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【摘要】
相比于其他行业的工程建设,通信工程建设在项目设计、项目组织与进度管理等方面存在较大的差异,其中,进度管理直接关联着项目的成本管理与质量管理,在项目管理中具有关键性作用。此背景下,本文首先分析了通信工程建设项目中进度管理主要影响因素,之后对通信工程建设项目中的进度管理措施进行了详细的阐述,以供参考。
【关键词】
通信工程;建设项目;进度管理;管理措施
1引言
通信工程项目建设包含多种专业,涵盖通信新技术的更新,设备的采供、材料的采供以及项目的组织实施等,具有一定的复杂性。目前,在建设过程中,还存在一味追求进度而忽视质量的问题,或者是成本管控不当导致拖延时间无法按既定期限完工的问题。此情况下,要想做好项目进度管理工作,管理人员必须有通信工程建设的相关规范知识,熟悉通信工程建设的施工具体流程,真正掌握项目各环节实际所需成本与建设期限,进而制定适宜的施工进度计划,才能确保项目保质保量的完成。
2通信工程建设项目中进度管理主要影响因素
2.1成本因素
通信工程建设成本是保证工程如期完成的关键因素,成本使用过多或过少都会影响项目的正常实施,诸多工程在建设初期往往不重视成本控制,进而导致项目后期建设无法如期的、顺利的完成。通常情况下,要想对项目成本进行有效的管理,必须要先确定施工过程中各流程所需要的实际成本,并且还要对各环节成本进行严格的控制管理,以避免资金浪费与流失问题的出现。此外,施工成本作为企业进行施工结算的重要基础,必须对其进行合理的管理与妥善的保存,避免后期不必要麻烦的发生。当前,我国诸多建设企业成本因素管理效率不高的原因主要为成本管理的不合理,从而对项目施工进度造成了巨大的影响甚至停工,已成为目前严重影响建设企业持续发展的主要因素之一。
2.2质量因素
现阶段,随着通信技术的持续更新,通信工程的复杂性更多的呈现在工程建设中,其涉及的多种因素均会影响整个通信工程质量,如果没有严格的管理和监督,微小的问题也会严重影响到通信项目整体质量与安全,进而直接延长项目建设进度。基于此,在通信工程项目建设过程中,必须充分考虑原材料与设备的购买、施工条件等因素,这主要是因为上述因素均直接关联着工程建设质量水平。只有严格管理施工质量,充分考虑细节问题,才可避免因质量问题而延长建设期限的问题发生,确保项目保质保量的完成。
2.3风险因素
通常情况下,通信工程项目建设具备周期较长、施工规模较大、施工涉及面广泛、项目风险因素较多的特征。其中,在通信工程建设过程中,通常存在一些不确定性因素,导致工程项目整个寿命周期内存在较多的风险问题,这些风险因素间存在的内在关系错综复杂,对项目进度的影响也是无法事前预测的,但由于通信工程项目风险具有客观性特征,一般不会以人的意志为转移。因此,在通信工程项目建设过程中,风险因素对项目进度的影响也是客观存在的。如果不严格的控制风险,甚至将导致工程建设完毕不能投入使用的情况发生,从而不期限的延长项目的工期进度。
2.4组织因素
通过采用科学的组织方式、合理的人力资源规划,能够最大限度的缩短建设周期,加快建设速度。在项目建设过程中,不仅需要积极引入专业技术人才,还要合理的安排、规划参建人员。通常情况下,人力资源规划主要为管理人员在合理的时期,为相关职位配备合理数量与能力类型的工作人员,通过合理的规划,能够使组织避免突然人才短缺与剩余的问题。由此可以看出,通过采用科学的组织方式,能够有效降低项目风险性,确保项目完工进度,提升企业经济效益。
3通信工程建设项目中进度管理措施
3.1成本管理措施
缺乏可行的、有效的管理人员是通信工程建设进度管理中成本管理的主要问题,因此,企业应选用良好的项目管理人员,构建相关规范与施工原则。项目经理要了解项目处建设过程中每一个环节的实际成本,并积极实施完善的责任管理制度,严格把控施工过程中存在的成本浪费问题与成本脱节问题。项目管理人员还应当在充分研究项目概算费用构成的基础上,掌握项目整体成本构成,以对其进行更好的管理。同时,企业还需确保项目管理员具备明确的发言权,从而提出诸多合理的措施,确保项目建设成本管理的可行性与有效性。此外,项目管理人员还需以身作则,组织通信成本管理团队,并将具体责任落实到项目建设团队的每一个人,以确保施工管理方案的合理性与建设质量,保证项目能够在节约成本的基础上顺利完工。
3.2质量管理措施
(1)坚持以人为本、预防为主、质量第一、用户至上的根本原则,并将公正、守法、科学的职业道德规范真正落实于整体建设过程中。同时,在通信工程建设项目前期阶段、中期阶段与后期阶段,必须对项目质量进行严格的管理。(2)在通信工程建设项目中,项目经理人员应仔细的、严格的审核有关文件,并需要在有效结合项目现场工程质量检查结果的基础上,落实项目质量管理措施。对于存在质量隐患的项目,必须及时做好管理工作,以确保工程项目的顺利进行。(3)确保工程建设初期的设备采购和材料采购,杜绝不合格的材料流入工程中,新规范新技术的引进尤为重要,只有把控好项目建设各个环节的技术规范以及施工规范,严格按照通信建设规范实施,才能保证工程质量的同时按期按成工程建设。(4)对于通信工程建设项目中存在的潜在风险,必须做好风险管理工作,并且还要重视合同签订风险管理,构建健全的风险管理机制,强化工程保险、工程担保市场等方面的管理力度,最大限度的降低项目风险造成的不利影响,确保项目能够按照既定进度如期完成。
3.3团队组织管理措施
①确保项目资源配置的均衡,始终坚持充分投入、合理运用与内外并重原则,保证项目团队资源的最优配置。②大力实施项目团队成员效能考核,充分激发工作人员的积极性。对于考核的内容,应包含工作人员的工作表现与业绩两方面内容,并且还要落实严厉的奖惩制度,激发项目团队中各成员对项目的贡献率。③强化项目团队内部协调与沟通。为了有效确保通信工程建设项目的顺利进行,项目团队可落实周例会措施,深入协调、沟通项目建设过程中存在的问题,为通信工程建设项目进度管理提供一支高效团队。
3.4做好项目准备阶段的进度控制
通信工程项目准备阶段进度控制是确保进度管理的重要基础与保障。项目准备阶段的各项任务是项目落实的关键,该阶段项目进度的完成情况直接关联着后续建设的开展。同时,在建设项目准备阶段,工程建设单位建设想法的改变通常直接影响着项目的进度,因此,做好通信工程项目准备阶段进度控制工作具有十分重要的意义。要想真正做好此阶段工作,应做好以下工作:①做好项目准备阶段重点任务的控制工作,并且还要确保项目重点任务按照预定期限完成。②对由项目建设单位提供的基础数据进行仔细的分析与探讨,保证数据完整性与可用性,为后期建设任务的顺利进行做好相应的准备工作。③拟定项目各个阶段的成本配置,充分考虑各种因素的发生影响成本的增加,确保项目正常实施。④配置项目正常实施过程中所需的五大员,将五大员落实到自己的岗位上,行驶岗位管理职能,确保项目实施。
3.5构建健全的项目例会制度
由于通信工程建设项目自身的特征,需构建一项健全的项目例会制度,以完善其中存在的缺陷与不足。在每次例会开展过程中,相关人员可以就项目进度中发现的问题进行详细的分析与讨论,拿出具体的实施方案和措施,以确保项目进度管理措施的有效落实。通常情况下,例会成员主要包括项目管理人员与项目工程建设有关人员,例会的本质目的在于分析项目实际进度与项目计划间存在的差距,并找出差距出现的根本原因,及时采取针对性对策解决,确保项目进度管理在通信工程建设中作用的充分发挥。
3.6重视通信工程施工进度计划的合理编排
合理的施工进度计划,需要合理的资源配置、合理的工作安排进行协调搭配,在编制施工进度计划时,要在系统有机的理念指导下进行,使施工进度计划具有系统性、动态性,既要注意计划的编制,又要注意计划的动态调整,对施工进度计划进行多方案比较选择,以使施工进度计划能有利于工程质量的提高,有利于文明施工,有利于合理的缩短工程建设周期,避免将不完整的施工进度计划应用于施工中,从而达到用最低的资源、最少的成本做出最好质量的工程项目。
3.7提高项目组通信工程施工进度控制水平
项目组工作能力直接影响着施工进度计划的实施效能,首先应当从项目组成员素质出发,提高项目组工作人员素质。由于施工进度控制是一项复杂工作,在实施过程中涉及到各种冲突,面临着多方面的问题,因此必须要有经验丰富、能力突出的项目经理进行领导,充分考虑项目经理的领导能力、技术能力、人脉关系等。提升项目组成员的能动性加强协调工作能力,避免出现内部摩擦。目前,采用工程网络计划的方法,对于实现施工进度控制科学化有着较好的意义,可以作为项目组的一种管理手段,提升项目各参与方的协同工作能力,有效促进施工进度计划的完成。
3.8注意通信工程施工进度计划交底工作
通信工程施工进度计划的实施,并不只是项目组的事情,而需要整个项目全体参与人员的共同努力,因此必须注意计划的交底工作。在施工进度计划实施前,可根据涉及范围召开全体动员大会和各级生产会议以落实责任,要求高层管理人员熟知计划并创造好良好的实施环境,要求生产管理人员熟悉计划并安排好工作。最好的方法是建立月计划、周计划、日计划体系,进一步加强施工人员施工进度计划控制的责任感,激发广大员工的积极性和主动性,及时明确并完成计划任务。
4结语
综上所述,通信工程的建设能够为人们的生活提供便利,但在其建设过程中,依旧存在一些问题还未得到妥善的解决,再加上施工工期较长,在一定程度上增加了进度管理的难度,此情况下,为了确保通信项目为人们的发展提供更好的、更优质的服务,必须做好项目进度管理工作,以加快建设进度,保证建设质量,促进通信企业的持续发展。
作者:姚生虎 单位:贵州通信建设工程有限公司
参考文献
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