工程物资管理范例

摘要：

近年来，集团公司在国际市场取得的业绩持续上升，国际工程正逐渐成为集团公司的主营业务之一。因此做好设备物资的管理在国际工程中显得尤为重要，是影响项目经营成败的重要因素。在本文中，笔者结合所在公司国际工程项目经营中设备物资管理的实践，主要从管理要点及实施方面进行探讨。

关键词：

国际工程;设备物资管理重点;实施

一、设备管理重点及实施

1.设备配置计划的制定。对于国内工程来说，国际工程项目在组织设备进场时存在诸多困难，主要问题是运输距离较远，一般都要通过海运才能将设备运输至工程所在地，如果遇到内陆国家因无港口还要通过第三国进行转运，加之同时还需要办理出口报关、在当地海关备案、报批、清关等各种繁杂手续，导致从设备订货到运输至施工现场往往需要几个月的时间。因此，国际工程项目大多都发生过因设备进场不及时而影响施工生产的情况。为避免这种情况发生，要充分重视设备配置计划的编制工作。1.1在项目投标和施工准备阶段就开始编制设备配置计划，主要由投标工作人员根据招标文件对设备需求量进行合理测算，编制初步设备需求量计划。1.2工程一旦中标，项目部技术部门应及时根据技术图纸和施工组织设计合理测算设备需求量并编制正式的需求计划，项目部机电物资部门根据需求计划编制设备配置计划，报项目部办公会讨论审定后由现场分管经理和项目经理进行审批，再上报公司审批。在此过程中，项目部要对设备需求计划充分进行技术经济论证，确保设备配置合理经济并一次到位。三是对于项目部上报的设备配置计划，由公司机电物资部门组织有关专家对进行技术经济论证和评审，最终上报公司领导审批再着手实施。 2.设备的选型。设备选型是国际工程项目设备管理工作中不可忽视的环节，忽略这项工作，易产生设备适用性差、结构失衡及完工后设备处置难度大等问题，最终导致施工成本加大。 结合近几年的实践，在设备选型方面，务必要重视以下几个方面：2.1设备的选型要充分考虑工程所在国的关税制度。有些国家允许施工设备永久进口，工程完工后设备可以在当地进行变卖处理；有些国家则只允许施工设备临时进口，工程完工后必须要将施工设备运出该国。因此，在对设备选型时要首先考虑到这些因素，加之国际工程设备的运距较远、运输费用较高，还有海关等各项费用，一定要优先考虑品牌产品，不建议选型杂牌或二手设备，确保所配置的设备要质量好、故障率低、利用率高，以达到投入设备数量最少的目的，从而减轻后期设备处置的成本。2.2要考虑到设备使用管理过程中的便捷及成本。在满足施工生产需求的前提下，应尽量采用同种型号的设备，既可以减少配件的库存数量和采购成本，同时也可降低维修和管理工作的难度，提高了设备的利用率。2.3不可忽视国际知名品牌产品的优越性。在资金富裕的情况下，尽可能选用国际知名品牌的施工设备。大量的实践证明，国际知名品牌设备不仅生产效率高，故障率低，而且在使用的前两年，只要按规定做好保养，除常用消耗件外，一般不需要许多配件。同时国际品牌设备的配件供应市场较多，而且在工程完工退场时设备也比较好处置。2.4设备选型要考虑配件是否能在当地市场或通过其它周边国家渠道迅速采购到位。因为设备一旦损坏，如因配件原因不能迅速修复，势必会影响施工生产，严重时甚至导致总工期滞后。2.5设备选型要考虑设备是否能适应工程所在国家的气候条件。国际工程项目大多在一些高原、热带或寒冷的地区，要分析所选设备配置是否能够适应当地特殊气候条件，如在海拔较高、空气稀薄的高原地区，设备是否配置高比压增压器以保证输出功率正常；在夏季炎热期较长的国家，设备是否配置高效冷却装置以满足及时降温；在冬季寒冷期较长的国家，设备是否配置预热启动装置以保证设备正常启动等。3.设备的运输进场。设备的运输进场要根据施工进度计划合理组织实施，提前针对不同施工阶段设备的需求计划，制定好进场计划，及时保证需求的设备按时到达施工现场，以确保工程项目施工生产顺利进行。设备的运输进场务必要在以下几个方面加强工作：3.1前期准备及首批设备进场。首批到场设备对项目的进展起着至关重要的作用，有些国际工程项目开工几个月后设备仍未进场，对整个项目工期造成无法弥补的损失。因此，项目合同一旦签订，即可抓紧时间按设备配置计划进行设备采购，与此同时联系安排海运工作同步进行。由于设备发运前需要在工程所在国海关办理好设备进口免税批文并进行备案，才能保证设备到港后顺利清关，因此前期准备工作阶段需要项目部组织有一定经验的专门人员协调、参与设备的采购、运输、出口及清关的全过程，充分分析可能发生的各种风险及所耽误的时间并制定好相应的应对措施，一则确保首批设备按时进场，二则为以后设备的进场积累经验。3.2选择合适诚信的货运。通常情况下从设备订货到发运，时间极为紧张，一旦确定设备供货时间，即可选择诚信可靠的货运商，签订货物运输合同，确定船期和集港时间。在选择货运商时，首选有过合作且信誉度较高的大型货运公司，要了解清楚该货运公司的优势是否在工程所在国的航线，是否有自己的报关部门，是否对海关和港口的各项流程非常熟悉，这些能力对设备的报关发运工作至关重要。3.3货物的集港和发运。集港前要在设备或包装上做好唛头，唛头是在港口清点货物的主要依据，务必要牢固清晰，不易损坏，以便在货物与其它公司货物混杂时进行分辨清点。散货集港装船期间必须要安排专人到场进行查看，确保设备按时集港，确保货物没有漏装，确保设备在货船上的?扎必须要安全牢固可靠，以免设备在海运途中出现不必要的损坏。开船后，要督促货运公司及时按照装箱单开具提单，提单上的货物名称、重量和体积要准确无误，设备的型号、发票和箱单名称、数量要认真填写，发货人和收货人一定要填写准确，以避免在清关过程中由于箱单、发票和提单不正确而造成清关延误。同时，明确要求货运公司每天向项目部提供船舶信息，以便项目部及时了解情况并在货物到港前办理好设备进口许可等文件，确保货物到港时及时清关。货物到港清关时，项目部要安排专人进行清点，避免货物遗失和损坏情况发生，并协助进行清关，加快清关速度。4.设备的进场验收。设备运至工程项目现场后，项目部要立即组织人员对其进行验收，检查包装箱是否完好，唛头标记是否正确；检查设备外观有无碰伤、变形、机械损伤、油漆剥落、锈蚀等；检查附件、备品备件、专用工具、机具的数量是否与装箱单一致，并检查其完整性；检查装箱的文件、资料、图纸是否齐全。一旦发现货物损坏或丢失，马上通知货代和保险公司，由三方进行共同确认，同时做好证据收集及记录工作，确认无误后及时向保险公司进行索赔。

二、物资管理重点及实施

摘要：在工程项目施工的过程中，现场物资管理是其重要的一个环节，在整个工程项目中都具有重要的意义，一个好的现场物资管理可以促进该工程项目的施工进程。本文首先阐述了工程施工项目现场物资管理必要性，然后对工程施工项目现场物资管理现状与凸显问题进行了讨论，提出了工程施工项目现场物资管理提升策略，提高物资利用率，提高了企业的经济效益。

关键词：工程施工项目；现场物资；人员素养

随着社会的发展，工程项目施工现场物资管理需要适应社会发展的需求，需要对现场物资管理进行科学化的管理。但现阶段工程项目施工现场物资管理在实际运行中出现了较多的问题，若该工程企业不对该问题有效的解决，会使工程项目中的物资成本增加，影响到工程质量，因此必须要重视工程项目中现场物资管理，及时发现其存在的问题，并针对其制定有效的解决方案。

1工程施工项目现场物资管理的必要性

管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动，所以，对于施工项目的企业来说，管理也是最重要、最普通的环节，尤其是在工程施工项目中的现场物资管理，其直接影响到施工企业的经济成本问题。当下由于我国的基础设施较薄弱，让较多的施工企业倍感压力，需要施工方对现场的物资管理进行合理的规划，降低施工过程中不必要的经济支出，以提高施工工程方的经济效益。在施工过程中对现场物资管理合理有效，既可以保证工程质量，还可以降低工程成本，为该工程项目提升经济利益，否则会出现难以预估的损失[1]。

2工程施工项目现场物资管理现状与凸显问题

2.1现场物资管理未实施定额

［摘要］“一带一路”倡议为中国施工企业对外承包工程带来了巨大发展机遇，施工企业要保证工程项目的顺利实施需建立完善的物资管理体系。以马来西亚吉隆坡标志塔项目高效的物资管理为案例，从物资管理组织机构、管理流程、物资采购、运输、调转、垂直运输机械选择等方面对国际大型工程施工物资管理进行实践和探索，总结国际工程物资管理的经验。

［关键词］高层建筑;物资管理;现场物流;垂直运输;施工技术

马来西亚吉隆坡标志塔项目位于吉隆坡TRX国际金融中心，高452.065m，地下4层，地上97层，建筑面积40万m2，是集金融、商务、购物、办公于一体的综合型项目。主塔楼地下部分为混凝土框架核心筒结构，地上部分为钢框架混凝土核心筒结构。项目工期34个月，现已竣工。吉隆坡标志塔项目是目前中国承包商在海外承建的最高建筑，项目团队仅用26个月便完成了主体结构施工，在主体结构施工阶段施工速度平均3d/层，最快达2d/层，实现了全球400m以上摩天大楼主体结构最快建造速度。在施工过程中，项目团队精细化的物资管理是保证工程履约的关键之一。

1物资管理要求

项目物资要同时满足时间和空间要求。1)在时间上，要满足严苛的施工工期要求。项目部应用甘特图法进行四级进度计划的编制，同时应用施工进度形象图法考核、控制进度。2)在空间上，保证各专业施工能按进度计划进行，首先要保证各专业设备物资在符合“不等高同步攀升”施工顺序下按计划进场(见图1)，这是决定项目顺利进行的关键因素。在主体结构整体工序上，按照“核心筒先行，外框紧跟，各专业及时插入”的原则展开，各分部分项工程的先后顺序为:核心筒→外框钢结构→组合楼板→内筒钢结构→防火涂料→材料、设备调运→幕墙封闭→机电安装→装饰装修。各分部分项工程保持4d/层循环向上施工。研究表明，工程建设项目中材料、设备的成本占工程造价的60%～70%，实现对工程项目过程中物流的良好管理和控制，将有利于降低工程整体成本，提高资金使用效率。因此，国际大型项目应采取全球化物资采购策略，在全球范围内选择最优资源以降低成本。国际工程物资费用与国内物资费用相比，主要差异在于物流费用方面，如海运保险清关等费用，其费用约占进口货物价值的10%。国际工程公司应积极利用属地国税务政策，争取为建设项目实现减少或免征关税。

2物资管理机构

吉隆坡标志塔项目参建方来自印度尼西亚、澳大利亚、美国、中国、马来西亚等国家，项目物资管理理念和方法存在一定的差异性，为此，在业主和总承包商主导下组建了项目经理层级的物资管理机构，编制关键人物通讯录(vendorpiccontact)，每周召开物资管理中高层会议，一致应用建造物流(constructionlogistics)的方法进行项目物资管理。

［摘要］建筑工程的物质管理直接关系着工程建设的成本以及工程质量和效率，其在工程管理中是一个非常重要的环节。但是目前我国工程物资管理效率并不是很好，经常会出现一些问题，影响整个工程的建设，也引起了建筑行业重视，本文就对目前工程物资管理的现状进行探讨，然后分析其发展趋势，并提出建议。

［关键词］工程物资管理；现状；发展趋势；建议

随着社会经济的发展，城乡新规划新发展，推动建筑行业的发展，特别是一些公路、桥梁以及港口码头基础设施的建设，物资会被很多的因素影响，特别是对于公路建设，还不是固定的需要随着建设而移动的，这就需要加强物资管理，都则就会影响工程项目的生产运营，管理的水平也就关系着工程的成本和工程的经济效益。目前物资管理已经引起了工程管理的重视，但是管理模式以及管理观念上还存在很多的问题，很多的问题在建设过程中暴露出来，严重的增加了成本，降低了经济效益。

1工程物资管理现状

1.1工程物资管理

物资管理就是对工程所需要的物资进行采购、使用以及储备等行为进行细化和控制管理，其物资管理的主要目的通过对所需要的物资进行有效的管理，让所有的物资都能发挥出其作用，降低成本，提高经济效益。物资管理是一个非常复杂的过程，其中就包括了物资的计划制定、采购以及使用储备环节，而且每一个环节之间都是相互的联系的，比如在物资采购中出现了问题，就会影响物质后续的使用，物资的储存不当，容易导致物资的损坏，进而影响工程对物资的使用，为了满足工程的需求，就需要对其进行重新采购，增加成本，降低了经济效益。而且物资管理是存在于工程的整个建设环节，只要其中一个环节出现问题，就会对整个工程的物资供应链造成影响。所以说物资管理中的一个重要的过程。

1.2目前工程物资管理发展

摘要：

在现代企业中，后勤物资管理是企业正常运行的重要保证，合理规范的后勤物资管理是企业管理的重要组成部分。加强企业的后勤物资管理有助于降低企业的财务成本，降低库存和资源浪费，加速企业资金的流动，从而提高企业的经济效益。对于市政工程施工单位来讲，对后勤物资的科学有效的进行管理，可以降低市政工程施工的成本，保证工程施工的进度和质量，提高施工单位的经济效益。

关键词：

市政工程；施工；后勤物资；管理

企业的后勤物资管理主要包括物资的计划、采购、储备和使用等组成部分，这几方面不是独立存在的，而是紧密联系、互相影响的。及时的解决后勤物资管理中出现的问题，有效加强对市政工程施工中的后勤物资管理，能够有效的减少库存、杜绝浪费，为工程施工的进度和质量提供坚实的保障，并能够降低市政工程施工中资金的投入，有效的提高工程的效益。

1市政工程中后勤物资管理的重要意义

加强规范的后勤物资管理，是市政施工企业的焦点问题，是合理解决物资供求平衡的重要措施，不但能够衔接各个工程施工环节，保证工程顺利进行，更是物资合理利用和效益最大化的重要保障。在现在社会竞争激烈的市场经济中，只有加强后勤物资的管理，对市场反应迅速，才能不被市场经济淘汰。加强市政工程施工中的后勤物资管理，不仅能够促进施工企业的健康发展和可持续发展，改善企业的内部管理，取得最佳的经济效益，还能够降低施工成本，减少资金占用，提高施工质量，加快施工进度，提高企业的综合竞争力和社会信誉。科学的计划、合理的采购使用、优化物资储备和加强物资管理，对于企业降低施工成本、加速资金流转，实现企业的效益最大化有着十分重大的意义。

摘要：

工程拆旧物资管控包括废旧物资管理工作总体描述、管理的架构与流程、采取的措施及取得的效果等内容。电力企业应按照废旧物资管理制度的要求，实施废旧物资源头管理、归口管理，认真优化废旧物资管理的组织架构、完善工作流程、积极采取措施实施管控，保证废旧物资按月上报至上级单位集中处置，并按时参加废旧物资集中处置审查会议，准确描述本单位所申报处置的废旧物资，同时全程参与网上竞价的过程，积极配合上级单位的废旧物资处置工作，根据上级单位下发的处置结果与回收商签订废旧物资销售合同，处置废旧物资的收入全额交入本单位账户，除物资管理部门外，本单位范围内任何部门和个人无权自行处理和转让废旧物资，切实提升了物力资源效益。

1管理目标描述

1.1管理理念和策略

废旧物资管理包括废旧物资的回收、存储、处置、提运、资金入账五项内容，废旧物资回收是指物资从使用状态退出至入库建账的活动，废旧物资处置是指废旧物资从物的形态转变成资金形态的过程。

1.2管理范围和目标

废旧物资管理工作总体可以从两个方面来描述：

摘要：本文通过对物资采购成本的构成、采购策略、物资采购流程的控制、物资存储流程的控制等方面来分析如何通过提高物资采购全周期的管理水平来降低基建工程物资的采购成本。

关键词：电力基建工程；采购成本；采购策略；采购流程

一、引言

在电力基建工程项目建设中，物资是工程构成的重要部分，资金所占比例达到工程总造价的50%～60%，它是决定工程项目最终盈亏的重要因素之一，由此可见，物资管理在工程建设项目中至关重要的作用。在满足基建工程项目对物资质量和性能要求的前提下，降低采购成本按量、及时、齐备、经济地将工程建设所需物资供应给需用单位，是基建工程中物资管理的重要环节。物资采购成本主要分为三部分：物资的购买成本、采购管理成本和存储成本。要想从根本上降低成本，就要从购买成本、管理成本、存储成本同时下手。随时掌握物资市场信息，制定科学有效的采购策略，是降低购买成本的基础；对内严格审核采购计划，对外与供应商加强沟通，确保采购的质量，同时根据工程进度要求控制现场库存，降低物资的管理成本和存储成本。

二、计划是源头和基础

物资需求计划的准确性是物资采购程序的源头和基础。制定需求计划要统筹兼顾，做到科学、及时、准确、全面，要有预见性的安排和部署。因此要求参与项目建设的负责人要掌握工程进度，能够按照工程进度上报物资需求计划，同时能够依据工程合同对计划的内容进行核对，对有特殊要求的物资进行界定和说明，提供详细准确的技术规范，并对所提出的需求计划负责，杜绝了计划的随意性，保证采购的质量。

三、采购策略是先决条件

摘要：我国城市化的快速发展使城市交通的侧重点出现较大变化，为了缓解城市陆地交通的压力，大力发展城市地铁交通建设是促进城市更好发展的重要手段。而地铁工程建设项目的复杂性与综合性都比较强，因此，地铁工程项目的管理内容也十分复杂，其中地铁工程项目物资管理对地铁的建设质量产生直接影响，是地铁工程项目管理内容的重要组成部分。但是在实际地铁建设过程中，地铁工程项目物资管理工作存在很多问题影响地铁工程建设水平。因此，加强对地铁工程项目物资管理研究具有十分重要的现实意义。

关键词：地铁工程；物资管理；问题分析；措施建议

1地铁工程项目物资管理的基本概述

1.1地铁工程项目物资管理的意义

地铁工程建设是保证交通行业能够满足城市化发展的重要手段，并且随着地铁工程项目的不断发展与进步，各个地铁施工企业之间的竞争也越来越激烈。为了在经济发展过程中增强地铁施工企业的综合竞争实力，提高地铁施工企业的管理工作质量十分重要。因为有效的地铁工程项目管理能够合理控制施工成本，降低地铁工程建设的投入力度，提高相关企业的经济收益。因此，越来越多的地铁施工企业开始对项目管理工作予以重视。其中，对地铁工程项目进行高效的物资管理有利于地铁施工企业控制工程建设的材料成本与仓储成本，能够极大节约工程建设项目的资金投入，保证工程建设的经济收益。

1.2地铁工程项目物资管理的主要内容

地铁工程建设是一项综合性与系统性都比较强的工程项目，物资管理工作是整个管理工作中的重要环节，几乎穿插在整个地铁工程建设过程中，主要包括设计阶段、招标阶段、建设阶段以及验收阶段。其中，设计阶段物资管理的重点在对工程建设中所需要的材料、设备以及技术等进行计划分析；招标与建设阶段主要对物资的价格与质量等进行选择与检查，同时要重视对物资的使用与变更管理等；验收阶段的管理重点更加侧重对物资采购合同与使用规则等进行检查验收，确保品物资使用的有效性。