企业工程管理优化建设对策

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企业工程管理优化建设对策

一.企业工程管理流程优化建设的必要性

对建筑施工企业来说,对工程管理流程进行优化建设将为企业带来一些益处:第一,运作管理标准化能确保企业工程管理是可延续的、有序的,避免企业承担以往只依赖管理者的经验进行管理所面临的风险。第二,工程管理流程优化之后将促使企业实现在不同项目、不同区域分支机构之间运行统一的管理体系,以有效避免企业因管理不一致而导致的效率下降,保障企业各区域的分支机构能够有序运作下去,促进提高企业内部的整体效率。第三,企业优化建设其工程管理流程还有助于搭建一个可重复、可积累的平台,促使企业各领域的管理业务知识能在该平台上得到持续改进、发展,并在全企业范围之内被充分利用,帮助提升企业业务能力,实现复制式扩张可积累的目标等。因此,企业进行工程管理流程的优化建设是很有必要的,是企业在发展过程中面临的现实需求。

二.企业工程管理流程优化建设需坚持的基本对策

从总体上看,企业及其区域分公司在工程管理流程方面存在的问题主要表现在几个方面:对企业制定的总体工程管理目标来说,区域公司的任务及角色分工工作需要进一步加强;各区域公司在编制程序文件等方面跟企业的战略目标要求不符,需要企业及时组织区域公司对流程制度进行梳理、编制、修订;区域公司资源整合存在不足,尤其是在供应商资源的共享方面,还没有建立供应商库,需及时改进和优化;各个区域公司之间在编制程序文件、作业指导书等缺乏统一的工程技术标准,且各个区域公司在共享企业统一技术标准的速度、深度等方面还需要加强,急需重整流程,急需确定流程框架;在专业人员培训方面存在不足,对人员的评价存在缺陷,没有制定能有效提升专业人员岗位能力的措施,对企业优化建设工程管理流程产生制约影响等。因此,针对企业工程管理流程优化建设中存在的一系列问题,笔者提出以下基本对策。

1.进一步明确任务和角色分工

企业以价值工程为导向制定工作方法、运用技术、交流专业成果等能推动企业积极整合资源,跟企业的长期经营和发展需求相符,也能规范企业区域公司的经营管理。对此,企业首先要做的就是进一步明确岗位任务及人员角色分工。企业承担的管理任务主要包括三方面:一是对企业工程管理未来的发展方向进行分析和研究,并提供技术支持,做好平台建设工作,并实现经验交流和共享;二是推动资源整合,组织区域公司开展工程管理流程标准化建设工作,并落实具体的质量提升措施;三是分解目标,传递工程管理压力,把各个区域公司负责的管理工作内容明确出来,组织并推动区域公司依据企业既定目标快速发展,并规范其行为,起到相应的导向作用。区域公司承担的工程管理任务主要有两方面:一是负责建立并落实企业工程管理的各项技术标准、流程,并实现资源整合,确保项目能快速发展下去,负责项目的具体实施工作,充分发挥自身的执行作用;二是培养相关人员,做好组织建设工作。

2.进一步推动企业工程管理流程建设

较企业面临的快速发展的战略要求,企业既有的流程制度缺乏便捷性,可操作性不强,一些流程制度还存在缺失,导致流程制度不再适用。实践证明,流程制度相对完善的、执行率较高的企业获得的专业管理成效也较高。较行业的这些优秀企业而言,大部分企业在流程完善性、执行力、可操作性等方面需进一步做出努力,及时对企业现有的工程管理流程进行梳理,尤其要优化其中的关键部分,以加强工程管理流程的培训、执行。其一,企业应建立工程管理发展的整体框架目标,并组织梳理、归纳现有流程,推动各个区域公司有机结合其经营管理,把相关的流程目录修订、编制工作落到实处;其二,促进区域公司在企业新的管理控制模式下梳理关键流程,并实施优化;其三,加强区域公司对企业流程制度的执行力度,督促它们落实相关的流程培训制度及控制措施。

3.有效开展资源整合工作

建筑施工企业属于资源整合企业的范畴,整合资源的成功程度是企业在市场上取得胜利的一个关键影响因素。在资源整合方面,大多数企业还面临三个主要问题:一是暂时未建立供应商库,也缺乏运用,导致企业在建设工程项目的实施过程中要重复筛选供应商;二是目前尚未在区域分项层面形成重要的供应商战略合作模式;三是还没有建立完善的供应商管理制度和评价体系。因此,企业应及时建立健全供应商评价、管理及沟通机制等,然后实施总包、监理等重要的分项的战略合作,以推动企业由下至上实现资源整合,构建信息平添,完善管理制度,最终促使企业把优质的合作资源固化。

4.统一建立工程技术标准

管理过程中的一系列准则、原则等都是标准,它是促使不同的行为主体能达成一致的重要规范,能积极缩小产品在建设过程中可能出现的质量差异。当下,建筑施工企业尚未统一建立工程技术标准,其运用体系、评价体系也不完善,企业没有专门的行业技术对其运用的资源配置做出跟踪分析。因此,企业应及时统一建立工程技术标准,以成功优化企业的工程管理流程。其一,编制企业标准的目录清单,制定并分解编制各项技术标准需准备的实施目标、实施计划;其二,启动企业的工程技术统一标准建设工作,组织区域公司认真编制清单目录,包括工程项目的前期管理、过程管理、后期管理等;其三,推动区域公司编制招标文件,并建立统一的技术标准标书库;其四,组织区域公司针对建设工程项目的质量目标建立相应的后评估制度,以及针对工程质量缺陷建立起预防反馈机制。

5.培训并提升专业人员的岗位能力

针对企业的激励机制及快速发展战略,包括组织架构、流程、岗位设置等,通过整合资源、提升人员能力等途径实现企业的效率目标,并重视教训考核,因为企业工程人员之间的专业技术能力、管理能力等存在较大的差异性,需加强相关的培训工作、评价工作;建立健全企业专业人员的能力模型,并完善其职业发展规划管理体系;加强研究行业发展规律及经验等,分析行业标杆;采取主动性系统培训的手段来有效解决企业面临的专业人员能力差异问题,以实现企业的团队目标;建立健全内部、外部交流培训体系,积极实现经验共享等。

三.结语

建筑施工企业应有机结合自身的实际情况,在借鉴行业成功经验的基础上实现灵活运用和创新,这样才能保障企业的工程管理流程拥有较强的有效性、适应性,才能为企业的健康发展保驾护航。

作者:景殿春 单位:黑龙江省大庆油田矿区服务事业部