档案化管理范例

一、传统与现代档案的原始凭证性比较

现代化档案管理最主要的就是单位下发文件以后，通过网络传递到档案室进行归档管理，由档案室在电脑上存储。基层单位现在主要的文件使用格式就是Word系统进行编辑资料，然后交到档案室以后，由档案管理人员在档案管理专用的紫晶系统上进行挂接，转换成档案资料，以后进行查找。为了防止进行修改，现在一般的电脑存储，顶多改变存储格式，常用的就是PDF或者是JPG这两种格式。但是电子文件由于都是通用的文件编辑格式，可以修改不留痕迹，鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。

即使是用数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件的原始性、真实性和准确性，但是在电子技术日益发展的今天，还有什么不能解密的，所以，这也是我们基层档案工作者所面对的困惑。但是，传统档案管理就可以避免这类事情的发生，一是必须手写的初稿、修改稿、正式的文稿及领导批阅同意打印的签名；二是归档必须是手写的原稿、批文连同正式形成的文件两份，进入档案，正式归档。

二、现代档案和传统档案管理各有优缺点

现代档案如发生电脑零部件老化、系统升级换代、配置更新等各种形式就容易丢失部分资料。但是现代化档案管理不占用空间，节省人力、物力、成本等，这个是传统档案所不能比拟的。传统档案所占用的空间、人力、财力等，都很大。但是有一点，是代替不了的，就是手稿。新都区档案馆里，今天还保存着1959年田家英同志在当时的新繁县大丰公社搞试点时主持起草的18份文件的原件。1959年4月，田家英率领一个工作组从北京来到了大丰公社。田家英和县、社、队干部反复研究，充分听取群众意见，根据中央第二次郑州会议精神，制订了一系列制度、条例、规定。

例如：《大丰的管理体制(草案)》、《关于新繁县崇义乡大丰财务制度的十条规定(草案)》、《公社干部必须遵守的十条守则》、《关于改进供给制的八条规定》、《关于分级管理的体制的初步意见》、《关于财权下放的分级管理的初步意见》。这些发黄的纸上，有对体制问题的意见，对财务制度的规定，干部守则，各种条例、报告、会议记录……这是历史的见证。到今天为止，这些发黄了的资料还静静地躺在新都区档案馆里很好地保存着。

三、基层档案管理人员新旧交替的问题对传统与现代的影响

摘要：信息技术的发展给干部档案管理提供了便利，分析了干部档案管理信息化建设所遇到的问题及对策，旨在促进干部档案管理信息化的建设与发展。

关键词：“互联网+”时代；干部档案；信息化管理；思考

1干部档案管理信息化的现状分析

干部档案是一种重要的信息资源，这是干部决策的理论基础，是干部容易忽视的隐性资产，但不应低估其价值。在干部管理工作中，应该把档案管理放在一个重要的位置。但是，在档案信息化建设过程中，干部档案管理者缺乏对档案管理重要性的正确认识，缺乏对档案管理方式的正确指导，使得干部档案信息化进程发展缓慢。如何将传统干部档案实体管理转化为数字化档案管理是干部档案管理者需要思考的问题。目前，在档案管理方面，取得了前瞻性发展。如今干部的档案管理部门，已经掌握了很多信息化集合处理的方式，对已有的硬件和设施能够充分地使用，以网络形式把信息提供给干部的管理部门分析和使用，通过利用目录就可以方便地检索出所需要寻找的信息内容。但在实际工作中也存在着各种不容忽视的问题。

2干部档案管理信息化建设存在的问题

2.1干部档案管理者认识不足

干部档案管理信息化建设开展缓慢的原因主要是，干部档案管理者意识淡薄，干部档案管理者的重视程度不足。档案管理者对档案信息化的认识仅限于档案的管理、存储、收集上，没有认识到干部档案在信息化建设进程中发挥的作用。干部档案管理者由于认识的不足，对本部门干部档案管理松懈，很少对档案工作者进行知识培训，只要求其简单的将档案存入电脑，就视为信息化管理。

摘要：随着社会的进步，事业单位的人员和事务也越来越多，相继产生的档案信息也不断增加，因此提高档案管理效率成为大部分事业单位的工作重点。传统的档案管理一般都是以纸质为主，在当前信息时代背景下，实行档案信息管理化是事业单位档案管理的创新和发展。因此，如何提高档案信息化管理的效率是当前事业单位的重要工作之一，本文就档案信息化管理进行分析。

关键词：事业单位；档案信息化；档案管理

近年来，信息技术在各行各业得到普及，大大提高了管理的效率和质量，其中档案信息化管理也已是当今的发展趋势。档案涵盖了很多方面的信息资源，包括人员信息、管理细节、工作状况等，这些都是事业单位的重要资源，既是事业单位的历史记录和证明，更可为日后工作管理提供有效的价值信息。事业单位在日常工作中会产生海量的档案文件，档案信息化管理能够有效地减轻工作人员的工作量和出错率，将纸质版档案转化为电子档案管理，为事业单位的发展提供更多便利的条件。此外，电子档案的形式多种多样，有文本、图片、视频、软件等，通过信息化管理能够快速进行查阅、传送、下载，大大加快了档案管理的进程[1]。

一、事业单位档案信息化管理存在的不足之处

（一）档案管理人员整体素质偏低

在实际管理过程中，很多事业单位的人员配置都未能满足实际要求，呈现出“人少事多”的局面，很多档案管理人员都是身兼多职的状态，加上并不是科班出身，对档案管理一知半解，平时工作量也大，因此没有更多时间去学习专业管理知识，导致档案信息化管理效率偏低。

（二）档案管理人员管理意识薄弱

1卫生和计划生育局档案管理现状

1.1缺乏归档意识

卫计局执法业务和执法力量多数在最基层的政府部门，且计生执法多数地方是委托乡镇开展执法活动，执法人员的散、乱，且业务能力、习惯素质较低的现状为档案建立埋下诸多隐患。如，很多乡镇政府或街道办事处均以收缴罚款为主，在办理案件中擅自改变办案程序，或者不依法依规建立完善执法档案，导致案件后期归档非常麻烦，且往往存在诸多漏洞，经不起时间的考验。卫计部门对现代化档案管理认识不清，缺乏创新意识和胆量，制约了档案在案件查办和处理中发挥积极作用，也延缓了档案管理走向现代化的步伐。

1.2缺乏管理人才

由于卫计局执法多数属于委托执法，执法现场和执法材料的收集均是被委托单位直接进行，卫计局执法人员亲自参与案件处理的较少，因而就需要专业性较强的档案管理人才指导被委托单位完善执法卷宗。然而目前卫计局的档案管理多数是依靠即将退休的老同志或者聘用的社会人士进行管理，缺乏专业人才，以致档案管理工作始终是存档容易、查档难，档案管理工作进展缓慢。

1.3技术设备落后

实现档案管理现代化其标志就是实现智能化，这不仅需要专业的人才，还需要配备先进的技术设备。目前卫生和计划生育部门多数是采用传统的手工存档，严重缺乏现代化的档案管理设备。这也导致卫计部门档案管理工作又苦又累又不出成绩，人才引进困难且留不住年轻人。

摘要：

在我国的社会与经济不断发展的背景下，各个行业都需要对自己的档案作出全面有效的管理。单位在市场化发展的过程中，也逐渐认识到信息化对单位档案管理的重要意义，档案管理作为单位管理的主要内容之一，科学的档案管理能够为单位的发展提供直接的参考和指导。因此，本文以新时期单位档案工作为研究对象，提出了新时期单位档案工作的开展思路。

关键词：

新时期；单位档案；管理

随着互联网与信息技术的发展，社会的各个行业都需要对庞大的数据作出全面的科学管理。人们也逐渐认识到信息化对单位管理的重要意义。在新的背景下，海量的数据正不断地改变着城建管理与人们的生活、工作与思维方式。单位每天所产生的原始记录与以前的相比有着非常大的差异，加上单位发展的差异，档案管理工作的艰巨性越来越强。因此，面对信息化时代的到来，档案工作的管理效率与科学水平，成为一种非常重要的研究内容。通过对信息化概念的探讨，能够帮助我们更深刻地了解信息化的处理方法，以及对单位档案管理工作的重要意义。通过对现有研究成果的总结和界定，新时期指的是数据更为全面的时代，在应用信息化处理分析技术的前提下，提升档案数据处理的有效性，为单位的档案管理发展创造良好的数据处理条件。

一、新时期档案管理应用信息化技术的价值

（一）档案的智慧型发展，需要信息化技术的支撑

摘要：在信息时代背景下，电子档案普及也成为了发展要点，很多单位以及企业对于数字化管理工作的重视程度也在不断提升，快捷的查询方式、完善的档案内容以及在线搜索等优势是数字化管理发展关键，所以文物档案管理工作数字化发展也成为了发展趋势。为了能够有效实现文物档案数字化管理，本文通过对文物档案数字化管理的意义、现状与措施的分析，探讨如何提高文物档案数字化管理的水平。

关键词：文物档案；数字化；管理

文物分为可移动文物和不可移动文物。根据《文物保护法》第十五条规定，不可移动文物保护单位要“划定必要的保护范围，做出标志说明，建立记录档案，并区别情况分别设立专门机构或者专人负责管理”，即“四有”要求。第三十六条规定，馆藏文物“必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度”。不管是不可移动文物还是可移动文物，都对文物档案提出了很高的要求。在信息化时代背景之下，文物档案传统管理方式也出现了较多的问题，无法有效满足当今社会文物档案管理工作需求，所以对文物档案数字化管理进行研究有着十分重要的意义。目前，我国文物档案数字化管理明显还处在初步发展阶段，无法真正有效实现电子化管理。为了能够改善这一现状，笔者就文物档案的数字化管理工作进行了如下研究：

一、文物档案数字化管理意义

档案信息数字化就是将文物档案资料借助于纸质或者是机读的形式作为物质对象，其在实施过程中会借助于计算机来对档案资料进行收集、整理与加工，这样就能让其有效地转化为微机软件形式的二次文献信息，从而便于使用者利用。相比于传统方式，文物档案的数字化管理意义显著。首先，能够充分借助于计算机本身所具备的优势来有效提升档案使用效率。现今大多数文博单位的计算机应用模式都十分的单一，开发功能也较为简单，无法将现代化设备价值发挥到最佳，而数字化管理的落实则能有效改善这一情况，提高文物档案管理质量。其次，文物档案的数字化管理还能有效缩短文物档案信息加工时间，不管是快速加工还是检索，其需要花费的时间都十分的短，而且还能为使用者提供全面且准确的档案信息，提高文物档案的利用效率。最后，文物档案数字化管理拓展了文物保护的深度和广度，通过数字化管理构建文物大数据库，可以提高文物保护的联动性。总之，文物档案数字化管理不仅是新时展的重要趋势，也是提升文物档案管理质量的有效手段。

二、文物档案数字化管理现状

就目前文物档案数字化管理现状来看，存在着一些问题，还有待完善，具体表现在以下几个方面：

第一篇:党员档案信息化管理问题及对策

党员档案信息化管理就是借助信息技术手段，通过建立党员档案信息及相关数据统计工具进行党员管理服务。党员档案信息管理可以为实现档案信息共享、组织关系转接、发展党员及党费收缴等工作提供便捷服务。

1党员档案信息化管理软件使用情况

目前，由于中组部党员管理信息平台正在完善中，全国各省市普遍使用的党员统计管理软件为北京北大软件、山东旗帜软件和广东超讯软件三种，均可在共产党员网组织工作软件中免费下载安装使用，单机完成党员档案信息管理。

2党员档案信息化管理存在的问题

2.1相关业务人员思想认识不到位。由于相关业务工作者对党员档案信息化管理工作不重视，造成很多党员档案信息录入收集等工作存在滞后，不能及时将党员档案信息维护到系统中。党员档案信息维护工作应作为日常工作开展，而大多数单位党组织都存在到年底党员信息统计工作开始后突击录入，极易造成党员档案信息缺失和错误。而且在日常维护工作中，存在“重建设，轻使用”的情况，党员档案信息录入后不能好好利用信息化软件，开展党员档案的日常管理和党务工作，近年来党务信息软件功能日渐完善，但各单位党组织对软件的利用率不高。

2.2党员档案信息管理人员不到位。一些单位党组织党务工作已经存在人员配备不齐、普遍年龄偏大等问题，所以更是很少有单位配备专门的党务人员，负责党员档案信息录入工作，加之党员档案又多在人事部门统一管理，多数相关管理人员对党员档案信息化管理工作不熟悉，不能熟练操作软件完程党员信息档案，由于对软件操作的不熟练造成认为此项工作繁琐复杂无用，有的甚至对此项工作有抵触情绪。没有专人负责此项工作，另一弊端就是造成了工作没有连续性、稳定性，接触党员档案信息管理的人员总是新人，一旦培训不到位就会重复以上的现象，造成恶性循环。

［摘要］社会经济的迅速发展，推动了我国油田企业的发展。油田档案作为油田企业重要的信息资源，对油田企业的发展具有重要的作用。近年来，我国油田企业发展迅速，传统的油田档案管理方式已不再适应档案工作的实际发展需求，如工作效率低下。在新时期，需要注重现代信息技术的应用，实现油田档案信息化管理，才能有效提升油田档案管理水平，从而有助于充分发挥油田档案的作用，这对促进油田企业发展具有积极作用。本文从档案管理云技术创新、软件管理、数字化加工以及互联网技术等方面，阐述新时期油田档案信息化管理技术，主要目的是促进油田档案信息化管理水平的提升，促进油田企业进一步发展。

［关键词］油田档案；信息化；管理技术

0引言

档案作为一种重要的信息资源，在油田企业发展过程中，积累了大量的油田档案。随着我国社会经济的迅速发展与科学技术的不断进步，我国油田企业的发展十分迅速，在此过程中，油田档案发挥了巨大的作用。传统的油田档案管理主要采用人工管理的方式，这种方式存在诸多缺点，如管理人员工作强度大、工作效率低下等，远远满足不了现阶段油田档案工作的需求，难以充分发挥油田档案的作用，对油田企业的发展带来了不利影响。为此，在油田企业迅速发展的同时，其需要加强油田档案管理的创新。信息技术的迅速发展，在诸多领域中得到了广泛应用，将其应用在油田档案管理中，可实现油田档案信息化管理，能够有效提升档案管理水平，有助于高效运转工作。鉴于此，本文深入分析油田档案信息化管理技术，具有重要的现实意义。

1档案管理“云”技术创新

云计算技术的出现，为档案管理的发展提供了一大助力，主要原因在于：云计算技术具有超强的计算能力与数字资源整合优势，能够实现档案资源的共享，有助于提升企业档案服务水平。总之，云计算技术的重要作用表现在以下几个方面。（1）档案资源充分共享。通过构建云服务平台，能够将不同部门的档案信息资源存入“云”中，利用其数据资源整合优势，可以使油田生产单位快速获取档案信息资源，从而享受更为方便、快捷的信息服务。（2）“云”智能推动服务。档案馆利用现代智能手机中的浏览功能，可建立档案信息为主的网站，档案信息资源使用者可以通过智能手机随时随地访问网站，从而获取自己需要的档案信息资源。（3）私人定制“云”平台。以云服务平台为基础，个人或者单位可以依据自身的需求，制定私人“云”平台，该平台主要是根据使用者的需求，提供相应的信息资源服务，减少了诸多环节，有助于工作效率的提升。

2档案管理软件的需求与评价