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1.招投标问题
虽然工程不是非常大,但是涉及的面很广,有水利设施建设、发供电设备及安装、发电厂房建造、防洪堤建设、自动化监控设备及安装、计算机软件开发及安装、办公房建设、绿化及附属设施建设等等,麻雀虽小,五脏俱全。还有零星项目的招投标问题及各种专业机构的单位验收、分部验收、完工验收、蓄水验收、竣工决算验收的处理问题。
2.日常管理问题
人员的配备,业主的管理人员与监理对施工方管理的职责与权限,各标段之间施工的协调,施工进度、施工质量的监督,由于水库加固改造工程是初步设计招标,施工图需要向省设计部门催稿,各方都需要密切配合与协调。
3.项目变更问题
由于水库加固改造是初步设计招标,各项的设计不是非常清楚细致,变更的情况会比较多,需要进行规范的变更理由和规范的操作手续,才能顺利地推进工程进程。
4.履约保证金的缴纳和退还
由于加固改造工程有多个标段,且施工方有好多都是聘用附近的专业人员进行施工,各项原料款、运输费、人员工资等支付到什么程度,业主方不是很清楚,就会留下管理死角,必须按合同执行履约保证金的缴纳和退还。
5.新增项目的定价问题和资金支付
根据规范程序变更增加的项目,必须经加固改造工程招投标领导小组集体商议确定新增项目的定价问题,不能有随意性,否则对竣工审计有很大影响,且新增项目的结算价格难以准确确定,所以预付资金的额度不能太高但也不能影响施工方的工作热情。
6.工程进度和工程项目资金控制问题
工程的进度需要各标段的业主方管理人员及时掌握,通过施工方、监理、业主方管理人员等多方交流,实时监控,保证及时掌握工程的总投入进度和预计概算内资金使用状况。
7.管理费用和业务费的控制问题
由财务部门及时统计管理费用和业务费使用情况,根据建设单位管理费计算标准,必须把管理费用控制在标准范围内,对业务费必须控制在管理费用的10%以内。
8.竣工决算材料申报前的内审问题
施工方有“工程做得好,不如申报材料做得好”之说;建设单位管理人员中也有专业审计部门审核,有专业审计专家把关,我们控制的怎么样无关紧要的想法。
二、水库除险加固实践中对有关问题解决的方法
1.资金的解决
大中型水库主要以防洪为主,与水安全息息相关,担负着保障经济社会发展的重任,基本上为准公益性水管单位。水库的除险加固需要大笔资金,所以加固改造工程立项前就需要落实资金的来源。根据规定,除险加固(大修)项目通过工程安全鉴定,经发改委立项,项目建设资金由(地)市、县(市)财政共同承担。由于县(市)级财政资金相对薄弱,所以我们经过多方沟通,通过股份转让的方式由(地)市级国资部门转移支付。对于招标前,建设工期超过1年的工程,到位资金不低于工程合同价的30%,我们根据(地)市级对除险加固工程的初步设计批复为依据,由(地)市级承担三分之一工程资金作为担保,确保工程招投标项目的如期进行。
2.招投标的处理
由于除险加固工程涉及的项目有水利设施、电力设备、通讯设施、自动化设备、房屋、道路、软件开发等等,对工程监理单位有很高的要求。我们成立了除险加固工程招投标领导小组,加强与发改委、财政部门、审计部门的沟通联系,严格执行项目法人责任制、工程项目招投标制、工程建设监理制、项目施工合同制。首先由建设方根据招标投标法通过项目招标领导小组集体研究自行确定有一定资质的,对水库加固改造工程项目比较了解的招标。我们对该项目的监理公司进行了两次公开招标,由于工程比较复杂,涉及面非常广,报名投标的仅有两家监理公司而流标。为此报请(地)市级水利水电招投标办公室同意,根据(县)市财政部门审定的标底对工程监理进行直接发包。通过招标,我们对亭下水库加固改造工程中的土建及机电设备及安装标、自动化监控、监测系统设备及安装标、管理房土建及安装标、防洪堤及堤顶道路标、绿化及附属设施标都进行了公开、公平、公正招投标,在公开招投标中确保有效投标大于或等于3个,以确保招投标的竞争性。由于水利工程的土建是初步设计招标,在招标内容中有很多暂定项,这样对监理方和建设方的管理提出了更高的要求。亭下水库加固改造工程项目经该工程招投标工作领导小组同意委托各具备相应资质的设计院负责相关专业设计。对于零星工程经(县)市发改委同意、(县)市财政部门审核后进行直接发包,对于垄断行业的供电、广电、电信部门涉及的项目,采用先根据供电、广电、电信部门规范预算,签订施工合同,经(县)市财政部门审核后才支付款项。
3.日常管理
建设方成立个标段的专业管理小组,配合监理各标段小组开展旁站、巡视、平行检测,确保工程进展的规范有序,对各工程施工过程中的节点、隐蔽工程都要经监理与建设方管理组到场验收、拍照,确保工程进度、质量及工程量的确认;并能及时解决施工过程中出现的问题,也有利于建设方、监理、施工方的相互监督、配合、协调。每月一次召开工程进度例会,各方汇报工程中出现的问题、难点、需要变更事项及下一阶段的计划、要求安排,提出解决问题的方式方法,加强设计、监理、施工方、建设方及标段之间的协调,推进工程进度。例如:施工方由于没有对铺设道路的沥青材料进行预检,致使浇筑的沥青道路经政府质量监督站监测不过关,而使施工方多次返工,后来经沟通协调,原来是原材料没有监测,导致参照物不对,使本来已符合要求的道路路面多次返工,浪费了精力、人力、财力、物力,影响了完工工期。
4.项目变更
主要是对重大、较大的项目变更的操作进行了认真的思考,重大、较大项目的变更设计的资金相对比较大,会影响到概算资金的控制问题。所以,重大、较大的变更项目经加固改造工程招标工作领导小组集体商议,报(地)市水利行业主管部门批复同意,才由项目法人及时委托原设计单位完成设计变更。对于小的变更,经(县)市招投标领导小组商量同意,由项目法人委托原设计单位进行设计变更。不管哪类变更,都必须具备规范的手续,能经得住竣工决算审计,顺利通过竣工验收是最重要的。例如:被央视曝光某一水利工程的大坝背坡花岗岩饰面的项目,就是工程资金没有用到刀刃上。
5.履约保证金
根据招投标法实施条例规定,履约保证金收取额不得高于中标合同价的10%。履约保证金款项必须由中标方从中标合同列明的银行账户转入,也可以采用履约银行保函、履约担保书。一般情况下履约担保在保修期满及保修责任终止后15天退回。一个中标单位带着几十万元的现金来缴纳履约保证金,我们感觉不寻常。就要求银行汇入,后经调查,中标单位的银行因经济纠纷账户被法院冻结。这对于我们来说就是个隐患,到时工程款汇不到对方账户会影响工程进度。后来经过多方协调,由中标单位自行解决了银行账户汇款问题。由于加固改造工程标段较多,出现的情况也较复杂,施工方与供货单位、施工人员的工程款项、工资支付到何种程度我们都不太清楚,所以,我们必须按照履约保证金的返回条件完全满足,才可以按规范程序退回。
6.新增项目的定价
每个工程都有新增项目,就涉及定价问题。加固改造工程招投标领导小组经集体商议,对新增的项目定价如下:(1)在投标书中有完全相同项目的,以招标书确定的价格为准,(2)在投标书中没有完全相同项目的,以合同确定的对应的本(地)市的约定时间的信息价为准;(3)如果没有以上两个价格的,就参照采购当期的市场价或者以同行三家以上家单位的采购协议价的平均价为准;(4)如果以上三个价格都没有的话,施工方以成本价加上合理利润后确定新增项目价格。最后以竣工决算审计为准。
7.工程进度和工程资金控制
建设方加强与设计、监理、施工方及与工程建设相关的各政府部门的沟通与联系,根据加固改造工程现状,详细制定工程进度时间节点,并在协议中约定项目完成情况的奖罚措施。施工方在确保质量的条件下,提前完成的给予奖励,误工的给予处罚,做到奖罚分明。发挥各方的主观能动性。要求施工方按月申报经建设方经办人、监理工程师、施工员、项目经理签字确认的工程完成进度明细表,按月申报经建设方经办人、建设方标段负责人、监理工程师、监理总监、建设方工程项目负责人、建设方法人代表签字确认的工程进度资金申请表,要求施工方详细分析下一个月工程进度情况,使建设单位及时了解工程进度情况及项目资金的筹集,确保工程进度的顺利推进,也能及时、充分了解加固改造工程现阶段的总投入情况,便于概算资金的控制和变更项目的及时落实。
8.管理费和业务费用:根据《基本建设财务规定》的建设单位管理费
业务招待费支付不得超过建设单位管理费总额的10%,从实际情况出发,建设单位管理费确实不够,我们在加固改造过程中精打细算,人员工资都在原单位开支,也不发工地补贴等等,业务费、会务费按标准开支,建设单位管理费也超过标准的10%以上,多次与(县)市的财政部门联系,最终同意管理费超额部分在工程概算资金中列支。我们的总工程投资经政府部门委托的中介机构竣工决算审定,比工程概算总额节约了2%,受到了政府审计部门的一致好评。
9.竣工决算申报材料内审
工程项目建设已基本结束,资金的实质性审核、控制才刚刚开始,以前通过层层审批的为预付工程款,现在的审核就确定究竟需要支付多少工程款项。业主方管理人员要根据工程建设过程中的旁站、巡视、监督等获得的资料,以高度的责任感使命感,仔细认真公正审核施工方的竣工决算申报资料中有否多报工程量,工程项目有否重复计算,新增项目有否准确组价,结算单价的确定有否符合招投标书上的约定,投标书中的下浮率在申报资料中有否真实计算等等。我们加固改造工程审计审核时发现:绿化与附属工程中的土方挖掘和填方,实际是从工地内挖掘,随后在工地内填方,在施工方计算时是这样的:工地内挖土,然后外运;从外面购入土方,再在工地需要的地方回填。在认真审核下,及时降低了该标段的决算申报额几十万元。这实际情况只有一直跟踪监督的人员才知道内情,专业审计人员是很难了解到的,所以竣工决算资料内审在整个工程建设中至关重要,是真正的资金管理与控制的重要节点,涉及到资金安全和人员安全。
三、总结
总之,水库除险加固工程必须建立严格的工程管理、工程资金支付的规章制度,遵守规范的操作模式,构建扎扎实实的原始资料采集体系,采用赏罚分明的工程质量、工程进度推进激励制度,创建精干、高效、规范、有序的合作团队,具备自始自终的工作热情和高度的责任感使命感,培植强有力的沟通与协调能力,蕴育公正、公平、廉洁自律的心态,以严格的工程质量责任终身追究制度作保障,才能确保除险加固工程建设管理的规范落实,才能确保除险加固工程安全、资金安全、人员安全。
作者:邬文明 单位:浙江省奉化市亭下水库管理局