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[摘要]精细化管理理念在我国各类建设项目管理中有着较为广泛的应用,为更好发挥精细化管理效用,精细化管理与信息技术的综合应用近年来受到广泛关注。基于此,本文将简单分析电力工程建设项目精细化管理策略,并深入探讨电力工程建设项目精细化管理信息技术应用实践,希望研究内容能够为电力工程建设项目管理带来一定启发。
[关键词]信息技术;电力工程;精细化管理;工程e管控平台
0引言
受管理机制陈旧、管理方法粗放、缺乏精细化管理理念、忽视信息技术应用等因素影响,电力工程建设项目管理很容易出现各类问题,如质量缺陷、投资增大、进度失控、信息不畅。为尽可能提高电力工程建设项目管理水平,本文围绕基于信息技术的电力工程建设项目精细化管理策略开展具体研究。
1电力工程建设项目精细化管理策略
电力工程建设项目精细化管理需涉及项目的全过程,具体应围绕质量精细化管理、进度精细化管理、造价精细化管理、安全精细化管理展开。
1.1质量精细化管理
在电力工程建设项目精细化管理中,质量精细化管理属于其中关键,这一管理需首先围绕基建工程实施过程展开,以此开展建设管理、勘察设计、工程监理、施工、调试、检测和检验,即可为后续的基建工程质量综合管理提供支持。具体的质量精细化管理可灵活采用关键质量点文档记录、QC小组活动,信息技术的针对性应用也需要得到重视。在具体实践中,基于表单化的WHS质量控制可较好贯彻精细化管理理念,这里的WHS质量控制方法属于电力工程建设项目流程化、规范化、制度化、表单化的集中体现,配合W点(见证点)、H点(停工待检点)、S点(旁站点),即可明确精细化管理中质量控制的关键业务和作业标准。见证点实质上属于各责任方在现场进行文件检查或见证检查的控制点;停工待检点指存在特殊要求的作业过程控制点,该点需在约定时间由各责任方到现场开展监督检查;旁站点属于全过程连续监控点,该点主要设置于电力工程建设项目关键工序和关键部位。在WHS质量控制方法支持下,精细化管理理论应用获得了方向支持,电力工程建设项目的质量可全程处于受控状态。
1.2进度精细化管理
电力工程建设项目的进度精细化管理需首先围绕指导工期、进度计划、进度计划调整展开,最终方可开展具体进度管理。基于精细化管理理念的进度管理需围绕开工管理、进度过程管理、进度信息与表单化管理展开,具体管理过程需重点关注建设资金落实、“红绿灯”预警、电子表单填写等要点,以此最大化发挥进度精细化管理效用。值得注意的是,为保证进度管理较好结合精细化管理理念,电力工程建设项目涉及的各级公司必须充分发挥自身作用,如组织结构建设、组织评优、验收、基建质量管理制度制定、项目监督管理、质量考核和项目质量计划制度等,由此进度精细化管理即可较好服务于电力工程建设项目精细化管理。
1.3其他管理
电力工程建设项目的造价精细化管理需遵循分阶段控制原则、全过程管理原则,以此保证工程结算不超初设概算;安全精细化管理需围绕安全例会制度、安全活动日制度、安全风险抵押金制度、工作票制度、安全检查制度、安全培训制度和消防管理制度展开,并保证制度能够得到有效落实。值得注意的是,安全管理需结合表单化管理思想,要求每位施工人员学习安全问题并签字确认,以此明确分配安全责任,大幅提升安全管理的实用性。
2电力工程建设项目精细化管理信息技术应用实践
2.1工程e管控平台
在电力工程建设项目精细化管理信息技术应用实践中,工程e管控平台属于其中代表,该平台由南京大国科技有限公司开发,依托大数据、网格切片、“互联网+5G”、窄带物联网、机器学习、高级分析、图形算法识别、边缘计算和弹性云计算等技术,工程e管控平台可服务于电力工程建设项目的精细化管理。工程e管控平台应用可有效开展数据采集,实现智慧处理,并能够立足电力实现营销数据与生产数据互相配合,满足智能电网的建设需要。在电力工程建设项目精细化管理实践中,精细化管理理论虽然具备较高实用性,但管理面临的现实问题不应被忽视,如人员协同难、过程管控难、档案管理难、报表统计难,这类问题的出现是由于电力工程企业距离各下属施工部门实地距离遥远,使工作控制、日常管理难度较大,部门间、上下级间的联系效率也会受到影响,虽然近年来信息技术的发展能够在一定程度上降低这种影响,但精细化管理的有效性不可避免地会出现显著下降,而通过应用工程e管控平台实现基于信息技术的电力工程建设项目精细化管理,上述问题便能够得到有效解决。工程e管控平台实质上属于一种单项工程项目精益化管理系统,该系统兼顾成本控制与施工进度控制,在电力工程建设项目中应用可实现对全过程文档、费用、成本的监控和管理,文档管理规范、工作环节操作流程规范、协同工作环境创建、集中式项目信息管理均可由此实现,信息资源的利用率可在工程e管控平台支持下实现长足提升。单项工程项目精益化管理系统可分为录入、处理、存储、输出4个环节,录入包括进度管理与立项管理,处理包括物资管理与费用管理,存储包括审批管理与合同管理,输出包括统计分析与查询管理。在应用工程e管控平台的过程中,平台能够有效利用企业已有软硬件资源,建设完整的精细化电力工程项目业务管理信息系统,信息化管理可由此逐步与精细化管理理念相结合,真正实现在线稽核、流程化控制,以往的“人治”也能够由“制治”所代替,配合统一的数据中心实时采集各类电力工程建设项目数据,即可保证全局经营成果和工程进展得到更为真实地反映,图1为工程e管控平台的基本构成。工程e管控平台具备6方面功能,包括工程管理、物资管理、成本管理、核算管理、工作量管理和报表管理。工程管理功能主要由项目立项、预算管理、决算管理、审计管理、项目形象进度和工程款管理组成,物资管理功能主要由物资入库单、物资出库单、入库申请单、物资需求申请单组成,成本管理主要由人工费、材料费、机械费、成本分摊管理、费用报销管理组成,核算管理功能由工程核算与工程成本结算归档组成,工作流管理由过程控制、审批记录、资料整理组成,报表管理由统计表、工程一览表、项目预算决算对比表、工程资金和进度统计表组成。总的来说,工程e管控平台具备功能多、应用方式广、硬件要求低、数据维护方便、数据信息安全等特点,基于B/S架构,工程e管控平台可简单安装于电脑客户端,能够上传并维护物资信息、工程信息、用户信息,配合专门的数据备份还原模块,工程e管控平台即可更好地服务于基于信息技术的电力工程建设项目精细化管理,充分发挥精细化管理与信息技术应用的优势。
2.2具体应用
以某电力工程公司的工程e管控平台应用为例,应用平台前,该公司在电力工程建设项目管理中存在项目管控难、企业管理难、工程成本难以核算、审批/申报难等问题,这就使具体的项目管理难以实现高水平的成本管理,项目进度无法得到有效控制,缺乏管理规范和制度、申报与审批流程烦琐、不清晰的利润点均使电力工程建设项目管理难以取得令企业满意的成果。为解决自身在电力工程建设项目管理中存在的不足,电力工程公司计划引入精细化管理理论与先进的信息管理技术,最终选择了工程e管控平台。在工程e管控平台的支持下,电力工程建设项目管理得以实现数据系统化、流程规范化、表单灵活配置。围绕数据系统化进行分析可以发现,在工程e管控平台支持下,公司能够快速灵活地搭建流程和表单,项目材料等数据批量导入/导出也能够顺利实现,信息实时更新、项目成本管理可由此获得有力支持。同时,平台还能够较好服务于流程进度的实时查看,电力工程建设项目在各环节出现的问题可得到直观展现,精细化管理的落实可获得有力支持;流程规范化的实现源于工程e管控平台支持下建立的管理规范,如财务管理、机械管理、劳务管理、材料管理,配合数据表单的灵活搭建、不同模块系统信息的自动录入,电力工程建设项目精细化管理的流程化、标准化程度大幅提升;表单灵活配置得益于工程e管控平台应用中实现的移动审批功能,财务、材料、合同、资产申报和审批流程由此大幅简化,工作效率也因此实现长足提升,节约人力、物力、财力,工程e管控平台在基于信息技术的电力工程建设项目精细化管理中的应用价值得到了证明。
3结语
基于信息技术的电力工程建设项目精细化管理需关注多方面因素影响。在此基础上,本文围绕工程e管控平台开展的相关分析,直观证明了其在电力工程建设项目精细化管理中的应用价值。为保证工程e管控平台更好地服务于电力工程建设项目管理,必须针对探索工程e管控平台的使用方法开展大量实践,这也将成为笔者下一步的研究方向。
主要参考文献
[1]王小龙.电力工程建设项目管理存在的问题和精细化管理策略[J].南方农机,2019(18).
[2]黄欣.研究电力工程建设项目的精细化管理[J].通讯世界,2019(8).
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作者:叶福清 单位:马鞍山创兴投资发展(集团)有限公司