐蔽，而且难以量化，因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性，甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果，是管理制度不完善，管理操作不规范，管理执行流于形式。

（二）管理方法滞后

一、高校数字化档案信息管理的困境

（一）管理体制问题。

在现行的高校管理机构中，档案管理部门一般处于附属或从属地位，有的隶属于学校办公室，有的隶属于图书馆；少数独立建制的也属于弱势部门。在这样的管理体制下，档案管理部门行政地位低，话语权不大，难以有效组织协调各部门参与数字化档案信息的协同管理。而且，各职能部门或学院之间相互独立、各自为政，即使学校统一使用校园OA系统办公，数字化档案信息资源仍然相对独立，各自封闭，不能实现一体化，给数字化档案信息网络化、集成化管理带来极大的困难和障碍。

（二）队伍结构问题。

相对而言，高校档案工作者年龄普遍偏大，成分复杂，且以女性占绝大多数。她们实际档案管理经验较为丰富，但专业研究能力不强，对先进的计算机网络环境比较陌生，更缺乏数字化、信息化等方面的理论知识和实践经验。而囿于传统的档案管理认知与偏见，高学历、有活力且对数字化、信息化娴熟的年轻人一般不愿意到档案管理部门工作。因此，当前高校档案工作队伍在年龄、性别、学历、知识背景等方面存在着严重的结构性问题。

（三）信息标准化问题。

近年来高校数字化档案信息数据规模急剧增加，且来源于校内各职能部门不同的业务管理系统软件，运行环境复杂多样，形式不一，从而导致生成的数字化档案信息数据格式纷繁多样，不利于档案信息数据的收集、整理、存储和迁移，也不利于后期的数据资源开发和利用。所以，当下高校数字化档案信息数据的非标准化问题是档案信息化管理的重点、难点之一。

［摘要］随着时代的发展以及社会主义市场经济的不断进步，企业之间的竞争日趋激烈，有些企业在注重提高产品销量的同时，还注重企业基本运营成本的降低，企业档案管理的社会化问题就此被提出。企业档案管理社会化不仅可以有效降低企业各项成本，还能在一定程度上提升企业的综合管理水平。因此，有关企业档案管理的社会化问题的探讨，备受社会各界的关注。

［关键词］企业；档案管理；社会化

市场经济的不断发展使企业的各种管理方式与手段，在日益改进与更新，而对于企业来说，档案管理是一项十分繁琐且工作量极大的工作，不仅耗时还耗费人力资源，在一定意义上影响了企业的发展与进步，因此，不少企业为了进一步提高管理效率，都尽可能运用合理的手段，实现企业档案管理的社会化。企业档案管理社会化实质是，企业档案的外包服务，将企业的部分或者全部的档案管理工作，交由专门进行档案管理的个人或者组织完成，从而节约企业的相关成本，减轻企业的负担，为企业档案管理水平的提高及长足发展奠定扎实的基础。

1企业档案管理社会化的可行性

1.1企业档案管理社会化是一种必然的时展趋势

相对来说，企业的档案管理并不是表面上看到的简单与轻松的工作，它比较繁琐、单调、复杂，需要企业在这方面投入必要的人力、物力，长此以往，必然会耗费企业不少的经营成本，影响企业的可持续发展。而企业档案管理进行外包可以使企业的档案管理工作更加专业，节约企业成本，符合时代与社会发展的要求，从而提高企业的核心竞争力，进而为企业的长足发展提供更多的契机。

1.2科学技术的发展使企业档案管理的社会化有了必要支撑

【摘要】新时期的社会发展进程中，社区起到的作用更加显著。社区作为政府与群众联系的桥梁，在开展基层群众服务中，发挥着不可替代的作用。社区是居民群众共同组成的，在社区生活中需要对社区生活进行全面准确的记录，从而形成大量的社区档案。社区档案的管理工作在和谐社区建设中也表现出新的特点，通过对社区档案管理的研究分析，可以为现代社区建设提供有效助力。

【关键词】和谐社区；社区档案；社区服务

和谐社区建设是社会进步的重要标志，在国家经济发展和社会服务中扮演着重要角色。社区建设离不开社区档案的辅助。社区档案管理工作中，通过社区档案的服务性特点、灵活性特点、发展性特点，社区档案的价值得以有效发挥。社区档案管理，要始终坚持和谐社区建设的目标，将档案管理融入社区发展实际当中，从长远的角度完善和优化社区档案的管理工作，使社区建设得以有效开展。

一、社区档案管理概述

社会发展进程中，社区承担了基层群众服务和管理工作职能。社区作为与群众连接的纽带，需要对群众的信息有全面的掌握。在和谐社区建设中，社区档案管理发挥了重要作用。社区档案是社区开展职能工作的基础。社区档案包括了社区居民的个人信息、居住信息、社区活动资料、国家及地方的各项政策文件、社区会议记录等，可以说，社区档案就是社区各种事件的全面记录，是社区工作的缩影。社区档案资料的来源主要是居民上报、社区收集、政府传达，社区档案形式包括传统的文字资料、图片资料以及新出现的影音资料、数字信息资料等，这些不同的档案形式，给社区管理工作奠定了基础，提高了社区综合服务能力。二、和谐社区建设中的社区档案管理特点

（一）社区档案的服务性特点。社区的最主要职能就是服务于群众，在和谐社区建设中，强化社区的服务功能、提高社区的服务水平、扩大社区的服务范围、丰富社区的服务形式成为现代社会构建的核心目标。社区档案作为社区开展服务的依据和基础，也必然具有服务性特点。社区档案的服务性特点，要从社区管理和建设的角度去深入分析。在传统的社区档案管理中，由于对档案服务价值的认知不足，档案的服务优势没有得到有效的体现。在传统社区档案管理中，管理工作的重心往往放在了如何全面收集档案、如何安全保管档案方面，对档案的服务应用有所忽视。传统的社区档案管理中，虽然档案中囊括了重要的社区服务信息，但缺乏深入的挖掘，使得档案的利用效率较低，长时间停留在社区信息的记录方面，而没有通过档案管理强化社区的服务能力、提高社区居民的满意度。在建设和谐社区的进程中，社区档案的服务性优势被更好地认识，并以社区档案为核心，挖掘社区档案更大的服务价值。社区档案的服务要与社区居民切身利益紧密联系，这样才能真正深化服务的目的。例如，社区档案管理中，可以根据社区档案中的居民信息情况，对孤寡贫困的社区居民有全面了解，这样可以帮助社区更好地开展帮扶工作。尤其是在国家推进精准化扶贫的过程中，社区建设也要积极落实国家要求，从社区档案中分析如何更好地开展精准扶贫。对于具备工作能力的贫困社区居民，可以通过提供公益性岗位的方式，解决其生活保障问题，进而实现社区的服务价值。

（二）社区档案的灵活性特点。和谐社区的建设中，对于社区档案管理来说，要加强灵活性，以便根据社区建设的实际需要规划和整合各种档案信息。社区档案管理。是以社区为基本要素，通过科学灵活地以档案为基础掌握社区情况，在开展社区活动时具有较大的自主性。传统的社区档案管理中，由于执行的是集中统一的管理原则，档案管理的灵活性较为薄弱。这是由行政体制所决定的，当社区档案管理工作开展时，也遵从国家和地方政府的统一安排，这就造成了社区档案管理的局限性，无法根据每个社区的实际情况管理和使用档案资料。另外，在社区档案的收集和记录中，由于强调与国家要求的档案分类或者档案内容相一致，对于一些特殊性的社区档案没有实行区别化管理，这对社区档案的完整性和实效性造成了不利影响。建设和谐社区的进程中，社区档案要注重灵活性。国家和地方政府应当给社区档案管理工作的开展营造更加广阔和自主的空间，发挥社区的基层管理职能，从每个社区的实际情况出发，高效地管理档案信息。社区档案是社区活动的真实记录，而社区的活动往往具有独特性，在管理社区档案时，就要依据情况去细化档案管理分类和内容，加强档案管理的自主性。和谐社区的建设，要符合社区的特点，也就是居民为主体的组织形式。在社区档案的管理上，要发挥社区居民的作用，既要从政府要求入手，又要符合社区居民实际需求。这就需要社区档案管理结合行政管理和自我管理，使档案管理模式更为灵活。和谐社区的构建中，社区档案可以依据实际的社区活动形式，在原有的档案分类管理上进行精细化管理，使档案资料可以被更好地运用于社会建设中。例如，当社区中既有居民区又有学校时，社区管理人员就可以结合档案信息资料，发挥档案信息的作用，提高学校等公共资源的社会利用率，为居民群众周末锻炼和休闲等提供场所。对于这方面的社区活动，可以在传统的档案管理分类中细化出一个二级分类，专门用于记录社区中不同单位和居民的共建和谐社区活动，从而增强社区建设的效果。

本文作者：谢晓琴 单位：兴隆县物业服务中心

企业信用档案管理的有权对所有企业进行信用数据、档案、有关文件及资料的调查，企业都必须无条件的配合，必须坚持权威性的原则。每个企业都应该树立该企业档案的权威性，让企业信用档案发挥其重要的作用，也是企业的信用保障所在。对于各级党委、政府等来说，企业信用档案是作为评价企业信用的一种重要的依据，任何部门、单位都不能擅自改动该企业的任何信用资料数据。要坚持开放性的原则。即企业信用档案应向社会开放，然后为社会所用，是一个全方面开放的系统。必须坚持动态性的原则。企业的信用度的保证是应该随着社会的发展而保持不变的，就像人不管发生任何事都应该诚实一样。企业信用档案的管理机构要对企业的信用档案进行动态的管理，及时、准确、全面地收集资料，补充该企业最新的信用文件以及信用数据。要坚持实效性的原则。企业信用档案的数据不仅要全面反映出企业的信用情况，还要做到简明实用。

目前，我国企业的信用档案还处于萌芽的阶段，这就离不开政府的支持。我国要建立完善的信用档案，就必须要政府领导、有关部门的大力配合。就物业管理而言，各省、自治区的建设厅，直辖市的建委、房地局等部门是物业管理企业的管理部门，他们负责对物业管理企业的是否具备经营的资质进行审批。物业管理企业与工商、税务、物价等有关行政部门也有着密切的联系。就这样看来物业管理企业在建立信用档案的过程中是需要与各方面进行充分合作的，这样才能快速建立起物业管理企业的健全信用档案系统。

房地产的后期开发与管理工作都属于物业管理企业，物业管理企业与房地产有着必然的联系。因此，我们在建立物业管理企业的信用档案时就必须考虑到和房地产的信用档案系统的连接，还要体现物业管理企业的重点和特点。据资料显示，截至到2003年6月，我国的房地产信用档案系统已全面或者部分开通就有14个地区，还有17个地区也在陆续开通中。我国的31个省(自治区、直辖市)也建立了34个省级的房地产信用档案。总得来说，物业管理企业在建立该企业的信用档案时必须要突出自身的优点，还要注意吸取以前的房地产信用档案系统的经验以及教训，然后根据各地区的环境不同建立信用档案系统，坚决避免重复的建设。

据了解，物业管理企业的信用档案系统有以下几个方面：政府的行政机关来收集的物业管理企业的信用信息。比如市工商局的企业的登记注册档案、市工商局的企业的日常监督管理的信息。物业管理企业自己在经营业绩和历史记录两方面形成的相关的信用记录，比如物业管理企业的资质的审定状况，以及企业所管物业项目的获奖情况，还有业主的投诉和满意度情况等。总得来说，各个物业管理企业的自身发展情况，因此就形成种类繁多的信用档案，只有“苦练内功”即做好基础工作，才能开展有特的企业信用档案，这样既能提高企业的竞争能力，在市场中占有一席之地。物业管理企业信用档案系统还是一个需要不断完善的系统，要不断更新。

据资料统计，我国第一批参与房地产信用系统的物业管理企业在2003年6月就完成了。物业管理企业要进行信用档案的动态管理，就必须要不断提高企业自身资质，还要主动配合政府来收集和补充企业的信用数据。企业的信用是社会所有信用体系中组合中一个重要的部分。对于物业管理企业来说，建立信用档案系统是对社会诚信一种呼唤，当然也是物业管理企业自身发展的需要。企业信用档案是一种集中体现企业在市场上的行为过程之中的可靠性以及诚实性的综合的竞争能力，是企业证实自己是否诚实守信、遵纪守法的一种标准，也是企业对有无违法行为、违约行为、欺诈行为、拖欠行为以及逃避债务行为等的一种重要凭证和依据。

对于物业管理企业来说，建立健全的信用档案系统并不简单，根据自身的一些抑制因素，还要加强各方面的提高，这样才能在市场中占有一席之地。其重要性有以下几点：对业主和使用权人来说，建立企业信用档案对物业管理企业有加深了解的作用。通过企业信用档案系统的完整性建立，可以了解物业管理企业业绩、历史等，这样可以消除市场上的信息不对等，大大保护了业主的权益。对于物业管理企业的自身来说，建立健全的企业信用档案是可以提高企业的管理水平的，对企业核心竞争力也有提高和培养的作用。对于政府主管部门来说，建立健全的企业信用档案还有利于物业管理企业的规范化管理。

摘要：在新时代背景下，互联网技术的发展为学生档案工作提供了便利，同时也带来新的挑战。本文主要从大数据时代高校档案管理以及面临的挑战等几个方面，分析高校应如何做好学生档案管理工作。

关键词：大数据；技工院校；档案管理

数据作为一种重要的社会资源，通过对其不断的分析和挖掘，从而得到新的知识，为人们创造更大的价值。如何利用好这些数据，是当前各个行业最关注的话题。

一、大数据时代的档案管理

档案作为一种宝贵的社会资源，随着时代的发展，人们越来越认识到档案的重要性。在大数据时代，技工院校学生档案管理也要跟随时展的潮流，运用数据管理，进行数据创新。数据管理在传统的档案管理中占据着主要地位，但是在大数据时代数据管理的重要性进一步提高。数据作为一种提升档案价值的资源，在高校大管理活动过程中，要合理利用这些资源来反映学生的在校情况，并提升学生档案管理的水平。学校要通过对资源的合理利用，让信息发挥最大化价值，更好地为学生服务，为学校及社会服务。

二、加强技工院校学生大管理的必要性

（一）提高学生的自我管理意识