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摘要:阐述工作流技术的基本概念,工作流技术在电力工程管理中的应用趋势和应用策略,包括在变电设备管理、文档管理、工程项目管理中的应用。
关键词:工作流技术,设备管理,工程管理。
0引言
在电力工程管理中,生产管理也是一项必不可少的工作内容,只有提高生产管理水平才能够切实有效的提高电力生产效率,同时也能够保障电力生产的整体质量。而工作流技术作为影响电力工程管理的一项重要技术,所以为了能够进一步提升电力工程管理水平,相关人员必须要充分了解工作流技术,并将其合理应用,为优化电力工程管理提供必要的帮助。
1工作流技术
工作流技术这一概念的提出最早来源于企业的自动化系统中,随着我国现代化发展水平不断提高,工作流技术已经逐渐应用到各个行业之中,尤其是在电力行业中更是能够充分发挥出不可替代的作用。这一技术最基本的特征是可以将人工与机械的工作行为结合在一起,并通过工具与应用程序的相互配合,实现真正的自动化业务处理[1]。若是从工作流管理系统层面来讲,则一般认为工作流技术管理系统是指一个或多个用于定义和实现管理工作流运行的软件系统,通过在这一系统中人工对于具体业务应用进行操作,确保企业经营系统能够正常运行。在电力工程管理中应用工作流技术,能够创建出一个良好的工作流平台,并且这一平台不会挑选各种职能或者层次,而是可以实现更加广泛应用在电力工程管理工作的各个流程中,通过自身所具备的逻辑控制能力控制电力工程管理质量,不断分析电力工程管理业务流程,实现有效的监督与优化,将人力资源与软件资源有机结合在一起,提升电力工程管理的整体水平。
2工作流技术在电力工程管理中的应用趋势
在电力工程管理中进一步加强工作流技术的研究应用力度,能够更加直观的分析出工作流管理系统的体系结构,制定出更加高效的工作流定义语言,以此来保证电力工程管理中心工作流系统的开发和使用效率,提高工作的稳定性和准确性[2]。同时,强化电力工程管理与工作流重组方面的研究可以将实践经验作为工作依据,确保能够更加快速的推进电力工程管理与工作流技术的重组,确保工作流系统能够根据异构系统提供适合的接口,促进不同系统之间的相互集成,从而提高工作效率。工作流技术在电力工程管理中的应用方法主要是创建工作流管理系统,将规划业务管理作为核心,以工作流技术为依托,帮助电力工程管理部门构建出高效、可扩展性强的业务流程管理系统。在电力工程管理中应用工作流技术有着非常多的优势,主要体现在以下几个方面:
(1)集成应用。工作流系统根据组织结构和业务流程将各种应用进行基层,然后形成更加高级的业务应用性质,如互联网审批系统、自动化办公系统等,确保能够提高管理效率的同时,有效降低企业的管理成本。
(2)提高系统灵活性。工作流系统能够及时调整业务流程的变化,开发人员只需要设计出可视化的业务流程,便可以合理控制与协调各种类型的应用模块,当电力工程管理的业务流程和组织结构发生变化时,就能够及时修改和调整之前的应用,重新规划业务流程、组织结构和工作步骤等。
(3)降低系统维护成本。通过应用工作流技术之后,能够有效缩短系统开发周期,大约能够减低成本50%左右,对于工作人员的操作要求相对较低,从而有效提高工作效率。
3工作流技术在电力工程管理中的应用策略
在变电设备管理中的应用。对于电力管理部门来说,变电设备管理工作非常重要,在应用工作流技术进行变电设备管理工作时,则可以及时上报多条变电设备的缺陷记录,并且在工作流系统控制下对于不同性质的设备缺陷采纳不同的运转流程,同时完成对于变电设备管理的审核。若是变电设备记录准确无误,工作流系统便会自动将记录上传至检修部门,对于一些简单的设备缺陷检修部门可以直接完成修理工作,对于一些严重或紧急的缺陷,系统除了转交检修部门之外,还要上报至其他相关部门,并在缺陷记录表上完成对应的信息记录[3]。除此之外,通过利用工作流技术实现对变电设备的缺陷管理,还需要进行二次开发工作流引擎和图形化的定义工具,利用相关接口实现组织管理器功能,自动完成工作流中接口函数的调用,开发出功能齐全的系统客户端。应用自定义组织管理器,则可以组织不同角色和人员组织结构完成用户分辨。在文档管理工作中的应用。在电力工程管理工作中,需要开展大量的文档管理工作,并且在这一工作中还包含文档、状态、状态变化、执行者以及动作等五个方面,按照文档管理流程,将各种任务和工作布置成文档,完成文档审核后需要进行文档的签发和归档,但是这一整个工作流程将会出现流程状态的变化,通过应用工作流技术,能够为文档管理工作提供可以多种选择的动态工作流,从而实现资源配置的合理协调。例如,在电力工程生产管理工作中,需要很多的如财务报表、生产计划、物资管理方案等,而应用工作流技术能够将这些标准的工作流结合在一起,实现对文档工作的动态管理,进而最大化发挥文档管理系统的应用价值[4]。值得注意的是,文档管理的实际工作流程并不固定,因此选择具有动态变化的工作流技术就显得很有必要。为了能够发挥出文档管理工作的灵活性,文档管理系统需要具有随时对各流程中文档流转进行配置的能力,确保在随时可能出现变化的工作中能够发挥工作流技术的特点,为工作人员提供出多种解决方式,确保电力工程管理能够顺利进行。在工程项目管理中的应用。在电力工程管理中应用工作流技术能够为人员提供四种过程模板,从而有效提高工作效率。其中包括:安排模板、任意模板、指定模板和往复模板。安排模板中拥有多个流转层次,发起流程的人员只需要明确流转层次的定义,流程便可以按照定义的顺序自动进行。任意模板就是审批人员可以将文件发放给任意人员,确保所有人员都能够具有审批的权利,但只有审批人才能够决定文件流向[5]。制定模板则拥有预先定义的审批录像,按照提前设定的流程自动完成审批工作。往复模板是以发起人为中心,任务最终流转至发起人的手中。在工程项目管理中应用工作流技术时,还要注重业务数据信息流程化的处理[6-11],对于项目管理中大量的业务审批流程,要从工作流引擎开始进行同设计,在此基础上完成工作流管理器的设计。
4结语
在社会经济飞速发展的背景下,我国科学技术水平显著提高,而工作流技术作为一种新兴的技术,在经过不断优化后得到了更加广泛的应用。在电力工程管理中心应用工作流技术,能够实现优化管理工作流程与管理资源的共享,确保各种信息数据的传递速度能够有所提高,从而提升电力部门的管理水平。
作者:朱瑞欢 单位:广州中诚电力工程有限公司