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1存在的问题
1.1分部分项工程量清单中项目特征描述不清、工作内容表述不全。例如:截桩头工作内容本应含在挖基础土方项目中,但挖基础土方项目清单描述中多数漏掉截桩头工作内容,结果造成结算中经济纠纷,导致工程投资增加。
1.2清单项目开设不全、数量不准、甚至有的与实际严重不符,导致最终竣工结算金额与中标金额相差甚远,失去了招标对工程造价的控制作用。
1.3忽略其他项目清单。审计中发现无论是业主单位、招标机构还是投标单位,只重视分部分项工程量清单及措施项目清单,而忽视了其他项目清单和零星工作项目表,造成施工中工程变更以及发生零星用工结算依据不充分而发生结算纠纷。
2原因分析
2.1勘察设计深度不够,设计图纸粗糙,个别环节存在偏差。例如:某道路工程设计部门出具勘察审计文件及设计图纸与实际地质情况严重不符,使得招标清单开设不全,施工中增加岩石爆破项目约3万立方米;某暗渠工程设计中暗渠横断面尺寸不齐全、穿越过路的暗渠往往与设计施工图不符,导致清单开项内容不全、丢项和数量不准。
2.2一些业主单位为了项目早开工,在初步设计审查后就先行编制招标工程量清单,有的甚至采用模拟工程量清单招标,待设计施工图完成后招标时的工程量清单往往与设计施工图不符,导致清单开项内容不全、丢项和数量不准。
2.3部分招标机构缺乏从事工程量清单计价的专业人员,个别清单编制人员存在对工程量清单招标总体概念模糊、认识深度和重视程度不够、不能正确理解工程量清单计算规则,混淆工程量清单与传统定额计算规则,例如:在土石方清单量中计入了放坡部分的工程量;电缆敷设清单量中计入了预留量等等。
3案例分析
某仓库工程在施工过程中,由于工程量清单的缺陷,承包商先后提出3项索赔要求。
3.1工程量清单中混凝土强度等级要求与施工图互相矛盾
钢筋混凝土梁和楼板的混凝土强度等级,施工详图上标明为C5,但工程量清单中写为C20。承包商就此向业主、建筑师提出询问后,建筑师正式复函:梁和楼板都采用C25号混凝土。由于工程量清单中指定为C20混凝土,而业主和建筑师来函正式确定按照图纸的强度等级C25施工。因此承包商提出补偿C25和C20的价差。
3.2工程量清单中基础开挖量差错
招标文件的工程量清单中写明:基础土方开挖量为184m³。但是在施工中发现,这个工程量显著偏小。按实际测量计算,实际开挖量为1840m³。这显然是编制工程量表时的笔误。鉴于工程量表标明的挖方量严重偏低,承包商因此向业主提出索赔。
3.3工程量清单中模板工程一项计价方法与标准计价方法矛盾
工程量清单中关于基础混凝土是这样描述的:基础混凝土采用CIO强度等级,厚度在300mm以上,包括模板的组装和拆除工作。承包商认为:按照合同规定的工程量计算方法,不能把模板的计价同混凝土的计价放在一起,而应该分开计价,模板以m²为单位计价,混凝土则以m³单位计价。所以应将基础混凝土的模板工程作为遗漏项目单独计价,就此提出索赔要求,同时以此为由在措施费上也提出了索赔。在此,我们暂且不论承包商提出的索赔是否合理,是否被工程师接受,但至少以上情况都是由于工程量清单的缺陷引发了施工索赔的纷争。因此,提高工程量清单的编制质量,减少施工索赔的发生是非常必要的。
4提高工程量清单的编制质量
4.1熟悉相关的资料
了解和掌握国家统一的《建设工程工程量清单计价规范》,熟悉施工图纸、招标文件、及有关的工程施工规范与工程验收规范等,是提高清单编制质量的基础和前提。清单项目的设置与工程量计算,首先要熟悉《建设工程工程量清单计价规范》的内容,对需要计算的分部分项内容心里有个大概的把握,编制时可避免错项、重项和漏项。其次,施工图纸和施工图纸说明书是编制工程量清单的基本依据。因此,在编制工程量清单之前,必须熟悉施工图纸和施工图纸说明。招标文件在清单编制前也需要有一定的了解。工程范围,工作责任的划分一般是通过招标文件来规定。例如:混凝土的供应方式(现场搅拌混凝土、商品混凝土)可以在招标文件中获取。工程施工规范及竣工验收规范,可提供生产工艺对分部分项工程的品质要求,可为分部分项工程综合工程内容列项,以及综合工程内容的工程量计算提供数据和参考,因而决定了分部分项工程实施过程中必须要进行的工作。例如,在塔器设备焊接过程中,是否要做焊缝热处理、压力试验的等级要求等。所以,在编制清单时也需考虑到。由此看来,广泛的收集和有针对性的了解相关资料是提高工程量清单编制质量的保证。
4.2准确设置项目名称
在过去的定额计价中,定额的项目是按施工工序进行设鼍的,包括的工程内容是单一的,据此规定了相应的工程量计算规则。而《清单计价规范》中项目的划分是以一个“综合实体”考虑的,包括多项工程内容。投标人也是根据分项工程所包含的内容进行综合报价。因此,项目名称的准确性显得尤为重要。分部分项工程量清单名称的设置,应考虑三个因素,一是附录中的项目名称;二是附录中的项目特征;三是拟建工程的实际情况。工程量清单编制时,以附录中的项目名称为主体,考虑该项目的规格、型号、材质等特征要求,结合拟建工程的实际情况,使其工程量清单项目名称具体化、细化,确保清单项目的完整性,能够反映影响工程造价的主要因素。例如在实际工程中常用的现浇水磨石楼地面的项目特征应包括:①垫层材料种类、厚度;②找平层厚度、砂浆配合比;③防水层厚度、材料种类;④面层厚度、水泥石子浆配合比;⑤嵌条材料种类、规格;⑥石子种类、规格、颜色;⑦颜料种类、颜色;⑧图案要求;⑨磨光、酸洗、打蜡要求。材料种类、用量、配比等都影响水磨石地面的价格。而大部分清单编制者都没有将项目特征描写的如此详细准确。特征描述不清楚是目前工程量清单编制中比较典型的问题。因为特征描述不清容易引起理解上的差异,为工程争议和索赔埋下隐患。而且,详细的项目描述可以有效地防止承包商重复报价。例如屋面防水层项目包括找平层和找坡,如果同时还有屋面保温隔热项目,则在屋面保温隔热项目中项目特征就应注明不含找坡、找平层,以免承包商重复报价。所以,虽然项目特征描述比较繁琐,但还是需要不厌其烦地将它做好,避免引发施工索赔。
此外,规范规定,编制工程量清单时出现附录中未包括的项目,编制人可作相应补充。因此在编制清单时,对照计价规范列项依次列项计算的同时,还应考虑是否有清单没有涉及到的工程内容。在完成了一个分部工程清单编制后,将需要补充的项目及时填写在相应分部工程项目之后,并在“项目编码”栏中以“补”示之。
4.3准确计算工程量
实行工程量清单计价后,工程量清单中的工程量只是报价的基础,而结算时以实际完成的工程量为准,因此,很多清单编制人员在计算工程量时降低了要求,计算粗略、甚至错误较多。殊不知,工程量的错误一旦被承包商发现和利用,则会给业主带来损失并引发其他施工索赔。如前例所说,投标人索赔工程量的差额,利用不平衡报价达到多收钱的目的,而且还可能以工程数量增加,措施费(如施工队伍调遣费,临时设施费等)不够为由提出索赔。
工程量计算一项较繁重的工作,必须耐心细致,根据施工图纸所标明的尺寸、数量,按照清单计价规范规定的工程量计算规则和计算方法,详细地算出工程量。计算各个不同项目的工程量时,应注意《计价规范》每一章的计算规则、说明。特别是在定额计算工程量上有比较丰富经验的编制者,不能想当然地提笔计算。工程量清单的计算规则与定额有一定的区别。如内墙算至楼板隔层板顶,而《基础定额》则是算至楼板隔层板底;在计算挖地槽时,工程量清单是按施工图纸设计的断面计算的,不计算放坡系数、工作面、余土外运等,而《基础定额》计算则都需要考虑。其次,对于比较复杂的工程要注意图纸上各部分的尺寸关系。图纸上尺寸很多,难免存在一些差错,及时发现,既可纠正图纸差错,也可保证工程量清单编制的质量。同时,计算中应尽可能减少重复劳动,简化计算过程,节省工时。
总之,工程量清单编制人员在对工程量计算时,应具有准确的计算能力,对图纸要有细心的识读能力,要有较高的责任心,才能减少承包商的施工索赔。
4.4重视措施项目清单的设置
措施项目是指为完成工程项目实体,发生于该工程施工前和施工过程中技术、生活、安全等方面的非工程实体项目。措施项目清单表明了,为完成分项实体工程而必须采取的一些措施性工作,因此在编制时要力求全面。由于措施项目清单的编制需要考虑多种因素,以往的定额计价中也没有将措施项目单独列出,所以清单编制者并不熟悉,给编制工作带来了一定的困难。
为此规范提供了“措施项目一览表”,作为列项的参考。但编制者也需对工程环境保护、文明安全施工、材料的二次搬运、大型机具进出场及安拆、混凝土模板与支架、脚手架、施工排水降水、垂直运输机械、组装平台、大型机具使用等常用项目的内涵有详细的了解。如:滑模的提升设备(千斤顶、液压操作台等)应列在模板及支撑一项;而钢网架在地面组装后的整体提升(液压千斤顶及操作台等)应列在垂直运输一项。此外,参看招标文件是否有某些必须通过一定的技术措施才能实现的要求;参阅相关的施工规范与工程验收规范,看是否有为了实现施工规范与工程验收规范要求而必须发生的技术措施。
4.5认真校核工程量清单
工程量清单的编制时必须保证其正确性和充分性。因此,工程量清单的编制人员应该尽量避免疏忽和错误,在编制完成后对清单进行仔细检查。除清单编制人反复检查外,还应安排其他人员进行审核。首先审核清单项目是否有重项、错项和漏项的情况;然后再看项目特征描述是否清楚、准确,确保语言上没有漏洞;最后校核工程量计算是否有误。
5结语
总之,工程量清单的编制质量直接影响到今后的施工索赔。清单编制人员应熟悉、精通《规范》内容,认真分析项目构成和各项影响因素,提供高质量、高水平的工程量清单。