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一、成本控制概念简述
在施工过程中的工程成本通常指的是施工过程中所需支出的全部费用的总和。其中包括了施工过程中所消耗的生产资料,中间的转移价值,劳动者的薪酬等等。按照成本的经济属性对工程成本进行划分可以将工程成本分为直接成本与间接成本两种。其中直接成本包括了工程费,措施费两大块。直接工程费包括:人工费、材料费、施工机械使用费等。措施费包括:环境保护,文明施工,安全施工,临时设施,夜间施工,二次搬运,大型机械设备进出场及安拆,混凝土、钢筋混凝土模板及支架,脚手架,已完工程及设备保护,施工排水,降水费用等。间接成本则是指的相关的企业组织人员在管理施工中的全部支出的总和。工程项目成本控制指的是施工企业通过一系列的措施对工程实施过程中所花费的费用进行有效的控制,使得企业能够实现预定的成本目标,同时让企业的成本水平能够尽可能的降低,通过保持低水平的成本来增加企业的利润,让企业能够获得较好的经济效益,但是在保证自身利益的同时还必须满足合同中的要求,例如工程的质量,完工时间等。对于施工企业来说想要在日趋激励的竞争环境中提升自己的竞争力就必须控制好工程项目成本。但我国施工企业的成本控制做得不够好,特别是在工程施工过程中。
二、工程施工过程中成本控制存在的问题
(一)对工程施工过程中的成本控制缺乏正确的认识
有一些人认为,成本控制是财务人员的事,与其他人员无关。其实这是一种错误的观点,工程成本控制需要所有的施工人员都参与到其中。在这种错误观点的影响下,施工企业中各部门人员只知道按照分工的要求,努力做好自己的本职工作,如工程技术人员只考虑运用技术解决工程问题,采购人员只考虑购买质量好的设备、材料,而不关心工程的成本;这样虽然提高了自己工作的质量,但是增加了工程成本,不利于企业的发展。
(二)对施工过程中的成本控制责任没有进行明确的规定
现在一般通行的做法是,工程项目实行的是项目经理负责制,即由项目经理带领项目部人员负责工程项目的实施。施工企业直接将权力下放给各个项目部,并由他们检查工程的具体实施情况,然后定期的向上级进行汇报。但是这些项目部却不清楚自己所应该承担的责任是什么,特别是对施工成本的控制一般没有明确责任。
(三)质量与成本之间的关系处理不当
为了保证质量,企业往往都需要花费一笔不菲的费用,有的时候甚至因为工程质量不能够让业主满意而额外的支付一些不必要的资金。这些伪劣保证质量而花费的成本包含许多部分,例如内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。也因此让人们形成了这样一种观点“只有通过增加成本的方式,才能够保证工程质量。”很多项目经理会过分的强调质量,而忽视节约成本的重要性。成本的增加会使得施工企业的经济效益降低。但是有的项目经理则相反,他们为了进行成本控制,而最后使得工程的质量达不到业主的要求,这时就需要进行支付更多额外的费用,结果是在无意之中增加了企业的成本,但同时还会造成严重的社会影响,不利于企业的发展。
(四)管理施工过程不严格,管理材料不到位
工程项目中成本来自于许多方面,其中主要的成本有材料成本、人工成本等。但是有许多施工企业由于没有一套严格的工程项目管理措施,使得在施工的过程中浪费了很多的工程材料和周转材料,严重的还会出现员工挪用材料或者是盗窃材料,这样就在无形之中增加了企业的成本。
三、施工阶段的成本控制策略
(一)选择合理的施工方案
在施工过程中,首先要做的就是对施工单位的组织设计及作业方案进行严格的审核,目前主要采用的审核方法是经济技术比较方法。在审核的过程中应该对图纸以外增加的方案,在安全和质量可以保障的前提下,采用最经济的施工方案,以此来降低工程成本,加强成本的控制。
(二)提高成本控制的认识
成本的发生贯穿于一个项目的整个生命周期,这就决定了成本控制也必须贯穿于项目的整个生命周期,这其中就包括了对施工过程的成本控制。成本控制是一项系统而又细致繁琐的工作,这其中包含了各种各样的指标。正因为这样不管是施工人员还是管理人员都应该形成良好的成本控制意识。要形成良好的成本控制意识,首先就需要相应的项目人员明确成本控制与质量控制等一些列相关的责任,然后再由施工企业为项目经理与项目部人员赋予其相应的权利和义务。同时制定出相应的奖惩措施,以此来激发他们的积极性。在整个成本控制的过程中,项目经理有着十分重要的地位,应该起到领导带头作用。项目经理应该根据工程的实际情况来制定出相应的措施,并对项目部中的各成员进行成本方面知识的培训,让他们形成良好的成本控制意识,并对明确制定出每一个岗位的工程项目的成本核算责任。
(三)提高成本控制的针对性
任对于施工企业来说,工程施工过程中的成本控制十分重要,所以不能够光说不练,或者通过一些非正当的方法来对成本进行降低。同时在进行成本控制时不能够过于盲目,必须具有针对性。
(1)合同控制
在施工阶段必须对工程项目的变更进行有效的控制。在一般情况下,工程都是按照施工图纸与相应的承包合同中的要求来进行施工的。因此,项目经理应该仔细的阅读合同,对合同中的各项要求与指标都必须明确。然后在制定出详细的成本控制计划。对合同中所提到的暂定项目和存在变更的分项工程,必须核对是否存在什么问题,如果有问题必须及时向上级进行汇报。
(2)材料控制
在工程施工的过程中,为材料而支出的费用占了很大比例,因此材料成本必须作为成本控制的重点。要做好材料成本控制就必须对与材料相关的各个工作环节进行改进,以此来减少不必要的消耗。
(3)费用控制
这里的费用控制指的是对管理和组织施工所发生的各项费用的控制。在管理和组织施工过程中所发生的各项费用是成本控制中不可忽视的内容。由于其有着十分繁杂的项目,所以必须做好相应的记录,并制定出相应的支出计划。只有这样才能够有效的减少浪费,控制成本。
(四)严格控制工程进度拨款
工程进度拨款控制是实施工程造价全过程控制的重要内容。造价管理人员要积极协助业主方严格控制工程进度拨款。具体做法是,按合同要求在工程进度到了一定阶段,需要拨款时,要求各施工单位按实际完工数量提交已完工程预算,造价管理人员对各施工方提交的已完工程量深入现场一项项核实,力求完整,准确。在确定了各施工单位的已完工程量后,根据确认的各项工程量进行造价核算,从而确定已完工程实际造价。业主方据此作为拨付进度工程款的依据,同时也可有理有据地拒绝某些施工单位的不合理的要求,避免了工程款超期拨付的情况发生。
四、小结
建筑企业项目施工阶段的成本控制好坏直接影响着项目的总体成本大小,因此,在施工阶段要特别注意成本控制,但是,成本控制一定要以保障工程项目质量为前提,不能为了控制成本而舍弃质量,做“豆腐渣”工程。所以,在今后的研究中,我们更要在如何将工程质量与成本控制有机结合上花大力气,以求在工程质量的最佳化与成本控制的最佳化上达到双赢。
作者:尹传毅 单位:马钢利民建筑安装有限责任公司