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摘要:随着目前我国社会经济的快速化发展,相关的工程建设项目也不断增多,合理化的工程造价管理工作将不仅能够有效减小工程项目的成本费用支出,还能加快资金回收,为企业创造出更加可观的经济收益。基于这一现状下,人们对于工程造价管理工作也越来越重视,本文将重点针对施工方如何做好建设工程造价管理工作展开具体分析。
关键词:建筑工程;造价管理;利润
在当前的社会经济活动当中,工程建设工作始终占据着最为核心的地位,建筑市场竞争激烈,施工企业要谋求长久发展,必须坚持良好的施工质量,同时维持稳定的企业利润。就从当前建设工程行业普遍现状来看,大多企业对施工质量的管理都较为成熟,然而造价控制能力相对偏弱。实际上在造价管理的全过程中,任何一个环节出现问题都将直接增加整体工程项目的成本费用,导致企业利润空间大幅度压缩,严重影响企业的长期稳定发展。因此,施工企业应当积极实行更加高效化的造价控制措施,通过科学的管理提升企业利润空间。
1投标阶段风险规避
这一阶段是项目在具体实施过程中的首道工序环节,同时也是明确工程合同造价的重点阶段。在此阶段当中针对工程造价所应当开展的控制管理工作应当放到对招标文件、图纸及相关规范的了解上。
1.1熟悉招标文件
由于在整个招标文件当中给定了相应的施工条件、承包方式、计价策略、技术及质量规定、关键性的合同条款、工程量清单等相关要素内容,因此应当针对相关的招标文件所指出的工程项目实际情况予以综合考量,不能盲目承揽项目。另外,若工程中标,则招标文件内的合同条款即为正式性的合同内容,签订一份详细的施工承包合同对于工程造价管理工作意义重大。在合同当中应当对发包人的义务、材料及设备供应、材料价格风险承包范围、工程价款调整办法、进度款与结算支付日期限定、不可抗力量度范围等予以明确规定,尽量为日后工程索赔提供清晰有力的合同依据,避免因条款含糊不清而造成“无从算账”的损失和不必要的合同纠纷。
1.2熟悉图纸与规范
施工方所承包的施工项目具体施工内容通常都在图纸上及图纸指引的图集、规范上表示,若不能够将相关的图纸内容检索清楚,则在报价环节同样也会出现各种缺项隐患或是考虑不充分的情况发生。因此,预算报价编制人员应谨慎审图,细心分析图纸节点大样,熟悉相关计量规则,将每个分项的工作内容充分考虑在综合单价中。
2加强施工前合同交底
工程项目造价管理的整个过程环节与合同管理都存在着密切的相关性。施工合同是工程建设最终在费用结算之时所参考的一项主要依据,结算效果也将会对工程整体成本造价起到决定性的影响,并由此影响到企业的利润效益。一旦出现利益性纠纷事件之时,必须要能够合理应用好相关的法律手段来维护企业的正当权益。对此,施工企业内部必须加强合同管理,在每个工程项目部组建后,企业合同管理人员应该尽早向该项目部领导班子、相关成员做好合同交底工作,细致解释涉及工程价款变更的各项合同规定,如工程量与价变更幅度约定、工期限定、质量奖惩办法、材料设备供应约定、进度款支付时限及结算形式等。让相关工作人员在工程开工前就能做到熟悉合同条款,了解相关法律法规,在遇到工程变更时,能够敏锐察觉是否涉及合同索赔,及时签订合同补充协议,全方位做好对施工方自身权益的维护。
3施工阶段造价管理
工程项目成本控制的主要方式即为通过对物力、人力、资金的合理化应用,来实现降低成本支出的目的。成本支出越低,则企业所能够获得的经济效益也就越高。通常而言,工程项目成本主要包括了四方面的内容,即:材料费、机械费、人工费与间接使用费。
3.1施工过程的材料、设备、机械费用控制
在企业的施工环节当中,材料、设备费用往往会占造价比例最大,若能够降低施工材料费用,便可省下一大笔的成本支出。因此,确立出完善的材料采购与收发制度对于施工企业而言意义重大。材料价格管理在整个工程项目的造价管理工作当中同样占据着重要的主导地位,但同时在具体实施的过程中,也是难度较大的一项工作内容。相关的施工管理人员要严格把控材料与设备订货、机械租赁,必须确保对市场行情能够做到足够了解,针对相关的各个材料供应商所提供的材料开展质量与价格的全面对比分析,从而选择出价低质优的施工材料,并以此来实现对工程项目总成本费用的合理化控制。而且,施工单位在平时还应当与一些材料供应商建立起密切的合作联系,以便能够及时掌握材料市场的行情变化情况。另外,对施工用的租赁机械设备除了对租赁台班价格的把控之外,还应对其使用工期进行合理计划与协调,避免租赁机械及操作人员不必要的闲置、窝工。
3.2合理配置人员,降低间接成本
在设置有关项目机构之时,必须要充分考虑到工程项目本身的规模大小,以及施工难度,按照组织设计原则,尽量减少多余的机构设置,依据岗位人才需要进行人员安排,促使每一名人员都能够充分发挥出自身的工作价值。工程项目部最好能配备至少一名专职预算人员,深入施工现场协调和处理日常签证、工程变更,以便于及时办理索赔,避免错过索赔时效。同时,现场预算员应做好施工完成工程量统计与材料使用量分析,定期进行成本核算以利于工程款收支管理,更好地把握和控制工程项目施工中的利润。另外,针对项目部人员的公款支出,要予以严格管控,提高人员对企业的归属感,强化人员责任心。总的来说,就是要求所有参与工程项目施工的人员能够加强密切协作,将保障工程质量,降低成本费用作为自身的本职工作来落实到日常工作当中。
3.3做好施工现场的造价资料管理
当前在我国的建筑市场环境下,与建设方相比施工方处于弱势地位,普遍存在着一些工程项目为了能够尽快竣工获取收益,对工期进度一再加快,常常遇到“边设计变更边施工、先干活后算账”的情况,导致“施工任务完成了,变更资料却还没补上”的尴尬局面。这对施工方日后办理索赔是相当不利的。对此,项目部人员应重视并认真做好与建设单位、监理单位的每一次会议纪要,收集并整理双方往来信件、工程联系单,把建设、监理单位的口头指令书面化,并及时做好资料的签章、整理、分类与保管,努力为结算工作提供有力的依据、凭证。
4结算阶段造价管理
前几阶段的工程造价若能够顺利完成,则结算阶段的造价管理也将会落实的更加顺利。在这一阶段当中,相关人员必须对结算造价全力争取、据理力争,及时、准确地编制并报送工程结算书,加快工程尾款回收,以期能够达到最优化的结算目的,即确保施工企业能够达到利润的最大化。
5结束语
总而言之,对于工程造价的控制与管理,是工程项目施工建设过程当中最为关键的一部分内容,借助于对工程施工项目造价成本的合理控制和经验总结,施工单位便可实现对成本费用的有效降低,这对于提高企业的经济效益将会起到巨大的促进作用。对于工程项目的造价管理与控制工作,始终贯穿在整个工程建设的全过程阶段,因此要想能够在各个环节当中都开展好造价控制及管理,就必须确保工程建设能够达到成本控制的最优化。
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作者:戴玉婷 单位:福建省第五建筑工程公司