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摘要:随着我国社会经济与科学技术的不断进步,我国海洋石油工程建设得到快速发展。采购作为海洋石油工程建设的重要组成部分,其具有采购品类繁多、采购过程复杂等特点,对海洋石油工程建设项目进度控制和管理有着极高的影响。文章从几个方面就海洋石油工程建设项目采购存在的问题进行深入分析,并提出加强海洋石油工程建设项目采购进度策略,提升工程质量、降低项目成本。
关键词:海洋石油;工程建设项目;采购特点;进度管控
引言
在经济高速发展的时代背景下,我国海洋石油工程建设项目越来越多,采购管理为施工建设的关键环节,其主要是对各类生产材料和工程技术问题进行关联,良好的采购管理可以提高海洋石油工程建设项目工程的工作效率,这对采购进度管理提出严峻挑战。因此,文章从多个角度就海洋石油工程建设项目采购特点及其进度管控进行全面分析,在充分了解海洋石油工程建设项目采购特点基础之上,针对性的提出海洋石油工程建设项目采购控制措施,以此为海洋石油工程建设项目的顺利开展奠定良好基础。
1.海洋石油工程建设项目采购特点分析
首先,海洋石油工程建设类项目通常项目总投资比较大,采购成本比较高,技术层次多且复杂,安全生产责任重大,审计风险高。海洋石油工程建设项目是我国经济发展的重要组成部分,也是体现国力强大的一个重要方面。我国的海洋工业起步较晚,但发展很快,改革开放40年,海洋工业从无到有再到精,直到现在已经发展到与广大群众的利益以及社会公共利益息息相关。一般海洋石油工程项目建设周期长、投资大,且使用年限长,投资回报率也较高。海洋石油类工程建设项目所需要的物资主要分为设备类、材料类,虽然同属物资采购,但两者截然不同,各具特点。一般海洋类工程材料类物资包含高性能防腐涂料、高传导动力电缆、仪表电线以及特种型材、管线等;海洋类工程设备类物资包含小到阀门大到压缩机、发电机等大型设备,两者的采办方法不同、付款方式也不同。但两者的共同点都是要求产品性能极高,因为海上的环境较为复杂,为了适应恶劣的海况和天气,海洋工程类项目所需要设备、物资需要适应这种特殊的环境。另外,近些年随着海洋石油工程建设项目规模越来越大,出现了很多高层以及多层的项目,在对工程建设进行合理勘察和设计的时候,不仅需要编制合理的预算方案,还需要提供科学的采购方案。海洋工程建设操作比较复杂,经常涉及到多方面的专业知识与技能,而且基于海洋石油工程建设项目来说,所需要的材料、设备都是根据特定技术条件制定的,比如海上平台以及工程支持船舶搭载的设备和防火防爆的安全设置等,这些原材料成本十分高,有的设备售价高到几千万甚至上亿元人民币。根据海洋石油工程建设项目历史统计数据分析,设备与材料采购费用占据项目总投资额的35%到55%,可以说是海洋石油工程建设项目资金最大的支出部分。其次,海洋石油类工程建设项目采购周期都比较长,这是因为海洋石油工程建设项目所需要的材料和设备都是通过量身定制的,也就是说不能批量生产,需要协调厂家特殊排产,用来处理特定情况下的专业问题,而且要求采购的原材料必须与专业设施相配套,需要依照相关技术要求进行特殊加工、制造,因此对设备和材料的要求也比较高,造成海洋石油工程建设项目采购周期通常比较长。特别是进口设备,由于进口设备受排产、运输、报关等一系列因素影响,通常进口大型设备的采购周期至少在10个月以上甚至是18个月。另外,我国目前所有的大中型项目建设,特别是技术含量较高、适用工况较复杂的项目建设,对进口设备依赖程度较高,这就造成项目建设成本增加以及后期维护、维修保养费用增加,虽然国内目前好多企业已经在开始从粗狂型加工制造企业向高精尖方向转型,但是还需要一些时间和机会来验证。另一方面,供应商问题。一般来说,海洋石油工程建设项目会涉及多个部门、有很多的参建单位,从设计阶段到施工阶段都直接影响工程建设的效果,尤其是进行工程招标阶段。我国关于工程招标的有关规定在工程选购环节以及相关设备的使用具有明确要求,加之海洋石油工程建设项目本身的特殊性与复杂性,需要从多个国家产品制造商进行购买。针对一些特殊的工业设备产品制造商来说,其服务地域受到一定限制,一些特殊设备供应商均在国外。因此,产品制造方分布零散,对以后的催交催运工作带来难度。但是目前这个问题无法解决,也不可能根治,因为就产品设备和特殊材料而言,有知名度、有产品质量保证的厂商总是锁定的范围很小,因此只能在合同签订后针对主要设备或材料,业主方派代表驻厂监造,随时跟踪进度质量问题。
2.海洋石油工程建设项目采购进度管理措施分析
海洋石油工程建设项目施工单位要想提高自身的市场竞争力,保证施工安全、降低生产成本,必须提高施工整体质量,引入先进的采购管理模式和方法,从根本上转变管理理念和方法。提高对采购管理的重视程度是保证工程施工活动顺利开展的基础。管理和决策阶层的人员必须认识到采购进度管理责任制建立的重要性,作为施工单位经营活动的管理者和决策者,必须将这种重要观念传达给基层人员,只有管理者和员工都认识到采购监督控制管理的重要性,才可以将资料管理理念深入到内心。一般建设项目类型的采购重视的是采购质量、采购周期、采购成本以及合法合规性,往往会忽略到货物资的存储、保管,以往由于保管不当造成损失的例子屡见不鲜,随着社会的快速发展,现在仓储保管已经成为一门单独的学科,从单纯的不丢东西演变成精细化管理,智能化仓库就是最好的衍生品。之所以将仓库管理纳入采办管理,是因为可以让采购回来的物资从厂家到最终施工用户端有一个无缝连接的过程,另外,仓储保管也是项目建设的重要后勤保障,它不仅仅是起到中转保管的作用,也是项目建设中期、后期以及项目结束后盘点的数据重要来源之处。每个项目的建设都离不开仓储管理的支撑,它不仅承担着质量把关、出库统计的重任,还要特别注意保存期间以及吊装的过程,特别是针对这种海洋石油类工程项目以及技术含量较高的工程类项目建设所需的高精尖类设备和长周期进口类设备的保管,对于这类设备可能会有特殊的保管方法,此外还要针对封存已久的设备、物资进行专业的保养和维护。因此,无论是海洋石油工程类项目还是其他一些大型项目,拥有一个完整的、体制体系健全的仓储管理是不可或缺的。材料采购的监督与控制是一项长期性的工作,涉及各个部门和工作人员,所以,施工单位需要建立一套完善的海洋石油工程建设项目工程采购管理制度。针对管理人员在实践中存在的主要问题,以提高工程质量管理为标准,在遵循基本采购管理方法基础之上,依照政府出台的相关规定,根据施工企业自身的实际情况,制定科学严谨的工程采购管理制度,保证管理人员有制度可依,有法可查。同时,必须加强采购进度控制和管理,依照合同中的规定要求开展监理各项工作。管理人员应该以客观、公正的态度和方法处理采购过程中遇到的各类问题,并且结合各项施工环节和工种特点,就重要条款进行解读和掌握,根据合同中的条款对采购各个环节进行监督与管理。同时,明确每个采购区域人员的具体职责和工作任务,通过奖励和责任制度相结合的方式,激发管理人员的工作热情和积极性。另外,在整个项目采购过程中,采购部门的职责不仅仅是单纯的购买,在商务谈判和签署合同的基础上,工作内容应向外延伸,要从服务于项目扩展到真正参与到项目,如何参与项目建设需要找到一个切入点。项目前期可根据设计院出具的设备清单、材料清单以及执预算,统计出金额较大、生产周期长的设备、物资,充分与工程部、施工单位对接,排列出采购周期表,分清优先等级,先从难点入手。项目建设过程中,可将整体项目划分区块,每个区块采办部门可派专人实时对接,密切跟踪该区块物资到货情况,以及施工单位用料以及施工进度情况,及时反馈尽早解决,同时,针对大型设备、特殊材料以及周期长的物资,采购部门要派专人驻厂监造,跟踪建造质量和建造进度。从建造端到使用端,采购部门要全程参与、协调,双管齐下,才能最大限度避免物资质量问题、供货周期不满足问题以及施工单位窝工问题,把项目建设成本降到最低,把建造风险降到最低,把交叉施工率降到最低。
3.结束语
综上所述,随着社会经济的高速发展,能源消耗逐渐增加,人民群众以及各行各业对石油产品的需求也日益加大,使得海洋石油工业得到快速发展,我国的海上石油行业相比发达国家起步较晚,因此我国的海洋石油工业还有较大的发展空间。海上石油开采离不开海洋石油工程项目的建设,而每个海上工程项目的建设都离不开采购的重要环节,它影响着项目的开展进度、项目质量、项目安全等。另外,从经济适用性角度来讲,采购也影响着整个项目的性价比。随着我国的法律法规日益健全,采购行业已经不是单纯的买东西,他已经演变成一门学科,是一项技术。基于此,文章从几个层面就海洋石油工程建设项目采购特点及其进度管控进行简单分析,然后提出了海洋石油工程建设项目采购进度管理措施,以保证海洋工程项目建设的顺利开展。
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作者:刘卓 单位:中海油气(泰州)石化有限公司