通信工程管理中施工进度控制研究

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通信工程管理中施工进度控制研究

摘要:通信工程项目管理进度计划控制对能否顺利施工具有决定性作用。基于此,文章主要从通信工程进度控制问题切入,分析其存在组织协调不足、进度计划编制不合理、资源配置不匹配、计划调整能力不足的问题,并以城市通信工程建设为例,分析实际工程中进度控制措施,为相关工作者提供参考,减少工程管理风险。

关键词:通信工程;施工进度;控制要点

近几年来,随着我国通信网络普及率的提升,通信工程建设规模也随之扩大,对于施工进度也提出了更高要求。此工程具有项目周期长、投资大、风险高的特点,如何在规定时间内合理利用资金完成项目已经成为各参建方关注重点。因此,应做好施工进度控制工作,完善进度控制体系,以加强控制效果,不仅可提高工程管理水平,还能避免浪费过多资源。

1通信工程项目管理中施工进度存在问题

1.1组织协调性不足。在通信工程建设中,组织管理对于项目进度具有决定性影响。项目建设负责人以项目经理为主,负责协调团队各部门工作,保证各部门能够相互配合共同完成施工目标,制定科学合理方案,利用高新设备与技术,保证项目可有序进行,以缩短建设周期。

1.2进度计划编制问题。通信工程施工中,进度计划作为进度管理的依据,编制合理性与科学性可决定进度管理有效性。在计划编制过程中,需注意单项工作与工作排序之间逻辑关系,对资源合理安排,以免某一阶段施工过于集中,难以合理配置资源。同时,需要以整体角度考虑工程施工,以免出现丢项落项问题,考虑施工各个环节工作,如排废、排污、场地平整、道路交通等[1]。但是,在具体实施中,部分企业编制计划产生控制目标不科学情况,未能结合实际工程情况系统性编制计划,如准备阶段耗费过多时间,未考虑工艺条件、装备情况及地质气候确定供气,导致计划出现先天缺陷,对后续施工造成一系列影响。

1.3资源配置不匹配。为落实施工计划,则需要保证施工所需的各项资源能够合理配置,包含机具、设备、资金、仪表、人力、机械、环境、材料等,应当同时出台资源行备计划与施工进度计划,通过协调编排以保证两者相互协调,如若缺乏资源基础批质,则施工计划难以实行。但是,部分施工企业在进度管理中,仍然受到以往体制影响,将资源配置与进度计划相割裂,在完成进度计划制定后,依据经验配置资源,导致资源无法满足施工需求,对施工进度造成严重制约。1.4计划调整能力不足通信工程在编制完进度计划后,由于施工中工程易受到内外部因素影响,如施工环境变化、计划编制缺陷、现场调整或资源供应等,对进度计划的实施造成冲击,需要根据情况调整进度计划[2]。在施工中,进度计划是发现问题与调整计划的过程,难以真正制定出一成不变的计划。但是,部分工程在调整计划方面存在能力不足的问题,不仅无法依据实际情况调整计划,还无法接受工程现场施工反馈,导致现场混乱,造成进度控制失控。

2工程概况

随着通信技术快速发展,为了能够迅速实现5G技术普及,满足用户不断增长的需求,为城市信息化建设增添助力,打造更加高速精品的无线城市,分公司立足于本网与用户需求相结合,向省公司申请建设5G网络,总体规模是新建基站560个。此城市为经济发达的重工业城市,民众具有超前消费意识,对于“大颗粒”数据具有很大需求。但是,5G网络技术仍不成熟,在商用前需要适用一定阶段,发现问题改进后,方能为客户提供,所以要求在短时间内完成通信建设,为试用留出一定时间,对于网络建设工期具有较为苛刻的要求。因此,需要对此项目做好进度控制工作,根据进度影响因素制定管理流程,保证能够在规定时间内完成此项目。

3通信工程项目管理中施工进度控制措施

3.1加强组织管理。通信工程组织管理作为实施进度计划的基础与前提,成员明确自身义务责任,遵循工程项目施工原则,将全部精力投入工作中,方能完成团队安排任务,且工程涉及多个部门与厂家,在原有职能基础上构建项目办公室管理机制,以发挥其组织协调职能,为项目进度实施提供保障。本次工程,一方面,制定PMO规划,在筹建阶段管理层对各自角色加以定位,确定职责范围与工作思路,保证工作流程与分工界面达成一致,并结合项目特点,明确工程长期与短期目标。具体而言,项目启动时,总部工程经理与各省公司及时沟通,组建管理办公室,负责协调与监控总体进度,并构建周报制度,保证遇到问题能够及时反映,掌握工程进度情况,以实现集中管理[3]。并且,由于通信项目存在特殊性,不仅工程建设单位参与其中,还添加了网优部门,提高管理效果。另一方面,则强化成员绩效考评,对各部门人员工作态度、技能知识、工作方式等考核,表现优异成员予以奖励,借此综合评价员工行为,保证其能够在组织框架下完成自身工作,发挥人员积极性与主观能动性。

3.2合理编制进度计划。本次工程中主要是根据统计设计文件划分明确项目范围,以此为依据编制进度计划,做好项目WBS分解工作,利用Project软件编制,可显示出任务名称、开始时间、WBS编号、工期、完成时间、资源名称、前置任务及关键路径等。根据项目情况,为保证计划编制合理性,与实际情况一致,对实地情况加以勘察,具体到光缆与机房位置、通信铜缆、走线,可能影响用户与单位等信息,细致把握工程规模,做好分解工作[4]。一级工作分解包含工程准备、合同签订、各方沟通、实施工程与验收这5个环节,主要是由于地下管线复杂,涉及公安交警及运营商,需做好准备工作。二级工作分解则是在上述基础上,确定人员结构、现场勘查、资源调配、材料准备、权属单位交底、材料验收、设备安装等工作。通过此种分解方式,合理制定进度计划,将工作指派的定向负责人,对于部分较为复杂任务,还可继续细化,如系统初验可分为系统稳定测试与功能测试,通过自上而下方式落实工作内容。

3.3优化资源配置。面对资源配置的挑战,本工程选择积极策略,通过积极调控资源,以保证工作能够按照计划实行。以系统投产时间为主,在实施计划中确定进度里程碑,向上及时汇报进展情况,进而加强对相关设备厂商、配合部门对软硬件到货安装工作的重视,提高任务完成效率。组织供货商第一时间制定硬件设备供货计划,对设备生产、机房配置、物流运输等各环节密切跟踪,一旦出现不受小组权限控制的情况,则及时向上级反映处理。在工程启动时,项目经理确定由计划部牵头负责整体建设工作,统筹网络部、市场部、建设管理部、数据中心部等业务进度。并且,对于部分安装时间较长设备,则组织技术人员深入探讨,通过同时安装或连续安装方式,缩短设备安装时间。同时,建立应急机制,保证如若出现对进度造成影响的行为,可通过非常规预案达到项目要求,此次工程中主要与设备厂商提前沟通,以接待方式要求其做好应急准备,如若出现进度问题,则可提供借用设备,为项目实施提供保障。而当设备达到施工现场后,则组织人员进行分阶段测试,分为接口连调测试、系统内部测试及端到端测试,此种循序渐进方式,以保证设备质量,避免由于质量不足或资源配置不合格等问题影响施工进度。

3.4做好进度监测。项目进度监测是指各级管理者依据进度计划在实施过程中及时、系统、连续的记录影响进度内外因素,建立跟踪程序,通过先进方法保证制度落实。在施工过程中,受到多重因素影响,任务完成进度不等,无论快慢均会对后续任务造成影响。所以,必须在项目一开始监控其进度,保证均能够根据计划实行,准确掌握项目开始与结束时间。本次工程中,通过定期报表、现场检查、定期召开例会及图表汇总信息等方式,明确现场进度。定期报表要求每周一和周四各设备厂家、施工单位及设计单位更新工作进度,向总负责人报送报表;现场检查则是由监理工程师驻扎现场,检查项目关键环节,保证项目准确性,建设部则不定期巡查现场,与报表相互印证;召开例会则是组织人员开展例会,准确直接地沟通项目实施情况,明确施工中存在问题;图表汇总信息则是每周由建立负责人与工程管理员勘查现场,利用计算机系统,以甘特图与标准化表个性是输出计划实施结果,报送相关部门[5]。

3.5完善进度调整在监测现场进度计划后,对汇总信息加以分析,分析偏差对总工期及后续工作影响程度,以此决定是否调整计划及调整措施与方法。由于工程较为复杂,出现进度偏差频率较高,但并不是出现偏差后立即纠偏,主要在于分析偏差的结果,制定流程以保证获得相应评估审批,保证工程质量与总工期,达到最佳控制效果。在纠偏过程中,一是修正基准计划,即对总体进度加以调整。此种方法通常应用在工作量变化情况下,如环保问题导致居民阻工、特殊气候条件等,根据程序上报获得批准。二是运行状态调节,通过缩短活动时间或改变活动逻辑关系以优化原本进度,减少技术间歇期,实行立体交叉作业。

4结语

综上所述,通信工程项目做好施工进度控制工作,协调各个环节关系,保证工程顺利实施。因此,应当通过加强组织管理、合理编制进度计划、优化资源配置、做好进度检测、完善进度调整等方式,有效保证工程在规定时间内保质保量完工,并根据实际工程实现动态管理,以提高项目社会及经济效益。

参考文献

[1]孙庆朝.通信工程项目管理中施工进度控制研究[J].科技风,2020(13):138,144.

[2]郭君霞.地铁线网综合控制中心骨干通信系统建设接口管理研究[J].都市快轨交通,2019,32(4):121-125,142.

[3]周宇铭,葛陶林.通信工程施工进度控制的分析[J].城市建设理论研究:电子版,2018(33):86.

[4]刘洋,吴凤亮,李德辉.珠澳大桥岛隧工程施工计划与进度控制管理[J].公路,2018,63(8):132-134.

[5]惠斌.建筑工程项目管理中施工进度控制探讨[J].建材与装饰,2017(51):192.

作者:何丹 单位:中国通信建设第四工程局有限公司