单位档案管理范例

摘要：

农业科技档案是基层农业科研单位各项工作有序开展的关键，是单位发展历程的真实记录，是单位日常管理工作的重要组成部分。通过对基层农业科研单位农业科技档案管理的意义、现状和存在问题进行分析，提出管理措施和建议，确保基层农业科研单位农业科技档案管理工作健康发展。

关键词：

基层；农业科技档案；档案管理

农业科技档案是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、录像、照片、实物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，是农业科学技术研究活动的真实记录和技术资源储备，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据，是国家的宝贵财富。

1基层农业科研单位科技档案的重要性

农业科技档案是广大科技人员在平时的试验研究中积累和保存起来的宝贵经验、生产试验技术，是基层农业科研单位管理工作的重要组成部分，是农业科技人员辛勤劳动创造的智慧结晶，科学合理开发利用科技档案，将有利于促进农业生产、科研技术研究，有利于农业农村经济发展，有利于帮助农民提高农业产量、脱贫致富。

摘要：在我国社会经济迅速发展的背景下，事业单位的发展环境也逐渐发生改变。有效完成事业单位的档案管理工作，对充分发挥事业单位的每项职能有着关键的作用。基于此，本文以新时期事业单位档案管理工作为研究对象，主要介绍了新时期事业单位档案管理工作存在的问题，而且提出了新时期事业单位档案管理的创新措施，希望可以为有需要的人提供参考意见。

关键词：新时期；事业单位；档案管理工作

一、新时期事业单位档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作业务基础不强

有些事业单位缺乏较强的档案管理工作意识，也不重视国家有关法律法规在事业单位工作实践中的真正落实，不利于提升档案管理工作效率和工作水平。有些事业单位自身缺乏较强的档案管理基础业务能力，出现管理混乱的情况。基础工作质量关乎到档案管理工作效率。就现阶段的情况来讲，我国很多事业单位自身都尚未建立和健全档案管理工作制度，也没有一套科学规范的档案管理工作标准[1]。很多事业单位尽管建立档案管理机制，但是由于多方面的原因而不能将其在工作中落实到位。档案管理工作缺乏专门的人进行负责，这样容易导致档案管理工作缺乏标准化和合理化，进而导致档案信息的价值不能充分发挥出来。

（二）档案管理方法缺乏创新

想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。

事业单位人事工作的开展要以人事档案工作作为基本前提。在事业单位的干部选拔、提升使用、教育培养、考核评定、奖惩工作中，人事档案能够提供最为基础、最为核心的支持和保障。新时期事业单位人事档案管理必须发挥自身的优势，通过自我变革和自主创新，在强化事业单位人事档案管理的同时，充分激发事业单位人员的积极性和主动性，以系统的事业单位人事档案管理工作内容和方法，推进事业单位人事工作整体的进步、成长和发展。

一、促进事业单位人事档案管理的体系变革

首先，要立足于事业单位的自身特点和人事工作的基本情况，针对档案管理工作的体系问题构建其具有领导职能和调控功能的管理系统和功能部门，针对事业单位人事档案管理工作的实际明确相关的内容、要求和标准，标定事业单位人事档案管理的范围、义务、权力和责任，强化评价、奖惩、反馈等事业单位人事档案管理的各项重要活动，在明确事业单位人事档案管理规定的基础上，为创新体系提供变革的组织化、功能化、结构化前提。其次，要建立人事档案管理的规范体系，重点集中调控人事档案管理的进程、效果、方法、标准的关键环节，在细节上确保人事档案管理的效果和目标，帮助人事档案管理工作进一步建立起相关的制度体系、考核机制、方法系统，整合人事档案管理内外的关系，在最大范围和空间内建立起科学性、可操作性的人事档案管理新措施。最后，体系的变革要结合事业单位的实际情况和发展趋势，采取阶段性、针对性的方式不断促进人事档案管理体系的创新，加速人事档案管理工作的进步，打造适应事业单位人事工作的新体系，让更多的主体能够认识到事业单位人事档案管理工作的价值，更好地创造事业单位人事档案管理内在价值和外部影响，为推进事业单位人事工作的系统创新和持续改革提供坚实的档案管理基础。

二、深化事业单位人事档案管理的服务意识

首先，在事业单位决策层和领导层必须明确建立起支持人事档案管理工作的共识，在意识层面上明确人事档案管理工作的关键地位和重要意义，突出人力资源管理、人才招聘、人事调动、档案管理等关键细节和重点环节，在决策和领导过程中起到带头作用，真正将服务意识注入人事档案管理的实际操作维度，更多地挖掘事业单位人事档案管理的功能和潜力，使档案在发挥人事档案管理重要支撑作用和基础保障功能的基础上体现出真正的价值和意义。其次，事业单位要明确人事档案管理的工作价值和功能，拉近人事档案管理和普通员工之间的关系，形成全员对人事档案管理的科学认知和全面理解，在各岗位和各部门形成服务、支持人事档案管理的合力，使事业单位人事档案管理工作能够进一步升级和转变。最后，在人事档案管理工作体系中要倡导服务意识的培养和强化，既要让人员看到从事人事档案管理工作的意义，也要看到高质量服务人事档案管理工作对自身的发展价值和提升功能，使工作人员能够将全部热情和精力投入到人事档案管理活动之中，在保障和提升人事档案管理服务质量的前提下形成坚定的职业认知和服务意识。

三、提升事业单位人事档案管理人员的能力

事业单位人事档案管理人员的能力高低决定着工作的效能、质量等重要目标，新时期应立足于事业单位实际结合当前人事档案管理的实际要求，对人事档案管理人员的专业素养、实际工作能力、综合技能素质进行科学培训和全面引导，要求人员能够在全面完成新时期事业单位人事档案管理工作的同时，更好地实现保密能力、交流能力的提升，为人事档案管理的创新和变革提供支撑。事业单位应努力引入外部资源，采取“外脑”带领作用和“鲶鱼效应”相互协调的方式，将优秀的人事档案管理人才引入专业性实际操作之中，建立起外部人才的支撑机制和功能型团队，让更多的人事档案管理人员接受外部人才的激励、促进和提升，在打造一支高质量、高产出人事档案管理队伍的基础上更好地适应事业单位人事工作的需要。

［摘要］只有顺应时展潮流，才会取得更好发展，随着经济和科技的不断发展，事业单位会计档案信息化已经是大势所趋，抓住信息化的机会进行改革和升级有利于高效、便捷地处理财务信息，提高事业单位会计档案的管理水平和效率。而存在的问题也不可忽视，要发现问题、分析问题、解决问题，要在完善制度保障、建设专业人才队伍、提高安全意识和软件专业化等方面进行事业单位会计档案管理优化。

［关键词］信息化；会计档案；优化

0引言

2017年，中国共产党第十九次全国代表大会明确指出，我国已经进入了“新时代”。在这个新时代，我国科技、经济、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我国向着伟大复兴的中国梦更进了一步。在这个承前启后、继往开来的新时代，我国信息化不断发展，在这个背景下的各项事业都需要适应信息化带来的改变，必须紧跟信息化的步伐，利用信息化为社会为国家做贡献。所以，事业单位会计档案的管理也必须在信息化的背景下进行优化，从而提高事业单位会计档案管理的质量和效率。

1会计档案信息化

2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》中第二条明确规定，事业单位的会计档案管理要适用于此项法律。并清晰解释了什么是会计档案。会计档案可以说是会计资料，反映的主体是单位，包括国家机关、事业单位、企业、社会团体；会计资料是在进行会计核算等过程中形成的；会计资料形式是具有保存价值的文字、图表等；会计资料记录和反映的是单位的经济业务；在新时代信息化背景下，会计资料还包括通过电子设备形成、传输、储存的电子会计档案。随着我国经济快速发展，科学技术的资金投入越来越高，从而推动了我国科技创新能力大大提升，信息化社会愈发明显，各个领域也凭借信息化的科技和便捷充分发展。为了适应时展和科技的进步，事业单位会计档案管理也必须进行优化，从而提高会计档案管理的质量。从《会计档案管理办法》中对电子会计档案的提出和重视就可以感受到信息化给事业单位会计档案管理带来的变化，并且电子会计档案的加入和调整对于事业单位会计档案管理和更好地服务社会带来了积极影响。

2信息化会计档案管理的特点和意义

摘要：

随着信息技术的快速发展，信息时代已经到来，而档案管理的模式也在不断更新，并逐步转变为信息化与自动化，使事业单位档案的管理工作更加方便、快捷。但是，事业单位实际的工作当中，仍然存在这样那样的问题。基于此，分析事业单位档案管理工作存在的问题，并探讨加强事业单位档案管理工作的有效策略。

关键词：

事业单位；档案管理；信息时代

一、事业单位档案管理工作的现存问题

档案管理工作，是事业单位必不可少的一项重要工作。但是，当前很多事业单位档案管理工作的模式过于陈旧，导致档案管理工作的信息化建设水平不高。这使得当前的档案管理工作，无法与单位快速发展过程中所产生的大量档案资源的情况相适应。有的单位也因为不重视档案管理工作，随意堆放档案。由于缺乏对档案进行专业管理，资料外泄的情况也屡有发生。这不仅是由于事业单位的档案管理工作机制方面存在一定问题，也和事业单位的档案管理工作人员偏低的工作素养与业务素质有着较大关系。所以，必须从上述方面着手，探讨做好事业单位档案管理工作的有效策略。

二、做好事业单位档案管理工作的有效策略

一、事业单位档案管理中存在的主要问题

1.事业单位档案管理制度不够完善。

档案管理是事业单位登记管理工作的重要组成部分。事业单位由于其性质的特殊性，决定了发展过程中的各项管理活动的意义要区别于其他单位的管理活动。必须肩负起更大的管理责任及使命，所以管理工作的意识及方法如果不能够有效创新，必然受到时代与市场的淘汰，那么也就无法发挥出档案管理工作的真正作用。当前事业单位有时会忽视工作人员的权益问题，这极大地影响了工作人员的工作热情，因而也影响到事业的发展。因此，建立事业单位档案工作制度时，必须把明确职责和保护权益要放到同等重要的地位。

2.不能够将档案资源合理的利用。

档案管理创新是社会发展和档案事业发展的必然趋势，是高科技发展的必然结果。随着社会政治、经济体制改革的不断深入，我国高科技信息化建设的步伐日益加快，行政单位的传统档案管理无疑面临着重大的挑战，有些档案管理人员由于不懂得如何运用，导致档案管理的科学化程度不够高，一些先进的系统还不能加以实施，虽然已经推广，但并未在档案管理中得到广泛运用。当前我国很多事业单位的档案管理人员并未意识到本职工作的重要意义，抱着一种得过且过、不求进取的工作态度，经常会出现档案管理不及时更新、档案库房不及时进行打扫等一系列问题。可是就最近几年的现象来分析，事业单位在档案管理的过程当中，不能够将资源有效的利用起来，也没有开发资源的意向，使得管理的方式比较单一，档案管理一直在被动的状态下维持着。尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最新的技能和知识。

3.对现代档案管理信息化技术的应用不够。

随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位在机构、行政、体制与人事管理等方面都进行了不断深入的改革。因此，相关的管理人员要提高认识，完善职责，培养专业的档案管理人员，档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。目前我国大多数行政事业单位，在进行档案保管工作时仍然是采用纸质档案保管方式，所以事业单位的档案管理部门必须加强对档案的保存和管理。

随着事业单位改革的不断深入，进一步推动人事档案管理的信息化已经十分必要。因此，对现阶段事业单位人事档案管理存在的问题和今后解决方向进行深入系统分析也十分必要。

一、事业单位人事档案管理的意义

事业单位的人事档案管理会直接牵涉到组织内部人员的考核与政审工作，在人才选拔和人才培养中发挥着重要的作用。

（一）人事档案管理最基本的意义在于其可以帮助事业单位全方位了解履职者的德行、才干及作风等情况，可以为后续人事调整、职称评定等提供参考性意见，一方面可以结合专业特长合理安排工作岗位，真正实现人尽其用的目的，另一方面可以通过考察德行和作风为事业单位发展打造一支高素质专业化队伍，在促进事业单位健康发展中起着重要的作用。

（二）人事档案会对个人信息进行详细的记录，包括学习、生活和工作经历等关键性信息，并保留着最原始的记录，比如本人签字、单位盖章和任命文件等。如果本人自身权益受到损害，可以以档案为凭证，实现维护个人权益的目的。

二、事业单位人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案管理制度建设亟需健全。近年来，事业单位不断健全管理制度和完善基础设施，取得了较好的管理效果。但在制度建设方面依然存在一些较为突出的问题。人事档案管理需要专门的部门和人员负责，目前虽然已经设立了具体的管理部门，但在人员职责规范上因为缺乏系统规划，导致人事档案管理分工不明确，常常出现“无人管”和“多人管”的情况；事业单位在监督制度建设方面有一定的缺陷性，因为评价制度和奖惩制度不明确，导致很多管理人员工作积极性和主观能动性不高，对工作效率和质量有一定的影响。

摘要：本文针对强化档案意识，推进档案管理工作改革和档案信息化建设，以档案工作的发展助力事业单位管理的高效化和规范化展开讨论并提出相应的思路和对策。

关键词：新时代；档案管理；档案信息化；事业单位；标准规范

随着信息化及大数据时代的到来，档案管理工作势必面临着前所未有的变革与挑战。如何避免在数字化时代不被边缘化，是每个档案工作者不得不正视的问题。

1信息化时代事业单位档案管理面临的机遇

事业单位是指国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的社会服务组织，其功能是向社会提供公共服务，且具有社会公益性和非营利性特点，其档案管理存在专业化、从属性、公益性的特点。笔者认为信息化时代给事业单位的档案管理带来了前所未有的机遇。

1.1档案易存储。信息化的发展，档案形成方式发生了很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，它具有便于复制的特性，加上电子文件的载体存储完全有别于纸质档案，从而给档案保管工作提出了新的要求。因此只有保存电子文件才能全面地、完整地、准确地将单位档案数据保存下来。

1.2管理更有效。在信息化时代，馆藏档案载体形式具有数字化趋势，更有利于档案的网络化利用和服务。