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[摘要]我国生产水平和生活水平的提高,对电网构成提出了更高的要求。但在电网工程项目开展的过程中仍然存在诸多问题,如审计过程中的问题,会使电力企业财务管理的难度大大增加,因此,我国应从多方面入手,针对电网工程建设审计中存在的问题,有针对性地提出改善策略。
[关键词]电网工程;建设;审计
电力工程建设项目一般周期较长,涉及的资金数目巨大,大都属于民心工程、政绩工程等,往往会得到广泛关注。而电力工程建设项目的审计涉及的内容更加广泛,包含效益、经营以及管理等内容的综合性审计工程。在电网工程建设项目中开展审计工作的主要目的是,被审计单位在审计的约束下,对自身的经营行为产生约束,针对管理中出现的漏洞及时进行处理,避免浪费,提高资金使用效率。工程建设项目通常可以分为四个阶段。第一,准备阶段。包括调研论证、立项和招标、签订合同等。第二,施工阶段。从开挖工程到最后主体工程的完成。第三,竣工后交付工程阶段。按照具体的合同约定完成项目验收工作、结算工作以及交付工作。第四,运营阶段。投入运营后产生经济效益的阶段。在整个项目开展过程中的每个环节都需要做好审计工作。
1电网工程建设审计工作开展现状
1.1勘察设计深度不够
在一些电网工程建设前开展的准备工作中,因为勘察和设计工作没有做好,导致勘察设计深度不够,最终和实际情况的符合度太低,因此,需要对不少项目进行修改,这也会为审计工作带来不少的困难。尤其是在电网工程建设开展前的勘察工作,漏项和缺项现象十分普遍,产品的质量更是比较低。现今,在我国电网公司农网10kV以下的项目可以进行自主设计,这种制度也使电网工程具体施工阶段中的签证工程量增加,为审计者增加了不少困难。
1.2招投标项目存在诸多不规范问题
在电网工程建设升级的过程中,不少招投标行为不够规范,这也为内部审计工作的开展带来了不少问题。一部分电网工程工期短,所以在工程项目设计的同时开展了工程招标工作。前期招标所使用的文件中,一般会按照综合单价签订合同,但在施工过程中会结合实际情况进行相应调整。这导致前期签订的合同和结算时的工程量存在不一致的现象,从而使内部审计工作的难度大大增加。还存在没有严格审计部分建设单位的合同条款,导致合同条款中存在不少矛盾的现象,这都为审计工作的顺利开展造成了不良影响。
1.3管理不到位
电网工程建设过程中,不少单位会出现结算拖延,管理不到位的现象,审核流程也缺乏规范性和严谨性。重施工,轻视管理的理念,依然广泛存在于各种电网工程企业,这也对内部审计工作的开展增加了困难。一些电网工程建设单位中,甚至没有配备专门的管理人员,即便配备了专门的人员,人员的专业知识素养和综合能力都处于比较薄弱的状态,所以他们在审核中也会出现工作质量不高,审核缺乏透明性和深入性的问题。部分电网工程建设公司的审核也存在走过场的现象,只是为了应对检查而开展审计工作,并没有将审计功能得到最大限度的发挥。也有一些单位在审计工作完成后,不能及时将得到的结果和材料进行归档,这些都不利于之后其他工作的顺利开展。
1.4缺少系统、完善的标准
工程建设不同阶段的侧重点并不相同,因此,相关人员应在每个阶段使用不同的评价指标。如,在工程开展的前期阶段需要开展定性评价,主要是对工程项目的严密性、科学性以及是否出现失误等情况进行论证;在工程具体施工阶段需要进行定量评价,需要对建设工期、工程的质量合格率、损失率、事故率以及资金的占用率等进行评价;后期的运营阶段需要对投资利润率、销售利润率以及市场占有率等进行评价。但这些指标大都属于财务分析指标,在实际电网项目工程开展的过程中,单纯采用财务指标进行审计工作,并不能使项目的经济和社会效益得到全面反映,且我国当前的审计相关制度还不够完善,仍处于摸索的阶段,所以还缺少完善的评价指标,这也对电网工程审计工作的开展起到了制约作用。
2解决当前电网工程建设审计问题的主要措施
2.1实现全程跟踪审计
在整个电网工程建设的过程中进行全程的跟踪审计,从而为项目工程的实际开展奠定基础,具体应从以下几个方面入手。第一,开工前需要综合考虑各个环节,然后进行审计。重点对建设的程序是否规范,相关手续是否完善,资金是否有保障,设计以及监管单位是否完善,项目预算编制是否规范合理。第二,应在具体项目建设的过程中进行审计,应做好组织管理,对采购等重点环节进行审计,对工程是否存在分包和转包等进行审计,对预算执行情况进行审计,对是否存在管理漏洞和资金的具体使用情况进行审计;对工程费用使用情况进行审计。第三,工程竣工后的审计工作也是整个电网工程最后的审计环节,相关人员要从整个项目的实际情况入手,对工程的预算执行情况、资金来源及盈余情况等开展审计。但这需要单位的审计人员具备较高的素质、较高的能力以及认真负责的态度等。
2.2明确划分责任
电网工程建设的审计工作要想提升质量,必须要明确审计项目的职责和权限,必须要严格按照国家以及电网总公司的审计方法,开展审计工作。对于省公司或者省以下的公司开展的电力工程建设项目,应结合当地的实际情况,进行审计权限的进一步细化。同时,在具体审计的过程中,必须要做到层次分明,把责任落实到个人,以此保障扎实有效地开展每个环节、每个项目的审计工作,从而为审计效果的提升以及质量的提高奠定基础。
2.3完善审计制度
制度是开展一切活动的保障,同样,电网工程项目审计工作也应完善当前的审计制度,领导也应提高对审计工作的重视程度。不可否认的是,在当前的很多电网工程项目审计的过程中仍然存在诸多问题,如不重视审计工作、相关制度不完善、审计人员素质和专业知识不够,最终使审计效果达不到理想的标准。所以,要想巩固审计的效果,提升审计质量,就必须完善当前的项目法人责任审计制度,还应结合不同部门以及不同地区的实际情况,对审计制度进行细化和完善,还要让整个电网工程建设中,每个环节的审计工作都做到有章可循,切实巩固制度对电网工程建设审计工作的约束作用。另外,也应加强领导工作,从当前电网工程建设中存在的问题出发,对现存的审计领导制度进行进一步的健全,并联合其他部门开展专门的审计工作。从项目最初的立项、设计到最后的交付和运营,都需要进行全程的监督检查,要对固定资产的监督和管理进行严格审查,对于审查过程中出现的问题进行及时整改,确保整个工程资金得到最大限度的利用,提高资金利用的有效性。最后,转变审计思想观念是审计工作开展的基础,相关人员要在思想的转变上给予足够的重视,遇到问题敢于通报,并积极改善。
3结语
我国当前社会和经济的发展,使人们对电力的需求不断增加,这也推动了电网工程项目数量的增加。但电网工程建设的审计依然存在诸多问题,本文主要对其所存的问题进行分析,并提出针对性的改善措施,如实现全程跟踪审计、明确划分责任、完善审计制度等,从多个方面入手,使电网工程建设审计工作的水平得到有效提高。
主要参考文献
[1]陈慧芝,陈静宏,王荣敏.工程建设项目审计的现状难点及对策分析[J].四川建材,2013(2).
[2]徐霞.电网工程建设项目审计中存在的问题和对策[J].现代经济信息,2012(24).
[3]阮伟龙.浅谈电网工程建设项目竣工决算审计方案[J].商业会计,2009(8).
作者:宋猛 邹睿? 曹宇 单位:内蒙古东部电力有限公司 辽宁能信工程造价咨询有限公司