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摘要:阐述工程结算的基本作用,探讨工程预结算的主要方法,分析当前结算存在的主要问题,并对于具体改进的方面提出一些合理的见解。从而可以对工程的资金投入予以有效控制,确保施工工程的工作能够顺利展开。
关键词:预结算,建筑工程,影响因素,改进策略
0引言
从现阶段发展而言,预结算可以看作是工程经济的一项重要指标,也是投资决策的主要依据。依靠这种形式,能够直接判断企业经营的整体水平。为此,企业工作人员应当认真分析现阶段预结算的不足,采取一些有效措施进行处理。
1工程结算的基本作用
1.1反映进度的主要指标
工程结算通常以当前已经完成的工程量为主要基准,所有结算的款项都会随着工程量的提升而不断增加,所以通过计算的方式累积工程结算款在工程合同造价中的比例,以此可以有效把握当前工程的进度。
1.2加速资金周转
由于施工生产过程中需要投入的资金成本非常高,因此预结算的施工费用自然也相对偏高,通常主要依靠企业内部的流动资金进行垫付。及时展开工程结算,以此提升资金回笼的速度,降低运营成本的实际投入[1]。
1.3作为经济效益的考核指标
如果施工企业在完成所有工作之后再进行结算,会因建设单位拖延结算或其他原因无法实现项目的经济效益,很容易造成经营风险的问题发生。为此,需要采取提前结算的方式,来有效解决这一问题,帮助企业获取相应的经营利润。及时展开工程结算的工作不但是企业的经济考核指标,同时也是建筑企业经营管理的考核指标。
2工程预结算审核的具体方法
2.1工程量审核
对于预结算工作来说,工程量审核可以算作是其先决条件。首先,预算人员应当立足于合同本身,对施工合同的承包范围及实际施工范围要弄清,严格按工程量计算规则及相关规范进行工程量计算,避免出现工程量的重复计算。
2.2定额套用审核
根据施工图纸及项目本身的具体内容进行定额套用,并对套项工作内容、所含材料进行审核,查看定额换算的工作是否存在问题,是否有重复套项的现象,人工、材料指导价的调整是否按合同约定进行调整,以此对换算内容及换算方法展开核实。
2.3费用审核
费用审核工作主要基于施工合同约定的结算方式、投标文件及相关管理机构下发的文件,对费率进行审核,如不一致,审核人员要对项目变更展开审核。
3当前工程预结算存在的主要问题
3.1管理机制不够完善
由于当前预结算管理体制存在缺陷,并未设置相应的约束机制,因此在进行预结算的时候,经常会有冒算的情况发生。如工程量报量大,套项时就高不就低等等,由于受多方面因素的影响,经常在报送结算时造价会比较高,加大了审核工作量,从而引出较多争议,进而延长结算时间。
3.2合同管理存在缺陷
合同双方是平等的民事主体,需要共同完成合同的签约,对具体工程有相应的权利和义务关系,以此保证双方的利益不会受到影响,同时还能起到缓解经济纠纷的效果。然而,甲、乙双方订立合同时,由于条款不严格、不完善,缺乏约束性、规范性,造成甲乙双方产生歧义,对条款理解不一致,给工程结算带来争议,加大结算难度。
3.3预结算编制缺乏准确性
由于新技术、新工艺、新结构和新材料的不断涌现,导致一些定额子目与实际不符,需要进行补充,特别是装饰工程定额中,许多价格及施工方法与实际不符,预结算人员因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使套价有较多的不合理性。预结算人员对规范理解不透,也导致预结算编制的不合理。
3.4技术人才数量不足
伴随科技的发展,越来越多的新型技术不断出现。但是,相关人才的综合水平却并没有做到与时俱进,这些人员通常只对部分知识有所了解,掌握的知识面不够宽,自身工作水平并没有达到规定的要求,进而影响了预结算工作的正常开展。
4改进预结算审核的具体方法
4.1完善管理制度
完善的管理体制是处理冒算问题的最佳方式。为此,施工企业应当制定相应的结算制度,组建一支认真负责的结算审核团队,项目在施工过程中要掌握项目的成本情况,预结算编制完成后,要组织结算审核组成员进行审核,审核完成后再重新编制一份预结算书,报送建设单位进行审核。严把报送件的审核关;与此同时,建设单位及审核单位也应完善管理制度,按国家法律法规要求,站在公平、公正的角度,认真合情合理的审核,不能一味的为提高审计费,把施工单位本该合理的费用一压再压,另外审核人员要了解所审核的工程,要到施工现场掌握实际情况,对于一些变更签证也要知道变化的过程,只有各项目参与方完善管理制度,掌握施工现场实际情况,才能准确地做好结算工作。
4.2加强合同管理
在工程正式开始之前,结合工程建设本身的特点多方面入手起草施工合同,施工合同一经签订,就具有法定效力,因此在施工合同条款的措辞上应仔细斟酌,反复推敲,防止出现歧义。其次要对付款时间和进度的违约与索赔明确,承包范围、工期、质量等级、计价方式、分包方管理费的计取等等主要条款要一一明确。同时要随时了解市场上材料价格的变动,对主要材料价格出现的浮动分界线,在合同中清楚标明,以免给工程结算埋下隐患。签订施工合同后要做好合同的交底及过程中合同的履约,以施工合同为主导做好施工过程管理。项目管理人员都要了解合同的主要内容,参与到施工现场,掌握施工内容和合同本身是否保持一致,做好变更签证资料的签字整理工作,同时在签证后面附上结算书。由于工程结算必须严格遵守双方订立的施工合同,只有签订合同时考虑得全面、细致、周到,减少不确定因素,完善变更签证的签字手续,才能使结算审核工作顺利进行。
4.3做好工程预结算工作
工程开工前,项目要组织预结算人员编制标后预算,按施工图纸编制一份与实际相符的预算,做到提前预测预控。只有做到知己知彼,才不会被搞得手忙脚乱。在施工过程中要跟随施工进度编制工程结算,现场实际施工与施工图纸对比,找出与图纸不符的及时与建设单位签证,做好签证变更的签字及结算工作,对一些新型材料要调查市场,掌握第一手数据资料,工程完工后整理、汇总出一份完整的结算,给结算审核留出时间,检查工程量是否重复、定额套项是否合理、是否按施工合同计价方式及取费费率编制,如不一致可以进行调整,制订一份具有较强完整性以及科学性的工程结算书,只有提升预结算工作的规范性,才能确保审核工作顺利开展,强化我们的管理工作。
4.4积极培养技术人才
在现展的今天,各种算量软件层出不穷,计算机算量把预结算人员从手工算量中解脱出来,加快工程量计算速度,预结算人员理应对其充分利用,减轻工作负担,这样给预结算人员留出时间,在日常工作中加强对定额、规范、计算软件、图纸的学习,以便更好的做好结算工作。现在预结算人员不管是清单计价还是定额计价,都离不开定额。定额是预结算人员的有力参考依据,是造价人员的必备手头工具。需要我们对定额的每章每节每字每句都要理解透彻,熟读计算规则。多查找定额资料,多向老师傅请教,同时预结算人员在施工过程中要多跑现场,掌握施工工艺、施工方法,做个复合型的人才。建筑工程的内容十分复杂,涉及多方面的内容。因此预结算人员必须具有较强的综合素养,掌握预结算方面的法律内容,深入了解资金管理方面的知识。不仅如此,由于预结算工作往往会涉及到多个项目,因此预结算人员理应时刻保持严谨的态度,深入调查市场当前的情况,并不断完善自我,以此提升数据内容的精确性和完整性。
5结语
建筑工程预结算工作可以算是工程造价工作中非常重要的一部分内容,当前我国预结算审核存在诸多问题,导致工程结算难度大。为此,相关人员理应对此认真分析,采取有效措施进行处理,进而为企业带来足够的经济效益。
参考文献:
[1]杨爱芹.建筑工程预结算的影响因素及改进策略[J].建筑工程技术与设计,2016(25):164-165.
[2]潘政.建筑工程预结算的影响因素及改进策略探讨[J].工程技术(引文版),2016(10):300.
[3]周云峰.探究建筑工程预结算的影响因素及改进策略[J].工程技术(全文版),2016(12):168-169.
作者:张娟 单位:山西三建集团有限公司