高效数字化范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小编精选了8篇高效数字化范例,供您参考,期待您的阅读。

高效数字化

利用数字化资源打造高效课堂探析

[摘要]小学语文课堂教学遇上了数字化时代,课堂进入线上线下多方交互联动的模式,最大限度地调动了一切可利用的资源,优化了课堂教学的供给侧,大大提高了小学语文课堂教学的效率。教师应加强对信息技术的应用,让数字化资源以“素颜模式”“滤镜模式”进驻课堂,在数字化手段的师生“云互动”中让学生体验到课堂学习的愉悦共享。

[关键词]数字化资源;高效课堂;线上线下

高效课堂是以最小的教学和学习投入获得最大学习效益的课堂,其基本特征是“自主建构,互动激发,高效生成,愉悦共享”。对于当代学生而言,获取知识的途径早已不再局限于课堂,但作为学生获取知识的主渠道,数字化时代的小学语文课堂教学效率亟待提高。在有限的时间里,让学生获取更多的知识,丰富学生的学习体验和学习方式,是数字化时代和小学语文课堂教学应该碰撞出的智慧火花。

一、让数字化资源以“素颜模式”进驻课堂教学学生端,达成课堂自主建构

所谓“素颜模式”就是尊重学生以各种形式带到课堂中的数字化资源,即使这个资源可能偏离教学目标,教师也不要全盘否定。课堂上“百花齐放,百家争鸣”本来就是最好的状态,大家分享交流自己的数字化资源本身就是课堂搜集资料的操作。有了这个过程,才会有下一步筛选处理信息的过程。先放,才能让学生满载而归,很好地收;先收,可能就会导致学生搜集到的资源几乎一样,那将是干瘪的、低效的课堂,也是课堂教学的悲剧。所以,教师要正确对待学生端的数字化资源,接受它们“素颜”的样子,创设兼容并包的课堂环境,以达成丰满高效的课堂。例如,教学《猴王出世》一课时,教师可以把学生分成几个小组,在网络上查找不同的“猴王出世”的艺术作品,寻找课文中与艺术作品相似或者不同之处,以小组为单位进行总结。这个过程可以发挥所有学生的观察力、学习力、思维力以及合作探究的能力。小组内,不同的成员关注点不同,因此能够为不同之处以及相同之处提出多种建议,并且在这个过程中,学生也能够通过不同的艺术作品认识到不同“猴王出世”的故事,最终以《西游记》的版本为基础正确分析所有“猴王出世”的艺术作品。这样由放到收,课堂活而有序,学生通过对知识的整理内化,培养了运用数字化手段分析获取信息的能力,提高了语文素养。

二、让数字化资源以“滤镜模式”进驻课堂教学教师端,促成课堂高效生成

在网络信息技术的加持下,数字化资源具备着较强的共享性、直观性以及便捷性等特点。因此,在教学过程中,教师可以利用数字化资源打破课堂教学的局限性,创新教学模式,帮助学生构建知识体系,提升学生的核心素养。但数字化资源的多元性、庞杂性也不容忽视,所以教师也要具备精准筛选、处理、点拨的能力,让数字化资源以“滤镜模式”参与到课堂教学中,促进课堂高效生成。

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国土资源档案管理中数字化管理的实现

【摘要】在当前经济社会持续发展尤其是进入新常态以来,社会各界对于国土资源管理的重视程度逐步提高。以往常规的国土资源档案人工管理模式已经越来越不适应国土资源事业和经济社会发展的客观形势,数字化管理技术逐渐被提上了重要日程。本文结合电子化档案管理的基本内涵,就其在国土资源档案管理中的适用性进行了分析阐述,对于改进国土资源档案管理方法、有效提升国土资源档案管理水平具有一定的参考价值。

【关键词】国土资源;档案管理;数字化

前言

近年来,随着国土资源开发利用数量的逐步增多,加强国土资源档案管理显得越来越重要。如何进一步提高国土资源档案管理质量,更好地实现国土资源信息数据的科学管理和充分共享,更好地适应国土资源事业发展的大好形势,已经成为各级政府包括国土资源行业主管部门的一项重要课题。以往传统的人工管理方法,单纯使用人力对国土资源信息数据进行统计、归集、分析和保管,不但浪费了大量的人力物力而且往往工作效率非常低,经常存在事倍功半的现象,所以,加强国土资源档案的数字化管理就成为了一项重要任务。因此,笔者试就国土资源档案管理中数字化管理的实现以及适应性进行粗浅的分析探讨。

一、国土资源档案数字化管理的基本内涵和适用性

(一)国土资源档案数字化管理的内涵

所谓的数字化管理方法,一般指的是利用模拟方式,把一些比较复杂的信息数据转换为数字模式,然后通过数字与信息数据进行建模,将信息数据储存到建模内,这种数字化管理不但节省了信息数据存储的空间,而且基于数字化模式的检索、查找、控制的便捷化方式,极大地改进了信息数据管理效能,提高了工作效率。近年来,随着国土资源信息数据开发利用的日益增多以及数据共享的客观需求,调取利用国土资源信息数据的数量也大大增加,完全依赖以往的人力方法就会耗时耗力,所以,利用数字化档案管理方法,档案管理人员采用计算机进行信息数据处理,不仅能够高效快捷地提供国土资源信息数据,保证使用者第一时间了解掌握自己所要的信息资源,而且也能够保证国土资源档案管理的安全性和准确性。

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高校档案采用数字化管理的优与弊

高校档案管理工作是高校工作的重要内容,是提升高校管理水平以及整体工作效率的重要前提,更是促进高校不断发展的重要动力。而随着信息化时代的不断发展,高校档案管理的数字化可以充分满足时展需求,对其存在的优势与弊端进行分析,有助于高校档案工作的高效、全面开展,以促进高校各项工作的顺利进行。

一、高校档案数字化管理的重要性

随着科学技术的快速发展,信息技术在各行各业中得到了广泛应用,而数字化管理就是应用网络、计算机等开展管理工作。而在高校的运营、管理过程中,档案管理工作的良好开展对其自身的健康、持续发展有着十分重要的作用,并且科学、正确的管理方法对管理工作的落实存在直接影响。高校档案是对学校发展的有效记录,是高校管理者对未来发展进行研究规划的重要基础,是众多管理者不断分析、研究、总结的宝贵财富。而高校档案的数字化管理是紧随时展潮流的必然结果,有利于促进高校档案管理工作的顺利、高效开展,显著提升高校各项工作的水平。因此,充分落实档案管理工作对高校、社会发展有着重要意义,而档案管理工作的数字化有利于增强工作的生机与活力,需要管理者在实际工作中进行不断探索与创新,重视对数字化管理优势的充分发挥,并对其弊端进行有效完善。

二、高校档案采用数字化管理的优势

1.保障高校档案的完整性。在目前的高校发展过程中,大部分高校的立卷工作通常会被档案室管理工作所替代,这样就需要档案管理人员对相应档案实施立卷管理。但是在实际管理过程中,档案管理人员并不属于专业人员,所以对档案立卷管理的工作内容不是特别了解,无法对档案的完整性进行确切判断,这对档案管理的质量有着不良影响。而采用数字化形式对档案进行管理,可以对档案实施网络信息化管理,这样能够把档案输进相应的网络系统中,以便于档案管理人员对档案实施统一管理与保存,进而由根本上落实高校档案的高效管理。2.提升管理质量与效率。在传统的高校档案管理过程中,因为受到时间、空间上的限制,管理方面存在众多不便。例如,在传统管理中,想要对相关资料进行查询,首先需要得到校领导的查阅批准,才能够进入学校档案室通过档案室人员进行查找,然后再开展有效查阅。而通过数字化形式实施高校档案管理后,只需要通过网络平台就可以对档案进行有效管理与查询,以降低管理人员的工作难度。采用数字化管理有助于对档案的分类、归档和排序,并且可以在不同载体上进行保存,让档案的保存与查询变得更加便捷,同时还可以提升档案的安全性与保密性,可以为档案的完整性提供可靠保障。在档案数字化管理环境中,每个想要对档案进行使用的人员都能够在通过网络允许的状况下,快捷、方便地对档案进行查找与应用,省时省力,显著提升了档案管理工作的效率。同时资料的更新更具时效性,只需要对档案系统进行实时完善,提高工作效率,从而有效促进高校档案管理工作的高效、持续、健康发展。3.提高深入档案查找的效率。在传统的高校档案管理过程中,能够确保的只有档案自身的原始性以及完整性,但档案所占据的空间十分大,对所使用的库房有较高要求,并且对档案的查找、应用十分费时费力。而对高校档案采用数字化管理之后,所有档案都能够统一在局域网上进行有效管理,同时还可以对档案进行明确、详细的分类,并且拥有大量的保存空间。对新的档案进行增添时,可以随时在网上进行,在对档案进行查找时,能够精准对所需档案进行查找,进而使档案信息的全面性、完整性得到有效提升。此外,以一条线索为依据还能够找出与所查找内容相关的其他档案,方便快捷,这对档案信息的有效开发与利用有着十分重要的作用。此外,还有利于对相关事项的充分追溯,充分满足使用人员的更深层次的需求,实现档案价值的最大化。

三、高校档案采用数字化管理的弊端

1.档案管理人员的专业水平需要提高。信息网络技术的快速发展,为人们的生活、工作带来了更多便捷,同时为高校档案数字化管理工作的开展提供了众多的便利条件。但是在实际的管理工作中,管理人员缺乏对网络、信息管理的确切掌握,信息化管理技术不到位,这样会使管理人员的选择受到诸多限制。目前,大部分高校档案管理人员的网络操作能力需进一步提升,并且需要对档案数字化管理的相应知识进行确切掌握,只有两种能力、素质都兼具的管理人员,才能够对档案数字化管理工作进行明确落实。档案管理工作的本质就是要求管理人员能够对目前相关的各项政策具备较强的敏感度,同时能够对各项政策内容进行贯彻与掌握,重视对自身数字管理技术的不断提高。此外,大部分高校的档案管理人员通常都会身兼数职,所以在档案管理工作中所投入的精力、时间有限,致使档案管理人员自身缺乏良好的专业素养,这样十分不利于高校档案管理工作的高效、稳定、持续开展。在实际的高校档案管理工作中,管理人员自身的业务素质通常比较低,这十分不利于对档案的精准分类,无法对档案资料进行完整收集,档案管理的数字化发展相对比较落后。高校档案的数字化管理对管理人员自身所具备的档案素养、科技素养有着很高要求,所以在新时代背景下,高校档案管理人员需要对相应的网络操作能力进行掌握,并重视自身档案学术理论水平的不断提升,这样才能够为高校档案管理工作的顺利、高效开展贡献力量,充分落实管理工作,以促进高校各项工作的顺利开展。2.档案管理的保密性需要提高。随着网络信息技术的迅速发展,档案管理工作变得更加便捷,但是相应的安全隐患也随之产生,所以在档案查询、分类、收集等过程中,急需对信息安全的确切保障。第一,在对档案进行查找、利用的过程中,可能会带来相应风险;第二,在网络上不法分子会对相关信息进行盗窃,这会对档案信息安全造成非常大的威胁。因此,在档案管理工作中重视信息的使用程序,以为档案信息的安全性提供可靠保障,对档案进行查找的过程中,必须对档案的利用权限制定严格要求,并不是所有人都能够对档案进行随意查阅的,对档案进行查找、利用时需要遵照完整的审批流程。总而言之,档案管理需要重视对安全关卡的严格把控。由文件保密性进行充分考虑,就需要对相关的管理制度进行制定,并监督其实施,不相关的人员不能登录网站,不能查阅档案信息。同时需要让档案鉴定工作得到确切落实,档案鉴定原则就是对档案的信息内容进行有效分析和鉴别,主要是对其现实作用以及历史作用进行明确,并以国家、高校自身的实际需求为依据,对高校档案所具备的保存价值进行明确,进而让高校档案得到明确的分类管理,以便于以后的查阅与利用。同时还需要重视对文件保密等级的有效划分,以开展明确的分类管理,对机密文件实施更加严格的管理措施。而保密等级的确定需要以信息泄露为国家安全、高校利益所造成的影响程度为依据,进而利用国家所制定的法律、法规进行有效保护,为高校档案管理工作的安全开展提供可靠保障。3.档案管理使用效率低下。虽然数字化管理模式的应用为高校档案管理带来了诸多便利,但是我国高校对数字化管理的利用率较低,许多高校依然还应用着传统的管理模式,缺乏对数字化管理的充分认识,缺少先进的科学意识,没有认识到数字化管理的开展对人力、物力、财力的有效节约,也没有看到数字化管理模式为高校档案管理所带来的便利,更加缺乏对数字化管理中丰富网络资源的充分利用。而出现此种状况的主要原因就是管理人员自身缺乏紧随时代潮流的理念,缺乏对新知识进行有效学习与掌握的动力,依然还是采用人工形式开展档案的分类、查询等工作。管理观念十分陈旧,认为采用触手可及的方式实施档案管理,是最为安全、高效的管理方式。这样不仅严重影响数字化档案管理的利用效率,还人为地对高校档案管理工作造成相应制约,十分不利于对档案资源进行有效的网络共享,从而在人力、物力、财力方面造成了大量消耗,造成了档案管理的资源浪费。因此,在实施高校档案管理过程中,关注对管理人员思想理念的有效变革,提升其对数字化管理模式充分利用的重视力度,并对丰富的网络资源进行有效利用。在提升高校档案管理效率的同时,对大量资源进行节约,以促进高校的健康、持续发展。随着信息网络技术的迅速发展,信息时代下高校档案管理工作的方式、方法需要不断创新。想要与时俱进,就不能再对传统的管理方法进行沿用,需要利用更加便捷、科学的方法开展档案管理工作。而在实际的管理过程中,充分利用数字化管理模式所带来的便捷性,重视对其中所存在的问题进行研究与解决,让数字化档案管理得到不断完善。同时对数字化档案管理经验进行有效总结,以显著提升高校档案管理工作的安全性与便捷性。对发展进程中存在的障碍进行有效清除,充分利用现代技术促进档案科学管理的确切落实。

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数字化时代报纸新闻编辑工作探讨

摘要:当前信息技术和计算机技术的不断发展,使得我国已经进入了数字化时代,而报纸作为传统媒介的重要代表,在数字化时代各种新媒体对其产生了巨大的冲击,报纸的竞争力不断下降,甚至已经威胁到了报纸的生存,所以对其进行改革就势在必行。本文就对数字化时代的报纸新闻编辑工作进行分析,探讨如何在数字化时代对报纸的新闻编辑工作进行创新。

关键词:数字化时代;报纸;新闻编辑

近几年来,我国信息技术和互联网技术的飞速发展推动了数字化时代的到来,而在数字化时代,新闻领域中出现了很多新技术,各种新媒体技术的出现和发展对传统媒介的发展已经产生了极大的影响,新媒介凭借其技术上的优势,改变了信息传播的效率和方式,已经对传统媒体的生存和发展带来了巨大威胁。报纸作为我国十分重要的传统媒介,在数字化时代受到的冲击是最大的,特别是传统的报纸新闻编辑工作,已经无法适应数字化时代,无法满足数字化时代人们信息获取和传播的要求,所以对报纸的新闻编辑工作进行改革和创新已经迫在眉睫。

一、数字化时代报纸新闻编辑工作的特点

(1)更加注重时效性。数字化时代,各种数字化技术和信息技术对信息传播带来的影响是比较大的,信息传播的效率明显提高,传播途径也更加多样化,受众能够通过各种渠道获取信息并进行信息的加工和传递,在这一过程中,受众获取信息会更加便捷,任何事件在发生之后,受众都能够在第一时间获取到相关信息。但是报纸不同,报纸的传统新闻编辑无法满足受众信息获取的需要,所以在当下的数字化时代,报纸在对新闻编辑工作进行改进时,会更加注重其时效性,报纸也会增加信息获取的渠道,并提高信息传播的效率,努力使受众能够在第一时间获取想要的信息[1]。(2)便捷高效。在数字化时代,报纸的新闻编辑工作在改革和创新之后会更加便捷和高效,因为各种信息技术的应用,使得报纸能够从多种渠道获取信息,而且还丰富了信息传播的平台,尤其是各种先进技术在编辑工作中的实际应用,使得编辑人员能够利用各种软件和系统进行新闻信息的高效编辑和加工,提高编辑工作的整体效率。在数字化时代,报纸的新闻编辑不仅仅局限于纸质文章的编辑,还包括了视频编辑和图片编辑等,利用数字化技术进行信息的处理,这一传统的报纸新闻编辑工作相比,工作的效率显著提高,工作流程也得到了简化,编辑工作更加便捷。(3)反馈性增强。在数字化时代,很多报纸都对信息传播的途径和方法进行了改进,借助了数字化平台和网络平台进行了新闻信息的传播,受众与媒体间的距离明显缩短,受众也能够对报纸的新闻编辑工作产生影响。传统报纸在传播的过程中,受众难以进行有效的反馈,但是在数字化时代,各种网络平台的应用,却能够使受众自由发表自己的意见和观点,能够对报纸的信息和新闻发表自己的意见和看法,反馈性明显增强。

二、基于数字化时代的报纸新闻编辑工作策略

(1)加强信息技术的应用。数字化时代的重要特征就在于各种先进技术的普及和应用,所以报纸的新闻编辑工作想要适应数字化时代的特点,促进自身的发展,就必须要加强对这些技术的应用,将这些信息技术融入到报纸新闻编辑流程中,改变传统的报纸编辑流程和方法,提高编辑工作的效率和质量。在数字化时代,报纸的新闻编辑工作已经不仅仅局限于纸质媒体的编辑,还包括了网络平台的新闻编辑,这也就意味着新闻编辑不仅仅要能够掌握文字编辑和排版能力,还需要掌握图片的编辑和视频编辑能力,这时就需要加强对各种专业软件的应用,利用专业软件进行图片视频的加工和编辑,将传统纸质媒体的文字,用更加生动和形象的方式来呈现出来,提高新闻的趣味性和生动性,也提高新闻编辑的效率[2]。(2)重视受众反馈。在数字化时代,各种媒体在发展时受众反馈都是极为重要的,通过受众反馈能够帮助媒体了解自身的不足,并在后期进行改进,提高编辑工作质量。报纸可以利用网络技术进行新闻编辑,同时借助互联网平台进行新闻传播,并为受众设置专门的评论区,让受众发表自己的意见和观点,而报纸方面,则可以通过对受众反馈信息的收集,选择性采纳受众的意见和建议,对新闻编辑工作加以改进。(3)提高编辑人员素养。由于数字化时代的报纸新闻编辑工作,要求更加高效和便捷,更加重视时效性,所以相应的,编辑人员的素质也必须要满足该要求。报纸需要对编辑人员进行培训,提高其编辑工作的能力,同时要让其掌握新闻编辑相关软件的应用,提高其数字技术和信息技术的应用能力,使编辑人员能够熟练应用各种数字化技术开展工作,提高编辑工作的效率,提高新闻对受众的吸引力。

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产业数字化转型现实路径

在当前我国传统产业发展中,因为面临着需求乏力、竞争压力增加以及产能过剩的问题,发展困难程度越来越高,为了更好推动传统产业可持续发展,注重数字化转型极为必要,也是推动传统产业发展的重要路径。基于传统产业数字化转型发展而言,其确实表现出了较强的作用价值,有助于推动自身高质量发展,在经济效益方面同样也具备明显优势,应该引起各个传统产业负责人的高度关注,力求为产业数字化转型提供大力支持。

一、传统产业数字化转型特点

传统产业数字化转型已经成为当前发展的重要趋势,在数字化转型发展中,往往能够表现出较强的作用价值,其优势特点较为明显,具体表现如下:传统产业借助于数字化转型能够较好强化价值创造,如此也就可以较好推动自身可持续发展,避免了传统过于关注消费者,忽视了自身产品核心价值的问题。基于当前我国传统产业发展而言,很多产业都表现出了较为明显的供大于求现象,如此也就致使传统产业中各个企业的竞争压力增大,仅仅关注消费者需求的满足已经很难符合市场发展趋势。基于此,在产业数字化转型中,传统产业能够进一步强化价值创造,着眼于自身产品进行改造升级,在提升自身核心竞争力的基础上,同样也能够更好服务于消费者。传统产业数字化转型还能够较好凸显数据集成特点,这也是产业数字化转型发展的重要特点和价值表现。在传统产业数字化转型发展中,往往能够促使企业从物资资产管理转变为数据资产管理,在该模式下必然也就能够更好优化管理模式,降低管理人员工作难度的同时,还能够更好提升准确度和便捷性。当然,这也就必然对于传统产业相关企业提出了更高要求,需要注重将尽可能多的数据信息资料纳入管理范畴,切实做好数据采集、筛选、加工、存储以及分析应用,进而体现产业数字化转型效益。传统产业数字化转型能够较好体现平台赋能特点,进而促使产业链协作更为高效有序,促使内部数字化得到进一步升级优化。基于这种“智能+”以及“互联网+”模式下的平台运用而言,其对于产业链协作的优化效果能够表现在多个方面,从设计、生产以及物流等多个环节进行优化升级,进而也就能够更好凸显自身价值,尤其是对于一些中小企业而言,更是可以借助于产业数字化转型实现自身快速发展,对于产品设计制造以及企业运营管理都能够发挥出较强的资源开发以及充分利用效果。

二、推动产业数字化转型路径

(一)智能制造推动产业数字化转型

在未来传统产业数字化转型发展中,制造业应该予以高度关注,因为制造业是比较关键的重要传统产业,实现产业数字化转型发展极为必要。在制造业及其相关企业转型发展中,智能制造是比较关键的手段,尤其是对于各个企业而言,更是需要重点关注于智能制造的引入和推广,以促使自身传统制造模式得到更好改进和调整,能够加快数字化转型发展。基于此,制造业企业应该重点围绕着自身原有生产制造以及运营管理模式进行深入研究,以了解自身存在的缺陷和问题,进而借助于自动化、智能化以及网络化制造模式,促使自身发展具备更强效益。从智能制造的具体应用中来看,其可以推动企业在数字化转型中实现智能化生产以及个性化定制,在服务水平提升以及协同运营方面具备明显优势。

(二)平台赋能推动产业数字化转型

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全过程工程咨询项目数字化管理探索

摘要:全过程工程咨询服务作为国家大力培育模式和推行方向,应当在项目管理中引入数字化管理。分析全过程工程咨询项目数字化管理的内涵、实施内容。以深圳某全过程咨询医院项目为例,通过运用多种数字化手段,构建数字化管理平台,有效提升工程项目的服务价值。

关键词:数字化;全过程工程咨询;内涵;管理模式

1引言

随着全过程工程咨询服务模式的推广,如何提高其管理效率和服务价值,受到咨询企业的重视。传统的工程项目管理模式很难适应大型复杂的工程项目和现代化咨询企业的发展要求,新兴的数字化技术则为工程咨询提供了新的手段,以BIM、云计算、物联网、大数据、区块链等先进技术的应用,有效地促进工程项目的集约化和精益化管理,为工程项目数字化管理奠定了基础。国家发改委和住建部在《关于推进全过程工程咨询服务发证的指导意见》中指出,应充分开发和利用包括、大数据、物联网等在内的信息技术和信息资源,努力提高信息化管理与应用水平,为开展全过程工程咨询业务提供保障。如何探索利用数字化技术支撑全过程工程咨询的发展,将成为工程项目管理领域发展的趋势。

2数字化管理内涵

全过程工程咨询下的数字化管理就是通过数字化技术,以数据驱动管理,打通工作流、信息流、资源流和资金流,构建项目数字化管理化平台,实现资源优化配置与协同协作,促进价值链整合。

2.1全过程工程咨询过程中数字化管理的必要性

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电力工程档案数字化管理研究

摘要:随着现代数字技术的发展,整个社会正在逐渐走向数字化管理,数字技术成为一项专用技术被广泛应用在社会的各个行业、各个领域,不仅提高了数据信息管理工作效率,还节省了管理成本。数字化技术应用于电力工程档案管理中能发挥多重优势功效。笔者分析了档案数字化管理的意义以及电力工程档案数字化管理的途径。

关键词:电力工程档案;数字化;管理

电力工程建设施工过程中会形成大量的数据、信息以其他重要资料,这些数据信息的管理关系整个电力工程建设,也将影响到未来的电力工程管理,只有强化档案数字化管理,才能最大限度上提高档案管理水平,实现档案信息的高效化利用,从而确保档案管理工作质量。

一、档案数字化管理的意义

数字技术作为一项新型的现代高端科技,实际运行中体现出强大的数据处理功能,不仅能妥善地收集、记录、存储以及分析数据,还能实现数据的传输与综合应用。档案数字化管理过程中,在数据处理方面体现出高度的快捷性、时效性、网络型、高速性等优势,特别是档案的数字化存储与管理能让与电力工程相关的数据、信息等同电子文档的形式储存,并通过网络系统将数据联系起来,从而提高数据的使用效率,不仅能节省数据管理工作成本,也方便资源的共享、分享与交流,为电力工程的施工、扩装、检修等提供必要的数据支持,从而使电力工程建设施工有所依据、有所依托。现阶段,档案数字管理技术已经形成高端的数字处理软件,能用来生成、处理、归档各类文件,深层次提高了档案数据处理水平,推动并实现档案的自动化、信息化管理。电力工程档案信息的数字化管理有利于推动电力工程建设同现代高端信息科技的有效整合与运用。电力工程在信息技术的支持下能更加高效地运行,提高电力工程施工建设效率,为电力企业获得更大的经济利润。电力工程档案的数字化管理是电力工程建设发展的一大趋势,未来形式的变化与发展,势必会带动整个社会朝着智能化、数字化的方向发展,电力工程建设也必然要融入这一潮流。

二、电力工程档案数字化管理的方法和途径

1.创建档案管理信息系统

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新形势下房产档案的数字化管理

【摘要】随着社会的不断发展,住房要求不断提升,同时,房地产领域也取得了巨大发展,这对于房产档案提出了新的标准和要求。同时,随着信息技术的推进,数字化技术在房产档案管理中得到推广,对档案馆工作的开展产生了深远影响。本文全面分析了房产档案数字化管理的特征和作用,结合房产发展实际,提出了具有建设性的策略,以期更好地做好房产档案管理工作,保障档案的真实性与准确性,推动新时期房产管理工作的顺利开展。

【关键词】房产档案;数字化;管理

对于房产档案的数字化管理,主要是借助现代化设备,实现对原始纸质档案资源管理方式的改变,借助扫描、拍摄等技术,将其进行压缩和转化处理,形成图文、录像等文件格式,达到分级存储和管理的目的,发挥服务器的保存功能。与此同时,构建管理程序,以方便后期对档案资源的检索、查询和使用,这是新时期房产档案管理的发展趋势和方向。借助数字化的档案管理模式,有效满足整个社会对信息资源的需求。因此,在新的历史时期,要抓住机遇,推动档案管理工作的创新,立足信息技术,推动房产档案管理工作的有序开展。

一、房产档案数字化管理模式的特征

(一)房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务,需要借助信息技术,实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中,涉及较多的合同、协议以及文件等,在数字化管理模式下,可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式,实现对资料的科学管理,切实提升房产档案管理水平。另外,在资料得到完善之后,将其纳入数据库,为信息的查阅和使用提供更大的便利,简化查询流程,加快信息查询速度。在多样化服务的支持下,能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务,提升房产信息管理部门的服务水平。(二)房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中,主要依赖的是人工,能够满足房产用户相关业务的办理需要,可以提供基本信息的查询服务。但是,很难实现信息的及时收集,无法实现高效的应用,对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前,网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用,便于实现方案信息的高效整理,检索效果增强,满足归档和查询的需要,极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量,同时,用户也能够获得更加便捷的服务。(三)房产档案保密性更强。对于房产档案而言,很多信息需要实现高度的保密性,但是,在传统的档案管理模式中,保密性不高。借助数字化管理方式,能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应,切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中,同时在计算机技术以及数据库的支持下,能够实现档案实体与服务之间的有效分离,保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库,为信息的保密性提供保障。

二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升

(一)重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理,需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变,应用较多的是图片文件方式。因此,要重视高品质的信息库,实现房产信息全面、准确地录入,为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候,结合文件信息,输入相应内容,切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式,借助对数据库的查询,实现对房产档案资源的有效整合。(二)切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同,而后提升行动力,因此,在房产档案管理中,鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现,要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题,借助数字化管理,能够实现对不良问题的解决和完善,推动房产管理工作的不断完善。另外,在数字化模式中,重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识,切实提升房产档案数字化管理能力,实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下,房产档案资源更具真实性与完整性,切实提升房产数据的质量,以更好地发挥对房产管理的支撑作用。(三)重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用,要有步骤、分阶段地开展工作。首先,结合各地房产档案实际,构建数字化系统。要充分考虑各种因素,如人员分配、数字化技术水平等。其次,加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大,同时,增长速度较快,因此,要加快数字化管理模式建设速度,以更好地满足社会的实际需求,扩大存储空间,有效解决档案管理空间不足的问题,提高利用率,实现对房产档案资源的科学管理。(四)提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理,国家和行业都具有相应的标准和规范,因此,要提升房产档案管理的规范化水平,立足国家统一的规范,制定合理的房产管理数字化标准,切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外,明确房产档案中数据信息的权限,使得用户能够进行相关信息的有效查询,加快远程服务建设。

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