高校档案管理范例

对于学生数量较多、学生流动性高的各大高校而言，档案管理工作的进行有着至关重要的意义。高校档案中记录了学校各项活动、学生与教师的相关信息。传统的档案管理模式应对庞大的档案信息十分吃力。随着信息全球化的不断发展，各大高校的档案管理也可以借助互联网使繁杂的文本档案数字化，方便档案管理人员进行资料管理，提高档案管理的工作效率。然而，我国的高校档案管理系统尚未成熟，档案管理的工作人员对于互联网的运用并不熟练，没有相应的网络技术，增加了高校档案管理信息化的难度。

1建立“互联网＋”的高校档案管理的必要性

“互联网＋”技术在我国已经得到了十分广泛的关注，如总理曾经在2015年的全国人民代表大会上郑重的提出了我国各行业需要施行“互联网＋”计划。因为“互联网＋”可以使各行业的信息通用化。“互联网＋”计划给高校的档案管理提供了相应的技术支持，运用互联网技术，可以提高高校档案管理效率。鉴于此，在“互联网＋”时代下，施行高校档案的信息化管理的研究便十分必要［1］。在全球信息技术的迅速发展，档案管理也逐渐向信息化改革。关于档案管理的各种软件也逐渐被开发创新出来，同时软件也在不断升级。各行业的档案网络化管理已经成为当下信息化时展的必然趋势。因为各高校的发展进度不一样，所以档案管理实现网络化的进度也不相同，部分高校的档案管理部门并没有合理利用信息化的网络环境，所以这些高校档案管理的信息不具有通用性，还没有实现传统的文本档案信息数字化。随着信息技术的迅速发展，各行业办公通过互联网传递信息，纸张的利用已经大大减少。在信息化的大背景下，信息资料已经从传统的书面信息像数字化信息转换，各单位之间的资料转换也是通过网络进行，逐渐形成了信息管理一体化，提高资料信息的存入和调出效率，为人们使用提供便利。高校档案管理网络化必须尽快发展，建立信息系统一体化，提高高校档案的管理效率，实现网络信息利用最大化，方便各部门之间的信息交流。鉴于此，“互联网＋”的高校档案管理应该尽快建立。

2“互联网＋”在档案管理工作中起到的作用

高校的学生流动量大，档案信息十分繁杂，而高校档案管理工作对于高校的发展有着非常关键的作用。在互联网飞速发展的时代背景下，导入数字化的“互联网＋”形式的档案管理模式，对于高校档案管理便十分重要。为了熟练应用互联网来建设网络化档案管理，就需要了解“互联网＋”在高校档案管理工作中所能发挥的作用。

2．1提升高校档案管理工作效率

融入“互联网＋”技术的档案管理会将传统的文本信息数字化，可以最大限度的提升高校档案管理工作的效率。档案管理工作本身需要管理大量的资料。所以在传统的档案管理模式中，管理人员需要熟悉档案的分类整理，还需要有极高的业务能力可以给需要资料的人员提供便利。人的精力总是有限的，面对繁杂的档案资料，管理人员需要耗费大量的精力，有限的人力管理，使档案的输入、调出工作的出错率也大大提高。“互联网＋”技术通过互联网将传统的文本档案资料数字化，将档案资料输入在电脑里，档案管理人员可以进行档案资料的网络化管理，节省了大量的工作时间，提升了档案管理工作的工作效率。

第一篇:高校档案管理现代化建设

［摘要］我国高校档案管理现代化建设进程中遇到各种各样的问题，如高素质的档案管理人员缺失、高校档案管理资金投入不足、档案管理标准缺失等。这些问题的出现，导致高校档案管理现代化进程受阻，必须有针对性地对高校档案管理工作进行改进，加快高校档案管理现代化建设。

［关键词］高校;档案;管理;现代化

高校在日常的管理、科研及教学过程中会产生各种各样的档案，这些档案将对高校的发展发挥巨大的作用，例如高校档案能够给高校建设及管理工作提供参考依据，也能提供一些数据供教学工作评估使用。当今社会是法治社会，高校也必须坚持依法办校，而高校的档案就成为依法治校的依据和参考，高校档案的作用是其他事物无法比拟的。高校在日常的管理过程中所产生的档案是否规范、科学及质量的高低，决定了高校档案管理现代化的进程，如果高校档案的建立不合理、不科学，就无法实现档案管理的重要作用。高质量的高校管理工作能够形成高质量的高校档案管理，而高质量的高校档案管理工作能够促进高校日常的管理工作。

一、高校档案管理工作现状

(一)未充分意识到高校档案管理的重要性

当前高校一些管理者认为档案的管理没太大的作用，未能充分意识到高校档案管理工作的重要性，简单的认为高校档案管理的好坏不能直接影响到学校的日常工作，无法量化。长此以往，就导致了档案管理工作松懈，许多档案材料遗失，很多数据流失。高校档案管理人员认为管理档案是额外的负担，一些档案卷宗长期积压而未能及时整理。还有一些高校连续多年未整理档案，更有甚者将档案室改为杂物间。

第一篇：高校基建档案管理规范化初探

【摘要】

本文分析了高校基建档案管理现状，提出了高校基建档案管理规范化的途径：提高重视程度，增强全院师生的基建档案意识；做好基建档案制度建设，强化执行力度，提高基建档案服务水平；完善基建档案监督管理机制；对基建档案管理人员要不断进行再教育，提高其创新服务能力；拓展基建档案的信息来源，提高基建档案收集的完整性；充分利用信息化的管理手段。

【关键词】

高校；基建档案管理；规范化；途径

近年来，在《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》号召下，各地市的高校如雨后春笋般快速建立起来。高校基建档案是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的对学院未来的发展有价值的文字、图表及声像载体等材料。基建档案的价值是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。高校基建档案不仅是记录基建历史的真实写照也是涉及各方面权益的凭证和依据，在维护学院权益和学院未来建设、发展方面的作用无可替代。它是高校基本建设发展和科学规划工作的真实记录，同时也为学院的后勤服务工作提供了有力的信息保障，是整个学院档案的重要组成部分。因此，加强高校基建档案的管理势在必行。本文简要分析了高校基建档案在整个学院档案中的重要性及目前管理的现状，提出了提高高校基建档案管理规范化的途径。

一、高校基建档案管理现状

第一篇:高校档案管理工作者的素质要求

【摘要】“互联网+”不仅给高校档案管理工作提供了便利，同时带来了挑战。为适应新的形势要求，高校档案工作者不仅要有基本的档案管理专业知识、政治和责任意识，而且还要掌握现代化管理和网络技术，具备互联网思维，增强互联网安全意识。

【关键词】互联网+；高校；档案管理工作者；素质

总理在2015年的政府工作报告中提出“互联网+”行动计划，以推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代化制造业结合，促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展。这一战略计划的提出，标志着我国迈入“互联网+”时代。这一时代的到来，促使了诸多行业升级转型，同时给高校档案工作带来了机遇与挑战。如何抓住这一契机和应对这一挑战，关键在于高校档案工作者能否适应“互联网+”时代新的工作要求。为有效适应“互联网+”时代，需要高校档案工作者素质的跟进，以把握“互联网+档案”的主动权。

一、何为“互联网+”

“互联网+”最早是于扬在2012年易观第五届移动互联网博联会上提出的，其意在指各行各业目前的产品和服务，未来与多屏全网跨平台用户场景结合之后产生的这样一种化学公式。随后，国家高层和互联网大亨都对“互联网+”进行了解读。在出席2014年出席首届世界互联网大会时指出，互联网是大众创业、万众创新的新工具，这一提法将“互联网+”的参与主体延伸到普通大众，其目的是为创新创业服务。马化腾认为，互联网不是万能的，但互联网将“连接一切”；不必神化“互联网+”，但“互联网+”会成长为未来的新生态。阿里研究院《互联网+研究报告》认为，“互联网+”就是指以互联网为主的一整套信息技术（包括移动互联网、云计算、大数据技术等）在经济、社会生活各部门的扩散和应用过程。上述观点，从不同层面道出了“互联网+”的内核。“互联网+”实质就是以互联网为主的信息技术在社会经济各个方面伸展和应用的过程，代表着全新的生产、经营和管理方式。因此“互联网+”渗入到高校档案管理中也是一种势不可挡的趋势。

二、“互联网+档案”的特点

第一篇：高校档案管理信息网络化建设

一、推进我国高校档案网络化建设的意义

随着世界经济的高速发展，科学技术也得到了长足发展，随着计算机的普及以及互联网络的广泛应用，高校校园网的广泛建立，推进了高等教育的信息基础设施建设，加强了高校教学和科研水平。以高校的校园网为基础，建立网络化档案管理系统，可以提高档案工作的基本质量与效率；充分开发和利用档案资源，能够促进高校档案的现代化建设。首先，全面推进我国高校档案信息网络化建设，可以大幅度提高学校各项工作的效率，利用校园网，学校、各个学院、各专业办公室可以增加高校学生相关档案的更新与建立。在建立相关数据库的基础上，档案部门可以通过校园的网络建设全面分析各个专业、各个学院、各个部门相关信息的收集。只有这样才能够从根本上解决高校档案管理繁多、工作量大的现实问题。其次，全面推进我国高校档案信息网络化建设，有利于全校师生查询各类档案资料。档案部门可以在校园网络中通知，提供可以开放的档案目录、条目数据库或者全文数据库等。同时在校园网网站上建立专门的链接以及搜索框，学校师生与教职员工可以根据自身的身份账号以及密码等进行相关查询。这样可以减少时间与空间距离所造成的时间浪费，提高办事效率。再次，全面推进我国高校档案信息网络化建设，实现档案信息服务的社会化进程。我国高等院校档案部门可以通过档案的网站化管理，进一步拓展档案可以利用以及服务的范围，全面实施学校档案信息资源服务社会化。

二、高校档案信息网络化建设中存在的问题

首先，我国高校档案信息网络化建设资金投入量不足，不利于档案信息网络化的全面建设。学校资金大多投入再学校基础设施建设或相关专业的学科建设上，档案管理方面的资金投入尚少。档案信息网络化建设不能在一时一地取得成绩，需要学生进行长期投入，但是很多学校往往不能进行长久的投入。其次，我国高校在档案信息网络化建设中缺乏统一的领导机构。受高校管理体制与运作机制的影响，不同高校隶属于不同的管辖部门，既有国家直属的高校，又有省属高校，同时也有民办普通高校，其高校的管理部门不相同也就导致在管理之中各个高校自谋其政，采用封闭式的自行管理，很难真正做到在网络建设过程中实现资源共享，这种发展方向阻碍了各高校的全面发展。再次，我国高校在档案信息网络化建设过程之中缺乏统一的技术标准，在高校档案管理过程之中研制的了很多管理软件，但是这些软件都相对来说比较简单，同时缺乏统一的标准化进程，例如广西的GD2000，数据信息不完整，也缺乏共享性。最后，我国高校在档案信息化网络建设过程中缺乏现代化专业管理人才。由于我国各高校缺乏统一的专业化人才培养计划，导致在发展中专业管理人才相对比较匮乏。

三、全面改进我国高校档案信息化网络建设的相关策略

首先，各主管领导应高度重视，提高高校档案网络信息的资金投入，同时无论是国家、政府还是学校自身都应该加大对档案信息化网络建设的资金投入，全面加强高校信息化网络建设的力度，以资金为保障全面落实建设的各个步骤。其次，我国应该全面建设高校档案管理的主管机构以及信息网络服务中心，以国家为单位进行全面建设，全面建设各高校的数据信息，以及相关档案资料，进行集中管理，实现资源全面共享。再次，加强高校档案管理的标准化建设，实现办公的全面自动化建设，利用现行的办公软件系统全面地建设档案的局域网，组织该专业的资深专家，制定落实提升信息化网络建设的各个步骤以及相关步伐。最后，提高相关专业人才的素质，加大档案信息网络化建设的团队力量。将档案管理学与计算机专业相结合，建立相关交叉学科，同时建设学科带头人制度，提供专门人员定期进行培训。

第一篇:高校数字化档案管理项目研究

摘要：针对高校数字化档案管理项目建设的要求，要从成本管理的角度对项目成本进行控制。通过对成本管理的定义和基本的方法进行阐述，结合某高校数字化档案建设项目，对其成本进行预算；针对成本预算表，就影响成本预算的因素进行分析和阐述；提出数字化档案项目建设成本控制的对策，从而为高校数字化档案管理建设提供参考。

关键词：成本管理；WBS方法；档案管理

当前，我国已进入信息化时代，学籍档案涉及范围也越来越广泛，如出国、就业、教育、评职称等各个方面。因此，加强对学生学籍档案的数字化管理成为目前信息化背景下思考的重点。但是部分高校依旧使用落后的学籍档案管理方式，这种方式已经不能适应现如今学校的工作状态。为此，为改善学籍档案管理方式，结合成本管理理论，提出一种数字化档案管理项目，目的是充分发挥数字化档案管理的优势，以提高学籍管理工作的效率。

一、成本管理理论

1.定义

对成本管理来讲，就是保证项目在计划范围以内完成。其主要包括确定所需资源的种类及其具体的需求量、估计成本并具体分配、制定成本的预算表等。目前，成本管理理论主要包含两个内容，分别是作业成本管理和全面成本管理。

第一篇：高校档案管理工作策略分析

一、目前我国高校档案管理工作出现的主要问题

1.对高校档案管理工作的重视程度不够。

目前还有相当一部分高校档案管理工作人员并没有意识到高校档案管理工作的必要性和重要性，很多学校仍旧认为高效工作的重点是教师的科研成果以及学生的就业和考试成果，对一些基础设施建设不太重视，档案管理工作也属于那些不被重视的部分。在高校的档案管理工作之中，有很多地方投入的人力和物力都不够，档案管理需要的硬件没有及时更新，信息化的进程比较慢，和学校的建设发展开始脱节，一些档案管理人员的意识仍旧停留在纸质时代，认为只要把实体档案管理好保存好就足够的观念上，这对高校档案管理的建设与发展是不利的。

2.高校档案管理工作的设施条件缺乏。

高校的档案管理工作任务较重，需要的劳动力和投入都比较多，但对学校来说这是个基本没有产出的过程，所以学校在这方面一般都没有相应的重视。在人力方面，档案管理工作包括对档案资料的收集整理以及分类保管等，需要大量的劳动力及投入大量的时间来完成这些繁琐的工作，档案信息化的进程缓慢，信息化也只限于信息的存取和查询有了一定的起色，目前收集学生档案的时候没有较为合理的档案管理办法，导致劳动力在很大程度上都处于一种浪费的状态。另外人力的缺乏并不仅限于劳动力，还在于档案管理人才的缺乏。档案管理是一门专业性很强的学科，在实际工作中需要很多的理论知识才能够对档案管理进行驾驭，否则是没办法对档案进行合理的归类和整理的。这就要求档案管理的专业人员拥有良好的专业素质和适合档案管理工作的性格特点，这种人才的需求也没有得到较好的满足。档案管理也需要较好的硬件设备，除了信息化需要的各种信息技术设备以外，还需要一些良好的基础建设，如防火性能良好的档案储存地点等，这些都对档案管理工作的开展起着至关重要的作用。

二、高校档案管理工作创新策略

第一篇：高校财务档案管理工作思考

摘要：

在改革发展的新时期，高校内外部环境发生巨大变化，院校合并、校园规模扩张、设施更新、人数增多，随之而来的经济活动复杂繁多，高校在财务管理方面做了很多工作,而财务档案正是记录和反映这些经济活动、财务工作的重要史料和证据，对高校领导决策起着重要作用。因此，保管好、利用好财务档案，将有效促进高校健康有序发展。

关键词：

高校；财务档案管理；内容；特点；存在问题；建议

一、高校财务档案管理的内容

高校财务档案是高校在从事教学、科研、后勤等财务工作中形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。根据《会计档案管理办法》，高校财务档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，具体包括：会计凭证、会计账簿、财务报告、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、电算化会计档案以及其他应当保存的会计核算专业资料。