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(一)资金的集中管理
资金的集中管理主要体现在两个方面:境外账户和境外资金的管理。境外账户的管理主要体现在账户的分级管理,将资金都集中存入账户中,将资金自动转存到与签约银行的离岸账户中。在针对企业各部门发展的所需资金,在对账户的资金进行划分,并且每个区域的资金都派专人进行管理,并且定期更换个区域的资金管理人员。境外资金管理则是针对海外石油项目的资金,体现在收支两个方面。境外资金实行的存限额的制度,这就需要企业的财务人员在管理时控制各项支出,在核实资金收入之后拨进结算账户进行统一管理。
(二)财务人员的集中管理
财务管理是一个企业的重要组成部分,财务人员的集中管理指海外石油发展项目的财务人员由中央统一指派,这样才可以使企业的人员管理制度贯穿于公司的各个部门。
1、中央财务人员的集中管理。一方面,海外石油项目的财务管理人员可以从中央的财务人员里调选调,这样就可以对各区域项目的财务人员进行统一的要求,便于企业财务人员的的管理;同时,便于在个项目之间财务人员之间工作定期变更时能够更快的投入到工作中。另外一方面,将海外石油项目的财务人员的奖惩以及职务的续聘,由他们在海外工作的业绩来评定,这种公平、公正的管理方法可以有效的刺激财务人员的工作积极性。
2、境外财务人员的集中管理。境外发展对财务人员来说是一个发展的机遇,但是长期的远离家园,境外工作人员会逐渐丧失对工作的热情。针对这一问题,企业提出极具人性化的管理方式,对境外财务人员实行定期轮岗的管理制度,从而企业达到持续稳定的发展。
3、财务人员素质的集中培养。财务人员素质的管理体现在多个方面,不仅仅是针对财务人员工作素质的培养,也体现在这些财务人员增加对海内外各个国家法律知识和经济发展趋势方面的了解。定期组织企业的财务人员出国学习,让财务人员和企业共同发展实现双赢。
二、海外财务人员集中管理的作用
现在很多企业都在实行财务制度的集中化管理,对财务人员的集中化管理也逐渐重视起来,从企业的发展来看,主要起到以下三点作用:
第一、让资金的使用更加规范化。将企业资金进行集中管理,由中央的财务进行支出分配,增加了企业的流动资金。同时,在同一管理中可以减少资金的流动环节,很大程度上避免了资金的短缺问题。
第二、保证了资金的安全性。对海外石油项目的资金进行统一管理,缩减资金流动的中间环节,有效的减少了资金截留、资金挪用等情况的发生。
第三、进行合理科学的预算。这是财务集中管理最大优势之一,由中央对海外石油发展项目资金进行统一管理,明确财务的收支情况,了解企业的发展现状,从而企业制定的预算和企业规划更加科学合理。
三、结束语
海外企业的财务管理并不是一项简单的工作,同时实现海外石油项目的集中地管理也体现在上述的诸多方面,在各地区财务工作者的相互配合下,才能真正的实现财务的集中管理。不但解决才财务分化管理的各种弊端,也让企业各方面的预算达到合理化,为企业的海外石油发展项目的发展奠定坚实基础。
作者：潘峰 单位：中石化胜利石油工程有限公司海外工程管理中心
