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摘要:
近年来,信息化建设已经逐渐成为增强企业核心竞争力、提高企业创新能力的核心手段和重要载体,越来越多的企业通过加强信息化建设来达到提升企业综合绩效和管理水平的目的。华北电力设计院有限公司以工程管理集成系统(NIPRO)为基础,通过梳理公司十余年来EPC总承包项目的发展历程和管理经验,有针对性的对NIPRO进行升级,使其从单一项目管理软件转换成为可实现项目群管理和项目精细化管理的新型集成系统,全面提高项目管理的水平和标准。
关键词:
1概述
工程管理集成平台(NIPRO)是华北电力设计院有限公司拥有自主知识产权的先进项目管理软件。软件以美国项目管理学会PMI编制的PMBOK中的知识体系为基础进行设计,覆盖项目管理的九大知识领域和五个过程组,具有覆盖面广、功能齐全,可兼容基建MIS、P3E/C及其它主流的项目管理软件等特点。NIPRO自2008年开始陆续应用于公司的各类总承包项目,从项目前期的实施规划开始到项目最后的实施结果进行全生命周期管理,通过对项目的时间、费用、质量、HSE、合同、采购等多维度立体化管理来实现项目管理的目标。可以说NIPRO系统的应用使公司的EPC项目管理水平提升到一个全新的层次。但随着公司EPC项目呈现井喷式发展的局面以及项目精细化管理要求的不断提高,NIPRO系统也逐渐显现出了其管理和应用上的诸多局限性。比如,对于多项目管理业务的归一性和标准化程度不高、界面的友好性和交互性较差,项目快速复制的能力等不强问题。同时,近年来公司内部各种信息管理系统和平台如雨后春笋一般上线运行和实施,因此在项目管理过程中,对多信息系统的集成也成为管理者十分关心的事情,而NIPRO系统由于开发和设计时间较早,实施的IT技术条件有限,因此在系统集成性上的缺点十分明显。此外,随着现代化移动设备(如手机和平板电脑)的功能越来越丰富,操控方式的简便、安全、智能已经成为项目管理者所习惯和接受的终端处理方式,因此在系统中加入对移动设备及其应用的支持也成为了管理平台所必需的功能。通过移动应用可以大大提高信息系统的管理效率和用户应用积极性。在上述这些方面,NIPRO系统还有这很大提升的空间。基于上述问题,公司决定对现有NIPRO系统进行全面的升级和改造。
2目的和意义
公司作为极具价值创造力的国际型工程公司其项目管理的业务范围正在不断扩大,需要信息化建设的强力支撑。这就要求信息化管理系统不再只是服务于传统意义上的工程管理,而是还要包括如技术开发、标准化建设、规范化管理、上下游业务拓展、行政协同办公,科技创新等企业经营性管理。通过对上述这些需求的整理和完善,最终在NIPRO系统上实现这些功能,使升级后的系统成为公司以设计为龙头、以项目为核心的及商务开发、运行管理、生产经营为一体的项目全生命周期的综合性管理集成系统。基于现阶段公司EPC总承包项目管理的实际需求和公司对“总承包项目管理标准化及执行体系”的要求以及目前NIPRO平台的应用情况,结合现代先进企业信息化的整体水平,对NIPRO平台进行升级和功能深化,以期达到以下目标:实现公司“总承包项目管理标准化及执行体系”的要求;解决目前NIPRO系统平台的技术缺陷;实现国内外EPC总承包项目管理业务的整合;实现项目全生命周期、全业务范围的管理;实现异地项目快速复制和系统分布式部署;实现多项目、项目群管理功能;大幅度提升系统的易用性、便捷性、友好性;通过系统升级全面提高公司的信息化建设水平。
3技术路线和实施方案
此次升级创新的主要的技术路线是通过调研企业和项目对信息化建设的不同要求,深化系统结构调整、完善项目管理体系,搭建具有高水平的现代化项目管理平台,形成公司层、部门层和项目层的三层管理架构。通过项目管理技术和信息集成技术的深度应用,建成支撑总承包业务快速发展的项目管理体系,在国内外总承包项目上实现“工程技术集成、商务集成、项目管理集成”,具备的较强工程项目资源整合能力。根据目前公司对总承包项目管理的要求,一体化平台将“总承包项目管理标准化”和“总承包项目全成本核算”进行整合、组织。首先以“总承包项目管理标准化及执行体系”科标业的研究成果为基本依据,按照项目全生命周期的项目获取、项目准备、项目实施和项目收尾四个阶段,从公司、事业部(分公司)及项目部三层组织对涉及到的各阶段业务进行统一规划,设计模块:项目前期、项目准备、项目实施、项目收尾、项目初始化、项目导航等,以期达到公司在总承包项目管理体系上的“标准化管理”目标;其次以NIPRO平台现有业务功能为基础进行功能的改造、深化和升级,优化和开发以下模块:进度管理、设计管理、采购管理、施工管理、费用管理、合同管理、综合管理、质量管理和HSE管理等,从而达到总承包项目管理业务上的“标准化”;另外集成“总承包项目全成本核算系统”的费用归集、预测和统计分析,实现总承包项目成本核算管理的“科学化”。具体实施方案:(1)引入先进的PowerOn6.0解决了现有NIPRO系统平台的缺陷,采用B/S三层架构使系统维护更加方便;优化后台数据库提升后台运算速度以及工作效率;改进系统UI增强系统操作友好性,改善用户体验提高了用户的积极性;增加了多语言、多汇率等支持奠定了国际项目应用的基础;当前主流的webservice接口方式便于公司各系统的集成;支持多种移动终端的接入,使得系统的应用更加方便,用户可随时随地处理相关事项;采用先进的分布式部署方式和强大的数据同步工具,避开跨域网络对系统应用的影响,提高系统速度等等。(2)以完成的“总承包项目管理标准化及执行体系”的系统框架和“总承包项目业务矩阵表”为基础结合国际项目管理的业务需求进行公司全面总承包项目管理的业务整合,建立完善标准的公司级项目管理模板库,可按照不同类型项目的标准化模板进行系统基础数据、业务流程、体系文件等的快速初始化,不仅可以实现公司EPC总承包项目管理的标准化,同时也大大提升了公司EPC总承包项目管理策划水平。(3)整合总承包项目全成本核算体系,将项目执行概算、执行预算、已签订合同等费用进行成本分析,使项目实施过程中随时归集项目发生成本,以完成项目动态成本收集和分析,以便实现项目的合理费用监控,通过系统实现成本的计划、预测、实时收集、核算分析和评估,形成企业项目特有的成本核算和控制模式,形成准确的公司定额。(4)扩大NIPRO系统的使用范围,加大系统应用的推动力度,在系统完整记录、归集项目全过程的工程资料、文件等,最大程度提升项目管理过程的数字化管理水平,做好数字化移交和数字化运营的支撑工作。(5)在项目管理系统推广应用后,全面提高公司项目管理业务方面的信息化程度,同时由于项目管理系统集成性功能增强,与之相关的各种公司、部门层面的信息化系统都得到了数据、功能上的提高,从而大大提高了公司整体信息化应用水平,使公司信息化管理基础得到质的提升。
4结束语
本次对NIPRO系统的升级把公司十余年来的总承包项目管理经验结合现代企业管理的要求,通过先进的技术、和精细化管理的理念引入到公司管理流程中去,在集成系统上实现管理的高度自动化,提高了企业管理水平和效率,有效整合、配置和利用有限的资源,减少了以往企业、部门、项目三个管理层级的脱节,从而促进管理现代化进程,有助于建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强企业的核心竞争力,为公司总承包项目迎来更大发展奠定了坚实的信息化基础。
作者:魏来 林泽冰 单位:中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司