房产档案管理范例

1信息化技术对房产档案管理带来的影响

信息化技术的发展，对各行各业都带来了一定的冲击，当然，对于房产档案管理也是如此。信息技术在房产档案管理中的应用，给传统房产档案管理带来挑战的同时，也给房产档案的管理带来了重大影响。

1.1促进档案管理理念的转变

随着信息技术理念日益深入人心，人们对于信息技术的依赖度也越来越高，如今，信息技术改变了我们的生活、工作和学习方式，人类的活动已经无法离开信息技术。信息技术对房产档案管理造成了重要影响，促使房产档案管理者转变原来的管理理念，加大信息化投入力度，向着信息化方向发展。

1.2促进纸质档案向电子档案的转变

房产档案以纸质档案为主，管理过程中存在一些问题。随着信息技术的应用，要将纸质档案转化为电子档案，实现房产档案管理的数字化。电子档案的档案资源进入信息网络，可以进行资源共享；对于档案中保存的录音、录像档案，也可以采用转录卡设备，转录成数字文件，存入计算机中；对于档案中的照片、图片档案，可以采用扫描仪进行扫描，将扫描的内容储存在电脑里，纸质档案向电子档案发展，使用、管理起来更加便捷，促进了档案管理工作的顺利开展。

1.3实现档案管理的网络化

【摘要】

房产市场在国家政策支持下，各项活动都更加频繁，因此各种档案资料也越来越多，在这样的背景下房产档案管理的工作强度也越来越大。房产档案的科学化管理也成为了当前房产行业发展过程中的重点。本文针对如何提升房产档案管理水平的问题进行几点分析研究。

【关键词】

房产档案；管理水平；策略

房地产管理与房产档案密不可分，房产档案是房产权属的证明和依据，对房产领域的各项工作都发挥着不可取代的作用，可以说房产档案是房地产管理的基础，也是为公众提供房产信息的依据和参考，提升房产档案的管理水平，能够更好的为人们服务，从目前我国房产档案管理的情况来看，其中还存在很多问题，比如房产档案缺乏关注度、档案管理水平低以及档案管理信息化建设缓慢等，这些问题严重制约了我国房产档案管理工作的发展，作为档案管理人员必须要立足于房产行业的实际情况，制定更加符合房地产行业发展的管理模式，才能够为房产行业的发展更好的服务。

一、房产档案管理中存在的问题

虽然我国房产档案管理近些年来取得了不可否认的成绩，但是我们也必须要认识到其中存在的一些问题，客观看待这些问题，才能够提升房产档案管理的水平，下面进行具体分析：

摘要：随着我国城市化进程的不断推进，房产管理工作越来越趋向于制度化、规范化，由此加速了房产档案管理工作的普及和实施。而当下正值互联网高速发展的黄金时期，以大数据为代表的现代互联网技术已经得到了广泛应用，为了进一步优化房产管理工作、快速准确地处理房产档案信息数据，必须重视大数据等技术手段的应用和创新。为此，本文针对大数据在房产档案管理中的应用进行了探究。

关键词：大数据；房产档案管理

现阶段我国的房产业务正处于快速扩张之中，房产档案信息数据的种类和数量也日益繁多，房产档案管理工作正趋向于数字化、网络化和智能化。从另一个角度来看，爆炸性增长的信息数据虽然给管理工作造成了一定的困难，但对这些数据的有效管理和应用也能够推动房产业务更加精细化并具有实效性[1]。基于这一背景，利用大数据来处理房产档案信息数据就显得尤为重要。

一、大数据在房产管理中的应用概述

房产档案管理工作的主要内容是针对房地产所有权及相关权利的登记、交易、确权等一系列管理活动，它能够将房产权利人的房屋自然状态及土地使用情况进行客观、真实地反映，并以法律凭证的形式来证明房产权利人与房屋土地之间的权利关系，从而为房屋产权及相关权利提供法律保障。大数据是现代互联网技术快速发展下的最新产物，其内容包含计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术、扫描和存储技术等。大数据在房产档案管理中的应用主要是对房产档案信息数据进行数字化处理和存储以及全网共享和联结，从而构建起系统化的房产档案管理信息系统，便于相关人员快速获取并处理信息[2]。具体而言，大数据在房产管理中的特点包括：一是数字化存储。大数据技术可以用文字、图像、图形等方式将所有的房产档案信息数据进行直观呈现，并且用数字化语言便于计算机程序进行辨识和读取，进而将房产档案进行系统化分类、整理、分析和存储，最终形成网络化的房产档案信息数据库以满足使用者的相关需求。二是网络化传输。大数据技术可以使房产档案信息数据的传递和交流更加便利，通过将房产档案信息数据进行网络化传输促进其实用价值的进一步提升，从而取得更好的实际效益。三是智能化查询。大数据技术以数字化存储的方式构建了房产档案信息数据库，这就为实现智能化检索和查询奠定了良好的基础，同时极大地提升了房产档案信息数据的利用效率。

二、房产档案管理中应用大数据的必要性

（一）推动智慧城市的建设

摘要:通过对高校档案管理现状的分析，探讨大数据背景下高校房产档案管理模式和发展趋势。探索高校房产档案系统的建设，利用大数据快速、准确的特性，搭建高效数据平台，运用大数据技术服务高校档案管理工作，提高高校房产档案管理水平。

关键词:高校房产;档案数字化;档案管理

1大数据背景下高校房产档案管理的展望

1．1构建全新房产档案管理模式

以大数据核心技术为主导的现代信息处理技术，逐步深入高校房产档案管理中，推动房产档案管理从落后的手工管理方式向信息化模式过渡，实现房产档案信息整理、查询、利用管理的现代化。传统管理统计模式下房屋数据统计、增减、分析是一项繁琐并且出错率较高的工作，现代信息技术则将系统内的信息系统化、条理化、合理分类，形成有序的档案体系，从而确保房产档案的准确性和全面性。在高校房产工作管理中，工作留痕已逐渐成为常态，利用大数据技术优势和网络平台技术建立信息化的档案管理，就可以实现部门之间的信息共享和数据的信息化传输，在网络上留痕。同时可开展高校之间、高校与上级主管部门之间的信息交换、扩宽与房产管理有关的服务项目，形成信息档案服务于人，建立高校档案管理现代化管理。

1．2盘活房产档案，助力高校发展

传统的房产档案以纸质档案为主，日积月累数据量庞大，只靠人工整理，无法做到信息数据链和关系网明晰，不能为学校提供准确的数据，逐渐失去利用价值。再加上高校人员变动频繁，房产档案极易丢失。信息化的档案管理，则利用电脑、扫面议等现代设备，将原始档案制成电子档案，通过编制引索目录等信息，将房产档案信息串联起来，通过查询等方式盘活历史档案。高校飞速发展的今天，校区提升改造、教学科研用房合理分配都依靠房产档案的准确性和科学性。这就对房产管理提出了更高的要求，管理人员要实时掌握学校房屋的动态情况并对房产档案开展大数据分析，掌握全校房屋使用情况，为学校发展提供夯实的数据基础。

1房产档案管理工作中可产生职业倦怠的因素

1.1工作负荷过大，工作成就感低

现在一般的房产管理部门的档案管理人员既要完成对收集的档案进行分类、组合、排列、编目、归档上架，还要负责档案查阅等工作。每天重复着大量繁琐的工作，难免失去职业乐趣，容易形成工作倦怠感。一种职业的社会认同和自我认同感的产生，取决于它的职业声望。档案管理人员工作性质是服务性的，社会对档案管理工作不够重视，一些人瞧不起档案管理人员，不尊重他们的劳动，容易被别人忽视。在编制上、行政上没有适当的地位，人员配备、硬件设施、经费投入方面普遍存在紧缩现象，容易产生工作得不到认可，缺乏成就感。久而久之，档案管理人员的积极性、创造性必将受到打击，对工作失去热情和动力,产生职业倦怠感。

1.2个人思想因素和档案管理因素

由于多数房产管理部门从事房产档案管理工作的人员来源复杂,自身又不重视档案管理工作，认为房产档案管理任何人都可以做，缺乏技术含量,对房产档案管理工作缺乏正确的认识。房产档案管理是一项繁琐复杂、脑体并用的工作。不少房管部门不重视房产档案管理工作，被视同简单的档案保管工作，管理方式落后，档案管理设备陈旧、落后，很大程度上还依靠传统的手工操作进行档案的整理、分类、归档等工作，劳动强度大，房产档案管理人员往往容易产生工作倦怠感。

2预防及应对措施

2.1加强房产档案管理人员的教育学习

摘要：在计算机科学技术日益发达的今天，人类大踏步迈入信息化网络时代。尤其是改革开放以来，伴随着新时期我国的信息化水平不断提高，房产交易的档案管理与服务也出现了新的形式。因此，探索新时代的档案管理与电子信息技术结合势在必行。本文将从对房产交易的档案管理与现代电子信息技术入手，逐步探索新时期电子信息化条件下的档案管理与创新。

关键词：房产交易；档案管理；新时期电子信息技术

引言

在电子信息化的时代背景下，转变传统的档案管理模式，实现档案管理的现代化的与时俱进，有利于提高档案管理与查找效率，实现档案存档的信息化与机械化。尤其是房产交易的档案管理，其档案种类复杂多样、档案信息易于变化的特点，更需要进行档案管理信息化的变革，以此提高工作效率，带动档案管理模式上的创新。下文将从分析房产交易的档案管理现状入手，重点阐述信息化条件下如何进行档案管理与服务创新。

1房产交易信息化条件下档案管理现状

在现代档案管理与服务中，房地产企业逐渐将信息化与档案的管理相结合，利用先进的计算机科学技术，通过数据与信息的电子录入进行信息整合。但是，当前大档案管理的信息化与服务的创新尚处在初步发展阶段，因此目前存在着各种问题。

1.1设备不完善

一、对房产档案管理数字化的认识不足

近年来，虽然房产档案管理方法在不断地改进和完善当中，但是步伐缓慢，效果不是很明显，其中一个主要的原因就是相关人员对房产档案管理数字化的管理模式的实现缺乏足够的认识，对其重视程度明显不足。不注重房产档案信息采集的分析和归类，将其单纯的等同于简单的文字处理工作，忽视了档案管理工作队企业经营过程中的重要的作用。因此，在实际的管理实施过程中，缺乏严谨的信息采集与分类环节，使得档案材料归档与保存形式化，严重的破坏了信息的完整性，大大的降低了其使用价值，也耽误了大量的时间，拖延了工作进度。

二、缺乏专业的人员指导和开展档案管理工作

随着社会的不断发展和变迁，我们必须清楚认识到现代化的知识型档案管理早已逾越传统的手工劳动范畴。我国在房产档案管理中缺乏对专业人才的投入，大多数档案管理人员都不是毕业于档案管理专业的人员，也没有经过严格的审核和培训，有些是临时从别的部门抽掉过来补充人员短缺的，他们只是单纯的认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集、分类、存放，根本意识不到档案管理工作对企业经济发展的重要性。

三、有效实现房产档案管理的数字化的若干措施

(1)提高房产业相关人员对档案管理数字化的深层认识

实现房产档案管理的数字化的主要目的在于科学、系统的管理房产档案，方便档案的调用、查阅等管理要求，保证档案的完整性、科学性和便利性，为企业管理者制定企业决策提供正确的依据。而一旦档案资料在管理过程中因为管理不善，而导致档案内容的缺损、不完整、记录不规范，这必将在很大程度上降低档案信息的真实性和实用性，从根本上失去了其本身存在的意义。房产企业档案管理的发展水平在某种意义上受到人力、财力、物力等相关因素的制约。所以想要快速实现房产档案管理的数字化，不断地提高相关业务管理水平和工作效率，房产档案管理人员应该注重从相关人员的思想认识上着手，深化员工对这一科学的管理模式重要性的认知，突出显示出其在企业在未来市场竞争中的核心竞争力，着重强调其相对于传统的管理模式相比所显示出的巨大的优势，让其从根本上意识到实现房产档案管理数字化的必要性，并在实践中不断地加大资金和人力的投入，更快更好的消除档案管理工作中存在的弊端，推动档案管理工作向着优质、高效的方向发展，促进房产档案管理现代化的建设。

【摘要】随着社会的不断发展，住房要求不断提升，同时，房地产领域也取得了巨大发展，这对于房产档案提出了新的标准和要求。同时，随着信息技术的推进，数字化技术在房产档案管理中得到推广，对档案馆工作的开展产生了深远影响。本文全面分析了房产档案数字化管理的特征和作用，结合房产发展实际，提出了具有建设性的策略，以期更好地做好房产档案管理工作，保障档案的真实性与准确性，推动新时期房产管理工作的顺利开展。

【关键词】房产档案；数字化；管理

对于房产档案的数字化管理，主要是借助现代化设备，实现对原始纸质档案资源管理方式的改变，借助扫描、拍摄等技术，将其进行压缩和转化处理，形成图文、录像等文件格式，达到分级存储和管理的目的，发挥服务器的保存功能。与此同时，构建管理程序，以方便后期对档案资源的检索、查询和使用，这是新时期房产档案管理的发展趋势和方向。借助数字化的档案管理模式，有效满足整个社会对信息资源的需求。因此，在新的历史时期，要抓住机遇，推动档案管理工作的创新，立足信息技术，推动房产档案管理工作的有序开展。

一、房产档案数字化管理模式的特征

（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。

二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升

（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。