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摘要:随着我国经济水平的迅速发展,家装行业的竞争正变得越来越激烈,由于家装企业大多存在项目成本管理意识薄弱、缺乏完善管理制度、管理制度执行不力等问题,严重影响到家装企业的全面发展。本文将对装饰装修工程项目成本控制问题及解决对策进行分析,以期促进家装行业的可持续发展。
关键词:装饰装修工程;项目成本;控制对策
在市场化思维贯彻得越来越深入的今天,家装行业的市场竞争环境也变得更加激烈,部分企业并未足够重视装饰装修工程项目成本费用的有效控制,直接造成员工队伍存在明显不稳定性,还有一部分企业则对经费过于控制,最终丢失市场竞争能力。笔者将分别从:装饰装修工程项目成本控制现状、促进装饰装修工程项目成本控制的对策分析,两个方面来阐述。
一、装饰装修工程项目成本控制现状
就目前来说,家装企业在项目成本控制中还存在诸多问题,首先,缺乏完善的管理制度、其次执行力度薄弱,严重影响到家装企业成本控制的有效实施,笔者将从以下方面来详细阐述,为家装企业发展奠定基础。
(一)缺乏完善管理制度
现阶段许多家装企业缺乏完善的项目成本管理制度,甚至有些家装企业根本没有建立起项目成本管理制度。在计划经济时代,家装企业的领导及员工都已经习惯了不考虑项目成本控制的企业运行方式,但这一工作方法显然是难以适应市场经济时代的。如今很多家装企业没有将项目成本控制的相关责任加以明确,对项目成本控制的权力和权利规定都比较模糊。这样一来,在进行工程项目时,管理人员就不会在制定方案的过程中充分考虑成本问题,降低了火电工程的项目成本控制效率。
(二)管理制度执行不力
当然,并不是所有的家装企业都缺乏完善健全的项目成本控制制度。有些先知先觉的企业领导能够更快地适应时代变化,早就制定出一套切实有效的项目成本管理制度,但还是存在一些问题。例如职责分工不够明确,管理执行不够彻底等,前者会造成各部门之间互相推卸责任,而后者则会造成整个组织的混乱无序。另外,有些制度并不是在任何时候都具有可行性,还有些制度只是企业制定出来敷衍政府检查的工具,并没有实际作用。
二、促进装饰装修工程项目成本控制的对策分析
家装企业应树立起正确的项目成本控制理念,强化对各级部门的管理措施,提升人员素质,将项目成本控制当做一项系统工程去做。深入开展针对全员、全过程及全方位的项目成本控制意识培养工作,将效益意识灌输到每一名领导和员工的思想中,有效控制成本。笔者将分别从:严控工程质量以便降低施工成本、完善项目成本控制制度、加强项目成本控制管理、完善健全会计核算制度、强化项目资金管控力度等方面来阐述。
(一)严控工程质量以便降低施工成本
装饰工程不同于结构工程,工程质量一般不会影响结构安全,但相对结构工程而言材料所占比重较大、人工费所占比重较小。装饰分项工程往往有多道施工工序组成,分为基层、面层。前道工序的施工质量,往往直接影响后道工序的施工成本。前道工序高质量的完成,可减少后道工序的材料消耗,甚至可以取消部分中间工序;前道工序完成质量较差,可增加后道工序的材料消耗,甚至应增加相应工序来弥补前道工序中施工质量的不足。因此,严控工程质量,可以降低施工材料、人工的消耗,从而降低施工成本,增加施工利润。例如:中国传媒大学口述历史博物馆研究中心装修工程,建筑面积8155㎡,二次结构为轻集料砌块墙。我方在施工过程中,选用MS连锁砌块砌筑墙体,砌筑过程中,严控工程质量,保证墙体立面垂直度偏差5mm以内、表面平整度偏差5mm以内,阴、阳角方正偏差3mm以内。墙体装饰面层做法为乳胶漆、壁纸的项目,由于墙体施工质量较高,省去墙体18mm厚水泥砂浆抹灰,改为3厚DP-G打底赶平、3厚DP-G罩面。经过测算降低成本14.48元/平米。
(二)完善项目成本控制制度
当前已经有很多家装企业开始逐渐完善对项目成本控制的制度建设了,但关键的问题在于,很多企业所制定的策略,只有少部分是切合实际的。很多项目成本控制制度并不是针对企业自身的情况和当下的环境制定的,因此不具有可操作性。家装企业应完善项目成本控制制度,从成本核算到项目施工,再到材料采购等方面,针对所有的工作和步骤制定具体的、有针对性的制度,实现对成本的规范化、制度化及常态化控制。与此同时,在施工之前,企业应制定临时的、适用于此工程的一次性规章制度,合理控制成本,安排施工进程。
(三)加强项目成本控制管理
再切合实际的项目成本管理制度,如果没有人执行和实施,也是一叠废纸。所以在制度建立并完善之后,保障企业员工的高执行力也是合理控制成本的重点之一。家装企业应建立项目成本管理考核体系,指定科学合理的业绩指标,对各员工、管理者实行严格监督,保证企业制度的严格执行。此外,家装企业应加强不同部门之间的配合程度,强化各部门之间的联系,充分发挥所有部门各自的职能优势,保证项目成本控制管理的顺利施行。除此以外,家装企业应积极协调各方面的关系,对自身行为实行监督措施,保证工作效率,使企业各项工作都能够顺利有效地进行下去。另外企业还应对管理人员进行培养,提高管理人员自身素质,夯实管理理念,提高管理水平,实现项目成本控制管理工作的有效实施。
(四)完善健全会计核算制度
为促进装修工程成本的有效控制,应对会计核算制度加以健全,这也是促进企业成本控制的关键环节。在企业经营中,会计信息十分重要。会计信息包括:费用、收入、成本,企业在构建会计核算制度时,应以实际指标为基础。在实际工作中,应遵循成本配比相关原则,促进收入配比的合理性。企业在完善会计核算制度时,应以实际情况为主,并制定相关风险方案,当工程项目成本管理出现问题应立即解决,以防更多问题的产生。
(五)强化项目资金管控力度
在现金管理中,企业应对现金开支范围加以确定,由于工程监理涉及的范围相对较大,据此需要企业进行授权认定,对使用者责任得到充分明确。此外应设置完善的报销流程约束费用报销制度,对报销涉及的依据进行明确,对超限的部分应进一步审核,如果不存在成本增加现象,那么就需要得到一定的解释。最后,促使信息传递机制得到进一步的完善,在实际管理过程中,需要工程一线人员第一时间反馈有关成本信息以及数据,防止在实际工作中存在跨期报销以及集中报销等问题。可以完成一系列严格固定的费用报销期限有效设置,如果是偏远地区,那么我们可以选择采取一系列有效的延长措施,促使成本归集工作实现进一步完善。
三、结束语
综上所述,家装企业的装饰装修工程项目成本控制是工程管理体系中的重点内容,有效的项目成本控制能够减少企业出现不必要的损失,降低企业额外成本,避免企业资金流失。家装企业只有在激烈的市场竞争环境中,不断完善自己,才能够实现长期稳定发展,保障企业的基本利益。
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作者:严涛 单位:爱空间科技(北京)有限公司