工程档案管理范例

摘要：文章概述了医院工程档案管理的意义、特点和范围，分析了当前医院工程档案管理的现存问题，详细阐述了加强档案管理的有效措施，期望能够引起相关人员对于医院工程档案管理工作的重视。

关键词：医院工程；档案管理；档案验收

医院工程的档案管理，就是针对每一项基建或修缮项目从收集、整理、组卷到编目，以专业化的手段和规范化管理，使工程档案完整化、准确化，使得基建工程档案的信息得到充分利用，有效发挥档案在建设工程中的作用。

一、档案管理的意义

（一）实现归档材料的完整性

在医院的建设工程中，大型的基建类工程并非主流，并且在施工过程中，一般有监理公司为质量把关，工程所涉及的资料也由建设公司和监理单位负责整理归档。而中小型工程多为修缮类，预算在万元以下的中小型工程占据了主要部分。中小型维修工程主要包括平房维修、网线安装、粉刷、做防水以及其他各种零活，这类工程无论复杂程度如何，都有一套完整的工作流程，从前期准备、施工到竣工验收、结算分别由医院中不同的专人负责，因而这类工程的档案材料形成时间长、经手人员多，稍有不慎很容易遗失或漏归，所以，需要随时收集、整理并及时归档，以确保它的完整性。

（二）便于查找和利用

摘要：在当前水利工程建设过程中，往往会出现建设单位招标招多个施工标，只招一个监理标，施工标有时会多达五个以上，甚至达10个以上。施工标战线长且分散，这就给监理标的档案资料收集和管理带来难度，这种情况现场监理机构往往采用矩阵结构管理模式，即以总监为中心的职能部门和派向各标段的现场责任人员组成的施工现场管理机构，这就形成了职能部门产生的资料、现场责任人员形成的施工现场资料、双方交叉产生的资料、收到参建单位的资料、签发报送给参建单位的资料、各种资料互传沟通产生的资料，这六大类资料的有序管理对监理工作尤为重要。

关键词：档案管理；信息沟通；责任

1项目档案管理机构建立

管理多个施工标时必须建立专门的档案管理机构。管理多标段施工周期长时产生资料量大而繁杂，必须有专门机构专职人员管理档案。管理机构必须有专门的办公场所和存放档案的房间。档案管理机构存放档案的房间必须达到国家档案管理机关规定的硬件建设，档案管理人员必须参加过档案管理培训，具备档案管理的基本知识和技能，能认识到档案管理的重要性。现场监理机构必须有专门的档案管理经费。其中现场监理机构档案存放管理房间必须达到的最低标准是防火、防鼠、防虫蛀、防日照、通风防潮，有难燃烧材料制作的文件存放柜，有入档和领出登记薄，房门能落锁，窗从外不能轻易打开，门窗必须自身防火，这些基本的硬性规定必须达到。

2档案管理人员的人事隶属关系

因为此类建设工程现场监理机构多采用职能式管理结构，档案管理可能接收两部门的指令，因此档案管理机构成立之初必须明文规定档案管理人员从属的主管部门和主管领导，以免造成管理人员接收指令时分不清主次，无所适从，形成指令混乱，最终造成档案管理不善，影响工程后期运营和维护。

3档案管理人员的选定

［摘要］建筑工程建设施工的重点就是对与工程相关的信息及数据进行综合管理，为各项施工及管理工作的开展提供依据。对于建筑工程建设施工来说，档案管理虽然不能直接产生经济效益，但是对可以有效提高工程建设施工管理质量，减少问题的产生。文章主要通过分析建筑工程档案管理问题，对提高档案管理的措施进行简要的探讨。

［关键词］工程档案管理；建筑工程

建筑工程建设施工需要经历较长的周期，在施工的过程中做好档案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的档案信息相对来说比较复杂，因此，在管理的过程中容易产生差错。管理人员就需要对其中的问题进行分析，提高综合管理质量，为建筑企业的长远发展提供保障。

1建筑工程档案管理问题

1.1人员意识薄弱

管理人员在对建筑工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成建筑工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。

1.2管理质量偏低

1树立科技档案服务意识，强化设备监理科技档案管理工作

科技档案是设备工程项目管理的基础工作，科技档案的质量好坏和完整程度影响到设备工程项目管理工作。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准，对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督，设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是，对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础，以量化的指标进行综合测评。因此作为项目负责人应当提高科技档案管理意识，从思想上重视科技档案管理工作，注重培养科技档案管理人员的服务意识和调动他们的工作热情，同时作为科技档案管理人员需要转变思想，增强科技档案管理意识和服务意识，把科技档案工作作为一项重要的工作来做，摒弃科技档案工作可有可无，可做可不做的思想意识，要注重加强档案专业知识的学习，努力掌握科学管理的原则和方法，提高科技档案质量，要积极探索科技档案管理模式，确保科技档案工作更科学、更实用，为设备工程项目管理提供有利资源保证。

2建立健全有效的设备监理科技档案管理制度，规范科技档案工作

设备工程项目管理科技档案是一个动态的过程，这一过程的目的和结果都是需要建立真实、完整、系统的工程档案，因而需要从积累、形成、鉴定到整理、归档、利用，所有环节都需要有符合设备工程项目管理实际情况的科技档案管理制度和设备监理工作程序，实现动态管理和绩效考评，才能客观反映设备工程项目管理的完整面貌，为设备工程建设项目服务。为此建立档案需要遵循以下要求：①科技档案管理制度要体现合理性、有效性。建立的设备监理科技档案管理制度和程序需要考虑设备工程建设项目的特点和科技档案管理的实际情况，以适应实际工作需要。②科技档案管理制度要体现实用性、科学性。依据GB／T26429－2010《设备工程监理规范》，建立的设备监理科技档案管理制度和程序应当具有实用性和可操作性，以便于更好地发挥制度的指导性和规范性。③科技档案管理制度要具有权威性。建立的设备监理科技档案管理制度既需要有效执行就要监督落实，因此制度在执行的过程中要做到有功奖赏，有过惩罚，充分体现制度的权威性。

3加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训，提高综合素质

做好设备监理科技档案，加强业务学习，提高自身文化素质和业务素质是保证科技档案管理工作的需要。科技档案管理人员的综合素质和管理水平决定着设备监理科技档案管理质量的好坏，因此需要加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训，提高综合素质。为此需要从以下几方面入手：①按期参加内蒙古档案局和呼和浩特档案局组织的档案系列专业知识继续教育培训和岗位培训工作，提高理论知识和水平，不断加强对科技档案管理工作的认识程度，完善科技档案管理人员的知识结构，培养较强的档案技术能力，同时重视信息技术和网络知识的教育培训工作，以适应设备监理科技档案管理工作的需要。②注重加强科技档案管理人员和档案管理单位之间的业务交流。同时参加设备监理单位之间的业务交流，通过交流，相互学习，相互切磋，取长补短，吸收更好的经验应用于自己的科技档案管理工作当中。③注重加强个人素质教育和自身修养的培养，科技档案工作枯燥繁琐，不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲，就需要注重个人素质教育和自身修养的培养，要耐得住寂寞和失落，任劳任怨，默默奉献，以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。同时为科技档案利用者提供方便，不断提高科技档案利用率，为科技档案管理工作开创局面。④注重加强质量管理知识的培训和学习。设备监理科技档案是设备工程项目质量管理中的重要环节，完善的设备监理科技档案可以为公司质量体系认证提供原始凭证和法律依据，也是公司通过质量体系审核的前提条件和必要的保证。为此作为科技档案管理人员需要加强质量管理知识的培训和学习。

4加强设备监理科技档案基础设施建设，提高档案的利用价值

【摘要】

随着社会的不断进步，科技的不断发展，我国各个领域均得到了很好的发展，同时档案管理工作也受到了更多重视，尤其近年来十分畅行的信息系统工程监理方面。本文通过查阅相关资料，简要介绍了信息系统工程监理中档案管理原则，并提出了行之有效提升信息系统工程监理中档案管理工作质量的相关措施，以期能够为的发展提供有价值的参考。

【关键词】

信息系统；工程监理；档案管理；措施

前言

如今我国已经成功进入信息社会、网络社会，经过多年发展信息技术得到了充分更新和完善，并不断投入到各个应用领域中，由此信息系统的监理工作也受到来自社会各界的广泛关注，为了能够使监理工作得到更大的提升，信息工程建设单位近年来不断完善档案管理工作，然而虽然此方面的工作成果整体来看较为可观，但不可否认的是其依然有很大的上升空间，因此今后相关机构以及人员应加强对档案管理方面的研究力度。

1信息系统工程监理中档案管理原则

摘要:本文概述了工程档案管理的内涵，分析了工程档案对建设工程的质量的影响，对做好建设工程中的档案管理的措施进行了探讨，以供参考。

关键词:工程档案管理;建设工程;作用;影响

1工程档案管理概述

工程档案管理是整个工程建设过程最基础的工作，主要是通过对工程建设的每一细节进行记录，并且收集确认工程建设过程中的重要资料。一般来说，在工程建设前要通过决策、设计、审批、确立等环节，随后是工程的施工、竣工、验收等部分，然而这些都需要进行准确、真实、详细的记录，为工程的预算等具体实施提供参考材料，例如在工程建设的设计中，记录其设计过程、设计结果会影响项目的预算。同样，对工程建设中的所使用的材料也需要详细的记录。为以后的施工积累经验，而且还能对出现的问题进行及时的调整或变更。

2工程档案对建设工程的质量的影响

2．1工程档案代表了工程建设质量的好坏

现如今对工程项目的质量评价摒弃了传统的依靠现场检查和工作人员的个人经验这种方法。根据《建筑工程施工质量验收规范》中要求:工程质量验收合格必须满足工程档案验收合格及工程观感质量验收合格。由精确的数据与直观的图表所形成的工程档案直接反应了工程施工质量的高低，对评定工程的质量等级更具有科学性和说服力，从而取代了传统的方式。

【摘要】由于电力工程总承包项目档案是对项目建设全过程的真实记录，同时也对机组投产之后的正常运行维护方面的工作有直接的影响，因此做好电力工程总承包项目档案管理工作是电力工程建设过程中一项主要工作内容。本文针对电力工程总承包项目档案的管理工作展开了简要的探讨分析。

【关键词】电力工程；总承包项目；档案管理

在近几年的发展过程中，我国部分设计企业正在逐渐向工程公司转型，在电力工程建设过程中，设计企业能够充分发挥工程设计的主导作用，同时能够对建设工期进行有效的控制，有利于保证工程质量，从而受到到很多工程团队的关注。同时，也正是由于设计企业的工程建设工期短、投入成本低、工程质量高，使得许多建设单位在选择总承包方时，会优先选择设计企业。在电力工程建设过程中，应根据我国相关法律法规的具体要求，结合具体的电力工程实际情况，开展工程总承包项目的档案管理工作。

一、工程总承包档案管理的特点

（一）档案管理内容复杂且范围广。由于工程总承包方将电力工程项目的建设全过程进行了囊括，同时总承包方承担了较多的责任和义务，在电力工程项目建设过程中会产生很多的总承包方案，并且来源十分广泛，因此在电力工程项目施工过程中会产生大量的文件材料，例如工程招投标、项目立项、竣工验收等资料。

（二）档案管理参与单位较多。在工程总承包档案管理工作中，管理工作不能仅仅依靠某一个部门完成，需要各个相关部门共同合作，从而确保档案管理工作顺利完成。由于工程总承包项目中存在着较多的参建单位，而各参建单位之间存在着行业以及性质上的差异，如果想要促进档案管理工作顺利完成，就需要相关部门积极参与，有总承包方对各个分承包的档案管理工作进行指导，从而有效完成整个项目的档案管理工作。

二、档案管理工作开展中应当注意的问题

摘要：

高速公路工程档案，主要是指在高速公路工程项目的规划、建设、筹建、经营以及管理过程中，形成的一些比较有价值的图表、文字以及音像等多种形式和载体的原始资料记录。高速公路中的工程档案，是国家档案资料中非常重要的组成部分，是高速公路管理与建设的科学依据。因此，加强高速公路的工程档案管理，完善高速公路的工程档案管理制度非常重要。本文主要就新时期背景下高速公路的工程档案管理工作进行分析。

关键词：

新时期；高速公路；工程档案；管理

工程档案是高速公路工程项目实体情况的真实反映，在高速公路项目的建设过程中，工程档案是该项目施工进度与质量的证明，也是业主给予项目建设计量支付的有效依据；在高速公路的实际运营过程中，工程档案是公路管养部门进行日常管理与养护的主要参考依据，是施工中各类控制参数的重要体现。近年来，国内高速公路的建设规模日益扩大，公路的等级日益提高，这给现代高速公路工程档案管理工作提出了更高的要求。因此，加强高速公路工程档案管理，提升工程档案管理的水平，成为新时期背景下工程档案管理高度关注的问题。

一、构建完善的高速公路工程档案管理制度

（一）工程前期，制定出完整的档案管理制度