档案汇报材料范例

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档案汇报材料

精准扶贫档案管理分析

精准扶贫是我们国家当前三大战略之一,这是一项功在当代利在千秋、史无前例、惠及亿万群众的伟大工程。为了更好地记录和保管这段历史,精准扶贫档案的管理尤为重要,特别是农村基层的乡镇,是精准扶贫工作的重要连接点。灯塔市铧子镇的精准扶贫工作以及精准扶贫工作档案多次经过省、市扶贫办的检查验收,本文作者从灯塔市铧子镇的精准扶贫以及档案管理方面全方位进行解读。

一、精准扶贫档案作用

精准扶贫档案,顾名思义,是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分,是落实党和国家扶贫攻坚战略的重要历史见证,是农村精准扶贫工作过程的原始记录。是实施脱贫攻坚过程和成效的反映和记载,也是各级开展扶贫督查的重要基础依据。所以说,抓好扶贫档案资料管理,促进基层精准扶贫档案资料规范化、制度化管理,做好全省贫困人口精准识别工作,夯实精准扶贫、精准脱贫工作,根据工作需要,一定要提高精准扶贫档案资料归档的认识,扎实做好乡镇精准扶贫档案的整理工作,意义重大。

二、扶贫档案管理依据

《辽宁省贫困人口精准识别标准》(辽脱贫发〔2016〕2号)和《辽宁省档案局辽宁省扶贫开发领导小组办公室关于印发〈辽宁省全面加强精准扶贫精准脱贫档案工作的实施意见〉和〈辽宁省精准扶贫精准脱贫档案管理办法〉的通知》(辽档发〔2016〕8号)等文件先后下发,分别做了学术性、指导性的要求,这为我们很好地收集材料提供了强有力的保障。在实际工作中,我们将精准扶贫档案分为五大类进行整理:文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T22)进行整理;扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)进行整理;扶贫资金档案按《会计档案管理办法》整理;照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T50)进行整理;电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进行整理。在档案的收集、整理和归档上出现的问题,如档案整理不规范、档案归档不及时、扶贫档案管理水平不高等,都会导致扶贫档案管理工作效率低下。镇扶贫工作站工作人员要协调各村,帮助梳理审核每一户档案材料,查缺补漏,让各村级档案更加完善整齐,保精准扶贫档案资料的数据准确性,全面及时纠偏改错。

三、铧子镇精准扶贫工作

2015年,按照上级统一部署,开始实施精准扶贫工程,确定了五个省级贫困村,分别是杨寨子村、东王村、形相村、栈道村、黄堡村。确定建档立卡贫困户1420户,2820人。经过四年时间的工作,五个省级贫困村全部实现脱贫摘帽,栈道村于2016年实现脱贫,2017年杨寨子村、东王村、形相村摘掉贫困帽子,黄堡村于2018年底摘帽。2018年6月全省开展脱贫质量“回头看”活动,按照最新扶贫识别标准,整户新增17户、32人,户内新增5户、8人,不再符合贫困户标准的259户,345人,自然减少45户、45人。截至2019年底,现有建档立卡贫困户1131户、1754人,全部实现脱贫。精准扶贫工作开展以来,铧子镇采取了一些很好的办法,针对贫困户不同类别,分别制定脱贫方案,精准对症施策,切实把精准扶贫落实到民生工程来抓。为了留下宝贵的经验,我们以档案的形式记录了一些典型的做法:一是医疗扶贫。将全镇建档立卡贫困户全部纳入新农合保障范围,剔除低保户和五保户民政负担人口,剩余贫困户缴纳新农合费用由扶贫资金给予支付,2017—2019三个财政年度,共代缴新农合达到3010人次。此外,他们还享受辽阳医疗扶贫的住院报销政策。二是教育扶贫。在2016—2019年全镇为507人次同学发放助学补贴。三是产业扶贫。该镇积极联系灯塔市聚方农业专业合作社、辽宁兴旺畜牧公司、辽宁忠信晟态、灯塔市中圣、辽宁兰亭等公司为全镇建档立卡贫困户分批次、分阶段地签订了入股协议。同时,还采取调整种植结构的方式,引导贫困户发展农业经济,并协调灯塔农村商业银行(信用社)开展惠农资金支持。四是组织“手拉手结穷亲”扶贫。几年来组织了401名党员、100名致富大户、退休教师、干部职工,建立272个互助组,完成了所有帮扶人与贫困户对接工作,并建立了长效帮扶机制。五是危房改造扶贫。针对贫困户住房问题,先后协调民政、住建部门,2017年实施了115户危房改造。其中83户C级,32户D级,如期完成改造。六是社会扶贫。发动广大爱心人士、民营企业出资出力,为贫困村脱贫攻坚工作提供了非常大的帮助。不仅改善了村容村貌,更加坚定了贫困群众脱贫致富的信心。

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信息技术在学校档案管理的应用

[摘要]在学校规模越来越大、学校日常活动变得越来越丰富的今天,学校遇到了很多的管理问题。党政机关任务的汇报、教习活动的汇报等工作都需要立刻收入学校档案。以当前的环境与实际效果来看,学校档案管理问题十分突出。为了改善这一问题,同时也是为了实现社会的可持续发展,文章进行了深度的探讨,分析档案管理与信息技术充分融合思路与提高校园管理效率的具体举措。

[关键词]信息技术;学校管理;档案管理

0前言

在社会发展的过程中,素质高、技能强的人才成为社会最需要的人才类型,学校面对这一问题不得不不断提升自身管理能力,加强校园管理建设。学校档案管理对于提高学校管理水平来说影响重大,这其中包括很多的学校资料。能否将这些资料进行实时更新、整合与准确保存已经成为判断学校管理水平的核心要素。信息技术管理学校档案能够让学校管理变得更加智能,能够为师生提供大量正确有用的资料。智能管理可以有效降低管理难度与管理成本,这对保障档案管理效率来说意义重大。

1校园档案管理问题

1.1效率低阅读率低

学校档案部门负责的工作与内容很多,档案部门需要记录好学校所有信息,这些信息中包括师生资料、日常活动资料。也就是说学校档案部门有着非常多的管理工作量[1]。采用人力处理的方式显然并不能满足全部的管理任务要求,有限的人力在复杂、繁重的操作中会出现很多的失误,导致管理效率低问题的发生。如果在档案记录、更新与管理过程中管理者出现了失误,不仅会影响到档案真实性与有效性,同时也会影响档案查阅率。

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高校学生党员档案管理问题与对策

一、高校学生党员档案管理存在的问题

(一)学生党员档案管理意识淡薄

目前,大多数高校对于学生党员档案管理的重要性认识不足,造成档案管理意识淡薄的原因一方面是高校领导和档案管理人员认为学生党员档案不会被有效利用,没有必要花费过多的人力、物力去进行系统的管理。另外,管理人员没有足够的时间去认真审阅党员档案,久而久之导致对学生党员档案管理的重视不够。另一方面,学生党员本人对于党员档案的归档和转递的程序一无所知,对于应该归档的材料没有及时转递给党支部,遗失、损毁现象时有发生,造成了档案不全,严重影响档案作用的发挥。

(二)学生党员档案管理不规范

高校学生党员档案管理普遍存在着不规范的问题。一是归档材料不全。发展党员、奖励、处分和考核材料多有缺失,并且有些缺少档案目录,这些都会造成不良的后果。二是材料标准不统一。各高校档案材料目录不统一,比如有些高校会将思想汇报等材料装入档案,有些高校则没有装。另外,档案的格式、内容、纸张等方面也是参差不齐。三是档案管理人员在对学生党员档案的建档管理中审查不严,有些非管理人员也能翻阅和调取党员档案,极易造成档案丢失。

(三)学生党员档案管理模式落后

信息化时代,数字技术和互联网技术飞速发展,而多数高校却没有积极利用新技术,仍然沿用传统的档案管理方式,将各种资料记录在纸上,一是不易保存、极易丢失,不利于档案的科学化、系统化管理;二是查找起来困难、烦琐,不能及时为学生党员提供必要的资料;三是档案的真实性没有保障。(四)学生党员档案管理人员不足目前,多数高校把学生党员档案管理的权限下放到各个院系,而院系一般都不会配备专职的、专业的档案管理人员,大多由教学秘书或者办公室人员兼职管理,他们没有接受过专业的档案管理培训,缺少专业的归类、存放和管理的相关知识,加之这些人员本身还有繁重的工作任务,自然对学生党员档案管理工作投入精力有限,导致问题频出。

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医院员工档案管理及应用

一、重视非档案专业人员的作用

在医院,档案专业的人员极少,一般只有几人,而且基本都分布在医院办公室、图书馆、病案室等部门,个人档案基本上都由人事科的工作人员进行管理。这些人员在人力资源管理中是行家,在档案管理中也倾向于只重视工作需要的档案资料。科室的负责人往往事务繁多,本人的档案都不重视,更不用说本部门工作人员的档案问题,档案工作根本不会进入他们重视的工作事项。科室秘书负责协助科室主任处理一些锁碎的事务,他们做事认真负责,执行力强,是个人档案管理工作应该争取的人力资源。上述这些人员都是非档案专业的人员,如果能够充分发挥他们的作用,则医院个人档案管理工作将会呈现质的飞跃。诚然,对这些非档案专业人员除了加强档案管理方面的培训以外,必要的经济补助也是有必要的。因为档案管理工作必然是给他们增加了工作量,他们即使不做或者不认真做都不会影响其岗位绩效的考核。附加的工作量给予附加的经济补助是科学而且是公平的激励。建议医院人事部门为个人档案管理每年申请一笔管理经费用于这些非档案专业人员的激励。

二、让专技档案成为人事档案的重要补充

人事档案不仅是由政府人事部门进行管理,而且对入档的材料规格、真实性、装订等都有一整套严格的规定,并不是所有的材料都能够进入人事档案。相比之下,专技档案就要简单得多,它主要为了方便本单位的人力资源管理而建立,只要是个人的资料,经档案管理人员审核其真实性后,复印件也可作为档案保存。其次,随着医院的发展,非编制的工作人员越来越多,他们的许多资料本应该归入人事档案,但都因为不具备入档要求而没有进入人事档案,比如岗位聘任、工资增长等医院可以自行决定,不会经过主管部门和人事部门的审批。没法进入人事档案,我们完全可以把这些宝贵的资料归入专技档案保存。因此让专技档案成为人事档案的重要补充也是对非编制人员个人档案管理负责任的表现。由此我们建议扩充专技档案的内容,一是未能入档人事档案而被退回的材料,如入党思想汇报、重复的材料、自我总结、复印的材料等等,这些档案不要随意销毁,归入专技档案。二是人事档案中经常会用到的资料,如奖惩文件、工龄更改、职称认定、年度考核等资料都应该复印一份归入专技档案。三是一些常用的证件,如身份证、毕业证、结婚证、生育证等等复印一份归档备查。四是将医德医风档案、廉政档案也一并归入专技档案便于管理和查询。五是日常工作的资料,比如优秀的病历、会诊记录、查房记录、好人好事、患者表扬信、发表的论文、获得的荣誉证书、服务及处理结果、新闻报道等等也要复印一份入档。扩充后的专技档案有效地成为人事档案的补充,让个人档案更加全面、立体。

三、新时期的档案观

1.信息化

医院的发展,规模越来越大,个人档案越来越多,而且个人档案的内容也越来越复杂,用人力来管理已经不能适应信息社会的发展。用信息化的手段,特别是物联网的技术,在档案的查询、归档、分类等管理工作能够大幅度地提高效率,特别是统计、汇总等工作带来的便利,能够给人事部门提供医院个人档案信息的全面把控。然而,信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入,好管理软件价格昂贵,便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题;信息化建设的初期需要大量的基础性工作,比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力;物联网的设备购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持。因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候,多数医院不会在个人档案管理中实施信息化,但信息化管理绝对是一个不可忽视的发展方向。

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软件质量控制

一、进度管理流程

如下图所示:

进度管理流程

流程说明:

制定项目进度计划

主要过程

由项目管理小组组织制定项目进度计划。

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小学语文有效习作教学

摘要:写作是运用语言文字进行表达和交流的重要方式,是认识世界、认识自我、进行创造性表述的过程。”目前学生作文思想空洞、缺乏生活,“大话”“空话”“套话”连篇,是教育者们不得不承认的现状。而如何做到有效习作教学,笔者在自己的教学实践中进行了有益尝试,摸索出有效途径。

关键词:小学语文;有效;习作教学

《语文课程标准》中指出“写作是运用语言文字进行表达和交流的重要方式,是认识世界、认识自我、进行创造性表述的过程。”目前学生作文思想空洞、缺乏生活,“大话”“空话”“套话”连篇,是教育者们不得不承认的现状。而如何做到有效习作教学,笔者在自己的教学实践中进行了有益尝试,摸索出有效途径:

1丰富诵读有效积累

由于种种条件的限制,现代小学生接触社会的机会较少,单靠老师的力量在短期内很难解决这个问题。因而大量阅读就成为学生积累知识材料的最易最优手段。俗话说:“读万卷书,行万里路”,“秀才不出门,便知天下事”足见阅读书籍在开阔视野,深化思想,丰富学识,准备素材方面的作用。所以,我认为大量阅读是解决小学生在写作中“无话可说”的有效手段。

2拓展个性有效放开

2.1习作内容的放开:写作素材是以生活为源泉,同时它本身就是一种生活方式,是生活的一部分。我们用写作来记录生活、体验生活、丰富生活、享受生活,来剖析自我、表达自我、发展自我、提升自我,写作是学生真实生活的需要。习作内容的放开,是指丰富学生生活,让学生逐渐学会探寻写作之源。具体的做法有:(1)走向大自然,观察自然景物。(2)走向社会,认识社会。(4)布置教室,美化学生的生活。(5)新闻会。经常组织学生将自己所见所闻向同学们介绍,培养学生关心生活、关心社会,从而积累写作素材。(6)想象作文。想象作文顺应了儿童的心理特点和发展规律,能充分满足学生的个性体验,并使这一体验进一步深化,最终使学生的思维活跃,观察敏锐,想象丰富。2.2习作形式的放开:要让学生自由地写作,像树一样自由生长,像花一样自由呼吸。习作形式的放开,是指采用多种写作形式,激发学生的写作欲望,自由奔放的表达。具体做法有:(1)书信化。(2)日记化。(3)稿件化。(4)表演化。(5)剧本化。(6)博客化。

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创建国家卫生城市工作实施规划

为实现国家卫生城市创建目标,根据《国家卫生城市标准》和《国家卫生城市评审与管理办法》,结合我局实际,制订本规划。

一、指导思想

深入贯彻党的精神,以新时代中国特色社会主义思想为指导,按照区委创卫总体要求,统筹规划、分步实施、突出重点、整体推进,着力完善城市交通服务功能、人居环境、管理水平,增强全民健康意识,提升城市整体形象,为余江打造成美丽和谐健康文明的国家卫生城市提供交通基础。

二、创建目标

(一)总体目标

通过创建国家卫生城市,推进交通行业基础设施建设,改善城区交通行业客运站、公交站台、出租车临靠点环境卫生质量,优化生态与人居环境,提升交通行业管理与服务能力,提高居民健康水平,到2022年成功创建国家卫生城市。

(二)年度目标

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科技档案利用与开发方法研究

一、科技档案管理与利用中存在的问题

档案专业的各类人才普遍缺乏,人才流动大,基本队伍也不稳定,现有人员的专业构成也不够合理,少数档案人员业务生疏甚至是兼职人员,对档案的收集、分类、编目、鉴定、归档等工作不太熟悉,有的档案人员兼职太多,影响了档案的整理和归档质量,给档案事业的更深发展带来了负面的影响。

二、做好科技档案利用与开发的措施

1.重视科技档案工作,健全档案规章制度。

科研单位要把档案工作纳入本单位的工作计划,列入议事日程,并适当增加资金投入。一是建立和完善岗位责任制,明确1名领导抓档案工作,并指定专(兼)职人员具体负责档案工作。二是要建立健全规章制度,制定《档案人员工作职责》《档案收集归档规定》《档案利用借阅规定》等相关规章制度,并在实际工作中认真遵照执行。三是要加强指导和协调。主管档案工作的领导要经常检查档案工作,定期不定期地听取汇报,督促和指导工作,并帮助协调解决档案工作中遇到的困难和问题。

2.提高档案人员素质,提升科技档案工作质量。

档案工作包含大量重复性的劳动,需要大批脚踏实地、埋头苦干、责任心强的人才。同时,档案工作的内容不是在原来的基础上的简单重复,它需要更新,需要充实,需要发展。因此,要加强以下两种精神的培养:一是培养敬业务实精神。热爱档案工作,准确把握科技档案事业发展面临的新形势,熟悉科技档案业务的各个环节、步骤,掌握各种载体档案的管理办法。二是培养开拓创新精神。以开拓创新的精神,创造性地开展工作,善于提出改进工作的建议,勇于打破传统的条条框框,在档案工作上有创新、有突破、有亮点。

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