电子邮件论文范例

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电子邮件论文

学术期刊信息交流途径的发展

交流的途径也随着科技的发展在逐步演变,包括当面交流、电话沟通、电子邮件和网络平台等[1]。在工作中,编辑能否与期刊用户有效地交流和沟通,对学术期刊编辑工作的正常开展有着很大的影响[2]。各种角色之间的互动与交流,正是解决出版工作中不断涌现的矛盾的有力武器[3]。而编辑与期刊用户的沟通方式,与科技的发展和当代社交途径的演变息息相关。本文研究近几十年来,编辑与期刊用户的信息交流的途径,以科技发展为脉络,梳理编辑沟通平台的变迁,并提出有效沟通的建议。

1互联网时代的交流途径及平台

期刊编辑与作者、专家的传统沟通方式一般为3种沟通:书信、电话和登门拜访。其中最普及也是使用时间最久的是电话和书信。作者将写好的论文手写誊抄或打印好,邮寄到编辑部,编辑收到稿件后复印几份分发给审稿专家,再将修改意见邮寄给作者进行修改。通常一篇稿件,在这样反复邮寄的过程中,耽误了发表时间,也导致期刊发表周期通常很长。电子邮件出现后,编辑与作者、读者的沟通方式便以电子邮件为主。编辑部的收稿、送审、修改、通知等工作基本上都基于电子邮件完成。但随着垃圾邮件发泛滥,邮件过滤系统的日益严格,编辑的电子邮件可能由于过滤等原因,无法安全无误地到达作者和专家的邮箱,甚至有可能电子邮件发送到位,但因夹杂在很多其他垃圾电子邮件中而被用户误删[4],因此,电子邮件的沟通仍存在问题。但与移动即时通讯的内容碎片化相比,电子邮件信息较为完整、系统,可回溯性较强,因此,在目前的编辑部工作中,电子邮件的沟通方式一直没有被摒弃。互联网采编系统是在互联网普及以来各编辑部普遍采用的系统,主要功能包括:作者在线投稿、编辑在线办公、在线同行评议,文档管理及统计、网刊及编辑部与作者专家的在线站内短信等。目前主流的互联网采编系统有:腾云期刊协同采编系统、玛格泰克期刊稿件远程处理系统、三才采编系统和勤云远程稿件处理系统等。腾云期刊协同采编系统由中国知网开发,与其他系统相比,其具有网络首发、多刊联管的优势。网络首发能为用户免费嵌入网络首发的标准化流程,能实现稿件从初审到首发的全流程管理,无需跨平台操作,让录用稿件更快进入传播通道[5]。玛格泰克期刊稿件远程处理系统由北京玛格泰克科技发展有限公司研发,与其他系统相比,具有多刊协同采编的功能。三才采编系统由西安三才科技实业有限公司开发,其优势在于,公司旗下还开发有NoteFirst参考文献辅助编校系统,能够指出参考文献的问题,且在引文复审阶段对参考文献进行修改。勤云远程稿件处理系统由北京勤云科技发展有限公司开发,是一个较为老牌的采编系统。基于互联网采编系统,作者可以不用通过电子邮件的方式繁琐地与编辑部沟通,可将稿件及其相应信息直接通过采编系统提供给编辑部,并在系统中进行一系列的同行评议、修改、缴费等环节,具有高效、方便、流程化的特点。

2移动互联网时代的交流途径及平台

微信公众平台也在微信普及之后应运而生,为媒体和个人提供一种新的信息传播方式,主要功能是在微信端给用户传达资讯。学术期刊也顺应潮流,纷纷开始利用微信公众号等新媒体手段进行宣传和拓展[7]。微信公众号运营通过在电脑端编辑图文信息,以手机移动终端进行信息传播,为用户提供了一种全新的阅读模式,不仅可以了解学术期刊的最新发展动态,还可以迅速浏览论文全文、查询稿件进度,并与编辑部成员进行实时互动[8]。通过一系列手段,微信公众号可加强期刊与读者、作者和专家之间的纽带联系[9]。公众号是一种典型的一对多的信息交流平台,但是可以精准推送到每一位关注其公众号的用户,做到实时提醒。因此,与微博、期刊网站相比,微信公众号以其亿级的用户数量,稳居科技期刊新媒体传播平台选择的首位。公众号的设置通常有新刊通知、行业动态、征稿函等内容。根据小木虫学术论坛的调研成果,论文推荐和稿件进度是用户最为关注的信息,因此微信公众号应发挥新媒体的优势,与作者等用户建立紧密的联系[10]。但是,公众号也存在一定的问题,例如用户关注的公众号数量众多,的新消息很容易淹没在众多新推送中;此外,公众号的用户留言,维护者只能通过电脑端的后台阅读和回复,如果不在电脑旁,很容易忽略用户信息且回复不及时。因此,将公众号与微信号结合起来使用,可以提高与期刊用户的沟通效率,用户体验会更加良好。编辑除了通过微信公众号、微信号直接与用户联系以外,近年来,腾讯公司又推出了小程序和公众号菜单嵌入式链接,可以让用户直接查询想要的信息,无需编辑的人工回复。这种方式主要应用于解决规范化和普适化的问题,例如查询稿件进度、咨询较为共性的问题等。编辑可以通过前期设定统一的回复,以及将链接直接关联到账号菜单栏,即可实现无需人工干预的自动回复,进一步提高编辑部与期刊用户的沟通效率。近2年,由国家新闻出版署出版融合发展重点实验室发起开放科学计划(OSID),以二维码(即开放科学标志码)为入口,提供线上扩展功能,包括作者对文章背景的一分钟语音介绍、论文研究中可额外分享的内容与数据、提供作者与读者的交互问答平台、分享作者学术圈等多种功能[11]。这是新近出现的一种全新的沟通途径,通过目前较为成熟的二维码为入口,搭建了读者和作者直接沟通的平台,弱化编辑部的角色,优化了作者和读者直通互联的途径。如果专家、读者对于某个学术论文的内容产生疑问,或认为有值得与作者进行探讨之处,可立即通过手机进行语音、文字在线提问,相比传统的通过邮箱与作者联系,更加方便、有效,节省了读者的解惑成本。目前,这种方式正在推广当中,用户数量是目前制约该途径的问题之一,需要累积到一定量级的用户数量,也许这种途径会成为一种现象级的沟通新方式。互联网时代,科学技术的发展极大影响着期刊编辑的工作效率。如何更好地利用信息沟通平台,充分发挥电脑端、移动端等各种平台的优势,将不同手段融合起来,是提高编辑部与期刊用户沟通效率的最佳方式。目前,沟通方式层出不穷,传统的电话、书信的沟通方式早已退出历史的舞台。新兴发展起来的新媒体平台,为编辑提供了不少可以利用的新方式。将社交软件与公众号相结合,将社交群与小程序相结合,将期刊富媒体出版与OSID等计划的结合,都是不错的互联网时代下的沟通新方式,如果利用得好,均可极大提升期刊信息交流的效率。随着科技爆炸式的发展,期刊编辑需不断跟踪新的技术,提升工作效率和质量。

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科技期刊论文信息不端变更的表现

摘要:为了更好地应对科技期刊论文信息的不端变更,分析信息不端变更的具体表现,包括署名的不端变更,第一单位的不端变更,基金项目的不端变更,内容的不端变更,并提出相应的防范措施:加强审核,坚持以质量用文的办刊原则,督促所有作者诚实守信。

关键词:科技期刊论文;信息不端变更;署名;第一单位;基金项目;内容

科技期刊往往会遇到一些作者在稿件被录用后,要求变更稿件相关信息的问题。稿件从投稿到发表这段时间,稿件中一些信息可能会因为作者客观情况的变化而发生变化,从而需要更改,即更改事实性错误[1]。然而,一些学术不端者利用信息可以变更的机会,在投稿时标注不真实的信息,录用后要求更改,或者偷偷地擅自更改,而信息变更的主要原因是造假。科技期刊或者严词拒绝,进而退稿,以免浪费科技期刊的人力、物力;或者由于出版计划不好变更,委曲求全,让一些有预谋的作者得逞。本文通过分析变更信息中不端行为的表现,提出相应的措施。

1信息不端变更的表现

1.1署名的不端变更。根据《著作权法》,科技期刊要严格维护作者的署名权,不能因作者的个人目的,随意更改作者的署名,而科技期刊对于作者署名的统一要求和规范较少,从而导致一些学术不端者通过变更署名达到其目的。1)删除名人署名。一些科技期刊更愿意接收有名人署名的论文,因此,学术不端者假借名人之名,希望论文能够更快更好地发表[2],录用后又提出删除名人的署名。理由是名人仅仅只是理论指导,可以删除。这些名人都属于学术造诣高、对工作认真负责的专家学者,他们本身可能并不知道自己在论文上被挂名。《华侨大学学报》曾经收到一篇自由来稿,录用后,要求删去第二作者、某位院士的名字,理由是导师不同意。我们通过电子邮件与该院士联系,得知其对投稿始末并不知情,第一作者也不是其研究生,而是他带的学生的在职学生,鉴于第一作者的不诚实行为,即便论文的内容还可以,期刊还是决定退稿。2)随意增加作者署名。一些作者在稿件录用后,要求增加作者署名。理由往往是增加的作者参与了研究,投稿时忘记写其名字;或者增加的作者参与论文修改时的后续研究。实际上,很多增加的作者不仅没有参与研究,甚至从事的专业也与论文内容无关,这就涉嫌滥用署名、搭车署名等不端行为。这样做的目的可能是帮助其他人完成课题,或者维系不良的人际关系,让更多的其他人共享带来的实惠[3]。3)更换第一作者。将论文署名靠后的作者提至第一作者,或者直接将第一作者换成其他人,理由仅仅是这篇录用的论文对其他人更有用。更换第一作者的典型现象是将投稿时为第二作者的导师变更为第一作者,要求变更的理由是导师指导这篇论文,在研究生不需要的状态下,如学生毕业了,导师的贡献最大。这类导师一般处于职业生涯的上升期,需要更多的论文。作为培养研究生的导师,言传身教往往会影响其学生,因此对导师的学术不端教育更为关键,科技期刊更应重视。4)增加并列第一作者和变更通信作者。近年来,要求增加并列第一作者和变更通信作者现象也呈上升趋势。有些学校规定并列第一作者和通信作者等同于第一作者[4],因此,一些项目负责人或者导师在利益和人情的驱使下,借用各种名义,要求科技期刊增加并列第一作者和变更通信作者,实际上是为“职称稿”“学位稿”等打开了方便之门。5)暗自更改署名。在录用稿件发排前,可能因为一些较为常见的编辑规范问题,需要作者修改。一些作者在修改稿中暗自更改署名,尤其是多作者稿件,出现减少、增加、更换顺序等不端行为。

1.2第一单位的不端变更。论文的归属单位应该是主持该科研项目的单位,或者是作者科研工作主要完成的单位。一般情况下,如果作者工作的单位是重点院校,那么他的科研起点较高,科研实力也较强,他的文章也较容易在科技期刊发表。一些学术不端者为了增加论文学术分量,投稿时虚挂第一单位,如在职业学校工作的科研人员在论文上标注曾经攻读硕士、博士时的更有名的学校为第一单位,在稿件录用后才提出变更工作单位,要求变更的理由是当前工作单位要求作为论文第一单位。

1.3基金项目的不端变更。承担基金项目以及课题是国家或者地方政府、学校给出的学术研究指标,具有较高现实意义,也是期刊评价体系中的重要指标。一般情况下,有基金项目资助的论文比较容易在科技期刊上发表,随之出现了投稿论文为增加学术分量不实标注基金项目的问题。除了随意乱挂基金项目外,基金项目标注本身存在一些模糊性,如合作研究项目的标注,结题后项目的标注等,在录用后要求变更的理由是内容与基金项目不符或者项目结题超过3年等[5]。

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国外大学人事档案管理

一、分门别类的个人档案管理

(一)个人档案管理的内容

哈佛大学人事档案可分为四大类:教师档案、高级管理人员档案、学生和校友的档案以及家庭档案。从上述分类可看出,个人无论是教师还是管理层亦或是学生,其所产生的个人档案成为了哈佛大学人事档案管理中最主要的部分。个人档案包括:自传材料(包括个人简历、荣誉、奖励、学历、新闻稿、日记、口述史和访问、家族情况、传记出版物)、咨询材料(包括建议书、合同、报告、通信和笔记)、专业/职业联系文件(包括信件、电子邮件的打印稿、审查和推广记录、论文和文章、简历和媒体报导)、专业组织和会议文件(包括议程、会议记录、报告、笔记)、证明材料(包括与主题直接关联的文件、目录、指南、个人参考书目和期刊)、项目工程研究文件(包括建议书和计划、研究简报、研究数据、证明文件、调查结果的分析报告、会议记录)、特殊介质(包括照片、底片、幻灯片、音频、录像带、样品和手工艺品、激光唱片、动画电影、地图、规划、图纸、三维物体模型和大事记)、演讲和业务陈述文件(包括演讲注释、摘要和幻灯片)、学术评估和推荐材料、教学材料(包括授课记录、课程教学大纲、作业、考试、评分标准、手册、笔记本、成绩单、到课记录、作业或考试、论文)、工作档案(包括手稿、未发表的论文、草稿或笔记、出版商的合同以及相关的回复、评论、报告和长条校样)等。哈佛大学档案馆十分乐于收集教职员工的个人档案以及通过管理教职员工产生或负责的档案来对他们提供帮助。

(二)个人档案管理的方法

哈佛大学个人档案的管理方法分为以下几种:按档案名称管理;按档案形成日期管理;按档案名称的首字母顺序进行管理;综合管理。1.名称排序法即根据档案内文件的名称进行排序的方法。这种档案管理方法简单方便,对于内容较少、时间跨度小的档案管理更为实用。2.首字母顺序法即根据档案内项目或组织名称的首字母顺序对档案进行排序的的方法。这种档案管理方法适合于小型项目档案的管理。3.时间排序法在个人档案的类型确定并已区分开来的条件下,可根据档案形成的时间顺序进行管理。这是一种公认的适应性较强的档案管理方法。适用范围包括:自传材料,演讲演示材料等。4.综合排序法当个人档案包含的内容多而杂时,采用综合性的档案管理方法很有必要。这种综合性的档案管理方法分两种,一种即将档案进行分类整理之后,按照每一类档案的名称、主题、年份等要素进行管理;当个人档案涉及的年度跨度过大,可采用第二种综合管理方法,即将个人档案先按照年份进行整理后,再在各个年份的档案中按照档案名称的首字母顺序进行整理。适用范围包括:教学档案,工作档案等。

(三)个人档案管理的特别注意事项

个人档案的内容多,类型丰富,管理起来有一定难度,应当特别注意以下几点。1.特殊介质档案的双套制管理在对个人档案中的特殊介质档案进行管理时,应特别注意将电子档案及其相对应的纸质档案如论文等一起存放,以保证档案的完整性。除了给特殊介质档案按照名称、日期、主题等做好标识之外,还应当做好注释,以方便日后的查找利用工作。2.个人档案管理应依法规行事非本校工作产生的档案按照联邦法规或合同规定进行管理。为确保可获得性,合同材料应当与对应的项目文件一起放在有明显标记的文件夹内。如在对出版商的合同以及回复进行归档时应当清楚地在单独的文件夹上做出标识。3.确保个人档案的机密性保证档案的机密性是档案管理的原则性要求之一,人事档案管理同样也需遵守这一硬性要求。在对个人档案进行管理时,档案管理人员不仅需要牢记各种规章制度,而且需要用专业的档案管理手段包装档案的机密性。如关于同事或其他专业人员的评估和建议文件可以用单独的文件夹保存以确保机密性。

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图书馆远程网络教育分析

1远程网络教育图书馆服务的重要性

1.1丰富图书馆的文献资源

远程网络教育图书馆服务,通过图书馆中数字图书馆的建立,引进知网、万方等图书数据查询系统,通过建立超星数字图书馆和书生数字图书等图书站点,通过报刊资料等光盘数据库的引进,可以在很大程度上丰富图书馆缺失的期刊文献资源。

1.2拓宽图书馆的利用途径

在传统图书馆服务模式下,图书的借阅是图书馆最主要的利用途径。远程网络教育在图书馆中的应用,通过图书馆网络系统的建立,学生只要在网络环境下,通过计算机就可以直接进行图书的搜索和阅览。通过这样的方式可以在很大程度上拓宽图书馆的利用途径,可以有效地提高图书的利用效率。

1.3丰富学生的知识系统

远程网络教育图书馆服务,一方面丰富了图书馆的文献资源,另一方面拓宽了学生的学习途径。学生通过计算机和网络可以随时随地访问图书馆资源,可以提出自己的问题获得专家的解答,同时图书馆引进的一些公开课可以在很大程度上提高学生的学习兴趣。通过这样的方式,学生可以充分的利用图书馆资源来丰富自己的知识系统,从而使得学生的综合素质得以提高。

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新闻信息宣传工作考核奖惩通知

一、考核范围

局机关各科室、局属各单位。

二、工作目标

各科室、各单位要高度重视新闻信息宣传工作,明确分管领导,配备专(兼)职新闻信息员,建立新闻信息采编、报送、信息目标考核奖惩等制度。稿件内容要围绕县委、县政府的工作重点,紧扣局中心工作,立足部门本职工作特点、创新亮点、民生重点,达到宣传、推介住建系统或促进住建系统工作的目的。

三、报送要求

一般性工作信息要做到快、准、简、全,突出时效性,字数不限;综合性信息宣传、调研文章等要做到主题鲜明、内容充实,突出代表性、综合性及工作特色;问题性信息要抓住要害、分析透彻、上报及时。信息宣传稿件文责自负,作者要对信息或宣传内容的真实性负责。各单位提供的一般业务信息自行上报,宏观上、综合性信息经单位分管负责人把关后报出,负面信息或趋势性信息需报单位负责人和局分管领导审阅后,加盖单位印章报送或传真,并上传至局信息群或发送电子邮件、个人邮箱。同时,电话或短信告知局办公室,紧急事件可电话直接报送。局办公室于每个季度初对各单位上季度的新闻信息报送及采用情况进行通报。

四、奖惩办法

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影响农业科技期刊发展的因素

一、大数据时代信息传播特点

大数据时代是一个信息化、数字化的新时代。1994年我国首次应用互联网,1997年之后互联网在国内发展迅速。根据中国互联网信息中心(CNNIC)统计,2001年中国互联网用户已发展至2600万户,截至2018年12月,我国网民规模为8.29亿。全年新增网民5653万,互联网普及率达59.6%,较2017年底提升3.8%;我国手机网民规模达8.17亿,全年新增手机网民6433万网民中使用手机上网的比例由2017年底的97.5%提升至2018年底的98.6%。

(一)数字化

大数据时代,信息传播是通过没有体积、没有重量的比特完成[2]。海量数据、信息通过网络可以快速、便捷的传播,彻底改变了传统媒介滞后、单一的传播方式,随之也彻底改变了传统纸质出版物的“厚重”,一个小小的闪盘、移动硬盘或者阅读装置就可以承载成千上万本书籍内容。大数据时代,改变了出版物的发行传播方式,也改变了人们的阅读方式。

(二)广泛性

大数据时代,人们可以通过网络随时随地查看新闻网页、微信、微博及各种推送信息来了解世界各地的新闻事件、人文地理、舆论焦点等任何自己想关注、想了解的信息,对于信息的采集没有时间和空间的限制,更没有地域的限制,人们只需打开手机、电脑,海量数据、信息可以随意选择阅读。较之于传统通过电视、报纸、广播传播信息的手段而言,大数据时代信息传播范围更广、受众面更大,信息的传播介质也不再单一。

(三)超时空性

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中小企业公共服务平台网络安全研究

【摘要】中小企业公共服务平台为中小企业提供系统的信息化服务,河北省中小企业公共平台依托政府资源为解决中小企业技术不足、人才困扰以及资金短缺等问题做出了巨大贡献。然而,在中小企业公共平台建设过程中面临着网络安全问题。因此,论文以河北省中小企业公共服务平台网络安全管理的重要性作为切入点,阐述当前中小企业公共服务平台建设所面临的网络安全问题,最后提出相应的解决对策。

【关键词】中小企业公共服务平台;网络安全;系统设计

1引言

党的十八大以来党中央国务院高度重视中小企业的发展,尤其是互联网技术的发展为创新中小企业服务模式提供了技术支撑。河北省中小企业公共服务平台网络是2012年经工信部、财政部批复,由省工信厅统一规划指导建设和运营,利用互联网技术,通过互联、互通、资源共享共同构成的中小企业公共服务的载体。随着河北省中小企业公共服务平台运行质量的不断提升,如何构建完善的网络安全防护体系是实现整个网络安全,保障平台职能发挥的重要基础,本人结合多年的工作实践就如何解决网络安全问题提出了自己的建议。

2河北省中小企业公共服务平台网络安全管理的重要性

河北省中小企业公共服务平台是以省工信厅统一规划指导建设和运营的,由统筹全省服务资源的省枢纽平台设区市综合窗口平台、产业集群及中小企业集聚区窗口平台,依托先进的互联网技术,通过互联互通、资源共享,共同构成的中小企业公共服务体系的骨干架构和基础环境,是为中小企业及社会服务机构提供公共服务的载体。河北省中小企业公共服务平台的运行关键在于网络,因此,在大力发展中小企业的背景下,加强中小企业公共服务平台网络安全具有重要的现实意义。首先,加强网络安全是保障平台稳定运行的重要举措。河北省中小企业公共服务平台的运行离不开网络,只有通过网络才能实现其服务职能。例如,在“河北省中小企业需求项目库”服务中,如果没有稳定的网络作为支撑就难以保障其服务质量,因此,加强网络安全管理是实现平台各项服务职能的重要举措。其次加强网络安全是保证平台数据安全的基础。河北省中小企业服务平台涵盖大量的数据,属于政府公益性平台,对此一些不法分子借助该平台的权威性,通过非法手段侵入平台系统一些违规的信息等,给中小企业造成巨大的损失,因此,加强网络安全是防范网络入侵,提高平台系统安全的基础。最后加强网络安全是提高平台服务能力,打造电子政务平台的重要支撑。河北省中小企业公共服务平台是服务河北区域中小企业的主要载体,通过加强网络安全可以大大提高平台的运行效率,进而为企业与政府搭建良好的沟通渠道,提升电子政务建设水平。

3中小企业公共服务平台存在的网络安全问题

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价值链下高品质学术期刊知识服务探索

【摘要】价值链是价值创造的动态过程,知识服务是学术期刊价值链优化的重要路径。学术期刊价值链是由以论文投稿为内部物流、以全流程编辑出版为生产流通和重视学术场域位置与传播推广的营销服务等价值活动构建的过程。对此,可通过价值创造提升期刊知识服务水平,优化学术期刊价值链,推动高品质学术期刊的建设。具体来说,学术期刊可以借鉴价值链理论的成本领先、目标聚集、差异化三重策略,以用户思维着力构建可持续的学术组织力、引领专业发展的影响力、培育差异化的服务合力,为用户提供更好的知识服务,满足用户的多重需求。

【关键词】价值链;高品质期刊;知识服务;竞争优势

总书记在给《文史哲》编辑部全体编辑人员的回信中提出:“高品质的学术期刊就是要坚守初心、引领创新,展示高水平研究成果,支持优秀学术人才成长,促进中外学术交流。”[1]这一论述不仅阐明了总书记对办好哲学社会科学期刊的殷切期望,也为哲学社会科学学术期刊如何提高自身服务水平、实现高质量发展指明了方向。作为记录和传播科研成果重要载体的学术期刊,既肩负着知识生产与传播的使命,也承担着通过知识服务提高自身价值的重任。本文借鉴管理学的价值链理论,从知识服务的路径探索出发讨论学术期刊的高品质发展。

一、高品质学术期刊价值链的构成要素

迈克尔•波特把构成价值链的基本活动分为五个类型,包括内部物流、生产经营、外部物流、市场营销和服务,在企业的生存和发展过程中,这五个要素是不可或缺的重要部分,维持着企业的生存和发展,最终形成了具有行业竞争力的企业[2]。根据学术期刊自身的知识生产与服务特性来看,学术期刊价值链的构成要素主要是内部物流、生产流通和营销服务。

1.作为内部物流的论文投稿

在价值链理论中,内部物流主要指外部资源向企业内部流动的过程,其中包括接受、储存、分配等。对学术期刊而言,科研工作者将最新研究成果汇编成文向期刊投稿,使学术期刊拥有审稿、编辑、校对的稿件资源,这是学术期刊内部物流重要且典型的方式。以论文投稿为核心的学术期刊内部物流体系在信息技术变革下发生了巨大的变化。纸质稿件寄送投稿的形式自报刊这一大众传媒创办之初便开始使用。这种投稿方式周期较长,成本相对较高,在寄送过程中还会出现稿件遗失等情况。从当前学术期刊投稿方式的统计来看,纸质稿件寄送的方式已逐渐退出历史舞台。随着互联网的发展与普及,以电子邮件为主的稿件内部物流系统开始涌现,大大降低了作者的投稿成本,提升了投稿效率。目前,科研工作者可以从杂志扉页、征稿启事或官方网站中便捷地查询到投稿邮箱地址。就专业性学术期刊来说,往往仅设置一个邮箱供研究者投稿,编辑均可查收;而综合类的学术期刊则会依照栏目分类设置多个邮箱,由相应栏目编辑查收稿件。科研工作者在投稿时,首先要确认自己的文章类型是否符合目标期刊的发文基本要求,再将论文投至相匹配的邮箱,这样才算完成了一次以论文投稿为核心的内部物流活动。近十年来,在线投稿系统的出现及广泛应用重塑了稿件的内部物流环境。有学者分析《中文核心期刊要目总览(2001年版)》发现,在所收录的1982种核心期刊中,采用投稿系统的有1016种,占比高达61%[3]。在线投稿系统的使用让学术期刊从过去的学术成果“接收者”变成“导航者”,期刊投稿系统会详细列出所需步骤与信息,如科研工作者的姓名、学校、职称、课题等内容,并为科研工作者提供填写指导服务,帮助其最终完成投稿工作;编辑可以在登录系统后直观地看到作者简介、论文题目及摘要等关键信息,提高稿件分类的效率。同时,科研工作者也从学术成果的“投递者”转变为“跟踪者”,他们不再单方面地等待审稿的结果,可以通过投稿系统实时查询稿件的最新状态。由此,科研工作者对投稿这一内部物流体系有了更直观的了解,拥有了更多的主动性。从开始的邮寄纸质稿件到电子邮件投稿,再到现行的电子邮件投稿与在线投稿系统并存,新兴技术在不断提高编辑部与作者工作效率的同时,也在持续推动着学术期刊价值链的创新与优化。

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