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1全过程跟踪控制方法
1.1主要含义
全过程跟综造价控制是从立项开始一直到项目竣工决算为止,都需要由专业造价工程师负责。这个实施过程需要其他专业不间断的加以配合。主要范围涵盖:立项的必要性与可行性、报告编写、方案的经济比较和概算编制、施工图的审核与预算编制、招投标阶段的合同管理、施工中的造价与控制、索赔处理、竣工结算、投资经济评价等方面。实施的基本原理要确定目标、实施状态的检查、纠正偏差,并根据实际情况进行全过程与全方位的动态控制。
1.2不同阶段造价控制的区别
1)决策阶段。该阶段主要考虑的是建设条件与费用。这时,要将多种可行性方案加以筛选和对比,最终确定最佳优化的方案,以该方案为依据估算出总投资额。
2)设计阶段。由于当前主要通过招投标或者竞选的办法确定设计方案,因此,设计过程中要做好优化与限额设计规定,真正确定出概算与施工图的预算。实施招投标过程时,要编制具体工程量清单与招标文件,并通过市场机制确定最终价格。
3)施工阶段。实际施工过程中必须严格依照图纸与规范进行操作。施工过程中必须做好项目的变更以及审核期内的付款签证,还需及时处理承包商的各种索赔。
4)竣工验收阶段。按照承包商提供的工程量与决算做好审核工作,严格审核设计变更以及签证,要防止高估冒算情况的出现。
2设计与招标阶段的控制。
目前,我国很多设计单位在工程技术和经济分析方面联系沟通较少,设计人员只遵循设计思路以及相关设计法律法规,并不从经济角度考虑设计,和造价人员在经济指标控制方面联系较少,所以无法相应约束指标,造成对工程设计图质量和深度研究不透彻。这些因素无法保证施工图预算和招投标的质量,进而造成清单中错算、漏项以及项目特征描述不准确的情况。初步设计阶段对工程造价的影响达到35%~75%之间,所以我们必须做好项目设计阶段的工程造价控制。
2.1设计阶段的改进建议:
1)做好多方案的比选。不同建筑结构设计方案和建筑材料选择上的差异会直接影响工程造价。主要影响因素有:基础类型、结构形式、确定层高和层数。在立项及可研约束下,给设计人员更多的时间进行多方案比选,同等情况下经过科学优化后可以降低10%~20%的造价。
2)推行限额设计。主要通过对施工设备、材料与能源进行合理的配置来降低设计周期,还能很好的提高项目进度。通过使用新型节能环保建筑材料、现代化施工工艺水平等技术手段推行限额设计是通过优化设计实现技术与经济有机结合起来,而非简单的降低工程造价。
3)设计阶段引入竞争机制。招投标制度市场经济条件下重要的竞争机制,竞争机制的引入可以提升设计人员的经济核算质量和水平。不光从设计技术上,并要从节约控制成本控制经济技术指标方面着手,明确其在招标中的地位并在招标文件中明示,占有一定的地位。
2.2招投标阶段的改进建议
1)近年来,工程建设招投标市场仍存在一些问题,例如:明招暗定、规避招标、串标围标等等。这些违背市场竞争机制的现象也造成投标报价和市场价偏差较大。所以要重视招标控制价的编制工作,以科学、公正、公平的态度,对招标控制价做好审核工作,对出现的问题及时解决,不至于拖至最后影响招投标以及工程结算。
2)做好招标过程的成本控制。主要包括:材料与设备采购、施工招投标两方面的控制。首先,招标必须依照公开、公平、公正和诚信的基本原则。做好招标前的资质审核工作,如有必要需进行实际考察;其次,做好招标文件的编制,要积极收集、筛选和分析相关的资料与数据,通过预测、鉴别、分析和评价最终确定招标文件。最后,中标者应为经评审的合理低价者,为了避免恶意的低价竞争,要杜绝绝对低价者中标。
3)必须做好合同的签定。合同中中所涉及的费用,例如:违约、工期、结算等方面,必须明确规定。所有签订的合同,我们需要造价师进行审核,预测到施工中可能出现的索赔因素,尽量避免索赔事情的出现。
3控制好投资阶段的造价
据统计,投资阶段的影响占到总工程的80%~90%左右。长期以来,由于建设前期缺乏造价的有效依据,经常出现投资严重超标的现象。因此,该阶段的各项经济和技术决策直接左右着工程造价数额。这当中,最重要的因素是建设标准、地点选择、工艺与设备的确定。实施该阶段过程中,需注意如下几方面:首先,投入高、风险大、回报率高的行业宜采用规模小的方案。投入小、风险低、回报率低的可采取规模大的方案。投资不大、风险系数较低且回报率相对高的宜采用折中方案。其次,投资编制应考虑全面,忌出现较大漏项。通常漏项容易出现在:构筑物、设备投资、配套设施、安全防范、交通设施外部协作费用、资金利息等方面。此外,合理论证方案不应少于三种。这样才能比较出各个方案的优缺点,从而确定投资总额与效果。最后,提高土地利用率。由于土地属不可再生资源,因此,必须合理节约土地资源减少其支出成本。
4施工阶段的造价控制
由于该阶段已经做到了工程的量化,并通过招标确定了承包合同,所以该阶段对工程造价的影响较低,一般在5%~10%之间。由于该阶段是工程项目投资的主体部分,造价差别的最可能出现在投资浪费上。因此,该阶段必须做好必要的现场管理。该阶段的控制重点有:
1)切实控制好工程量的变更与现场签证。任何工程项目都不可能避免工程变更与现场签证。现场签证要保证随做随签,签证要注意以下方面:必须符合量化的要求、内容必要与实际相符、内容要控制在应签证范围之内。
2)做好设备与材料的控制管理工作。进行相关设备和材料的采购时,必须严格按照规范操作,没有得到审批的禁止签订相应合同。此外,还要随时了解当前市场上主要材料的价格,通过限制订货量可以有效的节省费用。
3)控制好施工阶段工程造价程序。合理安排拨付相应的进度款项与设计变更和其他增补单价工作。
4)做好施工过程阶段的索赔工作。所有的索赔(费用或者工期)都必须以真实度现场资料为依据,还需符合所签订的合同条款。因此,我们有必要做好施工阶段相关资料的收集、整理、分析和保管,便于处理相应的索赔,有效避免产生额外费用。
5竣工结算阶段的造价管理和控制
竣工阶段是工程造价控制的最后就阶段。该阶段工程决算编制是否正确、完整会直接影响该项目的经济效益,特别是工程决算编制的完整程度。最终结算额是由中标价与施工中的各项变更与签证费用之和构成的。该阶段的决算编制要考虑到所有联系单,如果遗漏会直接影响最终总额。如果向业主提供最终决算,项目部必须安排相关人员做好相应的成本分析,并保证决算数不超过财务成本。
作者:陈琳 单位:新疆阿克苏市财政局