国有企业通信工程一体化建设管理研究

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国有企业通信工程一体化建设管理研究

摘要:随着高新技术的不断发展,各行各业逐渐信息化已经成为社会潮流的一种趋势,国有企业面对着信息化的趋势,企业通信工程一体化建设成为了应对趋势变化的新的模式,而在一体化工程的建设中,企业应该如何调整自身的管理模式,使得一体化工程能够顺利开展,本文通过对通信工程一体化建设的分析,给国有企业通信工程一体化管理提出一些建议。

关键词:国有企业;通信工程;一体化

随着信息化不断发展,社会竞争越来越激烈,国有企业要是不想被抛弃,就必须要紧跟着时代的步伐,引进信息化的管理。通信工程一体化的建设也逐渐被提上了日程,但目前部分国有企业的一体化建设不够完善,还有很多的弊端和漏洞,影响着企业的发展。

1国有企业通信工程一体化建设的内容

随着我国电力电网的快速发展,通信工程的实施难度越来越高,工程安全、技术面临许多的考验,这对于我国国有企业的发展有非常大的阻碍。而一体化的进程对于国有企业来是一个新进程,通信工程一体化能够帮助国有企业内部业务流程的统一和规范,此外,对于工程的实施和质量和效果有一个专业化的管理和质量的保证。一体化的工程分为五大步骤,一是对一体化工程的研究,二是对工程进行初步的规划,三是进行物料设备的软硬件采购,四是工程进行施工,五是施工后进行专业的验收评估。而这些步骤由企业总部进行统一的管理和指导,专业的通信技术公司进行整体的部署和管理,三是本地的通信技术进行严格执行的三级管理。通过层层分级和有序管理,一步步推动一体化工程的实施。此外,在进行一体化工程的时候要明确各部门的工作内容和职责范围,对工程进行监督,保证工程的质量。

2国有企业通信工程一体化现状

目前我国国企在积极推进信息化的建设,但是在通信工程一体化的建设推进中还存在着许多的问题,主要的原因在于没有统一的信息平台和一体化的规范,导致一体化工程的推进非常缓慢。

2.1企业信息不流畅

国有企业业务多,架构庞大,特别是一些项目中涉及到的部门、人员较多,就会出现许多管理上的问题。此外,也因为架构庞大,国有企业的许多部门都形成部门独立,各管各的,在信息、数据的共享上比较欠缺。信息如果不连通,管理层在进行业务判断的时候就会出现偏差,影响决策。此外,除了企业总部内部,各下属的企业和总部的沟通也非常贫乏,对于工程的进度和工作量,企业总指挥和管理者不太清楚,导致工程的进度无法评估和把握,影响对工程的指导。

2.2业务流程复杂

国有企业在信息化的过程中引进不同的管理系统帮助企业进行信息的收集、管理,如行政采购系统、财务管理系统等,这些系统虽然在一定程度上帮助企业有效的提高了工作效率,加强了信息的集合归纳,但是这些系统也在一定的程度上让业务操作变得比较麻烦,太多的业务需要按流程申请,重复的提交工单,让业务流程变得复杂。不仅如此,这些管理系统的操作也不一样,不同的维护、培训也在无形中增加了企业的管理成本。

2.3工程质量没有监督

目前一体化工程的建设推进不够快,企业工程建设中没有工程建设管理规范,导致工程施工中没有工程没有依据参考的标准,并且没有在工程验收中,没有统一的规范标准也让工程的验收流于形式。企业在工程施工中因为没有统一、健全的管理模式导致对于工程施工过程不清楚,没有对工程进行监督,工程施工的质量没有保障,工程施工中遇到的难点和技术的障碍会导致工程的工期被拖长,工程造价增加。同时因为质量无法保证,也会影响国企的形象。

3一体化工程的措施

企业在一体化工程中,应该有健全的管理系统以及管理规范,通过规范工程施工和信息化平台的建设,来推进一体化工程的进行,同时,企业也应该建立健全自己的管理团队,通过培养专业的信息化团队来维护一体化工程的持续发展和更新,还可以提高企业的自主技术的发展水平。

3.1建立健全管理体系

通信工程一体化的概念是由国企部门领导部门为指导,成立通信工程管理部门规划、执行,工程内容包括通信工程设备的采购、软件的引进,一体化的管理制度的规范。国企应该重视一体化工程的实施,成立专项管理小组对工程的进度进行监理,规范工程实施的过程,把握工程质量。工程管理小组也应该对整个工程的实施起指导作用,明确工程进行的环节和进度,明确下属部门的工作范围和职责。在成立管理小组的同时,也要建立健全管理体系,规范工程进行时候的操作规范,保证工程进行的工程安全进行,同时对于工程质量也有相应的规范,制定相应的标准在工程验收的时候。工程的施工中,工程的管理部门要加强和下属公司企业的联系,特别是对于工程施工中的工期、工程质量、预算支出等都要有一个明确的了解,加强对工程的监理,并且要求下属的通信公司及时汇报工程进度,在工程结束验收时候,专项小组还必须邀请专业的通信人士对工程质量进行验收,保证国有企业的通信工程一体化质量。

3.2打造专业的信息化管理团队

在工程实施的过程中,还要注意打造专业的信息化管理团队。随着一体化工程的推进,国有企业对于高新技术的需求越来越大,需要更多的专业人才对企业信息化的建设进行专业化的管理和指导。因此国有企业应该成立、培养一个专业的信息化团队,对企业内部的工程实施专业的监管。企业要引进高新技术人才,并且通过不断的培训和考核,提高技术人员的管理水平和业务能力。同时,加大对于通信工程业务的投入,不断更新技术研究,提高科研技术水平。国有企业也可以和下属的省、市的通信公司部门进行技术交流,遇到工程的重点难点,进行讨论研究,互相取长补短,提高技术水平。

3.3加强信息化建设

国有企业的架构庞大,每一个业务部门都有自己的管理模式和管理系统,尽管能提高各部门的工作效率,但对于企业通信工程一体化的推进非常不利,因为过多的管理系统流程使得业务流程步骤繁琐,并且也影响着企业内部的数据共享,影响企业信息化的建设。企业应该加大对一体化的信息平台的建设,推进企业的整体信息化平台的引入,将各业务部门的都覆盖到的工作流程进行统一。例如业务发起,团队协作申请、财务流程审批、工程物资物料申请等等,这些都可以在统一的公司平台系统进行。通过统一信息系统,管理人员可以在系统中跟进工程的进行,把握工程进度,同时规范工程的流程,防止工程专款滥用,做到每一笔支出有监控,控制工程造价。此外,不同的工程内容也能够在系统中形成工程操作的统计和规范,通过工程模板规范工程的操作,明确各部门的岗位职责,保证相关工程的专业,形成国有企业的新业务,树立国有企业的专业形象。国有企业还可以引进大数据技术,将大数据技术与企业内部的信息平台结合,通过分析企业的业务方向和数据,来分析企业的业务发展的方向,调整企业内部资源的配置,制定未来的发展方向。

4结束语

国企通信工程的一体化推进工作非常的重要,在面对信息化、智慧化的社会发展中,把握好信息技术的发展能够让国企在汹涌的社会浪潮中站稳脚跟。国企与其他民营企业不同的是企业架构庞大,需要协调的业务繁多,推进一体化工程也能够帮助企业合理规划企业资源,并且帮助企业推动高新技术的不断发展,实现企业的升级转型,带动其他企业的不断发展。

参考文献

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作者:宫世家 单位:中交隧道局电气化工程有限公司