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【摘要】社会与科技的不断发展下,我国通信行业得到快速发展,与此同时,各类问题与矛盾层出不穷,为从根本上保障通信工程的稳定性,需对其管理模式加以改善。在本文中分析了通信工程一体化项目管理的组织管理模式,并提出可行性建议。
【关键词】通信工程;一体化;项目管理;管理模式
1引言
现阶段建设单位对通信工程开展一体化项目管理模式,但在具体的组织管理模式部分仍然存在项目管理理念缺失、忽视通信工程社会效益、管理制度无法落实等情况。基于此种情况,通信工程建设单位要结合自身实际情况,分别从项目规划角度、项目实施角度及项目管理角度对通信工程一体化项目管理的组织管理模式进行分析与探索,强化项目工程一体化的沟通与协调工作,引进通信工程项目一体化应用系统,从而提高通信工程项目管理效率,完善项目一体化管理机制,保证通信工程的建设质量与设进度。目前,我国通信工程一体化项目管理模式在实际运作的过程中出现一些问题,导致通信工程的进度受到影响,在一定程度上降低了通信工程的经济效益与社会效益,其中主要包含三种问题,第一种就是建设单位对通信工程的项目管理缺乏管理理念,仅依靠监理单位对项目进行管理,对项目各方面的控制力度不足;第二种就是在通信工程项目控制的过程中,仅仅对其经济效益进行控制,忽视了工程的社会效益及生态效益,从而产生不必要的训损失;第三种就是建设单位虽然具有一定的项目管理方法,但受到外界影响,其在制度建设与管理实施方面较为不足。另一方面,现阶段建设单位对通信工程开展一体化项目管理模式,在具体的组织管理模式部分仍然存在项目管理理念缺失、忽视通信工程社会效益、管理制度无法落实等情况。
2基于通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析
2.1从通信工程项目规划角度探析
从项目规划角度分析通信工程组织管理模式,在传统的组织管理工程中,工作人员在单位内部的不同专业科室获取年度项目规划,然后归纳整合并计划实施;而在一体化项目管理模式中,项目任务书下达之后,由监理单位与建设单位共同分解任务书,并与设计单位共同设计项目网络计划、制定年度与月度项目计划,之后通过一体化的管理,使各专业部分共同计划、协调规划,确保各部门之间的高度统一,规避了以往由于建设规划不统一而产生的阻碍与矛盾[2]。
2.2从通信工程项目实施角度探析
从项目实施的角度分析通信工程组织管理模式,在传统的组织管理过程中,是由单位内部的专业部门根据内部的实际情况分别策划实施方案,不同专业部门之间的沟通均由通信工程管理人员进行组织与协调。在一体化的项目管理中,是由监理单位负责组织、协调各专业部门之间的实施方案计划,沟通事物也是由监理方负责。一体化管理能促使各专业部门之间的实施计划高度统一,充分发挥工程建设的效用,强化各部门之间的默契,为通信工程的顺利实施提供保障。
2.3从通信工程项目管理角度探析
从项目管理角度分析通信工程组织管理模式,一体化项目管理弥补了传统管理中的不足,做出了相关的改进与反馈,比如:在全项目例会中,会组织通信工程主题的定期例会,由工程总负责人联系各分部负责人,发起各个片区站点内部工程进度与施工情况的汇报,探析通信工程施工中的隐患,预测可能发生的情况,从而制定出预判方案,保证工程施工的顺利进行。在全项目的工程巡检工作中,工程的总负责人会对项目进行全部的施工进度、施工质量、工程资金等方面进行检查,基本时每周进行一次施工制度的巡检,每月进行一次施工质量与资金方面的巡检。
3基于通信工程一体化项目管理的组织管理模式发展策略
强化通信工程一体化项目管理的组织管理模式,主要可以从以下两方面开展,从而促进项目管理效率、健全项目管理机制,提高通信工程的项目管理水平。
3.1加强一体化协调与沟通,提高项目管理效率
首先,要增强通信工程项目一体化的沟通与协调工作,监理方要主动处理好与工程相关的各单位及各部门之间的沟通与协调工作,将各站点、各区域、各项目之间的总控人、设备负责人与工程负责人相联系起来,避免由于进度不统一而出现影响工程进度的情况。
3.2应用一体化设计支撑系统,完善项目管理体系一体化设计
要引进工程一体化设计的应用系统,就是在建设单位、监理方与设计单位之间共同搭建一个能够互通交流的软件品平台,在平台上实现通信工程项目信息的传递、项目进度与情况的反馈,促使工程能够及时调整实施策略,及时接受上级下达的相关指令,便于工程三方对项目情况进行了解、协调与控制。支撑系统是建设单位监理单位和设计单位之间通过一个统一的软件平台,实现信息的传递反馈以及指令的下达和执行的一个过程这样一个支撑系统的建设对于整个一体化设计项目来说是首当其冲和至关重要的设计一体化支撑系统建设的一个关键就是项目在信息和指令传递的同时需要让各单位的总控人知道并了解目前项目所处的状态,所以这就需要建立一个在各单位总控人间进行传承的信息携带传递载体,这个载体可以是一张项目控制表的表单形式,有了这个项目控制表表单,建设单位监理单位和设计单位三个总控人就可以清楚地知道目前整个项目处在哪个单位的哪个环节,便于对整个项目的进度进行跟踪,同时监理单位和设计单位也可以根据项目所处阶段情况,提前对设计工作进行安排和准备,并能在第一适当时间及时的切入到项目中来。
4结语
综上所述,在通信工程管理工作中引进项目一体化管理组织模式能够有效提高通信工程管理效率。在项目管理过程中,需要加强建设、监理、设计等多方的协调与沟通,同时搭建一体化设计的应用系统平台,可以有效的提高项目管理的水平。本文希望能够对提高我国通信工程一体化项目的管理拥有借鉴意义,为提高我国通信一体化工程做出贡献。
参考文献
[1]张怡文.国有企业信息工程一体化建设管理模式初探[J].商场现代化,2016(26).
[2]胡红彧.探析一体化的通信工程项目管理组织模式[J].中国新通信,2015(03).
[3]康国恩.电力系统通信工程设计一体化管理模式的构建[J].中国高新技术业,2010(10).
[4]李月.通信工程项目管理IPMT模式与传统模式的对比研究[J].中国工程询,2007(08).
[5]刘杰勇.通信工程一体化项目管理的组织管理模式[J].数字通信界,2018(06).
[6]朱继亚.浅谈通信工程管理的特点与策略[J].科技资讯,2018(36).
作者:张纯洁 单位:杭州纵横通信股份有限公司