档案管理知识范例

1高校档案管理中存在问题

1.1对档案管理的重要性认识不足

首先，部分高校领导对档案管理的重要性认识不足，将档案管理工作当做学校日常行政工作的附属物，可有可无。将主要的精力用于学校的基建、科研等大事上，很少过问学校的档案管理工作，导致高校档案部门成为高校中最不起眼的部门之一，甚至有部分师生不知道高校档案工作的办公地点。正是由于领导的不重视，高校档案管理工作人员缺乏积极性和主动性，养成了安于现状、不思进取的工作态度，缺乏积极的创新改革意识，不能主动进行学习来提高自身的素质和能力，于是出现高校档案资料工作松散，出现一些重要档案材料残缺或者丢失，统计数据失准等问题。很多高校甚至依然延续传统的手工档案处理方式，导致高校档案工作流于形式，不能为高校科研、教学提供必要的支持，也缺乏服务经济社会的能力，高校档案管理工作滞后于知识经济时代的要求。

1.2档案工作基础设施、技术手段落后

近年来，随着国家对高等教育投入资金的增加，高校教学设施配备、实训基地建设等取得了长足的进步，但由于档案管理部门的工作不受重视，导致档案管理工作需要的一些现代化设备难以及时兑现，档案管理部门也往往被设置在高校不起眼的位置，档案库房面积和各项指标达不到要求，高校档案工作的开展受到很大的阻碍，这自然也会打击档案工作人员工作的积极性和主动性。与此同时，部分高校依然采用传统的手工档案管理方法。计算机是高校现代化档案管理工作必备的设施，尽管计算机办公已经成为高校日常管理的常态，高校的财务部门、教学部门等早就配备了各种高性能的计算机设备，甚至一个办公室配备多台。但档案室的计算机通常使用其他部门淘汰下来的，性能大打折扣。而且其他诸如扫描仪、刻录机、服务器等设备都十分短缺，导致高校档案工作的效率大打折扣。

1.3档案队伍整体素质不高

正是由于高校档案管理的重要性得不到重视，高校很少招聘专业的档案专业人才来负责档案管理工作，往往是从其他部门抽调部分行政人员，或者由其他工作人员进行兼职，尽管在数量上可以保证高校档案工作的需要，但由于绝大多数工作人员都不是档案管理专业出身，缺乏基本的档案管理技能学习和训练，有的档案管理人员不知道应该收取什么资料，有的不知道如何写案卷标题，有的不知道如何利用计算机来进行档案资料的查询和搜索等，严重影响了高校档案工作的质量。虽然有些高校配备了齐全的档案管理需要的计算机等设备，但由于工作人员知识老化、素质不高，不懂得如何使用，导致计算机成为单纯打字的工具，不能充分发挥计算机的高效率的优势。特别是随着知识经济的兴起和计算机技术的不断发展，高校档案管理工作的国内、国际交流日益频繁，高校严重缺乏既懂档案管理专业知识，又会熟练使用计算机、懂得外语的复合型人才。

一、基层档案管理人员存在的明显缺点

档案管理工作是一项繁琐的工作，需要耐心的对档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计以及利用等系统科学的管理。作为档案管理团队中的一员，部分基层管理人员存在着明显的知识不足和素养不够的现象。

1.专业知识缺乏，导致专职档案管理人才的不足。目前部分人没有意识到档案管理工作在政治与经济发展中的重要性，未能参与档案管理专业知识的系统学习与培训，未能取得相应的档案管理专业技术职称，导致档案管理人员的严重缺乏；部分管理人员还运用传统的思维模式和知识水平进行档案管理工作，未能充分运用先进知识、技能，缺乏信息的掌控能力。

2.部分基层档案管理人员积极进取心理低下，停留在工作的原始水平。档案管理事业和经济社会的高速发展，要求基层档案管理人员能够不断进步，全面发展，要求基层档案管理人员能够不断推陈出新，勇于发现问题。但是，由于专业知识掌握的不足以及对现代科学技术的不熟练，导致部分基层管理人员缺乏自主学习的兴趣，缺乏积极向上心理，缺乏创新意识，缺乏进步意识，始终停留在原地，不思进取。

3.思想观念落后，业务素质水平不足。一名合格的基层档案管理人员，不仅要具备良充足的文化知识，还要掌握好国家的相关法律法规；不仅需要具备一定的工作能力，还需要具备一定的语言表达能力。目前基层管理人员的职业素养上还比较欠缺，存在着文化程度低下，专业知识老化，思想观念严重落后，道德素养低下等严重现象，严重制约着我国档案管理工作的发展。

4.充分利用先进科技的能力不够。社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。现今许多档案管理部门缺乏现代高技术人才，尤其是档案、信息处理复合型人才，部分基层档案管理人员现代技术水平偏低，导致现代化设备无法发挥真正的作用。

二、档案信息管理人员的素质有待提高

摘要：

近几年来，随着我国社会经济的发展以及科学技术的不断进步，我国部分单位办公室的档案管理方式已经难以紧跟时展的步伐，档案管理效率达不到实际工作的要求，这直接影响了我国办公室的档案管理工作效率。对于任何一家单位来说，办公室在自身运营过程中都发挥着至关重要的作用，可以说办公室的档案管理水平直接影响着整个单位的管理水平。针对这个问题，对我国现阶段办公室档案管理中存在的问题进行详细研究，并进一步深入探讨提高办公室档案管理工作效率的有效措施。

关键词：

办公室；档案管理；工作效率

一、现阶段办公室档案管理中存在的问题

1.工作人员的管理意识比较薄弱。

现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，这些档案管理人员严重缺乏专业的档案管理培训，从而也就难以正确认识到办公室档案管理的重要意义，在实际的档案管理工作中由于管理意识不足而出现各种缺陷，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。

摘要：随着国家对职业教育的日趋重视，近年来中职院校建设也如同雨后的春笋，飞速发展起来，但是在中职院校除了高效率的教学以外，学校的档案管理工作也是同样的重要的。因此，提升中职学校档案管理人员素质也是势在必行。文章就如何提高中职学校档案管理人员的素质进行探讨，并且根据自己多年的档案管理工作的经验，提出对策。

关键词：中职学校；档案管理；综合素质；档案资料

随着现代职业教育的飞速发展，如何进行高效率的教学是现代教育重要工作，但是很多中职院校在发展教学过程中，档案管理工作没有得到重视。然而档案管理工作有着非常重要的作用，其工作人员的综合素质则决定着管理工作整体的水平。

1  当前中职学校档案管理人员的现状

1.1  知识结构落后

随着时代的快速发展，知识也在不断地更新。近年来，随着信息技术在各个行业的普及和应用，档案管理工作的模式也发生巨大的变化，档案管理工作不再只是简单的存储纸质档案资料，而是以信息服务为中心。在这种情况下，中职学校中的档案管理工作人员也应与时俱进，追随时展的潮流，在工作岗位中积极学习新的知识。例如：信息网络、计算机等多个专业的知识，不断地对自身的综合素质进行提升，从而更好地满足档案管理工作的发展需求。对现阶段我国中职学校中档案管理工作人员的现状进行分析可以发现，学校没有提高对档案管理工作的重视，也没有加大对档案管理方面的投资，一般情况下会安排院校老师或者是助理等来进行档案管理工作。由于专业之间的区别较大，且没有学习过专业的档案管理知识，其不具备档案管理技能，整体的档案管理工作质量和工作效率非常差。除此之外，虽然也有部分中职学校在进行档案管理工作的过程中配备了专门的管理人员，但是一般情况下，此类工作人员的年纪都比较大，而且由于受传统观念的影响，无法及时的学习新的管理模式和管理知识，而在有关信息技术应用的过程中，此类工作人员也无法对现有档案管理系统进行网络升级，对于管理工作中存在的问题也就无法及时的进行处理和解决。总的来说，管理工作人员整体的知识结构比较落后，中职院校档案管理水平的提升受到了严重的阻碍。

1.2  缺乏创新意识

作者：王聪 陈民 单位：宿迁学院 宿迁市宿城区人民法院

司法机关卷宗档案保存现状及问题

1.司法机关卷宗档案保存制度现状。依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施细则》、《机关档案工作条例》以及《人民法院档案管理办法》，各级人民法院设立专门对档案进行管理的档案机构，由档案机构负责集中统一管理本院的包括各种门类和载体的全部档案。人民法院的档案机构应当认真负责，积极提供利用，切实为审判工作和其他相关工作服务。对于人民法院各级领导和全体工作人员来说，确保档案的完整与安全，是他们的共同任务。在监管和指导方面，地方各级人民法院从事档案工作的档案机构及其人员，接受上级人民法院档案机构以及同级档案行政管理部门的监督和指导。在管理内容上，司法机关的档案部门负责档案的接收和整理、档案的利用、档案的鉴定和移交以及档案的保护和防护。

2.司法机关卷宗档案保存存在的问题。

首先，司法机关由于工作的特殊性，机关的业务工作人员大部分都是国家公务员，从事档案管理的人员有些是书记员或者法官助理兼任，有些是专门聘用的专业技术人员，这两部分群体共同构成了目前法院案卷档案的保存人员。案卷档案在内容上是案卷，所以在案卷整理上要符合案件进程的法律程序，这样才能够更加有序地存档，为以后的查询和利用提供方便。同时，案卷档案形式复杂多样，不仅有大量的纸质档案，还有一部分数字形式存在的档案，这样对档案的计算机技术有着一定的要求，在当前无纸化办公的要求下，很多地区都在进行纸质档案扫描存档的信息化建设，这一建设对信息管理的技术要求又更加严格了。当然，案卷档案保存作为一种基本的档案管理内容，对档案管理的管理知识也是有着一定要求的。而在当下，司法机关当中从事档案管理的人群很难能够同时具备这三方面的要求，即如果由书记员或者法官助理兼任的档案管理人员，在法律知识方面不缺乏，但是信息管理技术方面就有所欠缺；法院招聘的专业技术人员在信息管理技术方面有特长，但是档案管理知识和法律知识也是软肋；对于档案学专业毕业后经招聘进入司法机关的人员来说，法律知识也有一定的欠缺。因此，就司法机关的档案管理人员的总和素质上来说，还不能够满足当前案卷档案保存的要求[2]。

其次，司法机关案卷档案的保存与利用没有很好的接轨。司法机关案卷档案的保存与利用是司法机关档案管理的两个最为重要的内容，而在当前的档案管理制度之下，这两个方面并没有很好地接轨。法院的案卷调取基本都是临时紧急性质的调卷，因此存在实体操作先进性，后续再将借卷、归档信息输入信息系统的现象。这种现象就是案卷档案的保存与利用没有接轨的表现。之所以会产生这种现象，问题在两个方面。一方面，在当前的法院档案保存制度之下，仍然按照传统的档案保存方式和保存方法，没有根据档案信息化发展需求建立起档案资源共享电子平台，缺乏档案保存与利用的反馈信息平台，这样档案的利用信息和保存信息就不能很快地反映出来，即可能会造成档案利用上的不便捷，也造成了档案管理上的不透明；另外一方面，档案管理人员的服务理念和重视程度不够。档案管理部门是非常重要的部门，但是在功能上来说还是一个服务部门而非管理部门，其作用就是既要发挥案卷档案的社会功用，又要保证档案的完整和安全。由于档案管理工作的枯燥和繁琐，很多档案管理人员工作态度和工作热情比较低，这一点就严重影响了案卷档案的利用，是造成案卷档案的保存与利用的不接轨的原因之一。

最后，目前司法机关案卷档案的保存模式和管理理念上也存在着一些问题，主要表现在重内不重外，缺乏大局观。司法机关的案卷档案形成于审判业务部门的审判业务工作过程当中，但是对案卷档案的利用却不局限于审判业务部门，本院的执行部门和其他部门也可能需要利用这些档案；除此之外，其他法院或者上级法院也经常会因为案件的关联性或者审判监督作用的发挥等原因，以及监狱管理部门对在押犯人的减刑假释等处理、检察机关在侦查或者起诉过程中对案件当事人情况进行确认等等情况也可能需要利用这些档案。而在当前的案卷档案保存模式之下，各级法院各自管理本院自身形成的诉讼档案，在管理上只重层级，不重集中统一。由于大多数基层法院的人、财、物力量有限，实践中诉讼档案库房严重不足、档案人员匮乏成为普遍现象。同时，由于各自为政，不同法院的规定不尽相同，加之实体卷宗使用不便、借阅环节上的安全无法充分保障等特点，导致跨院、跨省借阅诉讼档案时难度较大，法院之间、检法之间因此产生的矛盾日益凸显。这些原因都导致了案卷档案保存但无法很好地发挥社会效用[3]。

一、档案管理的现代化建设是信息时代的必然要求

随着信息时代的到来，管理信息和有效利用信息的技术已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。而目前档案管理却仍存在着一定的问题，主要表现在：一是档案管理的观念落后。在信息时代，对信息的占有成为成功与否的关键。传统的重藏轻用、封闭狭隘的发展观念已不适应信息时代的需要，没有发挥档案信息的重要作用。二是档案管理的技术滞后。尽管我国基本拥有了从事档案自动化工作的技术队伍及大批的档案管理实用系统。但是，从总体来看，尤其是在NII（信息高速公路）计划的大环境下，我国目前的档案管理在档案查询、档案对接等等方面还存在着技术落后问题。三是专业技术人员素质不高。目前，我国从事档案管理的专业技术人员素质还有待提高，应有一批既懂档案管理知识又懂计算机程序的人才从事档案管理。上述问题成为制约档案管理现代化建设的关键。档案部门作为社会信息资源服务系统的重要组成部分，在社会主义现代化建设中也将发挥越来越重要的作用。档案管理的现代化建设是大势所趋、是信息时代社会发展的必然要求。

二、信息时代档案管理现代化建设的措施

（一）转变档案管理观念

在信息时代，档案部门领导一方面要更新各自的知识领域，树立服务的观念及对外开放档案管理观念。根据人们对知识、信息的需求，加大信息的收集、存储、加工传输诸环节的工作力度，积极主动为社会和经济建设提供真实可靠的服务，逐步使档案工作从传统的馆藏模式向档案信息中心模式过渡。另一方面要加快管理思想现代化。在信息时代，档案工作作为一门科学，要掌握档案的规律，树立现代化意识，以科学的精神办事，才能使档案工作向现代化管理方向发展。

（二）加大档案管理硬件投入

在信息时代，无纸化办公已经成了一种必然趋势。而实现无纸化办公，最基本的条件就是硬件设施现代化。对于档案管理工作来说，电子计算机、缩微复制设备以及先进的库房设备，是实现硬件设施现代化的基本条件。目前，国内大中城市的档案部门基本上拥有了这样的现代化设施，但是，要实现真正意义上的网络管理，仅仅在几个城市、几个地区拥有这样的硬件设施是不够的，必须在全国的档案管理部门实现一种设施的同步完善，档案管理工作才能达到真正的网络互动。

【摘要】

房产市场在国家政策支持下，各项活动都更加频繁，因此各种档案资料也越来越多，在这样的背景下房产档案管理的工作强度也越来越大。房产档案的科学化管理也成为了当前房产行业发展过程中的重点。本文针对如何提升房产档案管理水平的问题进行几点分析研究。

【关键词】

房产档案；管理水平；策略

房地产管理与房产档案密不可分，房产档案是房产权属的证明和依据，对房产领域的各项工作都发挥着不可取代的作用，可以说房产档案是房地产管理的基础，也是为公众提供房产信息的依据和参考，提升房产档案的管理水平，能够更好的为人们服务，从目前我国房产档案管理的情况来看，其中还存在很多问题，比如房产档案缺乏关注度、档案管理水平低以及档案管理信息化建设缓慢等，这些问题严重制约了我国房产档案管理工作的发展，作为档案管理人员必须要立足于房产行业的实际情况，制定更加符合房地产行业发展的管理模式，才能够为房产行业的发展更好的服务。

一、房产档案管理中存在的问题

虽然我国房产档案管理近些年来取得了不可否认的成绩，但是我们也必须要认识到其中存在的一些问题，客观看待这些问题，才能够提升房产档案管理的水平，下面进行具体分析：

【摘要】随着全球经济的不断发展和一体化的实施与推进，我国经济水平也得到了较大的提升，企业财务档案的管理，也面临着新的要求和新的发展形势。但是，从财务档案管理的实际发展来看，还存在着一些阻碍财务档案发展的不良因素，主要表现在财务档案管理的信息失真上。因此，我们要针对财务档案信息失真采用有效的管理与预警措施。

【关键词】财务档案管理;信息失真;预防措施

在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事业单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。

一、财务档案管理中信息失真的原因分析

（一）缺乏有效的监管

自2016年1月开始实施的《会计档案管理办法》，针对财务档案的管理有了更加完善的制度约束，但在企事业单位的内部发展中，有些单位和上级主管部门，对财务档案管理工作没有进行有效的监管，或是监管措施不到位，这些缺乏管理与监督的单位，会计基础与核算工作容易出现偏差，要求的严格性大打折扣，这就造成了财务档案管理工作人员缺乏相关的约束，从而忽视了相关管理原则，这样就容易引起财务档案管理的信息失真。有些单位即使组织针对财务档案的相关检查，但由于工作繁琐和专业性要求比较强，有些都是直接走过场，缺乏全面的检查和监督，这样也给财务档案信息失真提供了可趁之机。

（二）企业管理者的支持力度不够