地产档案管理范例

［摘要］当今，数字化技术已经成为了人们现实生活中的重要技术之一，尤其是随着经济的快速发展，其在各大领域的运用越来越广泛。在我国的房地产发展中，档案管理工作繁琐，信息量大，因此，数字化技术的应用显得十分重要。基于此，本文通过对数字化技术在房地产档案管理中的应用进行探讨，希望能够继续强化应用认识，提高技术应用效率，从而推进房地产档案管理整体质量的提升。

［关键词］数字化技术；房地产；档案；管理

0引言

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表及照片等文件材料。随着我国经济的迅猛发展，近些年，房地产行业崛起，房地产增量的同时也带来了房地产档案管理难度的增加。而数字化技术的到来为管理部门提供了解决难题的方案，不仅将档案管理的传统方式进行了革新，与手工处理相比较，数字化技术大大提高了处理效率。另外，智能化是数字化技术的显著特征，大量的数据文档通过数字化技术的处理，效率有明显的提高，并且在网络应用的基础上还能够使数据资源进行分享和交流，管理效果十分明显。因此，运用数字化技术进行房地产档案管理是社会发展的必然趋势，也是房地产发展的必然需求。

1房地产档案管理数字化的内涵及数字化运用的注意事项

目前，房地产档案管理数字化主要通过大量地运用现代电子计算机技术以及现代化的摄影扫描技术完成，在此过程中将大量的纸质数据转化为数字化信息，通过电子计算机的形式加以保存，建立相应的电子信息库，进一步方便相关数据的整理，加强数据的管理，提升相关档案的使用效率，增强在档案管理方面的安全性能。在当下的房地产档案数字化管理中，档案一般被划分为三类，通常以档案原件、扫描件和数据档案的形式表现出来，数据档案是档案数字化的最终结果。在数据化档案的管理当中，必须按照一定的原则对相关数据档案开展管理，这些原则中最为重要的就是安全性。虽然现代化网络技术给人们带来了便捷，但是在网络环境中倘若没有较好的保护措施，相关信息的安全性很难得到保障。为了保证相关信息的安全性，房地产企业应当做好充分的准备，从细节入手认真仔细地做好每个环节的安全工作，安装相应的防木马软件，聘请专业的技术人才充当顾问，使档案的安全性得到充分的保障。

2房地产档案管理的特点

［摘要］房地产实施的档案管理，无论是对保存期限还是使用效率，都提出了非常严格的要求，其中，在目前的存储技术当中，使用微缩技术，起到的效果非常理想，延长了保管期限，强化了保管质量。因此，本文针对缩微复制技术在房地产档案管理中的应用给出了详细分析。

［关键词］缩微复制技术；房地产档案管理；应用

1缩微复制技术概述

我国的档案法有明确规定：各类、各级别的档案馆，在提供并利用档案时，需要慢慢实现用缩微品来替代原件档案。目前，有条件的档案馆已开始使用该项技术，将原档案转换成缩微品，且效果是十分明显的。但是对于缩微品的可行性以及其优势，仍未得到大众的认可，影响了相关转换工作的积极性。因此，对此进行分析、研究是非常有必要的。以房地产的档案管理举例说明，针对房地产实施的档案管理，无论是保存期限还是使用效率，都提出了非常严格的要求，其中，在目前的存储技术当中，使用微缩技术，起到效果非常理想。但该技术胶片使用效率比较低，并不能实现对异地快速查询的目标；借助数字技术，尽管能够强化档案的管理效率，但是在实际运用的过程当中，数字化技术手段很难实现异地实时查询，在一定程度上造成了房地产档案使用效率较低、使用不便。随着我国科学技术的不断发展，如何将磁记录材料、磁记录光盘进行高效存储与保护，成为了当前房地产档案管理工作的重点，在社会科学技术进步与发展的当下，缩微复制技术研发而生。那么在开展房地产档案管理时，就需要结合数字技术以及缩微复制技术，将各自的优势作用发挥出来，以便对档案管理提出的标准和要求给予满足。将两项技术有效结合，借助影像转换，对微缩影像模拟之后，借助数字影像的转化，将微缩胶片的应用效率进行提升，用以延长数字影像化借助微缩模拟影像存储期限[1]。通过微缩胶片扫描仪，可以对微缩胶片进行扫描，从而使微缩模拟影像得以转化，构成数字影像。这样，在对档案进行应用的过程中，便不需要对档案原件直接查询，运用微缩复制技术的过程中，可以借助微缩扫描仪手段来实施微缩胶片检测扫描工作，并且实现微缩模拟内容转化，借助数字化影像的方式呈现出来。微缩复制技术手段可以直接对房地产档案源文件进行查询和资料分析，不需要调取微缩胶片，便可以利用数字摄影读取的方式，获取相应的档案信息，但是在实际开展微缩扫描仪器时，还需要结合房地产档案管理类型，使用科学的技术手段，确保数字影像的精准性[2]。在获取数字信息之后，便可以将获取到的数据借助计算机手段进行展现记录，并借助胶片设备对数据信息进行记录，以便于对房地产档案文字、图像、表格内容进行微缩，将巨大的数据信息内容微缩到胶片当中。通过微缩胶片的方法对数字信息给予保存，并对光盘以及磁记录材料保存时间短的缺陷给予了弥补，也克服了与之相一致的读取设备缺陷，这样长久保存数字信息便得以实现。

2缩微复制技术在房地产档案管理的可行性分析

缩微技术涉及到很多问题，如技术工作者的培训问题、投资的问题等等。但不管是从现实或是未来的发展来看，该技术的社会效益以及经济效益是不容忽视的。虽然在购买设备方面需要较大的投入。缩微设备基本是依靠进口，完整的设备包括了拍摄、冲洗、复制、放大，这一系列的制作设备约需要20-300万元，国产的设备配套使用也需要花费近100万元。但如果将经营机制引入至缩微技术运用分析，可明显见其经济效益。例如，我们以缩微技术运用的工程图纸为例说明，一张A4纸的兰图售价是1元，而缩微品放大复印，一张只需要0.3-0.4元左右。如果一天完成缩微复制A4纸的兰图1000张，2-5年间就可以收回100万的成本投入。从节约装具、管理人员等方面计算，经济价值十分可观。

3COM系统与文档影响整合系统

摘要：从目前的情况来看，随着房地产业的快速发展，房地产档案管理工作中存在的很多突出问题，对房地产行业健康发展起到了阻碍作用，需要相关从业人员进一步有针对性的解决措施，不断规范和优化管理，推动房地产档案管理实现更好发展。

关键词：房地产；档案管理；现状；优化对策；浅析

随着我国社会经济的快速发展，房地产行业也得到了空前的发展契机，在经济总量中占据的地位和发挥的作用不断提升。但是，伴随着国家对房地产行业发展的进一步规范，房地产档案管理工作的重要意义不断凸显，应该引起相关从业者的深入思考。当前，在房地产档案管理中存在很多问题，影响了房地产行业的健康发展，需要有针对性的制定解决措施，进一步规范和优化管理，为房地产行业发展提供支撑。本文就如何进一步优化房地产档案管理工作，解决管理存在突出问题进行深入研究和探讨。

一、当前房地产档案管理存在的突出问题

（一）档案管理存在较大的安全风险

房地产档案是重要性极强的档案材料，尤其是其中的房屋产权档案，需要保持相当长的年份，因此档案安全工作成为档案管理工作的首要因素。而就目前房地产档案管理的现状来看，大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施，但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比，仍然具有较大的差距，而且房地产档案中包含大量的纸质文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火灾等突发事件，档案很可能就会被付之一炬，后果也会十分严重。

（二）档案管理模式较为落后

第一篇

一、房产档案管理方式

房产档案管理在不同阶段，其管理的方式也有所不同，其主要表现在以下三个方面：第一，在过去较长的一段时间里，房产档案管理基本上都是采取的纸质管理，在档案中基本上只有相应的平民结构图，且在房屋产权描述上也较为简单，大多都未对房屋环境进行描述；第二，随着社会经济的发展，在房产档案中，人们开始意识到在其档案中除了要图表和文字外，还应补充相应的影像资料；第三，随着信息技术的快速发展，为了使房产档案体现出时代的特征，出现了一种电子件，而这也使得其从以往的纸质管理逐渐转变成为了信息电子管理。

二、物理件和电子件的协同发展

采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。通过大量的实践证明，在目前这个信息时代下，若只是依靠传统手工方式来进行纸质档案的收集与处理，不仅使得其工作量增大，同时还容易出现人为因素的错误，且满足不了时展的要求。但是在信息时代下进行房产档案管理时，若完全将传统纸质管理方式抛弃掉，一味进行电子信息化管理，所引起的后果也是不容忽视的。针对这种情况，笔者认为在档案管理中，应对纸质档案进行合理第利用，将纸质文件作为其管理的依据，利用计算机软件系统来收集和整理信息，通过缩微技术来保存原始纸质文件，或者通过扫描复制技术来达到异地调阅原始文件这一目的。这种方式不仅满足社会发展的规律，同时在很大程度上还可确保档案的安全，实现双保险目的。在房产档案管理创新上，实现电子信息管理具有以下优势：首先其工作效率高，在查找资料时，只需在计算机中相应的位置进行查找与打印即可；其次准确性高，在房产档案管理过程中，不会存在页面受损或者归档差错等问题；此外，实施电子信息化管理，可使房产档案管理更为透明化，在管理过程中，只需轻点鼠标，所有的资料均一目了然。

三、档案管理数字化发展的规划

档案管理的数字化建设是一项服务周期长、工作量大且工作种类多的大型工程，进行该工程建设时，应该从以下三个方面来进行考虑。

摘要：本文主要以房地产企业工程档案管理的实践策略研究为重点进行阐述，结合当下工程档案管理存在的问题，从提高档案的认识程度和重视程度、注重专业的工程档案管理的人才培养等方面，进行深入探索与研究，其目的在于加强房地产企业工程档案管理效率，为推动房地产企业在繁杂的经济市场中持续稳定发展做铺垫。

关键词：房地产；档案管理；实践策略

对于房地产企业发展来讲，加强工程档案管理十分重要。其不但能够为企业领导提供决策依据，还能加强房地产企业核心竞争力，对推动房地产企业长远发展具有积极作用。为此，房地产企业档案管理部门需给予工程档案管理工作高度重视，促使其存在的价值与效用在房地产企业发展中充分的发挥出来，为房地产企业日后良好发展奠定坚实基础。本文主要研究房地产企业工程档案管理的实践策略，具体如下。

一、工程档案特点

（1）专业性。工程档案包含诸多专业资料，如土建、装饰、安装等，各专业互相联系，相互作用，形成一栋单体的客观资料。所以，房地产企业工程档案在编号、分类以及检索时，皆需要对文件资料的专业性进行考虑，与各专业间的联系。工程档案管理者需具备较强的专业知识，掌握各专业业务范围，辨析各专业图纸文件，如此才能有效准确的整体与保管工程档案资料。（2）阶段性。一般情况下，房地产开发需要经过前期准备、设计、施工、竣工验收以及应用维护这几个阶段。各个阶段的工作皆需要通过有关部门验证或是审核通过以后才能开展下一项工作。比如房地产企业做好了开发的前期准备工作，只有在可行性报告通过政府部门审批以后，设计单位才能开展设计工作，初步或是扩初设计，待审核通过之后，才展开施工图纸设计工作，施工图纸审查结束并合格以后才能开展施工工作。所以，工程档案也具备一定的阶段性。（3）动态性。待施工图纸审查合格甚至建委备案以后，无法保证就完全依据所设计的施工图纸进行施工，可能会依据施工现场的具体状况或是地质等条件不得不对图纸修改设计。设计图纸的不断变更是无法规避的，是必要的也是允许的，但又非常严格，这是工程档案同其他科技档案有所差异的地方，也是其主要特点。（4）成套性。工程档案不单单展现企业活动成果，还反映了工程活动成果，这些成果包括了设计部门的设计成果、建筑单位的开发成果、施工单位的建设成果。一栋单体工程档案若只有建设专业资料，其就无法建构成一栋单体工程资料，它缺乏系统性，一套系统的工程档案需由结构、设备、装饰、建筑等专业文件组成，各个专业密切联系，互相作用。

二、房地产企业工程档案管理问题

（1）房地产企业对工程档案认识不清，把资料员同档案管理员相提并论，诸多中小企业认为资料员就是档案管理者，因此通常只聘资料员。为了节省成本，只设置资料员，而绝大多数的资料员都不是专业的档案管理者，他们不知怎样归档，不知哪些文件需要进行归档，哪些是不需要进行归档的文件，致使档案归档不完整，遗落文件较多，归档质量不佳。（2）工程档案管理者流动快。诸多房地产企业尽管设立了档案管理部门，但认为工程档案管理工作是一项不需要技术含量的工作，对企业经济效益影响较小，随意聘用一个人员就能当档案管理者，因此无法给工程档案管理者一个恰当的薪资待遇，外加工程档案管理工作较繁杂、枯燥，致使档案管理者流动较快，变更较频繁，这对工程档案管理十分不利。工程建设属于一个循序渐进的工作，若是中途变换档案管理者，会致使工程档案资料不全面，出现流向不明的状况，并且新的档案管理者还需对档案资料熟悉一段时间，这便致使工程档案管理效率下降，进而影响房地产企业长远发展。（3）对施工场地监督与管理力度不足，档案资料后续补充状况较严重，无法将施工现场的真实状况反映出。工程档案管理者未对施工现场进行有效监督与管理，及时把现场施工状况构成书面报告，致使后期在监管部门核查时，时常出现后续补充的状况，导致手写不规范，缺乏真实度，致使工程档案效用无法发挥。资料的随意性较强，对一样的工序检查出的信息，依据其相似的信息填写到另一个同类工序之中，欠缺必要的检测。一些检测信息在允许的误差值以内，部分工作人员认为只要检查出的数据在可允许的误差内便可，于是就随意填写了一些看似较合理的数据。（4）管理模式滞后性较强。诸多房地产企业尽管设置了工程档案管理岗位，但是为了追求利益最大化，依旧利用手工管理，不引进新型的档案管理软件，不应用现代化管理设备。诸多企业因新型档案管理软件与有关设备会加大企业管理成本，因此依旧应用传统的管理模式与陈旧的工具管理整体工程档案。在新时期下，手工管理档案已无法满足档案利用与管理需求。

作者：蒋瑛  单位：北京大成房地产开发有限责任公司   一、房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则   由于以往的实物管理方法使得房地产档案管理工作存在着诸多的弊端，不能够适应目前房地产行业迅速发展的需要。因此，采用先进的计算机技术和网络通讯技术为手段，构建房地产档案管理信息化网络平台显然已经成为一种必然的趋势。那么，房地产档案管理在构建信息网络平台的过程中应该遵循的具体原则有：   （一）便捷性原则   随着城市建设的不断扩大，房地产行业的发展势头也相当的迅猛，房地产交易也如火如荼。因此，人们对查阅房产档案资料的需求也在不断的扩大。为了能够方便有需求的人士能够及时、准确、简便地查找到自己所需要的房地产档案资料信息，构建房地产档案网络平台应该把便捷性作为实现房地产自动化和信息化建设的首要原则。   （二）系统性原则   房地产档案管理工作是一个较为繁琐、复杂的管理工作，涉及的部门也比较多。很多时候，房地产档案的管理部门和房产登记部门彼此之间不能够相互配合，相关的各个工作环节也不够流畅，使得房地产档案资料信息的共享度不高。因此，房地产档案管理工作的效率极为的低下。而房地产档案信化网络平台则是以先进的计算机技术和现代网络通讯技术为手段，能够将房地产登记和管理的各个环节所涉及的房地产档案资料信息直接录入计算机并进行及时的更新。此外，房地产档案管理人员通过计算机可以方便地对房地产档案资料进行分类、检索、查阅等工作，从而建立一个较为便捷的房地产档案管理系统，实现房地产档案管理工作的自动化和现代化。   （三）规范性原则   因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以房地产档案管理工作必须要坚持规范性的原则。只有每个档案管理工作人员都按照规范的要求和标准对房地产档案资料进行分类和归档，并将房地产档案管理资料信息及时地录入计算机以及更新，才能够使得房地产案管理工作能够有条不紊的开展。   （四）安全性原则   构建房地产档案管理信息化网络平台为房地产档案管理工作带来了诸多的便利，提高了房地产档案管理工作的效率，当然也会大大的提高对房地产档案管理工作安全性的要求。因此，房地产档案管理工作的机房要做好安全保护举措：防火消防器具要准备充分，做好安全保密工作，制定权责分明的工作责任机制；对房地产档案资料做好及时备份的工作，避免房地产档案资料信息的丢失，设置防火墙，防止病毒入侵网络系统。因此，房地产档案管理的安全工作是极为重要的，这是构建房地产档案管理信息化网络平台的最重要的原则。只有这样，房地产档案管理工作才能够顺利的开展，才能够实现房地产档案管理工作的自动化和信息化。   二、构建房地产档案管理信息化网络平台的工作思路   因为构建房地产档案管理信息化网络平台是实现房地产档案管理工作自动化和信息化的基本途径，所以构建房地产档案管理信息化网络平台一定要有科学的规划、创新的思路。那么，构建房地产档案管理信息化网络平台的具体工作思路有：   （一）加大对房地产档案管理工作信息化基础设施的投入力度   为了确保实现房地产档案管理工作的自动化和信息化，相关部门应该加大对构建房地产档案管理信息化网络平台基础设施的投入力度，改善房地产档案管理工作环境，增设房地产档案管理信息化工作所需的计算机设备、扩大机房面积、增加档案装具，为房地产档案工作管理人员提供良好的工作基础设施。   （二）构建完整的房地产档案资料分析系统   房地产档案管理工作在满足房地产权交易方所需的档房产案资料时，还要满足相关职能部门对房地产档案资料进行分析的需求。相关职能部门需要对存档的房地产交易数据进行分析和研究，并为房地产行业的科学调控提供决策依据。因此，为了方便相关的职能部门对房地产档案资料进行分析和研究，并对房地产交易市场的现况作出调控，使得房地产市场能够供需平衡，减小房地产行业的风险，一定要构建一套较为完整的房地产档案资料分析系统。   （三）提高房地产档案管理人员的整体素质   构建房地产档案管理信息化网络平台不仅仅需要有先进的档案管理工作基础设施，还需要档案管理工作人员具有较高的综合素养。因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以档案管理人员需要具有较强的专业理论知识和工作技能，否则房地产档案管理工作将会陷入一片混乱。因此，提高房地产档案管理人员的专业知识和工作技能对房地产档案管理工作质量的提高有着非常关键的作用。由此可见，房地产档案管理人员要能够熟练地掌握入职培训的理论内容和工作技能，并与其他档案管理人员进行定期的交流，互相学习工作经验。此外，档案管理人员还要强化办公自动化技能，为构建房地产档案管理信息化网络平台做好技术准备。   （四）推动房地产档案管理工作的数字化进程   房地产档案管理要想建立信息化网络平台首先就要实现档案管理工作的数字化。推动档案管理工作的数字化进程，就要开设数字化档案馆，方便人民大众对所需的房地产档案资料进行检索和查阅。但是，需要注意的是，并不是所有的房地产档案资料都可供人民大众进行检索和查阅，有的房地产档案资料只能给内部人员使用，不能够对外开放。   （五）构建全方面的房产档案资料收集系统   因为以往的房地产档案管理都是实物管理，所以房地产档案资料信息的收集都不够全面，缺乏整体性。因此，可以让房地产档案的管理部门与房地产档案的登记部门相互配合、分工协作，将房地产交易过程中涉及的房地产资料信息都及时地录入计算机，并按时的更新，从而构建一个较为完善的房地产档案资料收集系统。全面的房地产档案资料收集系统便于人们通过计算机对所需的房地产档案资料信息进行检索和查阅，为人们提供较为简便的信息查询途径。#p#分页标题#e#   三、房地产档案管理构建信息网络平台应注意的事项   因为房地产档案管理工作实现自动化和信息化有着诸多积极的作用，所以构建房地产档案管理信息化网络平台已经成为房产档案管理工作的一个发展趋势。   那么，在构建房地产档案管理信息网络平台过程中应该注意的事项主要有：   （一）要对房地产档案资料进行加密   因为很多房地产档案资料是不对外开放的，仅供内部人员使用，所以对房地产档案资料一定要做好加密工作。当档案管理人员把房地产档案资料文件上传到计算机时，一定要对该房地产档案文件资料进行加密，设置密码，防止无关的人员查阅该房地产档案资料文件。   （二）限制房地产档案资料文件的对外传输   有需要查阅房地产档案资料的用户在通过档案管理人员的认可下可访问该资料文件，但是，若是该用户想将该房地产档案资料文件外传或则复制黏贴，那么该项命令程序则会被禁止。   （三）严格执行限时浏览这一举措   有需要查阅房地产档案资料的用户在登陆网站进行查阅之前，要向网站的管理人员申请浏览权限。用户得到网站的管理人员认可以后可进行查阅，但是一定要注意该文件可浏览的时限要求，超过浏览时限则会被禁止访问。   （四）房地产档案资料要及时的录入、更新   构建房地产档案管理信息网络平台就是为了方便档案管理内部人员以及用户对房地产档案资料的查阅，因此，一定要及时的录入、更新房地产档案资料信息，为相关人士的查询提供便捷的服务。   以往的实物管理使得房地产档案管理工作存在着很多的不足：房地产档案资料收集渠道比较少，信息管理比较混乱，信息查阅不便捷，导致房地产档案管理工作效率极为的低下，越来越不能够适应目前房地产行业快速发展的需要。   随着先进的计算机技术和现代网络通讯技术在各个领域的广泛应用，以计算机技术和网络通讯技术为手段的为房地产档案管理信息化网络平台走进了房产交易领域。房地产档案管理工作的信息化为房地产行业的快速发展提供了诸多的便利，房地产档案资料的收集来源不再单一，房地产档案信息的管理不再混乱，房地产档案资料的检索和查阅越来越便捷，房地产档案管理工作的效率有了大大的提高。因此，构建房地产档案管理信息网络平台是房地产行业史上的一个重大转变，是房地产档案管理工作中的一个重大进步。

摘要：随着房地产产业的快速发展，信息化管理在房地产管理中的作用越来越重要，房产档案管理也随着时代的进步进行着信息化建设。但同时，房产档案信息化管理也面临着一系列的新挑战，因此必须在加快档案管理信息化建设的同时采取相应的对策。

关键词：房地产档案；管理信息化；问题；对策

房地产是我国社会经济发展的重要支柱产业，房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、地产交易、房屋买卖、房屋改造、房屋拆迁和小区开发等活动中，经过收集、整理和鉴定等过程形成归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表和照片等各种载体内容的文件材料，它是房地产权属登记管理工作的重要依据。房产档案管理是房地产管理中的重要部分，在信息化背景下，信息化管理在房地产档案管理中的作用越来越重要，房产档案管理也随着经济社会的快速发展需要加快信息化管理建设的进程。

一、信息化管理在房地产档案管理中的必要性

近年来，房地产档案管理方式随着房地产活动的大量增加而变得繁杂，这给房地产档案管理工作带来了不少压力。所以，要将传统的房地产档案管理方式转变为信息化管理方式，利用信息化技术手段对房产进行测绘、登记和交易等方面的数据的收集与管理，更有效地做好档案管理工作，提高档案管理工作效率。同时，将档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，减轻其工作压力，提高工作的稳定性。因此，加强房产档案管理的信息化建设十分必要。提高档案管理信息化在房地产业的开发和应用，可以从根本上改进房地产档案信息的利用方式，提高房地产档案信息资源的利用价值，从而更好地发挥房地产档案管理服务作用。信息化管理在房地产档案管理中的作用主要有以下几个方面：一是有助于充分发挥房地产档案管理部门的服务功能。档案管理的目的主要是利用档案资料做好相关服务工作，用信息化技术代替传统档案管理方式，大大提高了检索效率，便于人们查阅资料，提升房地产档案信息利用率。二是信息化档案管理系统具有很大的信息容量，便于档案资料的保存，具有通用性强、安全性高、可视性强、支持计算机网络查询浏览等特点。三是档案资源关联性强，归档时间跨度大。房地产档案信息化管理有助于提高档案资料的使用寿命，保存时间长，安全性较强。四是房地产档案信息化管理能降低管理成本，以较少的投入获得更多的资料信息，取得更大的经济效益和社会效益。

二、目前房地产档案信息化管理存在的问题

（一）信息化管理未引起高度重视

摘要：房产档案是在房地产管理中产生的一种有很高历史保存价值的记录信息，对房地产产业与经济的发展起重要作用。近几年，由于互联网信息技术与市场经济的高速发展，房产档案这一行业发生了技术性的改革。房产档案应该有效结合互联网信息技术和档案管理以更好地适应社会需求，以此提高房产档案的信息化管理水平，确保加快管理效率。本文分析了运用房产档案信息化管理的必要性与优点且阐述了房产档案信息化管理的相关策略。

关键词：房产档案；档案信息化；为民服务；管理

随着社会经济与科技的高速发展，传统的房产档案管理措施已无法满足现今社会档案管理的需求，房产档案信息化管理便顺运而生。这种新型管理手段是通过信息技术来保存房产的交易记录信息和有关房产信息，并且信息化的管理模式可以通过图片、表格等方式将信息数据更加具体、形象、直观的表现出来。房产档案信息化使房产信息登记能够实现“分级查找、三档共存”。做好房地产档案管理信息化建设，不仅可以极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，还可大大减少房产管理工作人员的投入[1]。在这种情况下，要想实现推进档案为民新局面、房产档案管理的高效化、促进房地产企业的稳固发展，就必须在信息化管理方面取得成绩，大力推行新型档案管理模式，从而有效提高房产档案管理的效率，促使房地产市场经济的繁荣。

1房产档案信息化管理的意义

在如今的信息化时代,房地产档案信息化管理势在必行[2]。通过信息化手段来管理房产档案，一方面可以避免纸质档案保存不易，占据空间大的情况；另一方面，电子档案有利于档案信息的处理与修改，使档案信息的传递、归档与整理等工作的开展更加轻松，便于档案工作人员开展工作。最重要的是档案信息化管理体系使档案自动存档、分类管理的目标得以实现，大大的提高了档案信息搜索的速度，而且在实际操作中电子档案脱离了区域的限制，不需要像纸质档案那样只有在某地才能查询，只要有联网的电脑就能查询房产档案的相关信息，十分方便快捷。为了使房产档案更好的与社会的发展需求相适应，则需要将信息技术与档案管理手段有效的结合起来，从而推动房产档案管理的信息化进程[3]。与传统的档案管理手段相比较，信息化管理能够分类储存不同的房产档案信息，效率远高于人工分类的方式。而且房产档案信息化管理的优势之一是能通过网络进行信息的输入与输出。管理人员将档案信息输入电脑后，别的部门人员也就能借网络实现档案信息的交换，促进了房地产各部门之间的信息相互交流。并且普通市民也可通过网络来获得房地产的部分信息，使市民能直接的获得相关房产信息，有利于房地产事业的发展。其次，档案管理的信息化将房产信息资料转变为数字信息，缩短了工作人员搜索档案信息资料的时间，有效降低了管理工作的困难度，使管理人员的服务质量得到提高。

2提升房产档案信息化的策略

第一，推进房产档案管理制度的建立。我国早已推出了电子档案管理的相关制度，使电子档案的管理更加规范。但是房产档案情况特殊，与别的电子档案相比，在管理上存在差异。而房产档案管理制度的建立与完善是有效完成档案工作的前提。如今，只有少数地区建立了房产信息化档案且成效并未满足期望的目标，使得房产档案信息化的建立难度提升。因此要想规范房产档案的管理，保障档案工作的有效进行就需要构建健全的档案汇集、转移、使用与保存等房产档案管理制度，改善档案资料查询、管理人员责任制度等切实可行的管理方式。完善房产档案管理制度，细化房产档案建设标准，健全房产档案管理法律法规，提高房产档案在房地产交易中的地位[4]。构建与完善房产档案信息化的管理制度，使档案管理服务的业务程序更加规范。第二，培养房产档案管理的专业化人才，提高业务水平。房产档案信息化的建设不是一蹴而就的，档案管理业务水平仍然处于从人工档案记录转向数字信息化的过渡状态中。这样的情况使得房地产公司迫切地需要专业的管理人员，以促进房产档案信息化的构建与发展，进一步规范房产档案的管理。因此房地产公司应该重视培养房产档案管理的专业人才，尽可能地使档案管理人员的操作能力与知识水平提升。房地产公司在档案管理人员的选拔与培养上，要选拔出具有职业素养、能够吃苦、服务态度好的工作人员；要培养出擅长信息化管理技术、熟悉房产管理知识的人才，从而满足社会经济与档案管理工作发展的需求。公司还应积极举办档案管理人员经验交流活动，以此提升工作人员的工作能力、业务水平与综合素质,使其尽可能地熟悉掌握现代化的房产档案管理技术,促进房产档案信息化的持续性发展。