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摘要：我国在改革开放后便积极引入国外先进理念，在工程建筑领域，我国现阶段对于比较重要的工程项目通常采用招投标的服务模式。随着招投标制度的不断完善，目前的市场也越来越透明，竞争也越来越激烈。文章阐述了投标工作对于建筑施工单位的重要性，对招标过程中出现的主要问题进行分析，基于信息收集遵循的原则，总结了信息收集包含的主要内容，并以某建筑施工项目为例分析了在竞标前期开展的信息收集相关工作，有利于竞标企业做好相关信息收集，“知己知彼”，提升自己的竞争优势。
基于目前信息大爆炸的时代背景，需研究怎样快速、有效地完成相关信息收集工作，以便为后期竞标制定策略和确定方案服务，然而，现阶段在理论研究方面和管理探索方面的关注度仍停留在策略层面，而对信息收集方面的工作不够重视，导致其策略制定缺乏相关信息的支持，因而存在较大的风险，也十分不利于其招标管理方面的工作开展。所以，对于招投标的相关工作而言，信息收集是其重要的组成部分。文章将以目前相关理论研究以及我国在招投标方面的管理实践为基础，对建筑企业怎样做好投标信息收集的相关工作、信息收集遵循什么原则、信息收集包含的主要内容以及信息整合采取的渠道进行重新思索。
一、投标工作对于建筑施工单位的重要性
对于建筑施工单位而言，投标工作十分重要，没有施工任务，企业便无法生存，而施工任务需要投标获得，所以，企业只有承接到工程业务，才能进行施工任务并获取利润，进而提升企业经济效益。而伴随社会的不断进步，建筑施工行业的招投标工作也日益规范，且其评标办法也更加合理、更加低价，所以建筑企业在招投标方面的管理形式也日趋严峻。
二、招标过程中出现的主要问题
1.招标文件中编制的条款缺乏平等性
因为目前的建设市场“僧多粥少”，招标方处于明显的优势地位，所以其在制定招标文件的时候，其条款也更倾向于自身的利益，为规避风险，便制定许多缺乏合理性的条款，而投标方由于其劣势地位也只能被迫接受。
2.招标人不按规定操作，招标过程中存在非法性
（1）招标方对潜在投标方存在排斥现象。部分建筑企业为逃避相关监管部门的管理，不按规范要求实施招标程序，原本应该公开投标的项目却不登报或者仅在一定范围公开招标，有的即便登报公开招标，但把有效期设置得非常短，导致许多企业根本来不及报名。此外，招标方还会在招标公告中对投标方的地域和资质方面进行限制，对潜在投标方进行排斥，单方面对投标资格进行预审，暗自为指定好的施工企业“开绿灯”。（2）业主评标具有非常严重的倾向性。招标方在开标、评标的时候倾向某些投标方，对潜在中标方进行排斥。在项目评标过程中，招标方作为业主，其态度会对评标结果造成一定的影响。有的公开进行招标的项目，尽管是委托第三方公司进行操作，但是本单位领导却会参与评标，因此其评标结果具有明显的倾向性。
三、信息收集遵循的原则
在招投标过程中，信息是其重要的基础和决策依据。相较于其他资源，信息本身具有及时性、可靠性、正确性、适用性等特征。过程主要包括信息收集、信息编辑、信息分类、信息摘录4个环节，其中，不仅要确保信息的全面性，还要确保信息的准确性。
（一）信息输入必须具备持续性
信息收集并非属于阶段性的一项工作，即便是在竞标策略的相关形成过程中也必须不断更新其相关信息，使其保持持续性。
（二）需具备信息整理环节和信息处理环节
竞标企业需建立信息输入方面和输出方面的流程，并确保流程的有效性和科学性；针对此流程建立信息管理的相关制度体系，使所有进行信息收集的工作人员进行信息输入和信息识别，再对信息进行分类，得出相关结果。
（三）从事信息收集工作的人员必须专业
信息收集并非是将信息进行简单的汇总，而是要先对收集的信息进行辨别，筛除虚假信息，找出关键信息，由于此辨别过程和选择过程十分复杂，且难度较大，所以要求从事信息收集工作的人员必须具备相关的专业经验和专业能力。
四、信息收集包含的主要内容
（一）市场经济方面的信息收集
对于建筑行业而言，其项目所需的物质资源比较多。所以，需收集物资有关市场价格方面和品种方面的信息，以便在制定方案的时候进行成本预估。此外，建筑行业的工程项目所涉及的金额也比较大，所以，需提前对国家相关政策进行了解，以此有效避免由于盲目竞标而产生的财务风险。
（二）项目情况方面的信息收集
投标前要先了解和项目有关的基础信息，例如开启时间、施工地点、相关目标等信息。由于建筑工程通常比较大型，所以经常采取分段投标的方式，因此还要对其设计阶段有所了解。此外，还应了解评审方的情况、项目施工方面的基础条件和地域情况。
（三）企业相关信息情况方面的收集
在投标过程中，不仅要了解市场方面和项目方面的信息，也要了解企业自身情况，以免出现超负荷工作的局面。此外，还应考虑企业具备的经济实力，以客观的态度进行自我评估。对企业信息情况进行收集可以帮助企业看清自己，以免陷入经营困境。
（四）竞争对手方面的信息收集
竞争对手包括现有的和潜在的两种，对其信息进行收集可以帮助企业优化自身策略，做到知己知彼，了解对手的经营情况和未来的发展目标，能够对对手的竞标策略进行预判，提前做好应对方案，有效地突出自身优势，提升企业在竞标过程中的竞争力。
（五）信息收集的渠道
信息收集的相关内容十分繁复，所以需根据信息内容的不同来选择不同的收集渠道。现阶段其收集渠道主要包括以下几点：权威期刊的招投标公告；级别较高的招投标网站；各级政府的相关工作报告或者相关规划；工程部门公布的工程信息；和建筑项目有关的协会；企业竞争对手的市场倾向。由于以上渠道均采取公开的方式，所以透明度较高，这便要求对渠道进行有效管理，及时了解相关信息，进而采取相应的应对行动。
五、建筑施工项目案例的相关分析
以某房屋建筑方面及市政基础设施方面的工程标准项目为例，以下将竞标方称为M公司，施工工程为X项目，在竞标前期开展的信息收集相关工作内容主要包括以下几方面：对信息渠道进行确认。M公司是通过政府权威网站发现此项目，因此该项目信息具备准确性。要对招标资格相关预审文件中的主要内容进行确认。如资格预审方面的公告、申请人需要了解的情况、资格预审采取的办法、与项目有关的文件附件和在格式方面的要求等。对项目相关的信息主要来自于官方的发文，也可以充分利用网络对信息进行有效补充。M公司调查后得知X项目属于轨道建设方面的项目，地点为兰州，预期时间为60天，也明确了该项目会涉及到的相关交通工程以及工程投资额度。其中招标人对申请人的运营能力方面、经济财务方面和技术人员方面等也提出了相关要求。了解这些基础信息以后，有利于M公司制定竞标计划。M公司还需收集兰州地区甚至全国所有轨道项目方面的市场信息、物资成本信息及人力方面信息等，以便选择最佳的供应商，有效节约成本。此外，还要了解可能参与竞标的对手情况，对竞标对手的可能数量进行初步预估，对于强劲对手要对其最近几年的经营情况和竞标风格进行分析，提前制定相应的对策。对M公司内部的情况也应进行盘点，对其年度计划和年度目标进行梳理，以免项目和公司原计划发生冲突，假如出现冲突，可采取内部调整方法或者外部借调方法进行调整。此外，需根据项目相关资质要求合理的补充专业人才，并对在规定时间内完成项目的可行性和风险进行预判。要求财务人员对资金进行有效管理，以此降低财务方面的风险。针对项目建立信息收集的专项小组，且小组成员必须具备相关的专业能力及竞标经验，并对招标方的各种相关信息和竞争对手的各种情况进行持续关注。
六、结束语
综上所述，对于建筑施工单位而言，投标工作是其经营管理工作的首要任务，也是推动企业健康、持久发展的关键所在，更是企业开展其他工作的先决条件。相信伴随建筑市场的不断发展，各种相关制度的不断完善，建筑施工单位在其投标工作方面的管理也将越来越成熟。
参考文献：
[1]徐岩.A建筑施工企业投标策略研究[D].北京交通大学,2014.
[2]覃明.浅谈建筑施工企业投标经营工作的信息收集[J].建筑设计管理,2018(04).
[3]陈庆秋.建筑工程投标前的信息收集[J].决策与信息,1994(06).
作者:翟丕炜 单位:中铁十七局集团有限公司
