建筑工程造价动态管理与成本优化

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建筑工程造价动态管理与成本优化

摘要:当前我国建筑企业数量的增多使建筑市场之中的竞争变得越发激烈,在这种情况下如果想要使建筑企业在市场之中赢得更多份额和实现经济利益的最大化,就必须结合实际情况将管理工作做好,应用动态管理的方法对工程造价进行控制,并且使成本能够达到最优化的效果。

关键词:建筑工程;工程造价;动态管理;成本优化

1影响建筑工程造价的因素

1.1按照人为是否可控划分的造价影响因素

从人为是否可控的角度对影响建筑工程造价控制的众多因素进行区分可以分为可控因素和不可控因素。人为可控因素所指的是在我们通过对一些人为控制方法进行运用来控制造价和管理期间出现的一些因素,比如对建筑工程的施工质量管理进行有效的改善和加强,有效地规避在工程结束后的验收阶段出现质量不合格导致工程返工类情况造成的成本浪费现象。并且在对建筑工程进行设计的过程中施工单位要与相关单位以及业主进行积极良好的沟通,保证设计的合理性以及质量的合格,避免在后期施工过程中由于工程变更等现象的出现造成不必要的成本浪费。在我国现阶段的建筑工程施工中,由于工程变更而使工程造价出现增加的现象非常多,通过对变更因素进行控制来降低工程变更现象出现的概率,这种手段经常被应用于对当前建筑工程施工的造价控制过程当中。另外还可以通过对施工组织设计进行合理的编制和加强整个工程施工进度的控制来最大程度上降低因为工程延期而造成工人工资和管理人员管理费用浪费的可能性。相比于其他的因素而言,人为不可控因素的内容相对比较简单,这些因素的出现原因大都是因为一些国家相关的法律法规的出台而对工人工资的调整以及设备或施工材料价格造成影响而出现的,并且由于大多数的建筑工程在筹集资金的时候都有一部分资金是通过向银行贷款来获得,在利率发生上涨或外汇出现升高的时候,不可避免地会使施工单位的施工成本提高。

1.2按照时间因素对造价影响因素进行划分

对建筑进行造价管理是为了寻求有效的工程的总体投资控制方法。可以根据时间因素的不同来对工程造价进行划分,将其具体地分为静态部分和动态部分。静态部分因素包括对施工设备采购所花费的费用、对工程进行施工之前的基本预备费用以及一些与工程建设相关的其他方面的费用等,这些造价费用不会受时间因素的影响;造价动态部分之中所包括则是受到时间因素影响的各种造价因素,比如预备费用发生上涨、施工期间所贷款项利息的提高以及国家对于固定资产投资方向调节税的上涨问题。

1.3不可预见的造价影响因素

建筑工程的施工大都要在露天环境下进行,这种施工环境极为艰苦,并且在长时间的工程施工过程中极有可能出现一些具有不可预见性特点的因素。如上文提到的造价会在很大程度上受到一些不可抗因素的影响,这些不可抗的影响因素其实本质上就属于不可预见的影响因素。一旦在施工过程中这些不可抗力出现便会使施工单位只能去寻求更加有效的方法来最大程度地降低工程遭受的损失。另外诸如一些地质灾害类事故的出现也属于不可预测因素,由于建筑工程进行施工的过程中占地广、项目多,所以在进行施工的过程中不可避免地会出现一些桥梁或隧道类的项目,这些项目的造价管理比较依赖地质勘探工作,不可预见的地质灾害出现的时候在影响到地质勘探工作进展的同时更会对造价控制工作造成极大的影响。在不可预测因素出现的时候建筑工程的施工单位往往只能通过去寻求一些补救的措施。

2造价动态控制的主要原则

在相关的管理人员确定完造价影响因素之后需要结合实际情况采取一些针对性的应对措施,进而来使这些影响因素对极为复杂的建筑施工过程的影响降到最低的程度,在采用动态管理进行控制的过程中为了提高管控的效果要应用统一的规则和方法。造价动态控制的主要原则可以分成以下几点。

2.1经济性原则

造价动态控制过程中的一项基本原则便在于其经济性目的,这主要是受到造价动态控制目标的影响,为了实现不影响安全施工和工程质量的情况下使工程成本的投入能够达到最优的水平。

2.2科学性原则

有效的降低工程造价是进行动态管理的主要目的,在降低造价的过程中不可以单纯地为了降低施工成本而忽视项目的质量和整个工程的安全,科学的控制是动态控制的主要原则之一。

2.3动态原则

通过上文不难发现时间因素对于造价管理影响极大,所以必须将时间因素的变化纳入到管理的过程中。对目标实际值进行及时的收集和整理,然后对因素的变化量以及变化趋势进行实时有效的分析,然后将分析结论进行总结后上报给领导层,为领导层做出合理的管理决策提供一定的参考和依据。

2.4目标控制原则

在实现目标管理理论的基础上对目标进行细化分解,并且与动态因素进行有效的结合,然后开展控制和管理工作,这是目标控制原则的主要内容。

3建筑工程造价动态管理和成本优化控制的缺陷

3.1管理意识和经验的不足

在当前我国的大多数建筑企业之中一般都缺少有效和完整的管理经验,并且在管理经验方面也表现出了一定的不足。一部分建筑企业在进行施工之前并没有对市场中的大致情况进行调研,并且也没有对市场的实际行情进行深入的了解,由此所做出的决策便表现出了一定的盲目性。对于所有的建筑施工环节均没有采用有效的方法来进行造价管理,由此便使管理工作难以取得预期的效果,并且也在很大程度上造成了建筑工程施工成本的增加和浪费。对成本使用过程中缺乏高效性,并且技术水平也难以满足当前建筑行业发展的需求,而且对于一些综合性知识的了解程度也不够,由此便直接导致了分工项目的正常施工和整个工程项目施工的经济效益。

3.2硬性管理机制的完善性不足

当前我国为了对建筑施工企业进行有效的调节而编制出了一些针对性的法律法规,这些法律法规颁布的主要目的便是对建筑施工的造价管理进行调节和对成本加以控制。但是通过对当前我国市场经济体制的发展情况着眼可以发现一些不确定的因素出现而使建筑市场的波动变得极为强烈,由此也使建筑企业在对工程造价进行管理和成本进行控制的过程中难度都出现了增加。在这种情况下如果建筑企业仍然沿用传统管理策略和控制方法的话便很难实现对当前建筑市场现状和一些管控方法实施过程中分析和判断的准确性,最终造成造价管理和成本控制工作的失效。

4建筑工程造价动态管理及成本优化控制方法

4.1造价动态控制的主要措施

为了尽可能使建筑工程施工期间造价不会出现失控,在相关的管理人员分析和确定完影响工程造价失控因素之后需要及时采取一些合理有效的方法来争取在最大程度上降低经济损失发生的概率。保证所采取措施将一些动态性的影响因素考虑在内。

4.1.1及时完成经济型核算

经济型核算的主要内容是对施工用料、施工人员和施工机械等实际消耗的数量以及计划之中预期的使用数量进行比对和分析,实现对施工期间所存在的相关问题的及时发现以及结合这些实际问题来选出最为合理和有效的解决方法,进而来使施工成本能够被控制在一个较为合理的范围之内。我们所进行的经济性核算需要以两个角度作为切入点,分别是进行动态的量算对比分析以及及时进行成本分析和核算。量算对比分析的主要内容是对投标报价与实际施工过程中预算数目的对比和分析,主要的分析内容有工程总量、参与工程的总人数、投入施工的设备数量以及施工的材料等方面的消耗差异。通过对比分析将问题及时发现并且解决以避免在施工过程中预算出现更大的偏差。及时进行成本分析和核算主要针对对象是人工、施工材料以及投入工程的机械设备。以量算对比为基础且对实际施工过程进行动态核算。比如在整个工程施工的过程中按照一定的固定的时间等进度计划对各项消耗量的分析进行一定的核算,通过对不同阶段进行分析核算来实现对人工、施工材料和设备机械消耗量的控制。

4.1.2及时调整施工组织计划,控制人为可控因素

建筑工程的施工组织设计要在投标阶段完成,但是在一些后续的施工过程中由于施工情况并非一成不变且施工中所需的资金会极为容易出现一些不确定性。实际施工过程的一些情况也和组织设计阶段的理论存在着一定的差异,施工单位在对工程进行施工的时候一旦发现实际情况与施工组织设计出现不相符的情况要及时进行合理的调整。动态控制的人为可控因素的表现可以分为以下几个方面。1)施工质量管理。造价控制的主要影响因素就是施工质量的影响,施工质量出现问题的话很容易对工程结束的验收阶段造成一定的影响。工程的施工质量不合格就必须要进行返工或者加固的情况,这样的结果对于工程的施工成本控制工作带来的影响是极为明显的。所以在施工过程中一定要对施工的质量进行严格的管理,并且可以运用分级和动态监督管理的方法对工程的质量进行严格的监督和管理,进而来保证整个工程的质量符合预期的标准。2)进度管理。施工进度的快慢直接决定了工程施工过程中的人工费用和管理耗资。一旦施工过程中出现一些延误工期的情况那么势必会加大施工单位的人工费用和管理费用。运用有效的手段将实际进度与计划进度进行一定的对比分析能够有效地避免施工进度出现问题。3)工程变更。工程变更的情况很容易使建筑工程的造价发生失控的情况,其主要原因在于建筑工程的施工需要较多的环节,并且参与到工程之中的施工主体比较多,工程变更情况的出现对于这些施工的各个阶段以及参与方都会造成影响。在进行工程施工的过程中施工方可以根据图纸规范地施工,然后按照变更程序的具体情况对造价进行合理的控制。

4.2考虑资金时间价值

在建筑工程的造价构成中时间因素对于动态投资部分的资金价值会带来极为明显的影响,进行动态投资的过程中一定要最大程度考虑好时间因素对这一部分的影响,比如根据国家实时公布的通货膨胀情况对动态投资部分的投资资金总量进行合理的调整,通过调整动态投资资金总量来最大程度地控制工程造价。

4.3准备阶段的造价动态管理和成本优化控制

实现建筑工程设计和规划过程的科学性,以使用技术的成熟性作为基础并对相关的经济因素加以考虑,重视在进行实际管理的过程中有责任人员推脱责任的情况出现,并且在最大程度上降低成本和资源浪费情况的发生。一些设计人员在对建筑工程进行设计的过程中,为了保证自己设计的合理性和避免责任落到自己的头上而选择了推脱掉责任。虽然一部分建筑企业在对工程进行施工的过程中实现了对造价的动态管理和对成本的优化控制,但是由于经验以及管理意识的缺失,设计方案出现的较多和设计人员人为资源浪费的问题。并且在对工程建筑进行实际施工的过程中也造成了控制成本的目标难以实现。

4.4施工过程造价动态管理和成本优化控制

建筑工程施工造价管理的最难环节是施工阶段的造价管理,该阶段的造价控制具有一定的复杂性和多变性特点,基于这种情况施工阶段的成本集中相对较多。由此在实现造价动态管理和成本优化控制的过程中最为重要的环节便使施工阶段的把控。由此在这一阶段便需要对成本控制的相关影响因素进行全方位的考虑,严格地按照合同编制出最为合理的协调方案,由此来使所有影响因素得到有效的解决。另外,在对施工阶段进行造价动态管理和成本优化控制的过程中一定要对设计出来的优化方案进行认真的对比和分析,并且以此为参考选择出最为合理的施工技术和设备。在对造价影响因素和造价控制原则进行有效的分析和确定之后可以按照图1的流程进行施工阶段的工程造价管理。

4.4.1实时收集数据

以所确定的影响造价控制的因素为基础严格遵循动态控制的原则,对一些实时数据进行收集和整理,这是明显的动态控制手段。整个工程施工阶段的动态控制过程对数据时效性方面的要求极高,施工单位要在最大程度上对造价相关的数据进行实时准确的收集,这样才能够保证施工管理人员在进行造价管理决策的制定时有一定的数据可以参考。

4.4.2分析动态决策措施的有效性

对动态决策在对施工阶段造价进行控制的过程中所实现的实际效果进行分析,能够判断动态决策措施的有效性。如果其具有一定的有效性和可行性,那么便可以对这种决策措施加以落实。而一旦分析到的结果显示这种措施对于造价控制不能起到理想的效果,那么便不需要进行落实。在决策措施得到落实之后要对其所实现的造价控制效果进行实时的记录,以此来为下一段的数据收集工作提供一定的便利。

4.5竣工阶段的造价动态管理和成本优化控制

在建筑工程施工完成的时候费用的支出会相对较大,基于这种情况施工企业的相应管理部门一定要对支出的具体开销进行认真的核对和仔细的整理,并且将所有相关数据在最后形成一套较为完整的账务记录文件。结合整个施工过程中资金使用情况构建起一个完善的数据库,由此可以使企业在日后校对和查看的过程中有据可循。并且也能够为后期开展新的项目施工提供成本控制的参考文件。

5结束语

综上所述,不难发现在对建筑工程进行施工的过程中造价动态管理和成本优化控制有着极为重要的意义,其直接影响施工企业成本和经济效益的同时也会间接地影响到整个工程的施工质量。由此相关的建筑企业一定要对动态管理方面的重视程度不断提高,并且结合施工地区以及企业本身的实际情况构建起一套健全和完善的成本优化控制和动态管理体系,与此同时还要保证每一个环节的控制与初期定制的目标相符,并且对于每一个阶段的应对措施都做出详细的记录,由此在实现施工企业经济收益最大化的同时也提高企业在当前建筑市场之中的核心竞争力。

参考文献:

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[4]刘荷花.建筑工程造价的动态管理与控制[J].江西建材,2015,35(3):258-259.

作者:于惠琴 单位:长治职业技术学院