国际石油工程项目设计措施

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国际石油工程项目设计措施

1重视现场考察

在承包商进行报价之前要做好现场考察,这是非常重要的,主要就是全面的、仔细的了解工地周边的政治经济状况、地理状况等。在去现场考察之前,要注意招标文件,研究招标文件中工作范围和各种详细的条款、设计及说明等,研究完这些条款就要制定一个详细的提纲,提纲中要列举出重点需要解决的问题,为工作的开展做好准备。现场勘察主要是以下几个方面:工程是属于何种性质,与其它工程之间的联系;投标者与承包商的关系;工地地貌、地质、气候、交通等具体情况;工地附近的住宿情况,料场的开采条件及加工维修条件等;工地附近的人员及治安管理条件。

2强调经济观念

国际石油工程的设计方案的确定直接关系到工程的成本,所以要在方案设计中强调经济观念,适当的控制成本,尽最大的可能为业主节约投资。如果遇到没有详细说明的合同条款、工程范围、招标文件以及图纸不合乎规范、技术不合理等情况时,要说服业主解释说明原因。将标书中的模糊意思表达清楚也是十分关键的,这样能够避免出现不必要的经济损失,但是承包商也应该注意以下几点:在澄清模糊观点的同时不能让对方猜测出我方的观点或者是假想;在要求业主解释及澄清模糊之处时,不能提出修改合同或者是技术标准的要求;还要向业主或者是工程师写一份书面文件,里面包括所提的问题,宣布这份书面文件同样具有法律效力;或是由投标者整理一份谈话记录送交业主,由业主确认签字盖章送回。千万不能以头答复为依据来修改投标报价。

3按EPC思路设计

很多国外的石油工程大多是采取承包模式的,也就是说这种总承包模式是设计、设备采购、施工三者紧密相连的。设备的采购和工程的施工也是受多方面因素的影响的,例如会受到设计人员的工作质量、投资人员的投资及设计进度等因素的影响,由此看来必须加大对这几个方面的控制力度。最好是按照ISO9001国际上通用的质量保证体系来进行设计,然后建立一套保证设计质量的制度和行为规范,同时还要严格遵守设计的标准和要求。还要注重设计的成本,因为成本控制和投资管理是设计管理工作中的重点和难点,在承接国外石油工程设计时必须注意减少成本费用,减少工程投资。目前国际市场的竞争激烈,各国纷纷都在降低成本,提高竞争力,我国走向国际市场的时间较晚,再加上我国接的大部分石油工程项目都是在较低的商务指标的情况下接的,假如不重视成本管理那么就无法谈论效益。进度的管理是对外工程分重要部分,是控制整个工程的生命线,如果完不成进度就要受到惩罚。由此看来承接国外工程必须要注重时间观念,注重各个部门的团结合作,这样才能保证施工进度。承接国外的石油工程项目对设计人员的要求也是十分高的,设计人员必须要转变自己的技术类型,由单一技术型向复合型技术人才转变,除此之外还要掌握计算机和英语,十分的了解国外工程技术标准,应该从单纯的设计工作向总承包的模式中转变,改变以前的工作思路,改变原有的出图方式,从单纯的技术工作向经营管理型转变,改变以前的设计工作,还要参与材料的采购,技术文件的编制、技术谈判,进行设备的试验。

4尽快适应国外设计文件习惯

国外工程的文件编制与国内的文件编制有着很大的不同,国外的设计文件是由几个部分构的,可以分为概念设计、基本设计和详细设计;在国内分为初步设计、扩初设计和施工图纸设计,设计的深度也不同。国内的施工设计要比国外的设计详细的很多,我们要逐渐的习惯国外的设计,在应该详细的部分要详细的阐述,这样会避免很多时间上的浪费。在分包的设计上,最难适应的就是版次设计。其中版次设计较难也是有很多方面原因的,例如:有的是业主提出变更;有的是承包商自身的原因;还有的需要进行不断地优化设计,这样有利于减少成本,有利于更好的控制工程费用。此外,另外,超前启动设计也是造成版次设计的原因之一,这项设计是在项目开展之前进行的,很多的采购设备都没有进行确定,这样为了满足提前启动设计,需要按照计划和进度来采购,以便更好的满足设计需要。即使在设计中仍然会存在着各种问题,但是随着时间的推移,项目不断取得进展,设计的条件也逐渐的增多,也会出现各种的版次修改。由此看来,条件控制能够更好的保证版次设计的质量要求,能够提升管理水平。另外文件的编制还要满足业主的要求。对国外的文件的设计要做定期的修改,每次修改的时候都要重新出版,工程的施工图都要采用最新版的设计。

5重视索赔和反索赔

索赔在石油工程的建设上并没有普遍使用,但是国外的石油工程已经普遍使用,这种手段可以帮助企业追求经济效益,国外的大部分工程项目都存在着索赔,国外工程施工中具有普遍效力的FIDIC条款是施工索赔的主要依据。设计人员应该参照索赔条款创造一些合适的索赔机会。为了获得经济效益,在最初的设计阶段就要寻求索赔和反索赔,吸取国外的设计经验,设计人员应该注意以下几个方面:(1)严格遵守和执行业主的合同规定,其中包括所规定的设计条件、建设规模、设计范围等。在业主或者是监理工程师出现遗漏的地方记录下来,业主或者是工程师对文件的修改会影响设计的质量、投资和工程进度。设计人员的职责范围内应该及时提出意见和修改建议,如果在规定的日期之内没有任何答复就要按照规定继续执行。(2)在设计之前对工艺和材料设备的选择要合理。需要得到业主和工程师的批准还要遵守国际的有关标准。(3)要坚持事前通报的原则。承接国际石油工程时一定要做好提前通报,因为国际石油工程并不是越多越好,如果业主没有要求做,那么我们即使做了也没有任何的经济补偿。(4)要妥善地和监理工程师搞好关系。要采用网络技术制定设计进度。在国内网络技术已在工程施工计划中开始使用,设计阶段还没有开展。

6参与设备采购全过程

设备的采购是国际石油工程的一项重要的工作,设计人员必须参与设备采购的全过程,这样才能保证质量。设备的采购包括采购的范围、数量、用途和技术等,设计人员还需要写明技术规格书。国外的很多设计公司都将设计规格书存入计算机内。参加设备采购和谈判,设计人员应该掌握全面的技术知识并且有很强的责任感。

7管理监控制度化

在一些大项目的执行过程中,项目组的监控还存在着一些问题,往往不能够按照计划的进度完成,如果加以协调,那么就要通过专业的报告,月报告及周例会等一些手段,并且逐步形成制度规则,这样才能顺利有效的推动项目的顺利完成;另一方面,通过以上形式可以更好的掌握各个专业的进展情况,及时了解项目中存在的问题,然后通过项目组协调内外的关系。对各个专业所完成的具体情况及时有效的跟踪,另外还要加大专业的监控力度,满足一系列的要求,例如满足我方的有关报表及项目管理的有关要求,这样才能够促使相关的负责人在项目管理工作上更加有序的进行。进度控制的关键就在于对每项任务设定一个详细的计划,这是整个专业工作的关键思路。TCM在这方面的工作细致、严谨。一般要先根据图纸或者是工作的内容检测,算出图纸或者是工作时间,算出时间之后要按照工作的内容进行分类,最后汇总到该专业的进展计划中。

8结语

在设计进度的控制时需要注意几点:一是需要设立检测的里程碑;二是需要由人工定时定额。项目进度控制的本质方面就是促进信息的交流,可以为管理层搭建一个制定计划的桥梁,在这里可以分析计划、资源、状态等。也就是说,项目进度控制并不是单纯的图标而是项目合同的一种体现。

作者:胡文涛 张昆 单位:中国石油化工股份有限公司西北油田分公司勘探开发研究院