房产合同管理范例

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房产合同管理

合同管理对财务管理的重要性思考

摘要:随着我国社会经济的快速发展,企业所面临的竞争压力持续加大,越来越多的企业认识到加强财务管理对其提升整体竞争实力的重要性。财务管理作为企业管理体系中重要组成部分,在新时代背景下也面临着新的要求与挑战。合同管理是企业财务管理的重要构成部分,为了提升财务管理水平,进一步完善财务管理体系,企业应该加强合同管理。财务人员应树立正确的合同管理理念,认识加强合同管理对财务管理的重要性和价值,并在日常工作中高效开展合同管理工作,加强合同管理与财务管理工作的结合,助力企业持续提升财务管理水平,为企业实现可持续发展保驾护航。本文主要探究分析合同管理对财务管理的重要性,以供参考。

关键词:合同管理;财务管理;新会计准则

增强财务管理能力,提升财务管理水平,已成为新时代背景下企业提高整体竞争实力以应对激烈市场竞争的必然要求。从我国企业实际发展情况来看,财务人员更多是财务会计型人才,而管理会计型人才不足。财务工作多以基础性的核算与记账为主,财务人员在前期合同谈判、签订工作中的参与度较低,制约着企业合同管理水平和质量的提升,进而影响财务管理工作。在此背景下,开展以合同管理对财务管理的重要性为主题的研究活动,对企业发展而言有着十分重要的现实意义。

一、合同管理与财务管理的内在联系

合同管理是财务管理中的重要内容,加强合同管理,落实相关工作,是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措之一,有利于企业获取更大化的经济效益,规避经营及财务风险。企业财务管理水平高,才能够为合同管理的有效落实提供保障,才能够进一步约束和规范员工工作行为,严格按照企业现有规章制度执行,从而逐步实现预期经济效益目标。同时,重视合同管理,又能促进财务管理水平的提升,最大限度保障企业合法权益。两者是相辅相成的关系。基于此,企业需要在财务管理实施过程中,提高对合同管理的重视程度。在实操过程中,经常发现有的企业由于对合同管理重视不够,造成经营管理被动的局面。例如,个别企业在开展房产零星维修时,有可能因为维修费用不高,认为没有签订合同的必要性,直接凭维修后取得的发票来进行财务报销。这会出现两个弊端:一是费用真实性存在瑕疵,存在廉洁风险;二是维修的质量缺乏有效保障,存在后续继续发生维修需求的风险。又如,在签订工程建设合同时由于工作疏忽,没有设置扣留质保金的条款,造成工程竣工结算付完全款后出现工程质量问题没有保障的情形。因此,企业需要在经营管理发展过程中加强合同管理,从而有效降低各种合同风险发生的可能性,为企业提升财务管理水平奠定基础[1]。

二、合同管理对财务管理的影响

合同管理对财务管理影响从时间节点上来看主要在三个节点:一是合同谈判签订阶段;二是合同履行阶段;三是合同档案保管阶段。从内容上来看主要是对收益的影响、账务处理的影响、税负的影响、资金流影响,以及财务管理质量的影响。事实上,财务人员不仅仅只对合同履行情况及合同档案进行管理,更应该在合同谈判签订阶段就要介入。一项业务开展能不能带来收益、有无经营及财务风险等,都应该在合同谈判签订的环节给予确定。因此,在企业前期合同谈判签订阶段不仅是业务牵头部门、法律部门参与,财务部门也要参与。合同管理过程中不同阶段对财务管理具体的影响情况如下。

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合同管理对于财务管理的影响

摘要:合同是一切经济利益的起点和终点,企业中的主要经济行为都是通过合同实现的,公司就是一系列契约的总和。而财务管理,财务报告是以货币为主要计量尺度,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,因此合同的签订,执行与企业的内部控制,风险管理,税务筹划,财务报告直接相关,处理不好会形成财务黑洞。

关键词:合同;财务管理

一、合同管理对于财务管理的具体影响

在日常工作中,财务部一般从基础凭证,系统数据入手,比如客户汇款凭证,系统的发货数量和金额来确定事项对于当期生产经营状况和财务报告的影响。九层之台,起于累土,这些信息固然可以反应一个公司财务绩效成果,但是这些事项提交到财务部门时是经济活动已经发生,财务只能在合规性,真实性等方面做事中控制和事后的分析考核,真正的事前控制是在签订合同之前,从价值管理的角度,进行不同方案进行评价,选择最适宜的方案,并在合同文本中加以体现。如果对应的合同文件没有提交到财务部,财务没有渠道预知企业所签订的各项合同对财务状况的影响,则无法提供一份客观真实的财务报告,对公司的财务状况做全方位的披露。如大股东签订了抽屉协议,以公司的财产对大股东所控制的其他公司签订担保协议进行担保,如果在财务报告中没有进行披露,相关人员无法获知此项或有负债,公司如果被债权人起诉,财产冻结,公司不可能持续经营。财富的一半来自合同。合同一经成立双方当事人之间就发生了权利、义务关系。合同是法律行为,但是首先是经济行为,也是一切经济利益的起点和终点,签订,履行,妥协,诉讼等都是在评估成本和收益的基础上作出的。企业中的经济活动多数是通过合同来约束和完成的,比如在采购时要和供应商签订合同或者框架协议,租厂房需要签订租房合同,销售产品,对应销售合同,承接工程,有工程框架协议,合同贯穿于企业的主要的业务活动中,所以合同的内容直接影响到企业权力义务的承担,也直接影响到企业财务管控的各环节,财务报告的质量。在企业里,会计核算主要反映企业的财务状况,经营成果,现金流量,监督经济活动,并参与单位经营管理决策,帮助企业达成战略目标。合同是一切经济利益的起点和终点,因此合同生命周期管理对于企业财务管理的各个环节如内部控制,流程管理,风险控制,税务筹划,资金管理,财务报告的可靠和公允都有至关重要的影响。合同可以成就一家公司,反之亦然。

(一)企业在进行账目处理时要遵循权责发生制,实质重于形式的原则,以事实为依据,而不是以是否签订合同或者合同的内容作为记账的依据,在工作中,不能以交易事项的法律形式判断,必须依据其实质内容。账务处理要反映其经济实质。例如企业发行的优先股或永续债,确认为负债还是所有者权益需要依照发行的合同,例如附有强制付息义务的优先,法律认为这是一种股本,经济实质认为是一种负债,因为它像负债一样需要到期支付利息。

(二)企业在签订合同后财务需要对相应的文件全面的检视,充分理解内部文件和外部合同的关系,内部文件如果与外部协议有矛盾,内部的文件对于外部的协议没有约束力,合同的对方只需要履行合同的条款,没有义务遵守公司的内部文件。因此仅仅基于内部文件入账造成财务报表没有公允的反应企业实际情况。比如某企业需要购置房产,又不能以公司的名义买,于是借款给员工,由员工购买,企业和员工签订的时借款合同,在内部的董事会决议中有记载企业通过员工购买此项房产,如果财务基于董事会决议将房屋作为公司的固定资产入账,企业和员工签订的仅仅是借款合同,并没有约定房屋是的所有权是公司,房屋的房产证的产权人也是员工,根据合同,员工只有还款的义务,而无过户的义务。

(三)在现金为王的时代,资金管理决定企业存亡,需要控制营运风险,提升企业资金的利用效率。对于合同的签订,财务部门也要从资金流的方面加以审核,判断现有的资金是否能够支持合同的履行,以及对应的融资需求和融资计划,避免因资金不足造成违约造成企业陷入困境,对企业的日常运营资金如工资发放,供应商货款造成影响,例如商业广告合同中,推广合同的金额以亿为单位,跨期超过一年,合同中规定,合同一经签订,预付30%,在审核合同时也要考虑公司的财务状况,在合同签订后需要预留足够的资金支持,避免违约。大型设备是采用融资租赁的方式购进的,合同中通常约定一旦出现有一期租赁款迟延支付,其余租赁款均视为到期。一旦出现这种情况,对于企业资金的压力非常大。

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企业合同涉税风险与防范

摘要:随着2018年国地税合并、金税三期软件逐渐完善,国家取消了县级税务稽查部门,税收稽查的抽查比例由原来的1.5%提高到现在的2.5%,税务政策的不断调整和完善有限一方面大幅度降低了企业的税务负担;另一方面稽查力度的加大也使得企业因合同条款导致的税务风险增加。本文就企业合同中的涉税业务风险及风险管控防范进行分析和探讨,以期在公司治理中得到应用。

关键词:合同;涉税风险;涉税管理;防范措施

市场经济的本质是契约经济,在市场经营实践中,企业合同是最为重要的表现形式,在市场经济活动中发挥着无可替代的作用,能够保障企业在正常开展市场经营活动中合法权益,通过具体合同条款约束和监督合同双方的权益。但大部分的企业在合同签订和履行过程中往往只注重合同内容的法律风险和具体业务合规风险,忽略了企业合同作为国家税务机关监督企业履行纳税义务的重要依据,由此引起的税务风险和税负风险没有得到足够的重视,企业在面临税务机关抽查时,涉及企业合同相关涉税条款的不规范将会导致企业面临巨大的税务风险。

1合同、业务流程与税收风险的关系

企业合同是国家税务机关对企业市场经营行为税务管理的最核心、最原始的单据之一,也是企业作为纳税主体业务交易是否真实发生的最重要的证据之一,是市场交易活动具体的书面载体,税务机关通过市场企业主体之间合同的签订,获知企业纳税主体之间商品、技术、服务的真实交易行为,通过一定的税务管控系统判断纳税主体是否符合税法的要求,是否需要税务机关的干预。因此企业合同的税收风险管理是贯穿于合同交易全过程的行为,在实际业务操作过程中企业一方面要在具体业务流程上的规范和合规;另一方面提前预估合同签订履行过程中潜在的可能出现的税务风险,将税收风险管理的理念和意识融入到合同签订、合同履行、货物交接、技术服务的完成、确定应付账款、取得销售收入、进销项发票获取开具、缴纳税款、财务凭证等合同全流程的管理,在日常的合同管理和日常业务中有效地管控可能出现的潜在风险。

2企业合同涉税风险的类型

2.1企业设立时的投资合同涉税风险

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电力系统小型基建项目管理探究

[摘要]当前,我国的经济迅速发展,随之而来对电力系统的要求也在逐渐的提升,在电系统中,其小型的基建项目管理也在逐渐的受到人们的关注。因此,在电力系统中,如何加大对小型基建的项目管理水平,针对实际的应用,提出相应的管理措施成为其中关键。本文从电力系统小型基建项目管理以及对电力系统小型基建项目管理的思考等方面进行简要研究和分析,进而为电力系统的小型基建的项目管理提供参考性的意见和建议,进而提高电力系统小型基建的项目管理水平和质量,为电力系统的安全稳定运行进行保障。

[关键词]电力系统;小型基建;项目管理

随着我国经济的发展,我国对电力需求也在不断的提升,而在电力系统中,小型基建项目管理工作也逐渐受到重视。但是,在小型基建项目管理中,建设土地难以落实,项目的规划不准确,项目建设的手续不完善,管理的流程不规范,加之招投标的程序不符合其相关规定,进而影响基建项目管理的后续工作。故此,在电力系统的小型基建项目的管理中,要充分认识到小型基建项目管理的重要性,采用有效的措施提高其项目管理的水平和质量,进而保障项目管理的顺利进行,推动电力系统的安全稳定运行。

1电力系统小型基建项目管理

1.1概述

在电力系统中,小型基建项目管理对于电力企业的工程建设有着重要的作用,它涉及到工程的各个方面,包括招投标工作、审计监督工作以及资金管理工作和合同鉴定工作等,它是一个完整的组织体系,这个体系的制定对于推动小型基建项目的精益化标准建设有着重要的作用,此外,小型基建项目也有其特殊性,主要包括:首先,小型基建项目具备多专业整体关联性,在小型基建项目中,其设计、施工、运行等阶段关联性强,需要各个环节的紧密配合才能提高其项目管理水平;此外,小型基建项目管理具有协调复杂性,由于电力系统的小型基建项目工程的施工工序多,加之对施工技术要求高,进而使得基建项目管理具有协调复杂性;同时,小型基建项目管理具有与时俱进技术性,由于小型基建项目的建设对技术的要求高,加之技术投入多,而对其的运行维护的技术也要求严格,故此,在小型基建项目中具有与时俱进的技术性。

1.2挑战

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高校合同管理规范思考

【摘要】随着我国高校开放式管理模式的不断变革,作为市场主体参与社会经济活动的程度越来越高,与其他主体间以合同关系作为纽带的重要性日益凸显,本文从规范高校合同管理的必要性出发,结合我国当前高校合同管理的现状,从法治观念、管理机构、管理制度和管理流程四个方面提出相关建议。

【关键词】新形势;规范;高校;合同管理

长期以来,高校的主要职能是教授知识和科学研究,参与社会经济活动的数量较少、类型较为单一。但随着市场经济的转型发展和教育体制的深化改革,高校作为独立的民事主体参与市场经济活动日益频繁,涉及的合同关系日益多元,引发的合同纠纷日益复杂。因此,规范合同管理对于高校防范业务风险,维护正当权利显得尤为重要。

一、规范高校合同管理的必要性

(一)市场主体地位凸显。新中国成立初期,政府对高校的成立创办、招生规模、专业设置、毕业分配等方面实行的是严格的计划管控和行政管理,高校一度丧失了独立自主的治理能力而成为政府附庸部门。改革开放以来,随着经济体制向市场经济的转变,《教育法》、《高等教育法》等法律条文的出台,高校教育体制发生巨变,其独立法人地位和校长法人代表身份得以明确,高校可以作为独立的民事主体参与市场活动。随着市场经济的不断发展,高校的社会职能不断延伸,其参与市场经济活动的融合度越来越高。十八届三中全会提出深化经济体制改革要发挥市场在资源配置中的决定作用,教育领域的改革要求高校不再局限于跟政府打交道,更多的是作为平等的市场主体通过签订合同开展教育培训、合作办学、技术研发、合作经营等市场经济活动,合同成为高校与市场主体之间相互约束权利义务的基本依据和法律保障,合同管理成为高校参与社会市场经济活动必不可少的环节之一。

(二)高校自治改革需求。教育领域的供给侧改革呼声要求高校逐渐淘汰规模化粗放型发展路径,转变为更关注教育供给质量的内涵式发展路径。从投入产出绩效来看,教育经费的合法合规使用是否产生了应有的效益成为近年来高校关注的重点,合同管理成为提高高校经费使用效果的重要切入点。随着行政事业单位内部控制制度的逐步建立和完善,合同控制成为高校内部管控的一个重要业务层面,从合同立项、谈判、起草、审查、签订、履行、变更、验收、解除、纠纷处理等全过程的合同管理有助于优化业务流程、预警运营风险、降低经济损失、保护资产安全和维护高校教育事业的健康可持续发展。

二、高校合同管理的现状分析

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工程项目中的成本管理和合同管理

摘要:经济的快速发展有效地推动了我国各类基础设施的建设,在房地产工程项目的开发过程中做好工程项目的管理是十分重要且必要的.在房地产项目的开发过程中需要积极做好工程项目的成本和合同管理,用以控制工程项目开发的成本及施工管理,保障房地产工程项目能够顺利、高效的进行。在工程项目开发的过程中合同用以规定房地产公司与施工方之间的权利和义务。在合同谈判中需要对各项条款进行详细的讨论,避免因条款模糊而与施工方扯皮。在工程项目施工中甲方需要根据合同内容落实好各项施工工作,确保房地产项目开发质量的同时降低开发成本。提高房地产开发的经济效益。

关键词:工程项目管理;成本管理;合同管理

房地产开发是一项复杂而系统的工程,房地产开发要求涉及到整个工程项目的立项、审批、设计、施工等的各个环节。在这一过程中如何做好房地产项目的开发管理提高企业的经济效益是房地产开发的关键也是重点。房地产开发中的成本和合同管理是房地产工程项目开发管理中的核心,通过合同来规范和管理项目的开发,并通过良好的合同管理来降低房地产开发的成本,两者相辅相成相互作用共同影响着房地产项目的开发。

1成本管理和合同管理在房地产工程项目开发中的重要意义

房地产工程项目管理的主要方法是通过对工程项目的各项资源进行有机的整合和合理的调配用以确保工程项目安全、高效的进行。房地产工程项目的管理是一项复杂而系统的工程,为更好的实现对于工程项目的管理常常将工程项目的管理细分为多个不同的管理体系,而在这众多的管理体系中成本和合同管理是各项子管理项目的基础和整个工程项目管理体系的核心。成本管理的核心是在确保工程项目施工质量的前提下尽可能的通过科学合理的资源和人员调配用以更好的降低工程项目的开发成本,从而为房地产企业节约经费,创造经济效益。房地产工程项目中的成本管理不是简单的成本降低,而是通过在合同谈判中对于房地产工程项目的总造价进行管理,并依托合同来做好对于房地产工程项目施工单位的工程监管,保障房地产工程项目开发公司的利益。在房地产工程项目的管理中,房地产合同管理与成本管理相辅相成共同作用于工程项目的管理工作,合同管理与成本管理在工程项目管理体系中具有同等重要的地位。工程项目所签的合同是工程双方就工程项目的施工所达成的重要协议,工程双方的利益都是以合同为基础的,合同内部包含有工程双方的各项权利、义务等各方的权益,在工程项目的管理中必须要以合同为依据,在工程项目的管理过程中应当积极做好合同管理,以合同为基准确保各方的利益。在合同管理中对于需要变更的条款需要在做好细致分析的基础上予以进行,避免因合同存在模糊、失实等问题而对工程项目的各方造成损失。合理而高效的合同管理能够使得各方建立在合同基础上的合作更加顺利,合同中细致规定的各方的权利和义务能够有效的减少各方之间的分歧从而保障工程项目顺利、高效的进行,提质增效增强各方的经济利益。

2积极做好工程项目中的成本和合同管理工作

在工程项目的管理体系中应当积极做好成本管理和合同管理工作,并以此为基础建立起完善的工程项目管理体系,以便在工程项目的管理过程中更好的增强工程项目的建设质量并降低企业的成本,提高各方的经济效益。在工程项目的管理体系中,合同管理是具有法律效益的,其对工程项目的各方的权益和利益进行了明确的规定和划分,在工程项目的施工管理中各方需要以合同为基础来进行工程项目的管理工作。工程项目的合同管理贯穿工程项目始终,工程项目的合同管理除了涉及到工程项目的甲方与施工方之间的合同外还涉及到工程项目施工中所衍生的采购、加工等的合同管理。业主与工程项目的施工方所签署的工程项目施工合同是各项施工合同的基础,其对工程项目的施工各方的权益都进行了明确的规定和划分,工程项目的施工合同签署于工程项目的施工之前,其是在工程项目的业务方与施工方进行细致的讨论和研究后所签订的,其主要包括有对工程项目的施工质量、进度以及工程项目的施工成本等问题的规定。工程项目的施工合同一经签订既具有法律效益,工程项目的各方都应当根据合同中所规定的权利和义务来履行自身的职责,虽然在合同中对于各方的权利和义务的规定有所不同但是在工程项目的总体利益上是一致的。在工程项目的施工过程中难免会因各方之间的目的不一而产生分歧,对于工程项目的合同分歧是工程项目施工各方利益不一致所导致的,造成这一分歧的原因可以是由各方对于合同的条款有分歧或是一方未能有效地履行义务或是合同中的规定出现了变更所造成的。在这一情况下就需要积极做好工程项目的合同管理,明确各方的权责和义务避免此类问题的再次产生。合同管理和成本管理两者之间相辅相成共同影响着房地产工程项目开发的管理,工程项目合同管理直接影响着房地产工程项目开发中的成本管理,工程项目的施工合同中对于工程项目的施工价格有着明确的规定,而在做好合同管理的同时也需要积极做好工程项目的成本管理。在工程项目合同的签订阶段需要灵活的运用各种方法来合理的规定工程项目的施工价格,提高工程项目合同管理的效益。在工程项目的施工后期要积极通过良好的合同管理、提高索赔意识有效地增强企业的经济效益。做好工程项目合同管理中的成本控制可以通过以下几种方式:(1)“一调两审”法。在工程项目的施工过程中做好成本管理首先需要对工程项目的市场展开针对性的调查,并以所调查的结果与合同具体承办单位展开初谈,而后在初谈完成后召集有关单位与对方开展正式的谈判用以将工程项目的施工价格控制在一个合理的区间范围内。面对“不平衡报价”,招标人可以采用求费用现值法、成本分解法等对工程项目的施工成本进行详细的划分,并通过科学合理的成本评标来做好工程项目的成本控制。在合同谈判中积极做好成本管理工作,通过详细、合理的成本分解对工程项目合同标的中的各项施工项目展开分别报价,将工程项目中所需要的人工、材料、施工、管理等的各项费用详细列出并逐项审查,在给与合理的价格的基础上结合各项施工项目给出一个合理的工程项目价格,实现合同管理中的成本控制。此外,工程项目的合同管理中,需要对合同谈判人员明确的划分权限,超出权限的部分需要上报领导予以解决,从而将工程项目的成本在合同管理中进行良好的确定和划分。(2)在合同的执行环节,当遇到变更时需要预审变更资金,并与签订环节中的预计变更应对用以确保变更在可控的范围内。当变更实施完成后进行后续的施工确认阶段,核定是否完成、实际完成的工作量,并将变更资金纳入到房地产开发项目的施工成本中。做好对于变更的分析对于一些无效的变更需要严格控制,节约房地产开发项目的成本。房地产项目开发的成本控制是一项复杂、系统的全过程控制,在房地产项目的成本控制中应当积极做好房地产开发项目成本控制的动态管理,通过简化合同管理流程,将复杂的合同管理简单化。从源头做好复杂、混乱合同的管理规划,并在合同施行的过程中依据实际情况做好合同执行的动态管理,以合理化、规范化的方式做好合同管理,实现房地产企业的成本控制。

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新收入准则对房地产行业影响

摘要:我国2017年颁布了新收入准则,要求企业在2021年全部实施,房地产行业在收入确认和计量方面发生了巨大的变化,本文主要针对房地产行业的实施现状及新收入准则对房地产行业收入确认的影响做了分析,并且给出了一些应对策略。

关键词:新收入准则;房地产行业;影响分析

引言

收入作为会计六大要素之一,是衡量企业经营成果的重要指标之一,是企业衡量盈利能力的重要指标之一,收入的确认、计量和披露直接关系到投资者和相关利益者的利益,因此对于收入准则的修订是会计准则修订的一大重要任务。2006年2月,财政部颁布了《企业会计准则第14号-收入》和《企业会计准则第15号-建造合同》,为了保持和国际会计准则的趋同,2014年5月,财政部又颁布了《企业新收入准则第14号—收入》(2017),并予2017年7月5日正式,新的收入准则对各行各业都造成一定程度的影响,其中房地产行业受到的影响颇大。新收入准则和原收入准则之间最大的区别在于收入确认的原则不同,原收入准则以风险报酬是否转移为核心原则,收入需同时满足五个条件才可以确认,新收入准则以控制权是否转移为核心,同时引入了分时点和时段确认收入的概念。

一、房地产行业目前收入准则的实施现状

目前房地产行业适用的收入确认准则主要是《企业会计准则第14号-收入》和《企业会计准则第15号-建造合同》,房地产行业由于建设周期较长,成本先行垫付,竣工结算较为复杂,存在成本和收入核算滞后的问题,另外根据现行收入准则,房地产行业收入确认时点一般选择竣工结算验收合格后或者房子交付业主使用后,导致房地产行业各年的收入和成本不具有可比性,这样不利于对房地产行业的经营成果和财务状况进行全面评价,也不利于不同房地产公司之间进行比较,不利于整个行业的健康发展。

二、房地产行业收入确认中存在的问题

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高校合同管理规范化思考探究

【摘要】在高校合同类型持续丰富的前提下,对合同的科学管理成为高校总体管理工作的重要组成部分,与高校的权益高度相关。因此构建科学的合同管理体系成为提升高校管理职能和法治效果的重要渠道。

【关键词】高校;合同管理;规范化

新时期,随着高校教育教学水平的不断提高,在开展高校合同管理过程中,应结合工作实际,有针对性地开展管理实践与创新研究,从而全面推进高校合同管理规范化水平,为高校各项工作的开展提供有效保证。本文分析了高校合同管理内涵及其特点,总结了高校合同管理的重要性以及相关规范化管理措施。

一、高校合同管理内涵及其特点

高校合同是以高校为法人,与其他主体的自然人、法人和相关组织,基于公平和自愿等原则签订的协议。一旦签署法律合同,便同步产生了法律效力。合同主体均需严格依据合同的约定条款执行相关工作,如果有任何一方违背了合同约定,便需承担相应的责任。高校的合同管理工作是高校在法律的指导下,依据既定的法律和行政等手段对合同关系进行的组织、协调等工作,从而捍卫合同主体的合法利益,并在出现合同纠纷时能够妥善处理,避免发生违法行为,保证顺利履行合同内容。可见,高校合同管理工作的实施效果直接关系到高校所开展的各项活动的合理性与合法性。当前,高校签署的合同类型主要为商品买卖、建设工程、联合办学、科技服务、债权债务、捐赠等多种类型,上述合同广泛涉及经济事项。除此之外,还有部分并不涉及经济的合同类型,如人事管理、知识产权等合同,充分体现出高校的教学、科研与服务职能。与一般性的企业相比,高校所使用的合同类型较多,涉及的金额较大,需多个部门共同参与,这决定了高校的合同管理工作具有明显的特征。

二、高校合同管理的重要性

从内容来看,高校合同具有明显的高校特征,其紧紧围绕教学、科研与服务的职能来完成硬件的建设与维护、设备采购、技术研发、房产租赁等经济活动,以市场化的模式进行操作,通过合同方式在高校和不同市场主体之间建立了权利与义务关系。对高校的合同进行管理,需围绕上述合同类型实施。在具体开展合同管理工作时,需高校的不同职能部门共同参与,其程序性较强,合同的审查和执行均由不同的部门完成,具有高度的分离性特征。如高校签署的采购合同,通常需物资的需求部门提出采购申请,经由领导审批后交到采购部门形成计划。如果条件允许,还需以招标的方式来确定供应商。经过一系列的谈判后形成合同初稿,由法务部门审查后,高校法人可签署合同。而履行合同则由需求方和主办方共同完成。合同中约定的校方所需履行的权利和义务可由具体涉及的部门完成。可见,参与高校合同管理的部门较多,需求部门、主办、审查、财务、法律等部门均需协同配合,各部门均与合同存在密不可分的关系。因此高校在管理合同时,不能仅将管理工作局限于对合同的起草、修改等工作,同时还需以专业化为指导原则,通过构建相对健全的合同管理体系来形成动态化的管理机制,从而不断优化高校合同的管理效果。

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