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摘要：工程建设物资品种繁多、数量规模巨大，为保证工程建设项目的有序推进，施工单位对工程建设物资数量、质量和供应时间都有非常严格的要求。某工程项目从物资计划、物资供应等方面健全与完善了各项规章制度，做到了有章可循和有据可依。文章结合实际案例对物资供应与施工进度协调管理进行详细的分析与探讨，以供同类工程项目参考与借鉴。
关键词：工程建设物资；供应与施工进度；协调管理
随着经济与社会的不断发展，工程建设项目犹如雨后春笋般迅速拔地而起，这使得建筑施工企业之间的竞争愈演愈烈，而工程建设物资供应与施工进度协调管理工作是企业提高竞争力的有效方法之一。所以，建筑施工企业必须注重和加强物资供应与施工进度协调管理工作，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
一、工程实例
某工程项目位于县境内，西有省道通过，北与高速公路相接，东与国道相通。该工程项目按照可行性研究报告统计得出：计划耗用钢筋11.23万吨，水泥112.32万吨，混凝土6.34万吨，装饰材料6700吨，工程物资主要由S供货单位提供。该工程项目物资供应与施工进度协调管理工作主要由计划与供应两个环节组成，且各环节之间相互影响，形成了一个健全与完善的管理系统。
二、工程建设物资计划
工程建设物资计划主要由物资预控总计划和分期需求计划两个方面组成，工程建设物资计划管理要以规范物资计划为出发点。通常情况下，物资计划一般分为总体计划、年度计划和月度计划。总体计划指的是在招标与合同签订的过程中施工单位要求总承包单位提供整个工程项目中物资的总量，并将其列入合同内容作为物资供应的总量控制目标；年度计划指的是承包单位需要在每一年的10月份左右结合工程项目的实际情况编制下一年度工程建设物资的需求计划，其中包括钢筋、水泥、混凝土以及装饰性材料等，由项目主要负责人审核完毕再上报给施工企业进行审批，如果通过审批后则将其作为下一年度的材料物资供应计划；月度计划指的是承包单位在每个月的25日上报该月内已完成的工作总量，并根据设计图纸的要求编制下一个月的施工计划以及物资所需情况，由监理工程师审核后上报施工企业进行复核与确认。同时，要通过环比分析法将上期的工程量与本期的工程量进行对比，如果存在不合理之处，应对本期的计划值作出相应地调整，然后结合经过调整后的材料物资供应计划向供货单位发出供货要约。此时，供货单位应当结合施工企业发出的要约及时做好材料供货准备工作，如图1所示。需要注意的是，为了满足工程建设物资变更的需求，并且提高工程建设物资申报的准确性，如果发生施工进度变化的情况，需要调整工程建设物资的供应计划时，承包单位要写一份书面报告向施工企业说明原因，由监理人员向施工企业提出申请，待施工企业批准后通知供货单位提供物资。
三、工程建设物资供应管理
（一）物资到货
为保证工程建设物资的质量，本工程项目中的物资管理工作人员要按照品种、型号、数量等仔细验收与核对到货的物资，做到准确无误。特别是在材料验收完成入库后，也及时地办理了入库验收清单，核对了物资的发票、明细以及合格证书，并及时登记在册，如图2所示。与此同时，对于本工程项目中所需要的钢筋、水凝、混凝土等材料，在进入施工现场之前按照产品的批号进行抽检，并由承包方、监理方和物资管理部门建立跟踪记录，保证了工程建设物资的可追溯性。施工企业在领用材料的过程中，除了要查验物资的出厂证明文件、质量，还要查验物资的质检报告。而在本工程项目中也形成了从采购到入库再到领用的全过程取值跟踪管理程序，从源头上杜绝了不合理材料进入施工现场的情况。同时，对于工程建设物资的存储和堆放也符合相关要求与标准，且做到了工程建设物资的不受潮、不变形、不被盗和不过期。
（二）物资领用
物资领用也称为物资调拨，具体是指承包方与发包方分别按照规定的程序和流程办理工程建设物资领用手续，将工程建设物资从发包单位转向承包单位的过程。1.在领用工程建设物资的过程中，必须严格执行上报与计划的原则，并以书面的形式向监理单位提出物资使用计划申请，由监理部门审核后，提交给施工单位工程部门复核，最终物资管理部门对物资进行汇总，开始准备物资。但是，对于超计划的物资领用现象，要及时查明原因，经部门负责人审核签字后，再由工程部门复核后方可供货。2.工程物资的出库应遵循“先进先出”的原则。在此过程中，工程物资管理人员要认真审核发料单据的填写是否符合相关规定与标准。同时定期核对库存材料的数量，保证材料出库数量的精准性，并做好材料储备工作；按照物资的品种、数量进行复查，避免出现差错，做到账账相符、账实相符；明确工程建设物资的使用期限，对将要过期和变质的材料在使用期限内先发货；定期对工程建设物资盘库和清点，做到三清（数量清、质量清、账表清）。3.对于工程建设物资的质量问题，应当及时记录在册，由本工程项目检测中心进行复核检验，也可以请具体专业资质的相关部门来判断，如果遇到时间紧急还未明确责任的情况下，为确保工程项目的有序推进，可以先更换材料，这样就能有效防止不合格的材料进入本工程项目的施工现场。4.在施工现场实行“半封闭式”的管理模式，车辆的进出要持有由监理单位和施工企业共同签字办理的携物证明书，其目的是防止外来车辆的进入造成工程物资丢失的现象。
（三）物资核销
对工程建设物资核销的目的是合理控制物资材料的使用情况，在保证工程项目质量和效率的同时避免物资浪费现象。一般情况下，工程建设物资的核销工作在月末或者年末进行。具体来说，针对使用期限不满一年的物质材料，应按月进行核销。但不管是在月末还是年末对工程物资进行核销，其主要是为了控制工程物资的使用数量和及时掌握使用情况，以此减少工程物资的浪费和盗卖现象。除此之外，施工企业还应当对物资材料的核销制定一个心理底线，一旦工程建设物资的价格出现了波动，立即分析问题所在之处并制定解决措施，避免进一步扩大问题从而给工程项目带来影响。
四、施工进度协调管理
（一）与工程部门和计划部门的协调
对于施工企业来说，土建合同由计划合同部门管理，施工合同由工程管理部门管理。换言之，在本工程项目中涉及的工程量由工程部门管理，涉及的价格结算则由计划合同部门管理，工程建设物资既涉及到量的问题，也会涉及工程建设物资的价格。因此，工程建设物资管理工作如何与工程部门和计划部门配合与协作，这有利于提升工程项目施工效率以及保证工程项目质量。
（二）与计划部门的协调
工程建设物资供应离不开计划部门的支持，这主要体现在工程物资的材料总量控制和工程建设物资材料款扣回两个方面。其中，对于工程建设物资材料的总量，可通过计算和查验准确得出；而对于工程项目的图纸设计、施工技术而引起的工程物资变化情况，则通过核销的方式来控制工程物资总量，再将其换算成总价即可。工程建设物资的结算工作由两方面组成：施工单位与供货商之间的结算。施工单位与承包单位之间的结算，但结算流程由计划部门具体实施。一般情况下，在每个月的下旬，供货商和承包单位上报的结算内容中应当包含材料款的结算内容。因此，在结算材料款的时候必须扣回这一重要款项。材料款的扣除数由工程建设物资领用量决定，而材料款的数量则由工程建设物资的使用量决定，物资管理部门除了要与计划部门紧密配合，还要掌握工程建设物资领用数量与使用数量之间的差别，并及时与计划部门进行沟通，明确二者之间出现差额的原因，避免由于差额过大导致工程建设物资积压、挪用串顶以及盗卖现象的产生。除此之外，还要对工程建设物资的消耗量与扣款金额进行复核，保证物资使用量与所发生的金额相吻合，进而保证工程建设物资的款项能得到及时扣回。
五、结语
综上所述，工程建设物资供应与施工进度协调管理是一项复杂与系统并存的工作，可以说，从工程建设项目一开始就进入了紧张与繁忙的状态，更需要各部门之间的协调与配合才能完成。因此，工程建设物资供应与施工进度协调管理既要仔细核对每一组数据，又要与内外各单位和各部门建立良好合作关系。而本文认为：做好工程建设物资供应与施工进度协调管理还需要不断地探索与实践，这样才能提升工程建设物资的管理水平与效率，充分发挥出工程建设物资管理工作对工程项目的促进作用，为后勤服务保障服务奠定坚实基础。
参考文献：
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作者:张恒 单位:新疆额尔齐斯河流域开发工程建设管理局
