档案合规管理范例

【摘要】目的探究在医院人事档案管理中，6S精细化管理的应用效果。方法选取我院人事档案管理处2017年1月—2018年3月采用常规管理方法管理的600份档案作为对照组，2018年4月—2019年4月采用6S精细化管理方法管理的600份档案作为研究组，比较两组档案缺失率、破损率、正常利用率及管理质量评分。结果研究组档案缺失率、破损率均低于对照组，正常利用率高干对照组，有统计学差异性(P＜0.05);研究组档案标识规范程度、档案室清洁程度以及档案管理安全方面性评分均高于对照组，有统计学差异性(P＜0.05)。结论在医院人事档案管理中应用6S精细化管理，可以减少档案破损及缺失情况，对提高人事档案管理质量及正常利用率具有重要的价值。

【关键词】6S精细化管理;医院人事档案管理;档案缺失率;质量评分

在医院管理工作中，人事档案是重要的内容之一。人事档案管理与医院人才的选拔、医院队伍建设等具有密切关系，是医院长远发展的基础［1］。人事档案中记录每个人的信息，包括姓名、性别、学历、履历、相关职称等等。通过人事档案，医院的管理者能对医院人员有基本的认知，并将其安排在合适的岗位上，对日后调配、晋升等起到重要的作用。目前，很多医院对人事档案管理的重要性认识不足、重视不够，存在管理制度不健全、设施不足、管理人员专业性差等问题，导致医院人事档案管理效果一直欠理想，影响医院的整体发展［2］。6S精细化管理是现代管理方法之一，其目的是通过高效的管理，提高管理质量，保证管理安全性［3］。本次研究通过对比不同时间段人事档案管理情况，探究6S精细化管理用于医院人事档案管理中的价值，现报道如下。

1资料与方法

1．1一般资料。选取我院人事档案管理处2017年1月—2018年3月采用常规管理方法管理的600份档案作为对照组，2018年4月—2019年4月采用6S精细化管理方法管理的600份档案作为研究组，两组档案相关信息如表1所示，应用统计学软件对纳入档案信息数据处理，无统计学差异性(P＞0.05)。

1．2方法。对照组:人事档案采取常规管理方法，即由专人对医院人事档案负责，定期对档案室进行清洁，例如擦拭装档案的橱柜、每周对档案室消毒等;每年整理一次档案，将档案按照人员入职时间进行归档统计;半年检查一次档案室的隐患，以减少因隐患导致的档案破损、缺损等。研究组:人事档案实施6S精细化管理，具体方法如下:①整理:每个人因学历不同、履历不同、职称不同，导致其档案存在个体差异性，对于医院而言，因科室较多，如果所有科室人员档案放在一起，当需要调个人档案时，工作繁琐，增加了档案管理人员的工作量，因此，对于档案管理人员，在对档案进行整理时，可以根据科室为单位，按照科室情况对档案进行整理、划分，并在整理好的档案上标注科室名称、科室人员名称，便于核对。②整顿:健全档案室管理制度:结合以往的管理经验，对档案室的制度进一步完善，例如，为保证档案的实时性，要求档案负责人员每个季度对档案进行一次整理，尤其是涉及职称变动、学术水平变动人员，要及时做好标记，便于日后工作的调配。此外，对于档案室环境管理方面，要求明确具体物品的摆放位置，并做好标识工作，也可以通过现代化手段，例如借助电脑编制检索工具，方便对档案的查找，或者采取电子文件形式对档案进行管理。③清扫:对于档案室管理人员，要每天对档案室进行清扫、定期消毒，尤其是节假日前后，要彻底清扫，包括角落、柜顶等处，为减少灰尘，可以将档案装入密封塑料袋中，防止发潮。档案管理人员切不可在档案室吸烟，防止造成火灾隐患。此外，要求管理者在对档案进行整此外理时，不可在办公区域吃东西，喝水，防止破损档案的清洁性。④清洁:对整理、整顿、清扫等制定标准化，并严格按照制定的要求开展，以维护上述管理效果。⑤安全:档案信息的安全性对个人极为重要，因此，要定期进行对档、排查、及时更新，在对人事档案进行操作时，一定做好其保密工作，预防医院工作人员信息的泄露。⑥素养:医院档案管理人员的素养也直接影响档案管理的有效性。作为档案管理者的工作态度、专业性、服务态度等是做好档案管理工作的前提及基础。档案管理工作是一项负责、繁琐的工作。档案管理人员的技能、价值观、知识、态度等均是其职业素质的体现，但是在实际工作中，很多医院缺乏专业的管理人员，导致管理者知识储备不足、管理技能差等，影响档案管理的效率。所以管理队伍职业化建设，己成为医院改革和发展迫切需要解决的问题［4］。因此，医院管理者可以通过外聘专业的管理人员或者引入相关专业的人才对档案进行管理［5］，并定期对其培训、学习，提高其专业方面的知识及管理技能，完善其职业素养。

1．3观察指标及标准。比较两组档案缺失率、破损率、正常利用率、管理质量评分。由医院领导及员工根据我院自拟的医院人事档案管理质量评估量表对医院人事档案管理质量情况进行评估，量表评估内容包括档案标识规范程度、档案室清洁程度、档案管理安全性，每项均为100分，分数越高，则说明管理质量越好。研究中自拟量表Cronbach’salpha＞0.75，说明该量表信度较高。

〔摘要〕目的探讨精细化管理在医院医疗设备维护保养中的应用效果。方法选取2018年7月至2020年6月陆军军医大学第二附属医院的197件医疗设备作为研究对象，将2018年7月至2019年6月的96件设备设为对照组，将2019年7月至2020年6月的101件设备设为观察组。对照组实施常规管理，观察组在对照组基础上实施精细化管理，比较两组设备完好率、故障维修率、消毒清洗合格率及设备使用人员满意度。结果观察组设备完好率、消毒清洗合格率均高于对照组，故障维修率低于对照组，差异有统计学意义（P<0.05）；观察组设备使用人员满意度高于对照组，差异有统计学意义（P<0.05）。结论将精细化管理应用于医院医疗设备的维护保养中，能够有效改善设备的使用情况及维护保养效果，且可提高设备使用人员的满意度。

〔关键词〕医疗设备；维护保养；精细化管理

医疗设备是指在临床诊断和治疗中发挥重要作用的单独或组合应用于人体的设备、仪器或其他物品等[1-2]。随着科学技术的不断进步，越来越多的医疗设备被广泛应用于疾病的诊断、筛查、治疗及康复等阶段，其应用数量及规模均呈不断增加的趋势[3-4]，其中大型三甲综合医院拥有的医疗设备尤其多，在一定程度上增加了设备管理部门的工作难度[5-6]。精细化管理具有分工细、服务质量精等优点，近年来被广泛应用于社会管理、医院管理等领域，然而其在医院医疗设备管理方面的应用研究较为鲜见[7-8]。基于此，本研究探讨精细化管理在医院医疗设备维护保养中的应用效果，现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料。选取2018年7月至2020年6月陆军军医大学第二附属医院的197件医疗设备作为研究对象，将2018年7月至2019年6月的96件设备设为对照组，将2019年7月至2020年6月的101件设备设为观察组。对照组彩色多普勒超声诊断仪12件，肺功能检测仪28件，心电监护仪26件，呼吸机14件，除颤仪16件；观察组彩色多普勒超声诊断仪13件，肺功能检测仪30件，心电监护仪24件，呼吸机16件，除颤仪18件。两组一般资料比较，差异无统计学意义（P>0.05），具有可比性。

1.2方法。对照组实施常规管理：建立医疗设备档案并实施分类管理；指定医疗设备管理专人定期对管理责任人进行专业化、规范化的培训；定期保养、检修医疗设备，且于每次使用前、后进行清洁和消毒[9-10]。观察组在对照组基础上实施精细化管理：建立医疗设备分级管理体系制度，形成分管院领导-职能科室-设备具体使用科室的3级网络管理体系，由各科室的主任指定设备管理专人，负责科室各种医疗设备的资源配置，包括设备的增、补、变登记记录及日常维修保养记录等；建立规范化的医疗设备档案，对每件设备均采取“一机一档一人”的档案管理模式，设备管理人员需参考医疗设备的资源配置情况，动态收集并记录医疗设备的运行状态和相关维修保养记录等资料，并按照全院统一制定的医疗设备管理档案标准来实施医疗设备的日常管理，规范设备购置、安装调试、维护使用等管理内容；医疗设备管理人员需按照规范管理的要求整理医疗设备管理档案资料，并核查档案资料中相关内容的真实性[11-12]。

1.3评价指标。比较两组设备完好率、故障维修率、消毒清洗合格率及设备使用人员满意度[分别从两组设备使用人员中各抽取30名进行满意度调查，采用医院自制满意度调查问卷，调查结果分为非常满意、满意、不满意、非常不满意4个等级，满意度=（非常满意人数+满意人数）/总人数×100%]。

摘要：在现代企业制度中，合规管理是促进企业内部控制工作顺利进行的基础。近些年来，我国各大企业加快了改革的步伐，做好合规管理工作是提高企业发展能力，让企业更好地面对市场风险的现实需求。基于此，文章阐述了合规管理及合规文化的内涵，分析了企业构建合规管理制度中存在的三个问题，并针对问题提出构建合规管理制度的有效方法，以供相关企业借鉴。

关键词：合规管理制度；企业管理；风险评估系统

在经营管理中，我国企业面临很多危机与风险，为了保证企业中各项决策、管理行为都与相关规定相符，企业需要构建相应的制度流程来规避风险，这也称之为合规管理。但结合实际情况来讲，我国各大企业在构建合规管理制度时还或多或少地存在一些不足，而如何制定有效的合规管理制度是我国各大企业探讨的重点。因此，文章分析了现代企业构建合规管理制度中出现的问题，并提出构建合规管理制度的有效方法。

一、合规管理及合规文化内涵

所谓的合规管理指的是企业在构建合规管理机制中，制定各项合规管理制度，打造企业合规文化，避免出现合规风险行为。其中所谓的“规”指的是法律法规、规章和规范性文件、监管规定、企业内部规范性文件、企业道德准则等。在企业合规管理中需要以体系融合为主，促进实现全方面有效融合各大管理体系，如：内部审计、贯标认证、风险管理等。从规章制度入手，健全规章制度结构体系，优化和整合管理流程，充分发挥规章制度综合性管理作用，以此来覆盖企业经营管理各大环节与领域。合规文化在企业文化中扮演着重要角色，也是合规管理重要的一方面，构建良好、和谐的合规文化，就要使合规管理部门独立履行职责，防止其承担的责任出现利益矛盾。

二、企业构建合规管理制度中的问题

（一）缺乏完善的合规管理框架

摘要：目的探讨规范化管理模式在深圳城区高脂血症人群中的实践与评价。方法从深圳城区高脂血症人群中选择200例纳入研究，按照随机数字表法划分为2个组，各有100例。对照组接受常规管理；研究组则接受规范化管理模式，包括建立个人档案、定时随访、病情监测、健康宣教、饮食指导、运动指导、心理疏导、用药指导等。干预后12个月比较分析血脂指标、饮食治疗依从性评分以及护理满意度，评价干预效果。结果研究组干预前的甘油三酯（TG）、总胆固醇（TC）、高密度脂蛋白胆固醇（HDL-C）、低密度脂蛋白-胆固醇（LDL-C）等水平与对照组相比，差异均无统计学意义（P值均＞0.05），干预后研究组的TG、TC、HDL-C、LDL-C均低于对照组，差异均有统计学意义（P值均＜0.05）。研究组干预前的各项饮食治疗依从性评分均与对照组相比，差异均无统计学意义（P值均＞0.05），干预后研究组各项饮食治疗依从性评分均高于对照组，差异均有统计学意义（P值均＜0.05）。干预后研究组的护理满意度高于对照组（P＜0.05）。结论在深圳城区高脂血症人群中应用规范化管理模式有重要作用价值。

关键词：规范化管理模式；深圳城区；高脂血症

随着社会发展进步，人们生活水平逐渐提升，在生活习惯、饮食习惯逐步改变等各种因素影响下，高脂血症发生率呈持续性上升发展趋势。高脂血症与动脉粥样硬化的形成有一定关系，且高危因素有糖尿病、高血压以及不良嗜好等。目前，临床治疗高脂血症以采取长期药物治疗为主，而有效管理干预，可以有助于提高临床疗效[1-2]。规范化管理模式为临床新型管理模式，其管理原则为给予患者全面性优质护理干预及综合指导，从而有效避免单纯药物治疗的局限性，能够促使疾病预后[3]。本研究探讨规范化管理模式在深圳城区高脂血症人群中的实践与评价，现将结果汇报如下。

1资料与方法

1.1一般资料。从2019年2月—2020年1月深圳城区高脂血症人群中选择200例纳入研究，按照随机数字表法分为2个组，各有100例。

1.2规范化管理措施。对照组高脂血症患者接受常规管理，包括日常饮食指导和疾病健康指导等。研究组高脂血症患者则接受规范化管理模式。规范化管理模式具体如下：（1）建立个人档案。详细了解制定个人档案记录，给予测定血脂指标，结合测定结果给予有效指标，并记录档案。（2）定时随访干预。与患者每3个月进行面对面随访1次，每年给予病情评估1次，每年进行体检1次，结合患者的疾病症状针对性调整指导措施。（3）病情监测干预。给予患者定期测定血脂指标。（4）健康宣教干预。结合患者的疾病情况和教育水平给予加强健康宣教，定期举办知识交流会，积极交流心得以总结经验。（5）饮食指导干预。嘱咐患者应遵循多样化饮食结构，减少或避免多餐，应合理膳食；避免食用油腻食物和辛辣刺激性食物等。（6）运动指导干预。结合患者的疾病情况、身体状况以及兴趣爱好，给予指导合理有氧运动。（7）心理疏导干预。与患者保持良好沟通交流，耐心倾听其诉说，并及时发现其存在的心理负性情绪，给予有效心理疏导。（8）用药指导干预。与患者耐心讲解用药的正确方法以及用量，需定时、定量服药，需慎重选择药物。

1.3观察指标。观察比较两组患者干预前及干预后12个月的甘油三酯（TG）、总胆固醇（TC）、高密度脂蛋白胆固醇（HDL-C）以及低密度脂蛋白-胆固醇（LDL-C）等血脂指标。对患者的饮食治疗依从性评分，包括按计划控制饮食评分、称量或准确估量食物评分、按时定量进餐评分、使用食物交换量表评分及总分等，同时调查患者的护理满意度，分为十分满意、比较满意、不满意等3个等级。1.4统计学方法数据均使用SPSS21.0软件进行处理分析，计数资料采用[n（%）]表示，组间比较采用χ2检验；计量资料使用（X－±S）表示，成组资料比较采用t检验，同一组干预前后比较采用配对t检验；检验水准α=0.05。

摘要：

目前，全方位推进校企合作的职业教育已形成趋势，然而校企合作则更多的停留在专业建设上。本文从学生管理的角度出发，就培养学生完由成学校人到企业人的角色转变，在常规管理中融入企业管理元素，探索出了职业学校学生管理的新模式。

关键词：

职业学校；学生常规管理；企业员工管理；精神对接

一、引言

职业教育以就业为导向，中职教育不仅要教会学生必要的专业操作技能，更要培养学生在社会、企业中生存、发展的能力。然而从实际来看，不少中职学生往往不适应一线的工作岗位与企业管理的方式方法，学生角色不能立即转变为企业员工的角色。本文就笔者所在学校为例，结合学生常规管理，探索了让职业学校的学生在校期间熟悉并认同企业文化的有效途径，让他们今后能顺利地从学生角色转变为企业员工的角色。

二、中职学生常规管理与企业员工管理对接的必要性

【摘要】目的：探究健康管理措施在体检中心疾病预防中的应用效果。方法：将2018年1月至2019年12月于我院体检中心行体检的64例心脑血管高危体检者随机分为参照组（予以常规管理措施）、实验组（予以健康管理措施），各32例。比较两组疾病及健康认知掌握情况、行为习惯情况、心理状态、护理满意度及心脑血管疾病发生情况。结果：相比参照组，实验组疾病认知、健康认知评分更高，遵医嘱用药、健康饮食及适量运动占比均更高，饮酒、吸烟占比更低，焦虑、抑郁评分更低，护理满意度评分更高，心脑血管疾病发生率更低，P<0.05，比较有差异性。结论：予以体检中心心脑血管高危体检者健康管理措施效果确切，利于该类体检人员疾病预防知识掌握度提高及心脑血管疾病发生率降低，可予以推广。

【关键词】健康管理措施；体检中心；疾病预防；应用效果

近年来，人们越来越重视自身健康问题，健康体检也成了人们维持自身健康的方式之一[1]。而对于在体检中出现心脑血管疾病高危因素的人群来说，如何经有效管理预防心脑血管疾病发生一直是各体检中心研究的重点。基于此，本文以我院体检中心的64例心脑血管高危体检者，探究健康管理措施在体检中心疾病预防中的应用效果，现分析如下。

1资料与方法

1.1一般资料

将2018年1月至2019年12月于我院体检中心行体检的64例心脑血管高危体检者随机分为参照组、实验组，各32例。所有体检者均知情同意本研究，且已排除既往心脑血管疾病史、认知功能障碍、恶性肿瘤及其他脏器疾病者。其中，实验组有20例男性，12例女性，年龄41-75岁，平均年龄（59.31±2.57）岁；6例初中及以下学历，10例高中，16例大专及以上学历。参照组有18例男性，14例女性，年龄42-72岁，平均年龄（59.25±2.53）岁；7例初中及以下学历，10例高中，15例大壮及以上学历。经统计学计算后，两组基础数据显示，P＞0.05，比较无统计学差异，可予以对比。

1.2方法

摘要：传统的档案管理已不能适应现代化的需要，必须针对现如今所存在的问题，进一步规范档案管理。档案管理内容复杂，所需人力物力大，在现今信息化时代中，对档案管理规范化的要求越来越高。基于此，本文将围绕重点工程建设项目档案管理工作展开进行相关分析，并给予可实施路径。

关键词：重点工程；项目档案；档案管理；思考

重点工程建设项目对我国国民经济的发展有着至关重要的作用，重点工程建设项目档案管理工作是企业的基础管理，也是承包商项目管理水平的体现，但由于建设项目建设周期长、人员调动频繁、数据管理人员分散、数据放置地点多变等问题，重点工程建设项目档案管理工作开展并不顺利，基于此，本文将围绕重点工程建设项目档案管理工作展开进行相关分析，并给予可实施路径。

一、重点工程建设项目档案管理工作的必要性

重点工程建设项目开展的顺利进行离不开项目档案管理工作，这是因为该项工作对重点工程建设项目以及其他日常管理工作提供资料参考，以此推进管理工作效率的有效提升，项目数据收集、分类、整理和通过整个监管过程进行。项目档案是合规管理的重要载体，做好档案管理将使重点工程建设项目工作开展有例可循、各项决策有据可依、各项巡查审计有证可查、项目成果有史可溯，是可持续发展的基石。

二、重点工程建设项目档案管理工作现存问题

（一）对档案重视程度不足

一、教学管理过程中一定要重视实施素质教育

素质教育已经成为教育发展的趋势，教学管理以对素质教育全面实施为核心目标。学校教育一方面要重视向学生进行文化知识传授，同时还应当重视对学生进行德智体美劳多方面培养。目前考试分数已经不再是对学生优劣评价的唯一参照“高分低能”明显难以适应社会的发展。要想实现学生的长远发展，一定要重视培养学生具备健康的身体，良好的心理素质、具备崇高的道德品质、具备一定的思考能力、探究能力等。学校一定要立足于实际，围绕素质教育的总体方向才能最终完成教书育人的目标。而有效的教学管理是素质教育取得成效的重要保障。要立足于自身实际，制定充满生命力的发展目标与发展策略，促进教育行为能够向更加理性的层次上升，依靠先进的教学管理思想，为素质教育的有效实施创造积极的条件。先进的教学管理必定会与社会发展的要求相适应，教育对多规格人才培养离不开先进的教学管理。社会的发展对人才的需要时多样化的。进入知识经济时代，对教育的要求也不断提高。新的时代背景下，教育要重视全面教育，加强人文教育、科学教育，协调学生在知识、道德、能力、情感方面发展的协调，加强培养学生的合作意识与创造能力;提高教育的多样性、创造性、个性化、开放性程度。教育者处于知识经济背景下，应当将对学生的创造能力、创造意识的培养作为工作重点，兼顾学生的智能提高与个性发展。

二、重视做好教学常规方面的管理

在教学过程中，教学常规可以说是对教师最基本的工作要求，这会对教学目标的实现，教学质量的提高、新课改的实施等产生很大的影响。教学常规管理对于教学目标的实现，教学行为的规范来说都是重要的保障，保障教学秩序稳定有序地展开、教学工作的有效运转等均离不开教学常规管理这一最基本的保证。所以学校教育一定要对教学常规管理工作高度重视，能够对具体的管理模式不断完善，这样才能保证教学区的良好的效果。应当针对教学常规出台明确的量化要求与行为指标，加强制度完善，有效落实，规范化管理教学常规管理，保证其具有现实可操作性。科学有序地展开教学常规管理，为教学质量的提升创造积极的条件。

1．科学制定教学计划

教师依照教学计划展开教学，这样有利于教学工作更加有秩序地展开。教师具体授课必须依据教学目标、教材内容以及授课班级的实际情况展开，同时还要充分考虑本校教导处的工作计划。具体涉及教学手段、教学方法、教学任务、教学要求、教学目的等;能构认真分析学生、分析教材;教学进度的安排可以具体落实到每个教学环节、每个章节等。

2．认真备课