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1工程前期准备
1.1组建项目部
施工单位在和建设单位签订施工合同后,会根据项目的特点和合同的要求,组建工程实施项目经理部,安排有经验的人员组织项目实施。项目部最基本的人员配置至少包括:项目经理一名,技术员一名,资料员(材料员)一名,安全员(质检员)一名,相关人员的职责分工明确。项目部的职责主要是从安全、进度、质量来开展工作,具体包括与业主相关部门接洽、提交施工组织设计、合同谈判、提交资质、报人员信息、主动参与工程设计、设计会审、材料管理、协调(有施工协调、部门、队伍、人员间的协调配合)、工程实施(涉及到施工安全、进度、质量)、业主质检平台的建立、工程信息的收集归档、工程开通测试、工程自验、资管信息提交、提交竣工资料、组织竣工验收、以及质保期内的维护等一站式负责到底。
1.2选择施工队伍
选择施工队伍非常关键,合适的施工队伍是项目部做好施工安全、进度、质量、成本控制的基础。同时,选择施工队伍时,应避免关于非法转包、违法分包和挂靠。转包:是指施工单位将其承包的全部工程转给其他单位或个人施工的;施工总承包单位或专业承包单位未在施工现场设立项目管理机构或未派驻项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员,不履行管理义务,未对该工程的施工活动进行组织管理的。违法分包:是指施工单位将工程分包给不具备相应资质或安全生产许可的单位的;施工合同中没有约定,又未经建设单位认可,施工单位将其承包的部分工程交由其他单位施工的。挂靠:是指单位或个人以其他有资质的施工单位的名义,承揽工程的行为。
1.3施工组织设计
按照业主的管理流程,施工单位先是要提交施工单位的相关资质、付款信息、和施工组织设计、项目部的人员组成及联系方式、签署安全生产承诺书、签署施工框架合同。
2工程施工阶段
2.1设计查勘
施工阶段首先是业主组织勘测设计,在此强烈建议项目部在设计阶段就直接介入工程,按照业主的流程设计阶段项目部本不该介入,但这一过程非常直接的影响施工单位的施工进度,假如施工单位不介入工程设计等拿到设计可能完全无法施工,相应的材料、设计方案、路由方案、协调、上端资源等不合理,任何一个方面的不可行就会导致不能正常施工,或需要做变更,工程施工就会变得非常不流畅,就会进入一个不合理的不良循环,这是做工程要极力避免的。
2.2设计会审
当设计完成以后,正式出版前业主会按照阶段工程的实施组织相关单位进行工程设计会审,主要是会审施工方案、材料、还有工程预算。对工程预算的审核非常重要,具体要对工程数量进行审核,核查有没有漏掉的工程量预算。当会审通过以后业主就会报上级主管部门批复通过,相当于这个工程的投资费用就确定,最终就会影响到结算费用。
2.3材料领取和安全技术交底
组织工程材料进行工程施工,开工前先报领材料并收取和审核材料的完好性。在业主质检平台上建立项目并报开工(按要求上报相关相片),当平台上没有此项目时就要通知监理在平台上建立此项目。实际施工时要通知监理某某项目什么时候开始施工,并提交纸质的开工报告。
2.4施工过程控制
安全控制:①施工人员的安全意识和安全配合意是最重要的,项目部要时时强调安全,增加施工队伍的安全意思。每次开会时,要给施工队伍强调安全的重要性,剖析发生安全事故的后果特别是各项损失。②加强安全教育,定期召开安全会议,强调安全,学习安全,让施工人员知晓施工中的安全隐患。建议项目部讲解一些通俗的安全案例,让施工人员易学易懂。③加强安全检查,对施工现场检查中发现的违规作业及时纠正,并配合相应的考核措施。进度控制:①工程设计的好坏对我们的进度影响非常大(需要项目部和施工队参与前期施工勘测);②施工队伍在当地协调能力也是影响很大(需要选择合适的施工队伍);③项目部要合理组织及科学调配,积极与建设单位协调,积极配合施工队伍。质量控制:①施工现场工艺的美观、规范、工作到位;②工程的各项参数合格达标准确、资料和现场相符。在工程开展的过程中肯定会出现不可预知的问题和现象,还有就是建设单位的要求和标准也不尽相同,这就要靠各个项目部的组织、应变、协调、处理能力。工程收尾:工程完工后应对工余料(拆旧料)进行清点、整理并向业主办理移交。移交时应由双方共同进行清点,双方代表要在交接单上签字并加盖业主方公章。包工不包料的工程,可按原领取材料数量减去实际用量及合理损耗后来确定工余料的数量。
2.5施工过程文件收集和整理
施工期间应注意做好工程技术资料的收集和整理工作,为编制竣工技术文件打下基础。竣工技术文件的编制必须符合部颁各专业“竣工技术文件编制办法”的要求及规格,做到整齐、完整、准确、及时。
3工程验收阶段
3.1竣工验收
项目负责人应参与并积极配合业主做好完工验收工作。验收时如发现由施工方造成的质量问题,应责成相关施工人员进行修复。修复好的项目,需由双方代表共同进行检查,确认合格后签字认可。工程初步验收后要在规定时间内解决初验提出的问题,做好终验前的准备工作。工程项目竣工后应做好工程移交工作,确保工程工完料清、工完账清,既交工程又交资料,使工程项目做到善始善终。
3.2结算审计
工程审计阶段需提交和准备表格,工程审计主要是审计物料、文档的时间逻辑(必须是在合同涵盖的时间范围内的)。结算资料上反映的工作量必须与竣工资料、图纸上的工作量一致。结算的定额的套取要以设计为准、不能重复套取定额。审计材料最为总要,所以工程材料管理绝对是一个项目部最重要的工作之一,必须及时准确把握好材料的流向及相关的记录统计工作。
3.3开发票回款
一般开发票所需要提供的资料:外出经营许可证、合同、营业执照、税务登记证、经办人身份证明(公司证明和身份证)。为了节约税金,建议各项目部开票时,将施工企业对业主的总包发票和对劳务分包企业的劳务分包发票一起套开。工程开展的好坏关键是事在人为,工程管理的流程和规范要求已经相当成熟,我们关键是要执行好、落实好、协调好、沟通好、将工程合理顺利推进。做工程就是做服务的,项目部每一个成员要强化对业主和施工队伍的协调服务意识。业主项目管理部门或项目经理的职责和任务就是我们的工作任务和工作目标,施工队伍的合理需求和困难就是我们工作的方向和任务。
作者:龙生华 单位:湖北铁通通信工程有限公司