施工阶段工程造价管制问题及策略

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的施工阶段工程造价管制问题及策略,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

施工阶段工程造价管制问题及策略

1施工阶段常见造价的弊端性管理问题

1)工程索赔管理问题。建筑工程项目的索赔问题,体现为“索赔事项认可难”“索赔事件处理不及时”“索赔依据难以找到”几个方面,其索赔主体包括工程师、造价部门、咨询中介机构、审计单位、监理单位等,这些单位都具有对承包单位发号施令的权力,而且工程的索赔,某些事项都需要得到这些单位的认可,以致在处理索赔事项的时候,未能及时按照合同时间规定处理,譬如某工程在封顶之后,建设单位提出了房间功能改变的要求,要求施工单位采用静力拆除的方法,但在施工单位提交预算资料之后,一直没有给予明确答复,仅承诺完成变更工程后再进行结算,直到工程竣工,施工单位提交包括人工费用在内的6万元变更施工款项,但建设单位的造价管理部门,仅承认合同规定的修缮定额,大约金额为1万元,由此产生了定价纠纷。再加上工程施工过程中可能出现各种难以预见的情况,譬如“大降雨”“高考施工管制”等,建设单位以招标文件告之为由,要求承包单位承担。

2)工程进度款管理问题。计量、拖欠、价款调整是工程进度款管理问题的集中点,在计量方面,表现为工作的复杂性,使得工作开展时经常存在漏计、套用、资料混乱、审计时间迟缓等现象,从而导致资金支付一再拖延。而进度款的拖欠,表现为进度款的不合理扣除,影响施工单位资金的正常周转。至于工程价款调整问题,则主要涉及到工程变更后,没有及时告知发包商,尤其是材料类型的改变,而调整后的材料价款,发包商不予承认。以某小区工程为例,该工程的施工合同规定每月20日申报当月的工程进度款,根据施工单位实际完成工程量的70%结算,在支付到合同价款的95%以后停止支付,剩余的5%在竣工验收合格后支付。但该工程以工程计量作为进度款结算的基础,支付周期与计量周期存在较大的差量,其中包括监理单位和建设单位对工程量的复核时间差,而且工程计量过程中,经常存在漏计、清单项目不明确、计量资料不齐全等问题,从而使得资金支付的时间不断延迟。

2施工阶段造价管理的问题针对性解决思路

针对上文提到的施工阶段工程造价管理问题,要求我们在工程施工过程中,妥善处理工程变更事项,并在发生索赔事件和进度款拖欠事件后,及时采取措施消除事件的负面影响,具体的问题解决思路如下:

1)工程变更管理思路。针对工程变更的情况,承包商在处理变更事宜时,要及时确定和申请,而不要将各种问题积累下来。a.变更事项的确定,在施工过程当中,发现设计图纸中的某些事项不符合施工实际,譬如超出施工合同范围,要及时以书面的形式,向建设单位提出变更要求。其次是资料的及时收集和整理,针对现场的施工问题,在做好书面记录的基础上,由相关负责人跟进办理,收集包括施工监理记录、施工日志、施工现场照片、施工图纸等信息,作为工程变更申请的辅助资料。b.工程变更措辞的掌握,即技术人员在描述变更事项时,要从措辞方面入手,尽可能客观描述变更事项,以便维护承包商的利益,否则要承担一定的工作责任。变更用词的规范化,尤其是技术管理人员,需要做好工程造价管理的培训工作,以便对工程变更作出规范化的描述,减少变更索赔纠纷事件的发生。c.差异的及时确认,尤其是作为造价管理人员,要与监理单位和建设单位及时沟通,然后确认变更的形式,以及结算的方法等。变更差异的及时确认,造价管理人员要和施工单位明确具体的变更费用,同时要保持与监理单位、建设单位的良好沟通,以便尽早将变更的事宜商榷下来,以免影响后期的工程变更结算。d.工程款的及时申请,在变更之后,施工单位要与建设单位协商及时支付部分款项,以免影响工程的正常施工。除此之外,承包商要通过协商,要求建设单位以“预支付”的形式,及时向建设单位申请进度款,以免发生不必要的索赔纠纷。

2)工程索赔管理思路。工程索赔管理,需要从人员、办理程序、资料收集三个方面入手,具体的思路为:a.人员,工程索赔事项的工作人员,既要掌握造价管理知识,而且要了解一定的技术知识,即需要熟悉招标文件、合同文件、报价单、设计图纸等。以某工程为例,工程的投标报价清单和合同中没有明确房心回填项目,但是设计图纸中有,为此与建设单位协商调解,重新在合同中明确,并标明具体的工程造价款,有效避免工程索赔事件的发生。另外笔者认为在现场派驻的人员,除了需要懂得施工技术管理,而且还需要掌握造价管理知识,熟悉各种招标文件、合同文件和投标报价单等。b.办理程序的清晰化,在索赔商榷中,要紧扣索赔事项的起因,罗列出索赔的具体理由,将其与索赔事件共同描述,即在客观描述索赔事件的同时,以施工日志和施工现场照片作为辅助,并委派专业的造价管理人员参与商谈,以提高索赔的成功率。另外要求办理程序的明确,一旦发现存在索赔事件处理不及时的情况时,要调查建设单位推迟索赔事件的缘由,施工单位则需要及时认可相关的事项,详细描述索赔时间的日期和发生原因,以便确定索赔费用由哪一方承担和承担额多少,反之,如果施工时资料收集不齐全,相关费用在竣工结算的时候是很难得到精准确认的。c.资料的收集,尽管在招标文件和合同条款中已经清楚描述了索赔的依据,但由于工程施工过程中存在各种不确定的主客观因素,以上的依据可能会缺乏必要的说服力,因此索赔事件发生后,相关人员要收集尽可能多的资料,譬如监理单位认可的施工技术方案、建设单位的现场见证、现场照片等,在收集齐全相关资料之后,才有可能形成索赔事项的有力证据,促使事件得到妥善处理。

3)工程进度款管理思路。工程进度款的管理,包括人员管理、台账建立、情况分析、报表确认、沟通处理几个方面,具体时间思路为:a.人员管理,设置专职的造价管理人员,并合理安排造价管理人员的岗位工作,为造价管理人员腾出更多的时间跟踪工程进度款,而造价管理人员在跟踪进度款的过程中,需要认真熟悉招标文件、投标文件、施工合同、设计图纸等,掌握工程施工的各种关键性细节,以把握工程的组价方式和工程量,保证现场签证内容和实际相符,减少管理的纰漏。b.台账的建立,其中包括本月已完工程价款、至本月累计已完工程价款、至本月累计支付工程价款、应调整工程变更价款、应抵扣工程索赔价款、应扣减质量保证金、工程款申请表、本月实际应支付工程进度款等几方面的内容,台账一般以EXCEL表格的形式,与工程量清单保持一致的项目内容,并建立相应的分类和编号,以及根据工程需求罗列出更为详细的内容。c.进度款情况的分析,尤其是针对进度款拖欠的现象,找出包括业主无理由拖欠进度款、业主资金不到位、业主恶意克扣进度款、因施工质量等问题不予支付等的原因,并针对性提出解决的方法,譬如业主无理由拖欠进度款,施工单位在发出书面催款报告后,发现业主不予协商和理会,并因为拖欠进度款而影响工程进度,则在收集相关证据和通知业主单位之后,停止施工。d.确保报表符合实际,基于工程的实际情况,保证报表的内容体现出真实的工程进度,而不要以虚报的形式获得工程款,否则可能会影响与建设单位之间的合作关系。另外还需要加强工程沟通,在提交进度款报表之后,及时跟进进度款审核情况,并就报表中内容,进行及时的交流沟通,以避免进度款恶意拖欠情况的发生。

3结语

建筑工程在施工期间,其造价管理问题集中在工程变更管理、索赔管理、进度款管理几个方面,这些问题影响了各方施工主体的利益关系,而且可能会波及工程的进度管理。为此,我们在工程施工过程中,应该针对工程变更的情况,承包商在处理变更事宜时,要及时确定和申请,而不要将各种问题积累下来,同时从人员、办理程序、资料收集三个方面入手,调整索赔管理的思路,以及通过人员管理、台账建立、情况分析、报表确认、沟通处理,做好进度款管理工作。

作者:宋改芳 单位:临汾市工程建设标准定额管理站