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摘要：在公路工程项目建设管理中，内业档案资料管理是十分重要的内容，同时，其复杂程度高，需要多个部门协调配合，必须进行规范化管理。对此，本文首先对公路工程内业档案资料的概念进行介绍，然后对公路工程内业档案资料管理的作用进行分析，并对公路工程内业档案资料的规范化管理要点进行详细探究。
关键词：公路工程；内业档案资料；概念；作用；管理
一、引言
公路工程内业档案资料复杂，整理难度大，具体包括文件、照片、视频等等，各项资料组成档案，详细记录了公路工程的施工情况，同时可以反映出公路工程项目建设质量，进而为项目验收提供可靠依据。现如今，有些施工单位对于内业档案资料管理工作不够重视，这样就会造成内业档案资料混乱，影响项目质量评定和验收。因此，对公路工程内业档案资料的规范化管理进行深入研究迫在眉睫。
二、公路工程内业档案资料的概念
“内业”指的是在工程项目建设初始状态、施工质量控制过程中所形成的档案资料。“内业”是由多种资料形式所组成的，包括文字、图像、视频等等，资料员通过收集整理各项资料形成完善的档案，可对项目建设全过程进行描述，准确描述整个项目建设过程以及质量。另外，“内业”还可以对各个施工部分之间的关联进行准确描述，为公路工程项目验收以及后期维护关联提供可靠依据。在公路工程内业档案资料的记录和整理中，要求对项目施工全过程进行跟踪关联，详细记录项目设计、施工、验收阶段的各类文件资料，形成完整的文件材料。
三、公路工程内业档案资料管理的作用
（一）公路工程资料的连贯特性
在公路工程开工后，即会形成内业资料，在项目竣工结束后，即可形成完整的内业资料。内业资料是对于公路工程施工全过程的真实记录，由于公路工程施工具有连贯性特征，因此，内业资料也具有连贯性，通过对内业资料进行分析，即可准确反映出公路工程不同施工阶段所形成的资料。由于在公路工程不同施工阶段均会形成内业资料，因此，要求在施工过程中及时做好内业资料的收集整理工作。
（二）公路工程资料的监督作用
由于在公路工程的不同施工阶段，均会产生内业资料，因此，通过对内业档案资料进行审查，即可详细了解公路工程现场施工实际情况。通过加强内业档案资料管理，不仅可详细记录公路工程不同施工时间段的施工量、所用材料等数据，同时还有利于促进施工过程管理水平的提升。比如，在公路工程土方填筑检验单上，需要详细记录桩号、结构以及数量等信息，在施工监理过程中，可通过现场抽样检测的方式，及时发现施工质量隐患，对施工单位起到警示作用，使其能够及时整改，因此，档案资料具有监督作用。
（三）内业资料的借鉴作用
不同公路工程的设计方案以及施工条件均有一定的区别，因此公路工程建设具体内容不同，但是，在施工过程中，可相互借鉴成功经验。内业档案资料是对公路工程施工技术、施工参数的详细记录，可再现施工过程，同时在内业档案资料中也记录了施工过程中的问题以及解决方案，这些都能够为其他工程项目建设提供参考，避免类似问题重复发生。另外，有些公路工程施工区域的地质条件相似，也可作为施工参考。在有些公路工程施工中，对于内业档案资料的形成和记录不够重视，但是，正是由于内业档案资料对施工全过程进行了详细记录，具有良好的借鉴作用，因此，在公路工程项目建设中，必须高度重视内业档案资料的记录和规整，充分发挥其利用价值。
四、公路工程内业档案资料的规范化管理要点
（一）构建标准的公路工程内业档案资料管理制度
建立健全完善的公路工程内业档案资料管理制度，并将其落实到实际工作中，可保证工作人员在内业档案资料的收集和整理工作中有据可循。在管理制度的构建过程中，需高度关注档案资料的实效性特征，在实际施工中，根据施工现场实际情况，对内业档案资料的管理方式进行改进。另外，为了保障管理制度能够有效落实，还应采用责任制。为了促进公路工程内业档案资料管理工作朝规范化方向发展，可结合企业实际情况制定内业档案资料范文，内业管理人员可以此为依据，在实际工作中将范文作为参考，通过应用范文模式实现内业档案资料管理模式化，促进内业档案资料管理水平的提升。在范文制定方面，需注意严格规定范文中表格的结构形式、填写方式、归档方式等等。
（二）规范管理技术和模式
在公路工程内业档案资料管理中，对于管理模式以及管理技术方式，也需要提升规范化水平。具体而言，需要积极采用先进的内业档案资料管理技术，合理规避传统纸质管理中的弊端，对于内业档案资料进行信息化和自动化处理，对公路工程项目建设全过程中的各项信息资料进行完善记录以及高效管理，进而减少内业档案资料管理人员劳动强度。
（三）行业标准化的建立
在建立公路工程内业档案资料管理行业标准时，需注意以下几点：第一，确定内业档案资料上报格式以及填报内容要求。根据《公路工程质量检验与评定标准》以及《公路工程施工监理规范》中的规定，确定了内业档案资料表格的组成，但是，对于表格中的具体内容没有进行全面细致的解读，有些内业工作人员对于标准和规范的了解不够深入，对此，必须明确内业档案资料的填报内容要求以及上报格式要求，便于内业工作人员据此制定出完整的内业档案资料。第二，组织内业档案资料管理人员进行专业培训教育。有些施工单位管理人员对于记录文件的管理比较重视，但是没有参照范文，内业工作人员在日常工作中会面临较大困难，对此，应组织内业工作人员进行专业培训教育，积极构建科学的行业标准。第三，对于公路工程内业档案资料进行系统化处理。对于内业资料，可采用先进的信息技术管理方式，对所有内业档案资料进行统一整理以及归档处理，提升管理工作的高效性，缓解内业工作人员劳动强度。
（四）加强基础资料的收集和整理
在公路工程内业档案资料管理中，需要注意，必须收集完善的基础资料，同时，对于所有基础资料，需经过监理工程师确认，然后再进行整理以及归档处理。现如今，公路工程建设数量逐渐增多，同时，公路工程建设规模庞大，施工复杂程度比较高。因此，在基础资料管理中，要求根据各个部门的工程工序对基础资料进行收集和整理，并严格执行台账管理制度，及时更新各类资料。在完成资料收集整理后，即可制定出电子台账，便于对公路工程内业档案资料进行现代化管理。
（五）认真检查内业资料
完整的内业档案资料可以直观的反映出公路工程项目建设实际情况，同时还能够引导公路工程施工朝专业化以及高效化方向发展。为了保证内业档案资料的完整性以及真实性，公路工程项目建设管理人员必须提升对于内业档案资料管理工作的重视度，同时组织内业工作人员进行专业培训教育，提升内业档案资料管理人员的知识水平以及业务素质。另外，公路工程项目管理人员还需要定期对内业档案资料进行审查，如果发现内业档案资料不完善的部分，需做好修改以及完善，另外，还应指出档案资料中的不足，并要求施工人员立即前往施工现场进行整改。
（六）提高内业资料的档案化和信息化水平
公路工程内业档案资料工作人员的综合素质会对内业档案资料管理水平产生较大影响，对此，要求对公路工程项目建设实际情况进行分析，组织技术人员进行专业培训教育，具体包括施工过程中各类原始资料的收集方式、记录方式等，提高内业档案资料管理人员知识掌握水平，进而为后续内业档案资料管理工作提供帮助。另外，还应构建完善的资料整理制度，对内业档案资料进行规范化管理。除此以外，公路工程内业档案资料管理工作对于相关工作人员的知识储备要求比较高，对此，应提升档案资料管理科学化水平，对于与公路工程建设质量管理要求不符合的文件进行严格控制，对内业资料进行规范化管理，为公路工程施工以及管控提供可靠依据。
五、结语
综上所述，本文主要对公路工程内业档案资料管理工作的规范化发展进行了详细探究。在公路工程项目建设中，内业档案资料管理是十分重要的内容，其能够为施工质量控制、竣工验收等提供可靠依据，同时还可为类似公路工程施工提供参考。为了促进公路工程内业档案资料规范化管理，应注意构建标准的公路工程内业档案资料管理制度，规范管理技术和模式，建立行业标准化，加强基础资料的收集和整理，对内业资料进行认真检查，同时提高内业资料的档案化和信息化水平，这样才能够促进公路工程内业档案资料管理水平的提升，充分发挥其应用价值。
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作者:孙艳萍 单位:内江市公路局资中养路段
