在建工程项目会计核算分析

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在建工程项目会计核算分析

摘要:市场经济蓬勃发展下,在建工程项目会计核算的重要性日益凸显,做好在建工程项目会计核算,成为确保在建工程项目顺利推进的必要条件。本文对在建工程项目会计核算中常见的工程项目管理内控缺失问题、结算不及时问题、借款利息计入不明问题、账外资产和账外负债问题进行分析,并提出优化在建工程内部控制制度、优化固定资产流程、优化财务人员、优化核算科目四点建议,希望以此为在建工程项目会计核算工作顺利、高质量推进提供有价值帮助。

关键词:在建工程项目;会计核算;问题分析

一、在建工程项目会计核算概述

在建工程项目是指企业固定资产的新建、改建、扩建项目,或技术改造、设备更新、大修理工程等尚未完工的工程项目。而在建工程项目会计核算,则是以货币为计量尺度,通过记账、报账等方式对在建工程项目推进过程中的相关经济活动进行反映与监管。借助会计核算,企业往往可加强自身对在建工程项目的认识与把控程度,令企业财务管理以及相关决策的进行更加“有据可依”,这对在建工程项目高效、顺利推进有较大帮助,对企业财务健康、企业长远发展都十分有利。

二、在建工程在会计核算中的常见问题分析

(一)在建工程项目管理内控缺失

在建工程项目管理内控缺失问题主要表现如下:一,在建工程项目为初包工程时涉及工程项目招标、定标等环节,这些环节是否严格按照相关规定与标准进行、是否公平与公正,都较难把控,这导致负责在建工程项目推进的单位或队伍可能资质较低,且负责在建工程项目推进的单位或队伍可能不能“从一而终”,在一个在建工程项目推进过程中,出现变更推进单位或推进队伍的情况,最终导致在建工程的质量难以保障,且拖慢在建工程推进速度,导致企业财务负担加重、会计核算难度加大;二,在建工程项目管理内控缺失,导致项目流程不清,不能及时收集、整理出完整的工程资料,导致在建工程会计核算工作在开展时缺乏真实、可靠、完整的信息基础,最终加大在建工程会计核算难度。

(二)在建工程项目结算不及时

导致在建工程项目结算不及时主要有三个原因:原因一,在建工程项目管理不到位,令结算相关工作推进缓慢,导致在建工程项目结算滞后;原因二,在建工程项目相关资料缺失,令在建工程项目结算困难,导致结算不及时;原因三,某些单位为推迟支付工程款的时限,故意迟迟不进行在建工程项目结算。在建工程项目结算不及时可能造成的不利影响为———已经投入运转、正常使用的工程项目长期保持“在建工程项目”状态,导致在建工程项目核算失准,企业固定资产不明,不利于企业健康。

(三)工程项目竣工后的借款利息计入不明确

相关会计准则规定,企业的借款利息支出或其他有关费用若与企业获取固定资产有关,则应资本化。此时,资本化时间节点判断常以固定资产是否交付使用为标准,即资本化前后(交付使用前后),借款利息分别计入固定资产成本与当期损益。若某些在建工程项目竣工后的借款利息计入忽略了这一点,则可能导致借款利息计入不明。

(四)出现账外资产和账外负债

在建工程项目的实现,要经过项目建议书、可行性研究、初步设计、招投标、建设过程管理、初步验收、竣工验收、结算和决算等诸多环节,涉及招标部、预算部、工程部、采购部等众多部门,还涉及一些外部单位,如施工单位、设计单位、监理单位等。由于涉及的环节与单位过多,在建工程项目推进时往往会遭受多种因素干扰,出现账外资产和账外负债。财务部门需与多个部门进行沟通,若在沟通过程中出现信息传达不及时、信息传达不准确,则很可能导致在建工程在进行完工进度确认、到货情况确认时出现确认失准、确认迟缓等现象,最终引发账外负责等问题,令在建工程项目会计核算失准、迟缓,即令会计核算结果的价值大打折扣。

三、优化在建工程项目核算问题的措施研究

(一)优化在建工程项目的内部控制制度

在建工程项目管理内控缺失,很大一部分原因在于企业缺乏完善的、足以支撑在建工程项目顺利开展的内部控制制度,为改善在建工程项目管理内控缺失问题,首先应当做的就是优化企业在建工程项目内部控制制度。第一,企业优化在建工程管理制度,通过对各部门、各人员的权力与职责进行高度明确以及设置监察组织、理清流程等方式,令在建工程项目涉及的招标、定标等环节尽可能公平、公正,以此保证负责在建工程项目推进的单位或队伍拥有较高资质,足以承担在建工程项目,避免在建工程项目推进过程中出现更换推进单位或推进队伍的情况,降低企业财务压力与会计核算难度;第二,在建工程项目推进过程中,财务部门需提高自身参与度,对在建工程项目相关经济活动保持高度关注,并及时、高效地进行在建工程项目资料搜集、整理,保证资料拥有较高完整度、真实性,以减轻在建工程会计核算难度。

(二)优化固定资产流程

一,成立固定资产清查、资料收集与核算组织,令固定资产管理流程、在建工程会计核算更加简单,总之,借助该组织企业可加强自身对固定资产的管控力度,令企业自身固定资产实情与账面一致;二,在进行固定资产价值确认时,必须严格根据相关规定及标准进行,谨遵可辨认性原则、相关性原则等多项原则;三,严格进行待摊支出分配计算,保证在建工程项目会计核算准确性。

(三)优化财务人员

优化财务人员对在建工程项目会计核算过程中众多问题都有一定效果。例如,在固定资产资本化时,若会计人员专业能力过硬,对固定资产资本化过程、资本化时间节点以及资本化后的相关会计操作有足够了解,则可避开在建工程项目竣工后的借款利息计入不明的问题。企业可提高自身对财务人员的要求,通过重视财务人员培养、为财务人员能力提升创造条件、合理运用晋升鼓励机制等做法,不断优化企业财务人员。

(四)优化核算科目

通过核算科目的分级与细化,可在一定程度上避免在建工程项目因涉及环节与单位过多而出现的在建工程项目会计核算问题。第一,在“在建工程”一级科目下设置二级明细科目,按照工程项目建设的内容分为“建筑工程”、“在安装设备”、“安装工程”、“待摊支出”等二级科目分项核算,再根据具体的工程内容设置三级到五级明细会计科目,细化项目核算内容;第二,改变把“是否取得发票”作为确认依据的做法,通过设立专职固定资产会计核算组织等方式,及时对在建工程项目推进过程中涉及的建设材料等等进行实物盘点,以此改善在建工程会计核算失准、迟缓的问题。

四、结语

综上所述,在建工程项目会计核算工作质量关乎在建工程项目能否顺利推进,对企业发展、扩张及繁荣的意义颇深。对于当前在建工程项目会计核算中的常见的问题,企业必须予以重视并采取一定优化措施,通过优化在建工程内部控制制度、优化固定资产流程、优化财务人员、优化核算科目等举措,加强企业对在建工程项目的认识与把控,对相关经济活动进行严密监察,以此保障企业财务健康、保障企业利益,为企业长远、稳健发展助力。

参考文献:

[1]李清华.再谈在建工程的会计核算[J].中国乡镇企业会计,2019(02):91-92.

[2]汪竞梅.浅析在建工程项目会计核算中存在的问题和对策[J].中国乡镇企业会计,2018(08):190-191.

[3]吕靖.浅析在建工程项目会计核算中存在的问题和对策[J].现代经济信息,2019(10):206.

作者:谢安 单位:江苏省白马湖农场有限公司