档案精细化管理范例

摘要：随着医疗体制改革的发展，使得医院服务水平得到了快速提高，但也加大了医院之间的竞争力度。在此背景下，我国很多医院认识到了档案管理的重要性，有利于了解医院的发展历史，找出发展中存在的不足，并及时进行改正与完善，实现医院的核心竞争力。对此，笔者以山东省滨州市人民医院为例，对精细化管理在医院档案管理中的应用进行了分析，并提出了有效的建议，以供相关人员进行参考。

关键词：精细化管理；医院档案管理；应用探究

引言

档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，对提高医院管理水平，推动医院发展具有十分重要的意义。很多医院在进行档案管理工作时，以粗放式管理为主，使得档案管理效果受到了严重的影响，经常出现档案丢失、损坏等问题，不利于医院的发展。而山东省滨州市人民医院自采用档案精细化管理模式以来，档案管理水平得到了明显提升，开始向系统化、规范化方向发展，能有效提高医院的管理水平。

1浅析医院档案管理工作的意义

通常情况下，医院档案主要以日常工作记录为主，是医护人员开展医疗活动的基础。因此，做好医院档案管理工作，有利于医疗服务活动顺利进行，确保医院可以正常运转。医院与其他企事业单位不同，其档案载体包括纸张、光盘、电子硬盘等，以记录视频、音频等信息，从而记录整个医疗过程。通过加强档案管理，有利于医护人员对医疗过程进行分析、探究，便于进行学术交流，不断提高医院的医疗服务水平。同时，档案在某种程度上可以作为“证据”，保护医院的合法权益不被侵犯，促使医院事业安全、稳定的发展。精细化管理理念最早诞生于20世纪10年代，由美国发明家泰勒所提出，使得精细化管理理念开始进入大众视野中。随着时间的发展，在20世纪70年代，日本提出了“精益生产”理念，使得精细化管理理念得到了丰富和拓展，并广泛应用在各行业中。山东省滨州市人民医院将精细化管理理念应用在档案管理工作中，有利于对档案进行分类管理，以简化管理流程，提高管理效率。同时，该医院还将信息化技术应用在了档案管理工作中，能有效提高档案管理质量，发挥其综合效益价值[1]。

2医院档案管理中存在的不足

摘要：高校占据教育领域的重要部分，在当前教学设施和教育理念不断完善的背景之下，高校在管理的过程中也越发精细化。尤其是在对人事档案进行管理的过程中，其中包括履历、学历、品德等多个方面，蕴含着很多个人信息库、文件资料。在对高校人事档案进行管理的过程中可以让领导更好地了解教职工的实际情况，开展有针对性的人力资源配置。与此同时，也能够为高校的发展提供宝贵的资料，促进师资队伍建设完善。在当前对高校人事档案管理的过程中，所使用的方法不够科学。因此，在管理的过程中仍然存在很多问题，难以促进管理工作的高效落实，影响到人事档案价值的发挥。

关键词：高校；人事档案；精细化；管理

高校人事档案是高校中的重要信息，对高校人力资源管理以及长远发展意义重大。在当前互联网快速发展的背景下，如何对高校人事档案进行精细化管理，已经成为各大高校关注的重要内容。通过开展人事档案精细化管理，能够提升人事档案管理的科学性，推动整体管理质量的提升。本文主要分析高校人事档案管理现状，论述精细化管理的重要意义，并提出具体的措施。

一、高校人事档案管理现状

（一）管理人员素质不高

在当前高校发展的过程中，很多学校并没有针对性地设置专门的档案管理人员。在档案管理工作开展的过程中，只有管理人员和教师代管，他们的专业不相符合，这就导致在实际档案管理工作开展的过程中由于疏忽和不专业导致出现很多问题。而且在档案管理的过程中需要的是信息处理的人才，这对于高校在选择档案管理人才的过程中存在难处。对此，要想实现档案精细化管理，就应当引进高层次的管理人员。虽然当前高校引进了很多先进的设备，但是没有高素质人才管理，不能充分发挥他们的优势。也就表明，在档案管理的过程中始终存在漏洞。与此同时，很多管理人员对工作的热情不是很高，不重视档案管理工作的开展，因此也影响到管理的真实性和专业性。［1］

（二）缺乏规范的管理制度

摘要：在职校管理工作中，对于档案内容，相关工作人员必须要给予高度重视，结合当前新型的精细化管理理念，对学校档案管理工作作出切实的改革与创新，从根本上将办学的理念性内容体现出来，进一步为我国教育事业的发展，打下足够扎实的基础。为了帮助相关人员在档案管理中对精细化管理手段进行有效的运用，本文通过自己的理解提供了一些建议，希望能起到积极的参考作用。

关键词：高校档案;精细化管理;实践与探究

精细化管理是一种理念，一种文化。它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。这个概念最早被应用在企业管理上，对传统粗放型管理理念，进行集约化和规范化的管理。随着时代的不断进步，在高校档案管理工作中，精细化管理内容也得到了有效应用，为高校事业的改革与发展起到了巨大的推动作用。信息化时代的到来，也使得档案管理工作变得愈加重要，如何在当前这个大环境中，对高校档案中的相关信息内容进行精细化的管理，也是高校领导需要重视的内容。

1高校档案管理中存在的问题

1.1档案管理方法落后

在实际的调查中发现，尽管高校档案管理工作推行信息化已经许久，但是在部分高校中，由于对档案管理工作缺乏重视，所以采用的仍旧是传统型的档案管理方法，没能引入相应的档案管理人才对档案内容进行信息化的改进。信息技术的缺乏，导致档案内容的时效性的特点未能进行及时的应用，一些重要的档案在查找过程中极为不便既降低了工作效率，同时也难以在各个部门之间形成有效的沟通，甚至是这些档案还存在着一定的丢失风险。

1.2管理体制不够完善

【摘要】随着信息化时展，在医院管理过程中，档案管理工作迎来新机遇，为了提高工作认识，并且进一步加强档案管理水平，本文结合医院人事档案管理工作内容，充分研究了人事档案精细化管理策略，希望通过进一步分析，能够提高人事档案管理水平，从而为医院人事管理工作开展提供有效保证，也以此进一步提高人事档案管理工作效率。

【关键词】医院档案；人事档案；精细化；信息化

引言

在医院人事档案管理过程，要重视提高信息化技术的应用能力，要不断加强管理，从而才能提高人事档案科学管理以及利用价值，在有效的研究过程，相关人事档案管理工作人员，要加强管理人事，并且要不断进行信息化技术学习，这样才能保证信息化背景下人事档案管理工作更加效率，并且能够为医院相关工作开展提供有效的信息支持，通过进一步分析，希望能够不断提高人事档案精细化管理能力。

1.医院人事档案精细化管理的必要性

1.1医院对人事档案管理要求越来越高

近些年，医院随着发展的越加深入，人事档案资料所能发挥的作用不仅是提供相关信息资料那样简单了，档案管理工作人员需要对其展开更为精细的管理，从而满足医院的各种需求。而传统形势下的档案资料管理形式已经难以符合当下医院对于其的要求，因此，加强信息化建设，提升档案资料管理人员的计算机技术的操作能力，充分利用计算机技术的高级运算能力将医院人事档案资料进行更为精细的管理，并且完善相应的人事档案电子资料，从而满足医院实现可持续发展的目标。传统医院人事档案管理的管理方式和管理理念都已经落后于社会发展的一般形态，主要是由于两点：工作不够高效，人事流动性大。

【摘要】本文结合工作实际，分析了医院人事档案管理中存在的问题，并提出医院人事档案精细化管理的措施，结论认为，医院的人事档案管理需要推陈出新，将传统的管理模式改为精细化管理，对医院的人才引入和运用起着非常大的作用。

【关键词】医院；人事档案；精细化管理；应用对策

人事档案对于任何企业来说都是重要的信息资源，对医院来讲当然也不例外。人事档案在医院中所扮演的角色是人才相关信息的载体，它记录着每一个人的个人信息、学历、思想品德、相关经历、职称以及奖励处罚等内容。医院的管理层可以根据人事档案了解本院人才的组成情况，还可以根据档案记载及时安排相关人员进入适合他们的岗位，也是人员调配升迁的重要依据。目前，随着社会的不断发展，医疗卫生机构的改革也不断深入，随之而来的，医院的人事档案管理工作也将面临着越来越高的要求，医院如何对人事档案进行科学精细的管理，也是人事档案管理者们需要思考并且亟待解决的问题。

一、医院人事档案管理中存在的问题

（一）医院对人事档案管理不够重视。随着医院人事制度的不断改革和深入，之前档案的秩序被突然打破，随之而来的便是人才的流动性日益加大，这些情况都导致了人才的引入受到极大的阻碍，甚至引发了许多诸如档案在却无人或者是有人却无档案的情况发生。医院因为它的特性，所以普遍存在着重视医疗技术发展但是却忽略人事档案管理的现象。很多医院的管理层没有意识到人事档案管理的重要性，认为它只是将医院人员进行简单的记录，对人事档案管理的作用存在认识上的偏差。

（二）管理手段落后。因为医院对于人事档案管理的不重视，所以对档案管理方面的投入也较少。办公环境简陋、设备陈旧、硬件设施不全等都是经常出现的现象。很多办公场地还不满足防火防潮防盗的安全要求，并且办公场地集人员日常办公、档案阅览、仓库储存为一体。虽然现在无纸化办公已经普及，但是在医院，档案管理人员从人事档案的收集、整理、归类、存档等还都是采用手写的方式，纸质资料非常多。档案的利用率和人员的办公效率都很低，还因为纸张较多占据更大的空间，也不利于保存。

二、医院人事档案精细化管理的措施

【摘要】高校人事档案是高校中的重要信息，对高校人力资源管理以及长远发展意义重大。在当前互联网快速发展的背景下，如何对高校人事档案进行精细化管理，已经成为了各大高校关注的重要内容。通过开展人事档案精细化管理，能够提升人事档案管理的科学性，推动整体管理质量的提升。基于此，本文就针对于高校人事档案精细化管理方面的内容进行了分析与探究，并提出一系列人事档案精细化管理的策略。

【关键词】人事档案；精细化管理；策略；管理质量；科学性

在高校发展中，人事档案发挥着不可或缺的作用，通过对人事档案信息进行科学运用，能够促进高校领导更好地对教职工情况进行了解，并做好人力资源配置。与此同时，还能够为高校发展积累宝贵的基础资料，推动高校教学、师资队伍建设、科研等工作的更好推进。不过当前很多高校的人事档案管理工作都开展的不够科学，实际人事档案管理中存在诸多问题，精细化管理理念难以有效落实在这一工作中，影响了人事档案的价值发挥。对这方面问题进行深入分析与探究，并构建科学的解决对策十分迫切。

一、高校人事档案精细化管理的概述

（一）高校人事档案精细化管理的意义

1、能够提升人事档案管理的科学性。高校通过对自身的人事档案信息进行精细化管理，能够对人事档案管理每一个环节的工作进行优化，最大限度地对档案管理者的特长进行利用，对整个档案管理工作进行详细分工，并完善档案管理流程，这就能够使人事档案管理更为科学，推动人事档案管理效果的全面提升。2、能够增强人事档案管理的规范化程度。当前很多高校在对人事档案管理的过程中，都存在资料搜集不齐全、整理不规范等方面的问题，这对于人事档案信息的完整和全面带来了不利影响。而通过精细化管理理念的运用，则能够依据人事档案的实际情况进行管理流程的构建，并做好管理制度的制定，对每一个环节的工作都进行详细管理，使档案管理者严格依据制度和流程来开展档案管理工作，这就能够避免其工作随意、盲目，使人事档案管理的规范化程度不断提升。3、能够提升人事档案管理的效率。很多高校人事档案管理者在对档案信息进行管理的时候都采用的是传统的管理方法，在具体人事档案管理过程中不仅扮演者保管者的角色，而且还担负着检索、存储等职责，所有与人事档案相关的工作都管理人员亲力亲为，整体管理效率十分低下。而精细化管理则对各个工作的流程、职责等进行了明确，并且倡导引进信息化设备，推动人事档案信息化管理水平的提升，如此就能够将上述问题规避掉，使人事档案管理的效率不断提升。

（二）高校人事档案精细化管理的要点

摘要：高校人事档案，涵盖学历、履历以及品德等多个方面，是重要的文件资料和个人信息库，是组织提拔与任用干部的重要依据，对于高校人力资源管理及整个高校的长远健康发展都具有非常重要的作用。与此同时，伴随着中央对干部的从严管理，不断提升档案管理水平，推进精细化管理，已然成为各大高校关注的重要内容，也是高校日常运行管理中的一个重要课题。借助精细化管理，不仅可以促进和保障档案管理的科学性，而且还能够提升整体的档案管理质量，可以说现实价值较为显著。对此，本文着重围绕高校人事档案精细化管理相关问题展开研究，包括理论概述、实施要点以及有效策略，意在为高校人事档案的精细化管理提供有益借鉴和有效参考，能够为高校的人才储备与干部队伍而提供有效的服务。

关键词：高校；人事档案；精细化管理；意义；策略

在高校的建设与发展过程当中，人事档案工作必不可少的同时，也发挥着极其重要的作用。尤其是在新形势之下，高校人事档案管理更是变得越来越重要。基于人事档案工作，不仅能够有效收集、整理与展示现有教职工的基本情况，为高校有序、有效地开展人力资源管理及其优化配置做出有益的指导和帮助，还能够为高校的建设与发展积累丰富而宝贵的基础资料，能够涉及教学、科研及教师队伍建设等方方面面，这些来源于档案管理的信息资料，能够为整个高校的建设发展而提供多元而有效的服务。当然，不可否认的是，在实际运行过程当中，高校人事档案管理仍然面临着一定的问题，尤其是精细化的一些理念在具体实践过程当中还得不到有效的贯彻与落实，由此也就直接影响了高校人事档案应有价值的发挥。对此，为了进一步发挥和突显高校人事档案管理的作用和价值，就必须探究和实施有效的管理策略，尤其是精细化管理的研究和实施。

一、高校人事档案精细化管理的意义

伴随着我国高等教育事业的可持续性发展以及高等院校招生规模的不断扩大，教职工人数的不断攀升，外聘人员不断增加，人才流动越发频繁等等，对于高校人事档案管理工作带来了一定的难度。对此，新时期高校应创新人事档案管理工作，着力于构建与推进精细化管理，以更好地为高效管理、教学管理以及人事决策等提供服务。然而，反观传统的高校人事档案管理模式，陈旧且单一，管理上也比较粗放，缺乏灵活性的同时，也制约其有效性的提升。相对应来讲，高校人事档案精细化管理，旨在通过强调和突出精细化来达到精确化实施并提供精准化服务，现实意义也比较明显。

1.有助于提升人事档案管理的科学性。对于当代高校而言，正如上文所述，所面临着的工作量及工作要求越来越高，而借助传统管理模式和办法，难以克服现实不足，同时也无法收获应有成效。相对应来讲，基于精细化管理，能够在全新而精准化的视角规范之下，进一步优化高校人事档案管理的每一个工作步骤和环节，对高校人事档案管理过程中各个工作阶段及任务加以科学规划与详细分工，不断完善高校人事档案管理的流程，继而将高校人事档案管理的功能及特长做以最大化发挥的同时，使其更为科学与规范，即更具科学性。

2.有助于增强人事档案管理的规范性。目前，很多高校的人事档案管理工作缺乏一定的规范性，比如在资料搜集与整理过程当中，资料不全、缺失等问题较为突出，而且整理分析也不够规范等，由于整体上的规范性缺失，使得高校人事档案管理应有的作用得不到发挥，信息不够完整也不够全面，参考价值明显不足。而通过精细化管理的实施，能够进一步针对资料收集整理过程当中的规范性缺失问题加以有效解决，尤其是能够根据人事档案管理的实际情况来及时有效地构建管理流程，并做好管理制度的制定及对每个工作环节详细规定的说明等，最终能够使得高校人事档案管理工作者有制度和有流程规定可依的同时，能够在这样规范化的框架下开展工作，这就有效避免了管理工作的盲目性与随意性，基于这种规范性的存在，也为其有效性得以实现与提升开启了一个良好的开端，或者说提供了一个有效的保障。

摘要：随着我国社会不断进步，对医院档案建设工作的要求越来越高，加强档案精细化管理具有十分重要的现实意义.档案管理质量直接影响着医院的形象与运行，是创新医院管理工作的重要措施，能够显著提高医院的管理质量与效率.本文详细论述了精细化管理的要求，并探讨了医院档案建设中存在的问题及精细化管理对策，以期能够提升档案管理工作的质量，同时为相关领域的研究提供参考.

关键词：医院档案建设；精细化管理；存在问题；有效对策

档案对医院的正常运行有着至关重要的影响，是进行行政管理、药品管理、科研教学及医疗服务的基础与前提，管理人员需制定科学合理的档案建设方案，为医院的可持续发展奠定坚实基础.与发达国家相比，我国在这方面的研究起步较晚，还存在较多问题急需解决，应积极探索实践，建立完善系统的管理信息体系，满足医院对档案的利用需求，从而提高医院的管理水平，为其快速稳定发展提供有效助力.

1医院档案精细化管理概述

1.1医院档案管理的意义

简单来说，医院档案管理就是医院的日常记录工作，是进行其他工作的依据，直接影响着医院的管理水平与服务水平.传统的医院档案管理媒介以纸张、光盘、录音影像为主，容易丢失损坏，存在较多弊端与漏洞，管理效率有待提高.医院具有一定特殊性，旨在服务社会，为人民提供更优质的医疗服务，受国家监督管理，记录归档管理细节及医疗过程可避免医疗纠纷，提高医院的社会效益.目前，我国大力推广医疗改革，医院档案管理工作面临着新的机遇与挑战，传统的档案管理模式已经无法满足医院的发展需求，且随着计算机技术与网络技术等现代化信息技术的快速发展，提高档案管理的智能化与信息化水平已经成为社会发展的必然趋势.精细化管理是现代企业生存经营中的重要理念，将其应用于医院档案管理同样有效，可显著提高管理质量与效率.精细化管理重视细节问题，通过合理划分与科学统计等措施建立健全医院档案数据库，从而为后续工作做好铺垫，具有不容忽视的作用与意义.

1.2精细化管理的基本要求