水利工程监理投标工作要点

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水利工程监理投标工作要点

摘要:

水利工程监理公司都想增加投标的中标概率,本文介绍了水利工程监理投标工作的过程,注意事项及参考建议,从以上几个方面,本文分析了在投标过程中的工作要点。供同行参考。

关键词:

水利工程;监理;投标

前言

监理投标工作中,监理单位为了提高中标的概率,通常在编制投标文件时,对于“工程监理”的相应细节和相关的内容进行详细阐述,如按照“三控制两管理一协调”的内容分析和描述,一般不会落下任何规定在投标文件中的响应,但这很有可能导致投标文件内容不详细,没有吸引力。如何结合本单位的实际情况,突出本单位的技术优势,突出招标文件监督的重点,应视为监理投标文件的重中之重。

1水利工程监理投标工作的主要过程

1.1组建竞标组织

监理单位取得招标文件后,根据水利水电工程项目的特点,要用经验丰富、专业齐全的监理人员,建立一个线性报价组,根据专业细致认真的进行分工,仔细研究招标文件,及时解决困难或疑惑,让其成员各负其责的完成投标的准备工作。

1.2配备合格的项目总监

招标计划选派的总监理工程师的专业能力和素质是投标的关键,除了考虑年龄、职称等因素,还要考虑项目总监理工程师曾主持或参与过(同类)类似工程的监理业绩,尤其是项目总监的个人荣誉,这些在投标中也将发挥作用,此外,还要考虑项目总监的口头表达能力,应变能力,当项目需要项目总监陈述时,这些都可以加分。

1.3优选监理机构资源配置

监理机构的资源配置,除了考虑项目总监的资历,项目监理机构的人员数量、专业结构、职称结构、年龄结构搭配也很重要,尤其是要配置足够的检验、检测测量设备以及交通工具等资源,储备随时调配资源,合理安排工作时间。

1.4准备充足的业绩材料

投标时,需要监理公司准备足够的业绩材料,如:中国水利工程优质(大禹)奖,文明工地奖,中国水利工程建设监理的AAA级信用单位,同时,监理单位资信管理也很重要,财务状况良好、无行贿犯罪记录等,有利于招标。

1.5依规进行投标报价

除了固定总价和约定费率的项目外,目前监理投标报价,均是按照《建设工程监理与相关服务收费管理规定》(发改价格[[2007]670号文)计算。

1.6监理投标工作的技术部分

技术部分主要是指监理大纲,而监理大纲一般包括以下内容:①监理项目概况;②监理服务内容、监理范围、监理依据;③建立监理机构(框图),作好一系列监理人员得安排;④监理程序、方法和制度;⑤做好进场工作计划表;⑥质量、安全、资金、进度和环境控制措施;⑦合同和信息管理计划;⑧组织和协调措施和内容;⑨对监理工作的难点进行分析及做出对策;⑩监理设施,设备和项目配置计划。

1.7技术标的编写

监理大纲是监理单位在投标阶段提交给业主的技术文件,它有两个功能:①充分发挥工程监理单位对重要性的认识,基于项目的具体情况,提出质量、安全和进度的措施,以及对可能存在的风险进行分析并提出相应的对策,以赢得业主的信任。②承接到任务后开展监理工作制定纲领。除了根据招标文件的要求进行阐述以外,还应重点编写本工程的重点难点以及建议。对业主提出的潜在的问题,投标文件应给出明确的回应,或根据以前的经验对技术和管理上的问题给出自己经验,熟悉国家有关招投标的法律、法规,熟悉监理单位的各种情况,并对招标文件有一定的认知能力。

2水利工程监理投标工作中的注意事项

2.1提炼监理投标文件的“精”与“神”

目前,一些投标者追寻投标文件的厚度和重量,这将使评委专家望而生畏。现在工程监理投标单位少则三、四家,多则十几家,有的评标工作时间较短,评审专家没有足够的时间仔细阅读所有投标文件。如何做好高质量的准备工作,并具有很强的吸引力,给评审专家留下深刻的印象,对投标文件的撰写需要认真思考和应对,关键在于细化投标文件。据参与投标工作者的多年经验,应重点关注:①集中投标文件,细化投标文件,总结主要内容,可以反映整个投标文件或报告陈述的综合描述,简单明了,集中。②完成投标文件的内容目录,目录内容要具体。评分规则应与招标文件内容格式相一致。③做好监督重点分析工作。每个项目都有不同的特点,应根据工程设计和施工要求的具体内容,提出工程施工过程中应注意的关键问题,并据此提出了相应的监管对策和建议。做到内容具体、针对性强、实用性强,这一般需要相当的时间和精力,有时还需要设计单位和专家咨询、实地调查、内部专家分析来确定,并提出相应的建议。

2.2重点关注监理招标文件的资格审查要求

保证投标文件内容符合监理招标文件评分细则规定的基本要求。其中,首先,要注意是否有营业执照、资质证书是否在有效期范围内,资质范围是否包含投标项目的范围,主要监理人员的资格和经验是否满足要求,是否有同类的在建项目,同类项目或类似项目的业绩是否能满足要求,是否在规定的期限内打到招标账户保证金,监理大纲规定格式编排与招标文件的格式是否相符等内容,其次,要注意认证材料,ISO9000证书,其他资格证明文件等。

2.3注重平日投标素材的收集与整理

从招标文件的发售截止日期来说,一般有20d,但内容的熟悉、投标决策分析,需要花费大量的时间,人力资源和设备的配置计划,通常需要5~7d的时间,其余的时间用来编制投标文件。如何在有限的时间内编制出详细、全面、真实、高质量、高标准的投标文件,需要平时对投标资料进行必要的准备和积累。目前的投标市场,用于投标的文件虽然有不同的格式,但对招标文件的要求,监督的内容基本上是相同的,对投标单位的要求也更加严格和规范。像这些可以提前准备好的内容,都需要事先收集好,建立数据库,投标文件包括的项目照片、荣誉证书、获奖证书等,这些都应该在平时收集,并进行更新和补充,避免临时收集。此外,大纲的技术部分(监督)也应根据日常监管的概述建立数据库,根据招标文件的要求编制监理大纲格式和大纲目录,直接从数据库内获得,质量和效率将大大提高。同时,有更多的时间来分析监理工作重点和难点,以保证投标文件的编制质量。

3对水利工程监理投标工作的建议

3.1熟读并理解监理招标文件的内容及其要求

及时做好书面澄清工作。第一次收到招标文件后,阅读招标文件,了解招标文件要求,检查其内容前后是否存在规定不一致现象,是否存在内容模糊不清或页码丢失的现象。一旦发现,应该在第一时间澄清。对招标文件的分析时,工程监理人员必须是专业的,必须对监理工作的主要内容和要求还有评分规则进行分析。对于一些混乱或含糊不清的问题,必须严格按照招标文件的实际规定向招标人澄清,根据招标文件的监督和书面澄清函,并作出投标决定。

3.2对投标报价的建议

投标报价与监理单位的经济利益直接相关,投标报价是投标文件的重要组成部分,报价的高低会直接确定中标的机率,一般投标报价有多种不同的途径确定:①根据投资项目和收费标准,直接计算,然后根据竞标对象的分析,确定价格。②根据招标文件的规定和人力资源配置,对员工工资单价、汇总确定人事成本和设备成本,然后考虑相应的管理费和利润,确定最终报价。③根据招标文件要求,提出现场最低成本分析,然后在考虑管理费和利润的基础上,确定最终报价。无论哪种报价方式,都应充分考虑招标对象水平、设计监理费用概算和国家政策规定以及招标文件的具体规定。在确定价格范围后,最高决策者将在最终设定期限内确定最终报价,并必须高度保密以防止泄漏。

3.3不断做好投标文件的总结与提高投标文件竞争力

不同地区、不同行业、不同项目的招标文件监督要求不完全相同。每次参与投标,不能盲目模仿类似的投标文件,应结合项目的特点进行创新,将招标投标的认识充分体现在投标文件中。这要求每次投标结束后,无论是否中标,都应当及时组织对招标过程和结果进行了分析和总结,发现投标文件的缺陷,对比分析投标文件,多方面了解别人,弥补不足,不断提高投标文件的质量水平。其次,从多渠道收集学习好的投标文件,不断分析自己的每一个投标文件,不断思考如何提高投标文件编制质量,如何提出新的思路和吸引评委的关注,增加得分,这要求在投标文件中不仅商务部分和基础技术部分做到内容全面,重点突出,在满足招标文件要求的前提下,还可以考虑一些创新点,做别人不做的,做跟其他投标人不一样的内容,如:建立施工控制网规划图的彩图,类似项目增加实物照片和详细描述等。或请专业设计师设计一个漂亮的封面设计,并展示该单元的特点或亮点。还可以从招标文件的内容框架、结构、布局和包装等方面,做出新的设计,给专家留下深刻的印象,从而竞标成功。

4结语

总之,在投标竞争单位无明显差异的情况下,投标单位基本数据的完整、准确和高效严谨的投标决策,投标文件的质量,投标小组的密切合作,业务是否科学合理,都关系着投标得分的高低。做好这几方面,得分率一定不会低,在投标市场的竞争中,可以大大提高中标概率,达到中标的目的。

参考文献

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[2]董春娟.如何编制水利工程施工监理投标文件.2010.

[3]SDC监理公司投标流程的优化研究.山东大学,2012.

[4]刘志强,陈浩.水利水电工程质量管理存在的问题及对策.民营科技,2011.

[5]王俊,张泽宇,董燕语.水利水电工程质量现场管理措施分析.黑龙江水利科技,2011.

作者:黄前娟 单位:广西桂禹工程咨询有限公司