工程管理优化探讨

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工程管理优化探讨

摘要:

针对工程管理模式的优化方法展开探讨,重点论述提升管理效率的方案。

关键词:

工程管理;管理模式;优化探讨

1现行的项目管理模式的分析

开展工程管理任务时,要明确工程的使用方向,并对接下来的发展建设任务开展进行合理规划,观察现场是否存在影响建设任务进行的不利因素,这样才能够更有针对性的进行调节控制。项目建设单位与投资方要针对建设形式进行探讨,确定各个项目管理的职权划分情况。管理模式虽然在长时间的应用过程中已经总结了足够的经验,但仍然存在一些不利于建设计划进行的隐患,要加强创新管理体系的落实效率,针对基层中所存在的不合理现象来进行,确保各个项目的监管任务开展都能够得到充足的人力资源保障。各项目在监管期间,可能会遇到一些突发情况,管理方案中要体现出突发情况的应对措施,这样才能够避免出现工程质量下降的情况。可以从以下几方面来探讨管理计划开展的形式。首先要确定好出资方与建设方所承担的不同管理任务,将项目建设质量的监管任务落实到个人。其次是对合同等资料档案的审核,重点针对其中的数据信息参数来进行,作为管理计划制定的依据。再次是要协调好各项目建设所用时间,工程的管理任务虽然是分项目进行的,但仍要保持严谨性,探讨在监管任务开展期间信息共享与经验交流的方法,这样解决问题的时间也会有明显减少,并且现场不容易出现结构质量不达标等返工现象。最后是管理模式中存在的一些问题,虽然新型管理模式已经在得到的重视,但在个别施工现场仍然采用传统监管模式,在项目结束后统一进行质量验收,即使发现了质量不达标的现象,经济损失也已经造成,重新施工不断造成了材料浪费,还会延误工期进行。

2项目管理模式的优化

管理模式中存在的问题主要是监管力度不严格,以及落实程度不足的问题。针对这些问题进行局部优化,在模式确定时结合现场情况来审核,观察是否存在严重的不合理因素,以现场环境因素为标准来进行施工管理方案的设计,更高效何,并且不容易出现不合理的现象,在监管期间要加强各部门之间的交流合作,这样才能够避免出现严重的质量隐患,交流管理经验,对于风险防御的能力也能够得到提升。实现一体化管理模式,根据各项目建设规模来分配人力资源。设计、监理、施工方之间的联系直接化。三方相互联系、相互制约,形成一个有机的整体。监理方也参与设计阶段的工作,根据其多年的监理方面的经验对设计过程出现的不合理的地方提前指出,使工程进展更加顺利;同时监理单位对设计全过程进行监控,可防止设计单位的不规范行为。设计与监理直接面对施工方,不用通过业主这一环节,这样,一旦在施工过程中出现问题,三方可直接协商解决,有利于达成共识,在最短的时间内以最优的方式最好的解决问题。优化后的业主不需像以前那样投入大量的人力物力对工程进展中的每个施工环节进行管理,也不需要花费很多时间和精力来协调设计、监理、施工三方的工作。新的模式赋予了业主全新的职责:在项目决策阶段把好关,对工程在宏观上进行管理,对设计、监理、施工方这个团队进行管理。这样,业主的工作人员的工作量减少了,效率得到了大幅度地提高,并且对工程专业知识的要求也降低了。以前一个项目就需要业主方几个甚至十几个人,现在几个人就可以同时管理多个项目。优化后业主方参与到一个项目的管理人员大幅度减少;同时由于设计、监理、施工方之间形成整体,必将加快工程进度,缩短工期;并且由于设计和监理相互参与到对方的工作中,使得设计和施工中不合理的因素大大减少,所有这些都有利于成本的降低。

3优化后的项目管理模式的几个关键问题

3.1在项目生命周期中,存在着很多的风险,如何处理这些风险,对一个项目的成功与否将产生直接的影响。从社会整体效率的角度,项目风险的转移并不能提高社会的效率,只有通过一定的项目风险分摊规则,减少不确定性,降低项目风险发生的概率和减轻不可避免风险带来的损失,才能提高社会的效率。因此,应对风险分摊进行合理的安排,这样才能充分调动设计、监理、施工各方的积极性,从而高效的完成项目目标。而项目风险要做到有效的分摊,作为管理者的业主一方必须遵循一定的原则:风险的分配应有利于降低工程造价和合同的履行;谁能更有效的防止和控制某种风险或减少该风险引起的损失,就由谁承担该风险;风险的分配应能有助于调动风险承担方的积极性,即风险的承担方应享有相应的风险收益。

3.2在新的模式中,业主处于宏观管理的地位,施工的具体细节都是由设计、监理、施工三方共同来完成。因此,在工程实施过程中,笔者建议设计、监理、施工三方应由监理方牵头,监理方除了自己的本职工作外,还被赋予了更多的责任,同时也承担着更大的风险。

3.3设计方与监理方有了很大的权力,他们业务水平的高低、人员素质的高低直接决定工程的好坏,因而在设计方与监理方的招标选择上应该慎重,要全面考察双方的实力和资质。

3.4在新的模式中,设计与监理的职责更加重大,在整个工程施工中发挥着主体与核心作用。要让他们更好地开展各项工作,业主必须要最大限度的放权给他们。

3.5加强对合同的管理。在一个项目中,要签订众多合同,与设计单位、监理单位、设备材料供应商或制造商、施工承包商等众多单位建立合同关系,涉及的因素多、关系复杂;协调和管理的难度大。能否对各项合同进行有效的管理和控制,促使签约各方严格执行合同,在合同规范下开展工作,对项目管理的成败,对维护公司的合法利益,避免或减少合同纠纷和合同索赔事件的发生,降低索赔事件产生的损失,保证工程建设的顺利进行,具有十分重要的作用。因此,在工程管理过程中必须重视合同管理工作。

3.6加强对材料的控制。材料控制是进度、费用和质量控制的重要基础。通常对一个工业项目来说,设备、材料费用约占项目总投资的50以上。在工程建设中,设备材料是最基本的资源之一,其供货进度、数量和质量对工程建设影响很大。能否保证设备材料“适时、适量、适质、适地、适价”地供应,是工程进度、费用和质量能否得到有效控制的重要基础。同时,控制好材料也是对监理、设计与施工方最好的制约,最大限度的避免经济问题的产生。

3.7提高业主方管理人员的管理水平和管理能力。要求管理人员具备工程管理、合同管理、风险管理、法律等多方面的专业知识,以适应全新的工程管理模式。在工程项目管理中,有利与更好地协调参与工程的各方,提高业主的管理效率和管理效果,使工程的进展更加顺利,具有相当的可操作性。但该模式较常见模式有相当的变化,一些责任的分配下的相应收益机制还不健全,在具体实施的时候可能会遇到一定的阻力,并且在对设计、监理的权利制约和管理上还缺少一定的实践,因而有待进一步探讨。

作者:王吉吉 单位:黑龙江省共青农场建设科

参考文献

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