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高校科研信息化管理建设
摘要:作为高校创新能力和学术水平的具体表现之一,科研管理工作的质量水平对于学校的可持续发展起到了关键性的促进作用。本文针对现阶段国内高校在开展科研管理工作过程中存在的问题,提出了推动高校科研管理工作信息化建设与发展的具体对策,以期能够有效提高高校的科研工作水平。
关键词:高等院校科研工作管理建设对策探讨
0引言
信息化时代背景下,随着互联网技术在各个领域的广泛应用,给高校传统的教学科研管理工作带来了巨大的变化,教育信息化理念逐渐深入人心。高校肩负着培养人才,促进科研技术成果产业化的重要职责,其科研管理水平直接决定了其整体的教学质量水平。现阶段,高校应准确把握新时期高等教育创新改革的要求,牢记建设科研、教学、服务一体化的科研信息平台,加快推动学校科研创新成果向生产实践的转变,充分利用互联网信息技术解决科研实践中存在的问题,为高校科研信息化管理工作的顺利开展提供良好的外部支撑环境。
1高校科研管理工作现状分析
1.1科研管理工作理念落后
通过对大量科研管理经验的总结,可以发现当前高校科研管理多以自上而下管理模式为主,高校科研管理强调项目管理、成果管理,而这种管理模式下科研管理属于被动型服务,强调科研管理,相比较而言存在一定的局限性,不利于科研管理工作发展。针对这种情况,高校应在保留自上而下管理模式精华的基础上依据科研管理信息化特征树立与时俱进的科研管理理念,同时对科研管理过程进行优化,使科研管理工作与高校发展需求相符合。
医院科研管理工作探讨
一、医院科研管理工作的内涵及方针
1.医院科研管理工作的内涵
科研是高附加值和高推动力的体现,在医疗领域尤为明显。高科技设备、新药及材料从价格到作用都体现了科研的价值。医院科研管理工作旨在综合、集中并充分利用科研资源、技术设备、经费,通过优化组合,达到高效利用目的。一方面充分利用各种科技资源,推进医院人员素质和技术能力的提高;另一方面利用科学高效的科研管理方法最大化的使用科研资源,提高科研创新能力,为科技生产力保驾护航。
2.医院科研管理工作的方针
医院科研管理应该遵循“以医疗为主线,用科研助推实践,用实践优化科研,用管理和人才推进科研”的方针。将医疗实践作为科研的源头,通过归纳总结提出理论,开发科研命题,既解决实践问题,又充分利用科研资源。科研成果反过来提高医务人员技术水平,推进新技术、新产品的开发,科学的管理过程及方式将极大提高科研成果转化的效率。
二、医院科研管理工作目前存在的问题
1.医院科研管理人才及经费短缺
农业科研院所科研管理问题及措施
摘要:在农业科研院所的科研工作中,科研管理具有极其重要的作用。本文针对农业科研管理工作中存在的突出问题,提出了相关针对性的措施,这大大提高了农业科研院所的科研管理水平,为科研管理工作顺利进行保驾护航,有利于实现农业科研院所的可持续发展。
关键词:农业;科研管理;问题;措施
1农业科研院所科研管理工作存在的突出问题
1.1科研管理工作认知程度不够,突出表现为重科研轻管理
农业科研院所从各级领导到普通科研人员,一致认为科研工作的发展是农业科研院所改革与发展的需要,科研水平的高低即可衡量农业科研院所科研实力的强弱[3]。因而,为使科研工作得到较高水平的发展,取得更多的科研成果及完成上级主管部门相应的考核指标,农业科研院所往往重视种质资源创新、新品种选育、科研项目申报与立项、科技成果转化与推广、科技成果登记、成果报奖等与科研相关的工作,而忽视科研管理工作的重要性。绝大多数科研工作人员认为科研管理工作就是“发通知、收文件、搞服务”,认为科研管理工作简单重复,没有技术含量,同时在心里默认科研管理工作人员为科研人员全权服务是其岗位职责。甚至相当一部分科研人员认为科研管理工作无关紧要,农业科研院所发展水平及行业地位的高低是以科研实力的强弱来评价,而不是以科研管理工作的好坏来评价。
1.2缺乏有效可行的激励机制,导致科研管理工作人员工作积极性不高
农业科研院所实行课题(项目)组长负责制,课题(项目)组长一般把自己的团队成员作为课题骨干进行专业课题研究。有些课题(项目)科研经费可列支一定比例的绩效支出,绩效支出是相关单位为提高科研工作绩效安排的相应支出,属于间接费用的一部分,绩效支出发放对象为参与课题(项目)实际研究工作,并对总体目标做出贡献的有工资收入的项目组成员,绩效支出与科研人员对课题(项目)的实际贡献相挂钩[5,6]。而科研管理工作人员多数不能从事专业课题(项目)研究,不是课题(项目)组成员,也就没有所谓的绩效收入,再加上科研管理工作人员工资原本就比科研人员低,收入相差甚远。农业科研院所的职称评定涉及到了科研人员及科研管理工作人员个人的工资、绩效、年终奖、福利等切身利益,而这些切身利益多数与个人获得科研成果的多少直接挂钩,科研管理工作人员因主要从事科研管理工作,有的兼职少量科研工作,故基本没有科研成果,即使有少量的科研成果,其排名也比较靠后,使之与科研人员无法相匹敌,但是职称晋升条件却与科研人员相似或相近,导致其个人在参加职称评聘竞争时毫无希望,严重影响了工作的积极性。
研究所科研管理信息化探索
[摘要]该文以大数据的概念和信息技术的发展为研究基础,对大数据环境下进行科研所科研信息管理信息化的必要性以及重要性进行分析,同时将科研管理信息化的策略进行系统地探索和研究,对科研管理信息化进程中存在的问题进行综合的分析,以提高科研所管理的质量和效率,最大限度保证各项工作的顺利开展和进行,同时希望为同行业提供一定的参考价值和意义。
[关键词]大数据;研究所;科研管理;信息化
随着科学技术的不断进步和发展,信息化建设系统被越来越广泛地应用,尤其是各个有大量数据积累的单位,应用传统的方式和策略已经无法满足对信息高质量管理的要求,于是他们积极地将大数据下的信息管理系统进行了引进和应用[1]。近几年来,大数据是相关单位比较关注的一个话题,国家和政府也在大力推进大数据的发展进程,目的是能让大数据在具体工作中发挥巨大的作用,但是如何让大数据的价值和作用在具体工作中进行发挥和落地是各单位工作人员重点思考的问题,作为科研所工作人员也不例外,希望能利用大数据的强大优势,将信息管理工作进行更进一步的管理和规范。现报道如下。
1对大数据的整体概况的阐述
1.1大数据的概念
大数据是指在现有大量数据积累的前提和基础之下,通过先进的处理模式进行处理,使数据具备更强的分析能力,相关工作人员利用强大的数据能进行更优化的决策和更精准的判断。在经济社会不断发展的进程中,各项统计数据逐渐增加,传统的数据分析体系已经无法满足大量数据的处理要求,于是大数据体系应运而生,大数据具有统计数据量大、统计速度快、统计数据类型丰富、密度低以及商业价值高等巨大优势[2]。
1.2大数据的强大技术
高校财务集约化创新之举分析
一、高校现有财务管理模式问题分析
1.多头管理,业务不联动高等学校每个经济事项,基本会涉及到多个管理部门,各管理部门按照自己的职责实施管理,管理脱节现象普遍存在。以科研项目为例,前期的科研项目立项、合同签订、合同管理由科技部门负责,科研活动开展期间科研经费的管理由财务部门负责,最后项目验收又由科技部门负责。财务部门与科研部门在科研项目管理过程中没有产生联动,在实际工作中出现科研经费使用不规范,广受诟病,部门科研项目不能按时结题,造成学校声誉受损。
2.财务人员结构不合理,难以适应新需要高等学校的办学方针以教学和科研为主,在编制紧的大前提下,学校紧缺的编制基本用于教学和科研人才引进。财务管理部门作为学校的行政机构,由于高校合并等原因造成财务队伍人员多,整体学历偏低,年龄偏大。相对而言,这种人员构成一般接受新事物能力较弱,在新知识学习过程中,呈现出进度慢,不深入的局面。多年不进人导致队伍中新生力量缺乏,整体队伍知识更新更加缓慢。部分同志认为传统模式还基本可以满足日常管理的需要,自己再过几年就可以退休了,不愿意接受新事物,更谈不上创新精神。近年财务制度不断变革对新时期财务人员的要求越来越高,现有的人员状况不能适应新需求。
二、高校财务集约化改革的必要性
集约化的“集”就是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置;集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效达到降低成本、高效管理,使企业集中核心力量,获得可持续的竞争优势。现代意义上的集约化经营,最早是从前苏联引进的,1958年前苏联经济学家第一次引用“集约”一词,将其解释为:在经济活动中,在同一经济范围内,通过增加要素含量、使要素投入更加集中或者采用要素组合的方式以及提高管理要素质量的方式来增进经济效益的经营方式。财务集约化是指以增强财务管控能力、提升运营效率和效益为目的,以“强管理,创效益”为核心理念,以现代信息技术为手段,以信息网络化、业务流程化、预算模型化、核算标准化、财权集中化、监控实时化、机构扁平化为特征的集中、精细、高效的财务管理方法。集约化财务控制不同于全面的集权控制,集权管理是指企业集团母公司对子公司的财务管理决策权的集中,集约化财务控制以统一的信息系统为平台,对事关企业发展战略的财务信息、资金管理、预算调控和风险监控等重点环节集权控制,通过重点环节的控制使财务管理渗透到企业所有经济活动中,与其他管理部门协作,实现企业运行的精益和高效。
高校实施财务集约化改革可以充分发挥高校的规模效益,最大限度地提高资金使用效率、降低资金成本,提高预算的准确性和科学性,提升会计信息的标准化水平,提高风险防控能力,使财务管理的核算、管理、控制和决策功能得到更加充分的发挥。财务集约化改革使高校的机构设置与组织方式精干而规范。财务集约化具有机构扁平化特点,组织扁平化摒弃了传统金字塔状管理模式,管理层次简化,减少中间层次,按照业务类型设立管理机构,业务执行高效、快捷。财务集约化改革促进业务流程标准化。业务流程标准化主要表现在预算模型化、核算标准化两个方面。要实现科学的集约化,必须改变原有单个的业务流程模式,实现业务流程的纵向与横向融合,密切衔接各个业务流程,以创新的方式改变传统的管理模式,优化各种核算标准、预算模型,形成标准快捷的高效率工作模式,实现高校整体工作效率的大幅提升。财务集约化改革使资源配置更加合理。资源配置体现在人、财、物三个方面。推行财务集约化管理有利于人力资源管理,统一调配,根据岗位要求,配备适合的人员,最大限度的发挥个人潜能,适时投入到财务管理活动中去;推行财务集约化有利于提升高校资金的使用效率,将原来的资金分散审核转变成为集中审核,资金就可以进行统一分配,在高校负债的背景下,有利于优化贷款结构,提高资金使用效率,减少资金的存量以及降低资金风险;有利于提升高校对财务风险的控制力,对预算与核算等都可以实现集中管理,从而使得高校的财务资源配置更加合理,降低了财务风险;财务集约化管理中科学的预算管理、严格的内控制度对高校的资产管理也有推进作用。
三、高校财务集约化改革具体步骤
高校科研管理信息化问题和对策
【摘要】随着信息技术的持续发展,对于我国的高校科研管理产生了重要影响。为此,将从信息化与科研管理相结合的必要性、我国高校科研管理信息化存在的问题、我国高校科研管理信息化策略三个方面进行具体的分析,提出针对性的解决策略,旨在促进我国高校科研管理与发展。
【关键词】高校科研;管理策略;科研项目;信息化
高校是培养现代高技术人才,推动科技发展的中坚力量。随着科技的快速发展,我国高校承担了大量的科研项目,促进了国家科技水平的提升。不过,项目的增多,研究成果与管理内容也会增多,一定程度上增加了高校科研管理的难度。为此高校在科研管理的过程中,可以借助现代信息技术作为管理手段,把控项目科研的进程,提升管理效率。由此可见,探究高校科研管理信息化中的问题和对策是十分必要的。
一、信息化与科研管理相结合的必要性
1.高效化。高校科研管理过程中,利用信息化管理可以有效提升科研管理效率,加强信息的采集、记录、分析、共享,加快高校科研管理过程中信息流动的速度,促进其管理高效化。此外,由于在高校科研管理过程中信息更加透明,共享十分便捷,可以简化管理过程中部分程序,加快项目的审核与监控,提升整体的管理效率,使其更加便捷。高校科研管理部门,可以直接将科研项目的立项与开展情况登记在系统当中,并实时跟进项目的研究成果,根据学校的相关决定适当在学校网站进行公开,推动科研成果的共享。同时,相关科研人员与管理人员也可以凭借着登录权限直接登录系统,查询项目的推进情况,便于科研项目的管理,使其置于高效的管理模式下。2.精准化。高校科研项目的管理,包含了对项目进展数据的记载与项目科研管理决策。项目科研的精准化管理可以推进项目的有效进行,总结相关的科研成果,科研成果的最大效益化,让学校的人才提升专业知识。在传统项目科研管理决策中,管理人员受限于时间、地点以及信息不通畅的影响,导致相关决策存在着一定的滞后性与片面性,束缚了管理决策的制定。将信息化融于高校科研管理当中,可以帮助管理者最大化地收集科研项目信息,掌握科研项目情况,并借助互联网的信息共享功能,了解相似科研项目的开展情况,从而做出更加精确化的决策,提升决策的时效性,推动本校科研项目的开展。3.规范化。科研项目有其特殊性,研究的内容与开展的时间有很大的差异,也就造成了科研项目管理的不规范。高校在科研项目的管理过程中,借助信息技术可以构建项目的分支框架,利用其记录信息的多样性,将科研项目管理置于规范化的管理模式下,精准地记录科研数据,为科研项目的下一步开展提供必要的数据依据。尤其在科研项目的数据管理过程中,管理人员可以在不同的地点与时间进行操作,并借助相关系统进行数据管理,提高数据分析的精准性与效率性。信息化管理科研模式,使其具备了规范化的管理特色。4.时效性。在科研项目信息化管理的过程中,管理人员可以借助特定的信息软件,将科研项目的进展直接录入到数据库之中,存储与提取十分方便,管理人员可以实现实时跟踪项目的开展情况,管理人员在决策过程中可以直接根据数据结果进行决策,减少了决策时的数据整理时间,促使科研项目管理决策时效性加强,缩短了科研项目决策周期。5.转化率。我国高校信息化建设水平普遍已经接近国际高标准水平,甚至部分高校已经成了国际信息化建设的佼佼者,对于科技成果转化与推动有着不可忽视的作用。学校在科研项目研究结束后,可以借助互联网与相关通讯设备展示与研究成果,促进科研成果的转化,推动信息技术的研究与创新。由此可见,高校科研项目管理过程中借助信息化技术可以提升科研成果的转化率,激发高校科研人员的项目研究积极性,促进高校科研持续发展。
二、我国高校科研管理信息化存在的问题
1.管理模式落后。在传统的科研管理模式中,主要以人力进行专项管理,管理人员需要主动跟进项目的开展情况。随着科研项目的大幅度增多,管理人员的管理内容陡然增加,无法顾及到科研项目中具体的开展情况。此外,在数据采集过程中人工的数据记录与分析难免会出现错误,不利于科研项目的推进。相关项目科研人员想要查找数据只能在指定时间与地点进行查询,不利于项目的决策。高校科研管理模式的落后,成为了科研项目管理中的桎梏,影响了科研项目的推进与成果的有效转化。高校信息化管理已然成为了发展趋势,成为了高校科研管理改革的重点,以信息化管理模式代替传统的管理格局可以提升高校科研管理效率,顺应了时展潮流。2.管理认识不足。高校科研管理的主要对象是科研项目,部分科研项目管理者没有正确认识到项目管理对于科研项目的推动作用,导致“重科研、轻管理”的现象,只是单一地关注科研开展推进程度与研究结果,却忽视了科研过程中的管理与科研成果的转化,没有提高科研管理效率,也不利于科研成果的最大化与高校科学研究的进一步发展。此外,高校科研管理与科研项目之间也有着密不可分的关系,科研管理明确且规划性强,能够使科研项目始终保持在有序、高效的研究节奏下。因此,高校科研管理者应该主动提高科研管理意识,将信息化融入其中,提升管理水平,促进科研项目的推进,使其更好地服务于科研项目的开展。3.定位不够明确。高校科研管理相对于整体管理来说重要性相对较弱,这也就导致高校科研管理的定位不明确,始终处于被动发展的过程中,科研项目的推进倒逼科研项目管理的发展。被动化的科研项目管理发展模式,对于科研项目的促进效果十分有限。科研项目管理与科研项目之间不是从属关系,彼此是相互促进与共同发展的关系,如果其中一者发展滞后,将会导致二者发展不足。因此,在科研项目管理过程中找准科研项目管理定位,主动寻求变革,将信息化融入其中,才能促进科研项目的发展。4.管理标准不规范。高校之间的科研项目管理是各自独立的,管理的标准也不尽相同,严重影响了各个高校之间的资源信息共享,不利于科研成果的有效转化。此外在校内管理过程中,科研项目的管理也缺乏统一的标准,不同项目之间管理的方式差异性也极大,应用的软件多种多样,浪费了大量的资源。管理的不标准也进一步阻碍了高校科研项目管理信息化的进程,不利于相关数据库的建立。5.知识结构不完整。高校科研管理人员由于长时间管理认知的不正确,导致知识结构更新缓慢,缺乏专业的信息化管理经验。科研管理人员的学历虽然较高,但管理经验与管理认知的缺乏影响了管理效率的提升,不利于科研项目的推进。
科研单位财政预算项目支出绩效管理
摘要:近些年来,科学技术生产力对国家经济的推动作用愈加显著,而且也逐渐成为评判不同国家综合国力的重要指标。基于此,国家层面也加大了政策的支持以及资金的投入,旨在为我国科技事业的发展创设良好的外部环境。本文以“农村饮用水水质卫生监测和农村环境卫生监测等医改相关项目”(以下简称为“农村医改相关项目”)的申报为例,就如何优化绩效管理措施,提高绩效管理质量进行了探讨,希望可以有助于实际工作的开展。
关键词:科研单位;财政预算;项目支出;绩效管理;优化措施
近年来,为了推动我国科技事业更好更快地发展,国家层面投入了大量的资金,用于支持不同研究项目的开展。在这一形势下,项目支出的预算与绩效考核工作更加重要,深刻影响着科研资金分配的科学性以及使用的高效性。
一、研究背景
(1)项目概述。本项目为保证医改重大公共卫生项目“农村改水改厕项目”的主要工作而设立。主要工作内容包括农村饮用水水质卫生监测项目和农村环境卫生监测项目的技术支持,包括项目方案制定、人员培训与技术指导、数据库管理与维护、督导检查与质量控制、技术报告编写和年度总结等工作。该项目的研究内容同广大农民的生活息息相关,也是新农村建设的重要任务之一。(2)目标及方案。项目的总体目标是加强“农村饮用水水质卫生监测”和“农村环境卫生监测”项目管理,保证改水中心所承担的医改相关项目的有效运行和开展。分阶段目标以及方案:2018年2―5月,修订农村饮用水和环境卫生监测技术方案;2018年7月前,完成“农村饮用水水质卫生监测”技术培训与“农村环境卫生监测”技术培训;2018年9月前,完成两个监测项目的技术指导与督导检查工作;2018年10月前,完成两个监测项目的实验室质控与抽样复核工作;2018年10―11月,完成两个监测项目的阶段总结与数据审核工作;2018年12月,完成两个监测项目的资料分析、总结及总结报告研讨工作。
二、绩效管理过程
对于农村医改相关项目的绩效管理工作,主要按照如下方案进行:第一,完成监测方案的制定;第二,完成监测业务人员的培训工作;第三,完成农村饮用水水质卫生监测和环境卫生监测数据管理与维护工作;第四,完成技术指导与督导检查工作;第五,完成质量控制与抽样复核工作;第六,完成监测数据的审核工作;第七,编写监测技术报告与工作报告。
科研管理项目管理系统设计探索
摘要:信息化时代推动了我国科研水平飞速增长,为各行业、各领域提供先进的技术与设备支持,以此提升我国整体的GDP水平。文章认为在提升科研水平的过程中,科研项目管理系统起到举足轻重的作用,为科研活动的规范性、合理性与可行性提供了参考标准。
关键词:科研项目;管理系统;开发设计
0引言
我国当前的科研管理系统是集申报、审核、管理、奖惩等多种功能为一体的综合性管理系统,在提升科研水平的过程中充分发挥着自身积极效用,并为其他领域的创新发展提供先进的理念与技术。一般科研管理系统以J2EE构架作为基础内容,以B/S模式作为辅助,有效巩固自身功能及效率。
1科研项目管理系统概述
科研项目管理系统是为了进一步强化科研项目的进程管理效果的重要工具,在提升我国科研水平的过程中,科研管理项目可以说起到至关重要的积极作用。科研项目管理系统的研发为中科院的项目管理以及整体管理之间搭建了一座桥梁,并为每个项目整体生命周期的管理工作提供规范标准。当前的科研项目管理系统导入了大量的先进理念,以此建立统一的数据模型,并为科研项目的相关活动提供准确的多维度视图,主管部门即可通过多维度视图合理执行管理机制,同时科学配置现存的研发资源。基于此,确保项目管理工作的精准指导并及时跟踪科研成果,以此提升科研水准[1]。
2建设科研项目管理系统的必要性