档案文献管理范例

摘要：河北地方戏曲作为我国传统文化的精粹，是我国构建精神文明建设的有力体现及重要组成，在弘扬戏曲文化、传承曲艺经典等方面起到至关重要的作用。因此，提升戏曲文献电子档案管理手段具有重要意义。本文基于河北地方戏曲的发展特点，对戏曲文献管理工作提出相应解决措施。

关键词：河北戏曲；电子档案；发展现状；方法

河北地方戏曲是我国传统曲艺的一部分，其历史悠久、源远流长。至今，河北境内流传的剧种有三十余个，其中源自河北本地的有二十六个，最具代表性的有评剧、河北梆子、保定老调、平调落子、哈哈腔等。剧河北省曲艺协会顾问、著名戏曲评论家刘仲武估算，河北省境内大约有两千到三千家戏曲剧团，从业人员多达五十万以上。综上可见，河北地方戏曲的发展十分蓬勃，因此戏曲文献电子档案必须做到及时更新和发展，故而戏曲电子档案的管理具有重要意义。

一、河北戏曲档案管理现状和问题

（一）戏曲文献电子档案可靠性较低

进入全新的信息化时代后，戏曲档案的管理随之由纸质档案转变为电子档案管理方式，然而电子档案管理工作尚存问题较多。戏曲档案的本质是原始性及真实性，传统纸质档案在此方面，较易应和上述两个基本特性，然而电子档案由于可进行无痕修改和其本身具有游离性，较大程度提高了信息载体的不确定因素，因此电子档案在可靠性方面长期以来备受质疑。

（二）档案管理人员的安全意识较差

【摘要】

高校档案是对高校全体工作人员信息、高校教育、科研以及重大发展历程的有效记录，具有重要的历史与现实意义，是高校发展历程的缩写，同时也是全校师生奋斗历程的缩写，做好高校档案管理工作对于高校的发展具有较强的促进作用。本文主要总结了我国高校档案管理中存在的问题，并提出了相应的解决策略，以期能够对我国高校档案管理工作有所帮助。

【关键词】

高校；档案管理；问题；对策

高校档案是高校教学、科研、管理以及教职工和学生信息等的真实记录，是非常珍贵的文献资料，对于高校的教学、科研、管理以及教职工工作的评价和学生的评价等具有重要的参考依据。近年来，随着高校教学规模的不断扩大，师生人数的与日俱增等，使得高校档案管理开始变得复杂，档案管理中出现了一些不容忽视的问题，极大程度上限制了我国高校档案管理的发展与进步，给高校档案管理提出了比较严峻的考验。发现和总结高校档案管理中存在的问题，并提出相应的解决策略对于高校档案管理工作的顺利开展具有重要的意义。笔者对目前我国高校档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了解决策略，希望能够对高校档案管理有所贡献。

1我国高校档案管理中存在的问题

1．1高校档案管理观念落后，意识不足

大数据正以前所未有的规模和速度冲击着全社会，改变着我们的工作、生活及思维，给党校的档案管理工作也带来了机遇和挑战，同时也促进党校档案管理工作的良好发展。

1大数据时代党校档案管理的意义

1.1党校档案是党的历史文化记载，反映党的活动。党校档案是开展学习和宣传马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、新时代中国特色社会主义思想及党的路线、方针、政策，围绕国际国内出现的新情况新问题开展理论研究，增强学员的党性素质而留下的历史记录。党校档案见证了党的发展历史及党的活动轨迹，通过查阅党校档案既可以了解党的过去，又可以再现党的历史，还可以规划党的未来，是一笔宝贵的历史财富。利用新时代大数据可以不断提高党校档案管理的信息化和完整化，可以把党的历史完整的再现，让人们更好的了解党的历史。

1.2党校档案是党校教学研究和改革的主要支撑。党校档案真实的记录了过去党校教学的全部过程，记载教师科研、教学活动的成果、过程及其思想、经验、方法，是非常珍贵的历史资料。不但在教学管理中起到最直接、最基础的作用，还为以后的教学活动提供了参考和依据，还可以确保党校教学研究和改革有据可查。

2大数据背景下党校档案管理中存在的问题

2.1缺少新时代档案管理观念。2015年8月31日，国务院印发《促进大数据发展行动纲要》，提出未来5至10年我国大数据发展和应用应实现的目标。在这种情况下，要想保证党校工作的全面推进，就要提高各项管理工作，包括档案管理工作的质量。目前一些党校缺乏新时代档案管理观念，仍然按照过去传统的管理方式进行档案信息材料的收集和整理，忽视了对大数据信息技术的应用，以致于档案文献材料没有统一规范，归档的材料也没有系统性和完整性，有时会出现材料丢失或找不到的现象，同时也不利于档案管理工作效率的提高，更不利于党校档案信息在教学、科研方面的有效利用。

2.2缺乏高素质的档案管理人员。大数据信息技术是网络技术的一种，也是现代信息文献服务主流，而大数据技术恰恰又是这些区域网络的集合，档案管理员应该是具有专业知识的新型人才，才能快速、准确地整理档案信息，并利用大数据信息技术进行有效分析。面对大数据上的大量信息动态，必须熟悉和掌握各种网络信息，熟练掌握计算机技术检索，为需要者提供快速准确的信息。然而，据调查现阶段个别党校的档案管理者多为非档案专业的“老人”，档案管理水平停留在过去，靠老经验去收集整理档案，缺少一定的计算机运用技能，所以在运用大数据技术来开展档案管理工作时，会出现很多问题，不能很好的发挥大数据信息技术的优势。

一、档案馆文化功能探析

电子计算机技术与网络的迅猛发展，使档案馆的功能发展变得更迅猛，与传统的功能相比，它又延伸出另一些特有的功能。1.文件管理移交的功能，现在档案馆很多的资料都以电子形式保存，因此，这些资料能迅速的移交、共享、保存；2.中心管理功能，随着科学技术的法展，档案资料的整理变得容易很多，那么可以根据电子资料形成电子档案馆，它的功能日后会更多；3.档案传输功能，随着计算机和网络的普及，档案馆可以用不同的渠道把资料传播出去，满足各个不同利用者的需要，它形成一个公共服务网，未来这项功能也有很大的发展前景。

二、传播学引入对档案馆文化的重要意义

档案馆从社会文化的角度上来说，具有很多功能，其中文化记忆、储存、传播、教育、发展、休闲六个功能为重点。而将传播学引入到档案文化中，则会给档案馆文化带来更多重要的意义。

（一）传播学对文献编撰的影响

档案文献的编纂目的是为了使档案的信息能够记录历史、传播知识、发展文化，引入广播学的传统效果，能使档案文献能增加传播文化信息的注意力与影响力，减少在人力、物力方面的投入，档案部门统过传播学的系统，利用传播学的媒介、方法，调动各种有利的社会因素，形成使档案文献信息传递的网络，使档案文献受众的范围内增强，同时这种主动的服务也能使受众愿意更加主动的接受传播的信息。

（二）从信息的角度谈，都是信息科学

摘要:档案管理是电视台的基础工作。它记录着电视台点点滴滴的发展历程，大数据的应用严重冲击了传统档案管理的模式。笔者从电视台管理现状入手，全面分析电视台档案管理中存在的问题，并针对问题提出相应的解决措施，力求为电视台档案管理工作的长期发展助力。

关键词:广播电视台；档案管理；信息技术；解决措施

在以信息技术为主的今天，利用计算机进行档案管理对电视台的长期发展起到了良好的促进作用。档案是企业的经济命脉，是企业一切活动决策的基础，建立科学的计算机档案管理体系，对企业档案管理工作的开展至关重要。广播电视台是社会潮流的掌控者，其档案管理工作也要优于其它行业，要率先建立自己的档案信息数据库和档案信息使用平台。广播电视台档案管理的核心内容是文书档案管理，这是档案管理的首要任务。近年来，人们对档案管理工作的认识越来越深，档案管理者正在不断创新完善档案管理方法，力争减轻档案管理者的工作负担，增强文书档案的活跃度，发挥出文献资料应有的价值，让档案管理成为广播电视台日常工作开展的有利工具。

1档案管理的重要意义

档案管理工作是广播电视台的后勤工作，其殷实厚重的信息资源是维持广播电视台日常经营运转的有效工具。档案的情报价值、评审价值等固有特性使档案成为广播电视台发展的重要支撑。第一，广播电视台档案的情报价值。档案对电视台的发展有着重要的查考价值，广播电视台档案为制定重大决策提供技术依据，为电视台制定战略规划把控方向。在领导议事日程和工作计划中都能见到档案的身影。从这个意义上讲，档案为广播电视台发展提供了一个上升的平台，构造了一个可持续发展的框架。第二，广播电视台档案的评审价值。档案是电视台变迁的真实再现，除具有法律效力外，还具有书面性、客观性和真实性，具有极大的说服力。立足档案管理角度：存档千日，用档一时，无论沉睡多久的档案，都有显现价值的时刻。就如同我们的国防建设，面向今后、服务未来。第三，广播电视台档案的维权价值。科学技术的发展使得各单位基础设施建设日新月异，档案项目骤增。广播电视台档案扮演着维护电视台权益的重要角色，是强有力的可查信息资源。第四，广播电视台档案的营销价值。广播电视台要适应市场，有效参与市场竞争，就必须注重打造广播电视台的自身形象，宣传台里的节目。借助一切手段向社会展示电视台形象、精神风貌、节目品质，提高广播电视的知名度，力争较高的市场认可度，帮助广播电视台获得更多的经济效益。

2档案管理中文书工作的重要地位

文书档案管理工作与文书工作有异曲同工之处。从概念上理解，文书工作包含收集、记录、运转、文件整理、立卷、归档等内容。简单来说，文书工作就是文献档案资料归纳存档的全过程。文书工作是开展文书档案管理工作的提前，具有统计、保存、鉴定的功能。文书工作将广播电视台人日常经营中有价值的信息记录下来并归纳整理成卷，再上交档案管理部门归档。文书工作的好坏直接影响档案管理工作的成败。

1、档案管理工作要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的高低，而档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾变化过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的过程。

鉴于我国档案管理目前存在的问题，很有必要对档案管理工作进行必要的创新与改革，运用创新的思想、方法和思维来管理档案，以满足现代社会对档案的高层次的需求。创新体系是融创新主体、创新环境和创新机制于一体、促进全社会创新资源合理配置和高效利用、促进创新机构之间相互协调和良性互动、充分体现创新意志和目标的系统。这套系统运用到高校档案管理中就是要求高校在档案管理中树立档案管理的创新理念，融合各种资源，提高档案的利用效率，使档案更好的发挥其内在的作用，为学校和社会服务。

2、创新体系下的高等学校档案管理基本思路

2.1观念创新是高校档案工作发展的前提。长期以来，高校的档案管理工作在人们心目中习惯上归于管理性基础工作。而档案管理人员满足于老经验、老办法，拘于传统的思维方式和工作模式，再加上配置的管理人员整体素质和业务能力有限，使得高校的档案管理工作很难适应学校教育事业发展。尽管近些年来，这些状况有了一定程度改善，但源于档案工作在学校处于边缘地位，工作干好干坏一个样，导致管理人员难以接受新事物、新方法，难以运用新技术解决新问题。如何改变这种现状？档案管理工作者需要进行习惯与观念上的调整，要打破“从来如此”的观念，重新认识档案工作的重要性；要善于用超前的眼光、集体的智慧、超前的思路、创新的举措，不断创新工作理念，全面提升档案工作质量和管理水平，丰富档案工作内涵，实现档案整理规范化、目标管理制度化，强化服务意识，把档案工作做实、做细、做好。

2.2服务创新是高校档案工作发展的手段。新时期学校的各项工作对档案工作的需求在内容上越来越广，在利用频率上越来越快，在服务领域上越来越宽，在服务方式上越来越活。为此高校档案管理部门要紧跟时代步伐，抢抓机遇，加快档案工作的发展步伐，按照“坚持创新，突出服务”的思路，加强档案部门的业务建设，实现档案工作的服务创新应该做好以下几个方面的工作。

2.2.1实现服务内容的创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，及时、准确、高效地为用户提供服务。要树立精品意识、特色意识，不能单纯地追求档案的数量和门类。高校档案馆既要有共性，更要体现个性和特色。要坚持开发本校文化资源的特色，传承学校优秀历史文化传统。学校的历史积淀了深厚的历史文化传统，是学校档案服务创新、开发校本文化资源的宝贵财富。如校训、校歌以及历史沿革，名师、优秀毕业生事迹等。

2.2.2实现服务方式的创新。要强化参与意识，努力实现“三贴近”：一是档案服务创新要贴近学校的主旋律，把握学校中心工作，聚焦学校重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面。二是档案服务创新要贴近师生。今天的新闻则是明天的历史。学校的历史既是今天的精神财富，又是今天建设与发展的精神动力，档案服务创新在配合学校工作上，特别是在师生的情感深处能引起共鸣；三是档案服务创新要贴近学习生活。诸如在挖掘校史文献实物背后的故事、校史考证、校史经典、校史人物、学校典故等通俗性、大众化档案文化，结合学校校情和馆情，在盘活馆藏上下功夫，如建设永久性的校史博物馆或校史陈列馆，举办教学科研成果展、科学技术研究成果报告会、科技知识学术讲座活动等；要加强馆际协作，联手搞好服务。在档案主管部门的协调下，加强高校档案馆和地方综合档案馆之间的联系与协作，广泛开展联机检索等业务，互通信息，取长补短，促进交流，改变各自为政的局面，优化档案信息资源配置，联合搞好信息资源开发，实行资源共享。

1高校档案管理现状

随着社会的进步与发展，教育越来越受到重视。高校数量在近几年呈现出迅速增长趋势，学生和教职员工的数量也成倍增长，这为高校档案管理工作带来了机遇和挑战。高校档案除了具有原始记录性、信息性以及价值性等所有档案的共同点外，还有着成套性和专业性等独有特点。一般说来，高校档案管理隶属于学校的一个服务性质科室，其主要职责是为学校服务、配合学校工作，而无决策职能。目前高校档案管理存在资源不足和浪费现象，由于盲目追求全面收藏而忽略应用性所造成的被动服务局面、以及严重缺乏沟通的工作过程，对档案文献等都造成了极大的浪费。尽管档案管理科室收藏有学校大部分的文献资源，但依然无法将全部文献资源收藏齐全，导致使用者在使用过程中感到馆藏资源缺乏。由此可见，封闭的自我收集式档案管理工作方式很难满足用户的信息需求。另外，目前的高校档案管理评价体系相对松散，其严谨程度有待提高，并且通过对管理水平的评价就能够判定档案管理工作质量。结合时展需求，对档案馆管理水平的评价已不仅仅局限于场所、设备及馆藏因素，而应该着重衡量档案科室对资源的开发利用程度以及其服务效果。档案管理队伍中严重缺乏专业人才也是高校档案管理工作的现状之一，目前高校的在职档案工作团队多由非专业人员组成，这就难以打造一支政治过强、业务精锐、作风端正、工作踏实且纪律严明的专业队伍，并且高校对档案干部终身教育体系建设的忽视使现职档案人员在文化和专业素养上的提高也十分缓慢。

2高校档案管理中存在的问题分析

档案管理工作是保证档案记录真实性、连续性和完整性的可靠保证。随着档案管理现代化进程的加速，其管理理念、控制手段以及技术设备等方面都发生了很大变革，但是高校在硬件设施和档案人员素质方面，与档案现代化管理的要求还有一定差距。

2.1档案管理人员的档案管理意识淡薄，归档质量低

在现实档案建立过程中，由于档案员的档案管理意识较差而使档案存在许多问题。首先，归档文件的内容质量低，其真实性有待商榷，许多材料也不符合归档要求；其次是文件归档材料、纸张大小不统一，甚至所填写的字迹不规范、不够清晰等；再者，档案部门的自我要求不高，未能及时有效地向档案管理人员进行工作约束，造成一些档案管理人员的档案管理意识淡薄，存在“重成效，轻档案”的思想；最后，由于未及时移交资料而造成的资料不完整现象，也对档案归档质量具有一定的影响。

2.2由于缺乏有效管理机制而造成管理偏差

【摘要】为降低事业单位档案管理安全风险指数，论文研究了事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略，阐述事业单位纸质档案及电子档案管理的理论背景，总结档案管理问题，构建事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略。实例分析证明，应用了事业单位档案管理策略后，事业单位档案管理安全风险指数降低为0.50。

【关键词】事业单位；纸质档案；电子档案；规范化统一管理

1引言

记录原始的实践活动中各类主体行为数据的统称为档案，由于档案在实践活动中直接形成，这些数据是阶级产生过程中累积和保管的数据资料。这种性质的累积和保管在维护个体运行时起到十分重要的作用。因此，档案管理与促进文献生成相辅相成，由此也产生了对档案累积管理的部门。剖析事业单位档案管理的内涵可以发现，信息档案对于民族和国家而言是重要的，同时对于社会而言具有不可或缺的参照价值，而且档案管理对于现今的社会发展意义重大。档案管理是服务型政府职能改革的第一步，通过完善档案管理改革举措，可以实现档案管理与网络信息技术的大融合，促进档案管理与政府职能相互完善并促进，并以新公共服务理论为依据促进事业单位档案管理的改革。基于此，为提升事业单位档案管理安全性，本文对事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略进行研究。

2事业单位纸质档案及电子档案管理理论背景

社会生活的日新月异增加了档案管理的信息量，同时也彰显了事业单位档案管理的重要地位，并对事业单位档案管理提出了全新的要求。为实现其良好保存，促进社会单位平稳度过档案转换初期，需要对档案管理产生的物质文化资料做合理记录，并向社会个体提供事业单位管理记录的珍贵档案资料，以记录事实为基础记录历史上的发展内容，作为有力的社会发展维护工具，并以此作为档案管理的参照，还要采用数字化、信息化的方式促进事业单位档案管理方式多元化。以信息化办公为标准，对单位档案管理的效率作出新的要求。而且档案管理的规范化，也使得整个事业单位档案管理的办公内容变得更加轻松，在提高档案处理速率的同时避免办公经费的浪费。而且仅就工作性质的重要程度来说，档案管理这一管理型的工作与物质财富的直接产生不发生实质性的关系，但这并不妨碍档案管理与其他部门建立实质性的记录关系，通过实践服务记录事业单位的资源数据，并将实际数据与公共服务相结合，以此为社会个体提供实质性的服务。由于其本身的不盈利性，所以档案管理的收益不能以盈利多少来衡量，而是需要通过对事业单位各方面的资料采集，在保留机密信息不外泄的同时，在合理的范围内为民众个体提供信息资源服务，这才是事业单位档案管理的意义所在。分析档案管理的功能可知，大部分档案管理内容与单位工作业绩挂钩，其中包含了事业单位的发展历史及管理内容，也包含单位发展历程中取得的各项重要成果。这些重要资料甚至能够决定一个单位未来的发展走向，所以档案管理绝不仅是做档案保存和收录，而是衡量单位业绩和发展方向的重要标尺。

3事业单位纸质档案及电子档案管理中存在的问题