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【摘要】
近年来，我国的经济呈现了逐步增强，所以加大了工程建设力度，信息工程项目建设也有了明显的增多，在工程建设过程中，需要将工程技术资料进行管理，进而为工程建筑提供有利依据。为了进一步提升工程技术资料归档与管理效果，所以本文针对信息系统工程技术资料的归档与管理展开了研究，从而为信息系统工程技术资料的建设提供有利保障。
【关键词】
信息系统工程技术资料；归档；管理
1信息系统工程技术资料概述
对于信息系统工程技术资料而言，其是在信息工程实施、维护和改造等过程中所形成的有关信息，结合信息系统工程的不同阶段生命周期的特点，可以将信息系统工程技术资料分为六大部分，主要包含立项文档、实施文档、合用文档、运行维护文档、竣工文档和其他技术文档，这些内容共同组成了信息系统工程技术资料［1］。
2信息系统工程技术资料的重要性
信息系统包含了大量的信息技术，所以信息系统的构成比较复杂，所以技术人员在对信息系统进行维修和改造等过程中难度较大。技术人员在实际开展工作期间，不仅需要充分发挥其技能能力，而且充分运用相关文字信息［2］。此外，信息技术人员的变动比较频繁，为了确保组织在技术上具有连续性，需要具备一套健全和完整的技术资料，所以信息系统工程技术资料具有其独特的意义。
3信息系统工程技术资料归档和管理时存在的问题
在对信息系统工程技术资料进行归档和管理时，常常存在一些问题，导致归档和管理质量偏低。各个部门在管理技术资料时，未能科学的平衡部门间的关系，所以不同部门间技术资料管理水平不一。有些部门在实际管理过程中，只是在立项和验收等阶段存在技术资料，而在后期维护阶段，技术资料则比较欠缺，所以在一定程度上，通常比较比较欠缺网络设备和系统备份等，所以对技术资料的归档和管理产生了不良影响［3］。此外，信息系统工程技术资料归档和管理制度不完善，在此情况下，由于缺少健全的技术资料归档和管理制度，所以在实际开展信息系统工程技术资料归档和管理工作时，因为管理制度不完善，因而导致技术资料归档和管理工作存在不规范之处，从而不利于信息系统工程技术资料的归档和管理，并且没有有效发挥信息系统工程技术资料的作用。
4加强对信息系统工程技术资料归档和管理的主要途径
4．1建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度
由于信息系统工程技术资料具有一定的重要性，所以必须通过对信息系统工程技术资料进行归档和管理，从而为工程的建设提供依据。为了使得信息系统工程技术资料的归档和管理水平有显著提升，需要建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，进而规范技术资料归档和管理工作。首先，应当构建技术资料归档和管理框架，然后管理人员严格按照框架展开工作，规范的移交和管理资料。同时，档案管理部门要制定完善的组织技术资料管理指导性文件和方法等，进而为信息系统工程技术资料管理工作的开展提供有利保障;其次，树立正确的技术资料管理目标。为了使得信息系统工程技术资料归档和管理工作更加具有规范性，需要明确管理目标，然后管理人员采取科学的管理方法，结合实际情况展开管理工作，从而确保信息系统工程技术资料的归档和管理工作的开展符合标准;最后，确保信息系统工程技术资料归档和管理工作具有一致性。通过建立了完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，有利于促进技术资料归档和管理办法和指导性说明具有一致性，从而统一和规范了信息系统工程技术资料管理工作［4］。同时，有助于加强技术资料归档和移交等的工作量，进而最大程度的提升了信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量。
4．2提升部门内部技术资料管理质量
部门在对资料进行管理时，管理的效果直接影响到信息系统工程技术资料归档和管理质量。因此，在对信息系统工程技术资料归档和管理过程中，应当提升部门内部技术资料管理质量，从而为技术资料归档和管理工作的高效开展奠定良好基础，为工程建设提供了有利保障。相关部门在对信息系统工程技术资料进行管理时，需要明确管理目标，通过对信息系统工程技术资料进行全面管理，使得工程项目能够有序进行。同时，为后期工程项目的维护和改造等阶段工作的开展创造有利条件。总之，在对技术资料进行管理时，将二者有机的整合在一起，不仅提升了工程项目质量，而且为项目后期的升级和维护等奠定了良好基础［5］。总之，信息系统工程技术资料归档和管理工作不只是由一个部门开展的，需要在各个部门的共同努力下进行，随着科学技术水平不断提升，为了进一步提高信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量，应当加大信息技术和网络技术的运用力度，通过构建网络平台，优化软件和硬件等配置，及时对系统进行备份，确保技术信息能够得到有效存储和保护，充分发挥网络平台对信息系统工程技术资料归档和管理的作用，为工程的建设提供有利依据。在对技术资料进行归档和管理期间，由于传统的管理方法已经难以满足社会的需求，所以为了提高归档和管理的效率和质量，应当采取合理的手段，进而为技术资料归档和管理工作的开展发挥重要作用［6］。在信息技术水平不断提升的背景下，信息系统工程技术资料已经成为信息工程立项和运行等方面所产生的信息，通过对其进行归档和管理，能够为信息系统工程的建设奠定良好基础。
5结语
随着科学技术水平的不断提升，信息系统工程技术水平也有所提高，信息网络系统和应用系统在生活中的广泛应用，改变了人们的生产和生活方式，对社会的发展产生了巨大的作用。在信息系统建设过程中，技术资料是工程建设的有利依据，也对信息系统法维护和维修等发挥了重要作用。在对项目进行管理时，需要将相关信息记录在表格中，然后对其进行管理，在技术资料中，将项目实施时各个环节中的内容都记录在此，所以信息系统工程技术资料包含大量的信息，通过对其进行归档和管理，为工程施工提供了有利保障。
作者：靳一 邢小培 单位：河南众诚信息科技股份有限公司
参考文献:
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